Бесплатные ответы на тесты по предмету «Управление контентом в организации.ои(dor)» — Синергия и МТИ
Быстрый поиск
Найдите вопрос в материалах предмета
Ищем по тексту вопросов и вариантов ответа на этой странице.
Показано 77 вопросов
По вашему запросу ничего не найденоПопробуйте сократить фразу или проверить написание.
Вопрос 1Ответ открыт бесплатно
… – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
1Контент✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
Контент
Вопрос 2
Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
1документа
2контента
3электронного документа
Вопрос 3
…– это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
1Документ
Вопрос 4
… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
1Электронный
Вопрос 5
… –это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления
1Информация
Вопрос 6Ответ открыт бесплатно
… дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
1Номенклатура✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
Номенклатура
Вопрос 7
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа
1поле
Вопрос 8
… документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
1Шаблон
Вопрос 9
… – это конкретное секретное состояние некоторых параметров алгоритма криптографического преобразования данных
1Ключ
Вопрос 10Ответ открыт бесплатно
Длина ключа, согласно ГОСТ 28147-89, равна …
1256 бит✓ Правильный ответ
2526 бит
3126 бит
✓ Правильный ответ
256 бит
Вопрос 11
… – это способность подтвердить личность пользователя
1Аутентификация
Вопрос 12
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
1Документопоток
2Документооборот
3Документообмен
Вопрос 13Ответ открыт бесплатно
Регистрация – это …
1запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения✓ Правильный ответ
2учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
3снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
4прием и первичная обработка документов
✓ Правильный ответ
запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
Вопрос 14
Главное правило организации электронного документооборота – это …
1оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
2стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
3стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 15
Цель контроля состоит в …
1создании базы данных о документах учреждения
2обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
3обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
4учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 16Ответ открыт бесплатно
Группы доступа необходимы …
1в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
2для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом✓ Правильный ответ
3для доступа к определенным данным, документам или операциям
✓ Правильный ответ
для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 17
Делегирование прав доступа используется …
1в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
2для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
3для доступа к определенным данным, документам или операциям
Вопрос 18
Система документации определяется как …
1совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
2совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
3письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Вопрос 19
… - это средство для выработки подписи
1Криптопровайдер
2Открытый ключ
3Закрытый ключ
4Электронная подпись
Вопрос 20Ответ открыт бесплатно
… - это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
1Криптопровайдер
2Открытый ключ✓ Правильный ответ
3Закрытый ключ
4Электронная подпись
✓ Правильный ответ
Открытый ключ
Вопрос 21
К основным видам срокового контроля относят … контроль
1ежемесячный
2текущий
3предупредительный
4ежеквартальный
5итоговый
Вопрос 22
Регистрация документов преследует определенные цели, такие как …
1учет документов
2обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений
3согласование с соисполнителями и авторами резолюций
4контроль за их исполнением
5справочная работа по документам
Вопрос 23Ответ открыт бесплатно
К общим функциям документов относят …
1правовую функцию
2информационную функцию✓ Правильный ответ
3организационную функцию
4управленческую функцию
5коммуникативную функцию✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
информационную функцию ; коммуникативную функцию
Вопрос 24
При подсчете объема документооборота учитываются все …
1входящие документы
2исходящие документы
3внутренние документы
4организационные документы
5копии документов
Вопрос 25
Существует несколько технологий редактирования документов, в частности … редактирование
1последовательное
2совместное
3параллельное
4версионное
Вопрос 26Ответ открыт бесплатно
Управление записями предполагает (выберите 2 варианта ответа) …
1создание документарной информации
2архивное хранение документарной информации✓ Правильный ответ
3использование контента в процессе оперативной работы✓ Правильный ответ
4публикацию контента на различных информационных ресурсах
✓ Правильный ответ
архивное хранение документарной информации ; использование контента в процессе оперативной работы
Вопрос 27
Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на …
1чтение
2изменение
3создание
4удаление
Вопрос 28
При совместном редактировании могут использоваться такие подходы к редактированию, как …
1нестрогое
2параллельное
3удаленное
4строгое
Вопрос 29
При создании маршрута в системе DIRECTUM доступны такие способы согласования, как …
1согласование по регламенту
2свободное согласование
3приказу
4согласование с руководителем
Вопрос 30Ответ открыт бесплатно
Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
1данные✓ Правильный ответ
2пароль
3ключ связи✓ Правильный ответ
4криптографическое преобразование✓ Правильный ответ
5сертификат
✓ Правильный ответ
данные ; ключ связи ; криптографическое преобразование
Вопрос 31
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
1открытый ключ абонента
2закрытый ключ абонента
3алгоритм создания ключа
4электронный документ
Вопрос 32
В состав информационно-справочных документов …
1входят указания
2входит служебная записка
3входит протокол
4входят распоряжения
Вопрос 33Ответ открыт бесплатно
Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает такие элементы электронного сообщения, как ...
1формат✓ Правильный ответ
2структуру
3состав✓ Правильный ответ
4содержание✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
формат ; состав ; содержание
Вопрос 34
В числе основных направлений совершенствования документации –…
1унификация
2систематизация
3стандартизация
4классификация
Вопрос 35
К специальным функциям документов относятся такие функции, как …
1правовая
2информационная
3организационная
4управленческая
5коммуникативная
Вопрос 36Ответ открыт бесплатно
Жизненный цикл контента включает в себя … информации
1сбор✓ Правильный ответ
2управление✓ Правильный ответ
3накопление✓ Правильный ответ
4классификацию
5хранение✓ Правильный ответ
6доставку✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
сбор ; управление ; накопление ; хранение ; доставку
Вопрос 37
По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки
1входящие
2исходящие
3восходящие
4внутренние
Вопрос 38
Выделяют такие формы регистрации документов, как … регистрация
1альбомная
2журнальная
3карточная
4электронная
Вопрос 39
Различают такие номенклатуры дел, как … номенклатуры
1типовые
2примерные
3стандартные
4конкретные
Вопрос 40Ответ открыт бесплатно
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
1предварительная обработка изображений✓ Правильный ответ
2нахождение полей✓ Правильный ответ
3проверка распознанной информации✓ Правильный ответ
4ввод данных✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
предварительная обработка изображений ; нахождение полей ; проверка распознанной информации ; ввод данных
Вопрос 41
Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
1прием
2первичная обработка документов
3предварительное рассмотрение
4распределение
5регистрация
Вопрос 42
Расположите этапы срокового контроля за исполнением документов в правильном порядке:
1текущий контроль
2предупредительный контроль
3итоговый контроль
Вопрос 43Ответ открыт бесплатно
Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):
1эмблема организации✓ Правильный ответ
2наименование организации✓ Правильный ответ
3справочные данные✓ Правильный ответ
4дата и регистрационный номер✓ Правильный ответ
5ссылка на регистрационный номер и дату✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
эмблема организации ; наименование организации ; справочные данные ; дата и регистрационный номер ; ссылка на регистрационный номер и дату
Вопрос 44
Определите последовательность расположения элементов реквизита «Справочные данные» (сверху вниз, справа налево):
1почтовый адрес
2номер телефона
3номера факсов
4адрес электронной почты
5сайт
6коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)и причин постановки на учет (КПП)
7основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Вопрос 45
Расположите этапы первичной обработки документов в правильном порядке:
Расставьте в правильной последовательности операции в типовом маршруте для согласования внутренних документов в системе DIRECTUM:
1согласование с непосредственным руководителем✓ Правильный ответ
2согласование с дополнительными согласующими✓ Правильный ответ
3печать✓ Правильный ответ
4подписание✓ Правильный ответ
5регистрация✓ Правильный ответ
6уведомление о подписании✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
согласование с непосредственным руководителем ; согласование с дополнительными согласующими ; печать ; подписание ; регистрация ; уведомление о подписании
Вопрос 47
Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:
1генерация
2распределение
3хранение
4использование
5выведение из действия
Вопрос 48
Расположите действия при идентификации пользователей в правильном порядке:
1ввод логина
2ввод пароля
3проверка пользователя
4предоставление прав доступа
Вопрос 49
Расставьте в правильной последовательности операции по созданию маршрута документа:
1определение состава действий
2определение участников
3определение условий
4установка связей
Вопрос 50Ответ открыт бесплатно
Расставьте виды электронной подписи в соответствие с возрастанием значимости:
1простая электронная подпись✓ Правильный ответ
2усиленная неквалифицированная электронная подпись✓ Правильный ответ
3усиленная квалифицированная электронная подпись✓ Правильный ответ
Расставьте в правильной последовательности очередность подписания документа электронной подписью:
1автор
2непосредственный руководитель
3руководитель соседнего отдела
4высший руководитель
Вопрос 52
Расставьте в правильной последовательности этапы обработки документа в процессе параллельного редактирования:
1подготовка документа
2создание версий
3обработка документа
4подготовка итогового документа
Вопрос 53Ответ открыт бесплатно
Установите соответствие между классификационными типами документов и их описанием:
1бумажные документы✓ Правильный ответ
2личные документы✓ Правильный ответ
3первичные документы✓ Правильный ответ
4документы, при создании которых знаки письма наносятся на бумажный носитель от руки, полиграфическим или другим способом (наборным, средствами оперативной полиграфии и т.д.)✓ Правильный ответ
5документы, созданные физическим лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (автобиография, дневник, письмо, мемуары и т.д.)✓ Правильный ответ
6документы, в которых зафиксированы исходные данные✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
бумажные документы = документы, при создании которых знаки письма наносятся на бумажный носитель от руки, полиграфическим или другим способом (наборным, средствами оперативной полиграфии и т.д.) ; личные документы = документы, созданные физическим лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (автобиография, дневник, письмо, мемуары и т.д.) ; первичные документы = документы, в которых зафиксированы исходные данные
Вопрос 54
Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их описанием:
1Долговечность
2Способность противостоять различным воздействиям
3Прочность
4способность документа сохранять стабильными свой химический состав и физические свойства в течение многолетнего хранения
5свойство документа не реагировать на механические, световые, электромагнитные, биологические и неблагоприятные факторы окружающей среды
6свойство документа сопротивляться разрушению под действием напряжений, вызванных внешними силами
Вопрос 55
Установите соответствие между названиями информативных свойств документа и их описанием:
1Актуальность
2Достоверность
3Полнота
4необходимая степень современности информации по отношению к решаемой проблеме
5способность информации без искажений отражать состояние исследуемого объекта или процесса
6содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения
Вопрос 56Ответ открыт бесплатно
Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в процессе этих операций:
1Распознавание и ввод данных✓ Правильный ответ
2Подготовка документа к сканированию✓ Правильный ответ
3Рассылка документов✓ Правильный ответ
4настройка полей ввода документа и индексация базы данных✓ Правильный ответ
5предварительная обработка изображений✓ Правильный ответ
6создание списка адресатов✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
Распознавание и ввод данных = настройка полей ввода документа и индексация базы данных ; Подготовка документа к сканированию = предварительная обработка изображений ; Рассылка документов = создание списка адресатов
Вопрос 57
Установите соответствие между общими функциями документов и их описанием:
1Информационная функция
2Коммуникативная функция
3Социально-культурная функция
4фиксация, хранение и передача информации
5обмен информацией
6передача традиции и системы ценностей
Вопрос 58
Установите соответствие между специальными функциями документов и их описанием:
1Организационная функция
2Управленческая функция
3Обучающая функция
4установка правовых отношений
5принятие решений
6передача знаний между людьми и поколениями
Вопрос 59
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
1Счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
2Акт, счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам
3Акт и счет следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период и накладная составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
Вопрос 60Ответ открыт бесплатно
Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность компании сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели, взяв его за основу. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?
1Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия с партнерами, располагаются они после наименования организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа✓ Правильный ответ
2Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия, располагаются они после наименования организации. Место издания документа – для определения места нахождения организации, располагается внизу листа
3Номер и дата документа – для регистрации документа, располагается под наименованием организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа
✓ Правильный ответ
Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия с партнерами, располагаются они после наименования организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа
Вопрос 61
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
1Текущий контроль исполнения документа проводится каждый день посредством подготовки списка всех документов, а предупредительный – за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
2Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный – каждый день посредством обзвона всех исполнителей
3Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный контроль проводится за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа также посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
Вопрос 62
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
1Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления компанией-адресантом
2Дата получения и Дата документа – это одинаковые поля, куда проставляется дата получения документа компанией. Входящий номер ставится при получении документа в компании, № документа ставится при передаче его исполнителю
3Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа ставится при передаче его исполнителю
Вопрос 63Ответ открыт бесплатно
В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?
1Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь✓ Правильный ответ
2Контроль по существу позволяет проверить наличие документа на данный момент, этим должен заниматься секретарь. Контроль за сроками исполнения осуществляет руководитель
3Контроль по существу – это оценка правильности решения вопросов документа, эта функция распределяется между сотрудниками. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет секретарь
✓ Правильный ответ
Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь
Вопрос 64
В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом времени на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.
1Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена вся информация для данного документа
2Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена постоянная информация и будут поля для внесения переменной информации
3Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будут созданы поля для внесения переменной информации и поля для выбора постоянной информации
Вопрос 65
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
1При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель – бухгалтер – высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту
2При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка создается исполнителем. Так как маршрут определяет руководитель, то надо запустить документ на свободное согласование
3При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка – это внутренний документ. Поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту
Вопрос 66Ответ открыт бесплатно
Для работы в системе электронного документооборота каждый пользователь имеет логин и пароль. Вводя логин при входе в систему, пользователь подтверждает свою личность. Затем пользователя проверяют с помощью пароля. Если все верно, то пользователь может пользоваться своими правами для работы с документами. Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на регистрацию, просмотр, изменение, удаление, а также полные права. Определите, какие права по работе с документами нужно выделить секретарю руководителя?
1Поскольку секретарь работает со всеми документами в организации, ему нужно предоставить права на регистрацию, просмотр и удаление документов
2Поскольку секретарь исполняет функции делопроизводителя, ему нужно предоставить полные права для работы с документами
3Поскольку секретарь исполняет функции делопроизводителя, ему нужно предоставить права на просмотр и регистрацию документов✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
Поскольку секретарь исполняет функции делопроизводителя, ему нужно предоставить права на просмотр и регистрацию документов
Вопрос 67
Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.
1Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано. Для каждого поля определяется размер, его координаты на листе и название
2Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано визуально, в частности, геометрически, и содержательно
3Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано в трех аспектах: тип поля, способ ввода информации в поле и объем
Вопрос 68
В ЕСМ-системах имеется возможность работать с маршрутами документов. Маршруты можно заложить в систему или можно их оперативно создавать. Используются свободная и жесткая маршрутизация документов. Сотруднику необходимо согласовать служебную записку на получение средств для покупки необходимых комплектующих. Какой вариант маршрутизации ему стоит выбрать в этом случае?
1Служебная записка – документ, часто создаваемый в организации, и для него есть установленный порядок обработки, поэтому рекомендуется выбрать жесткую маршрутизацию
2Служебная записка создается конкретным исполнителем, который сам определяет, с кем ее согласовывать, поэтому лучше выбрать свободное согласование
3Служебная записка имеет строго регламентированный маршрут в организации, но получение средств часто ограничено во времени, а записка должна быть быстро согласована, поэтому желательно выбрать свободное согласование
Вопрос 69
Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
1Самостоятельная генерация ключей позволяет избежать доступа к закрытому ключу посторонних. При генерации ключей уполномоченным органом обеспечивается более высокое качество ключей за счет использования сертифицированных программно-аппаратных средств, этот способ желателен
2Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его лучше генерировать самостоятельно. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре
3Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его лучше генерировать самостоятельно
Вопрос 70Ответ открыт бесплатно
Корпоративные стандарты в области управления документами и контентом предполагают создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. Директор при утверждении состава документов в области документооборота решил исключить из числа документов инструкцию по делопроизводству, ссылаясь на то, что в Положении о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) все прописано. Правильно ли поступает директор? Ответ аргументируйте.
1Инструкция по делопроизводству содержит должностные инструкции работников ДОУ, что повторяет содержание Положения о службе ДОУ, поэтому директор прав, исключая инструкцию
2Инструкция по делопроизводству регламентирует технологию работы с документами в пределах организации. В Положении о службе ДОУ данные технологии не рассматриваются. Поэтому директор должен пересмотреть свое решение✓ Правильный ответ
3В Положении о службе ДОУ прописаны функции службы ДОУ и должностные инструкции ее работников. Этого вполне достаточно для организации работы с документами. Поэтому директор прав
✓ Правильный ответ
Инструкция по делопроизводству регламентирует технологию работы с документами в пределах организации. В Положении о службе ДОУ данные технологии не рассматриваются. Поэтому директор должен пересмотреть свое решение
Вопрос 71
Электронная подпись основана на криптографических преобразованиях. В процессе криптографического преобразования при шифровании и расшифровке используются определенные исходные данные. Вам как администратору надо объяснить этот процесс пользователям. Объясните пользователям, какие данные используются в этих процессах.
1При шифровании исходными данными будет закрытый ключ, а результирующими – зашифрованное сообщение. При расшифровке – открытый ключ и зашифрованное сообщение
2При шифровании исходными данными будет сообщение, а результирующими – электронная подпись. При расшифровке они меняются местами
3При шифровании исходными данными будет сообщение, а результирующими – зашифрованное сообщение. При расшифровке они меняются местами
Вопрос 72
Подписание документа электронной подписью (ЭП) производится с помощью закрытого ключа. Эта процедура включает следующие операции: считывание документа, создание хеш-функции, шифрование хеш-функции, создание ЭП, соединение подписи с документом. Поясните, на каком из этих этапов должен использоваться закрытый ключ ЭП.
1После того как создана хеш-функция, она должна быть зашифрована. Для этого на этапе шифрования используется закрытый ключ электронной подписи, в результате чего получается ЭП
2Закрытый ключ электронной подписи предназначен для создания ЭП, поэтому он должен использоваться для формирования подписи именно на этапе создания ЭП
3В закрытом ключе хранится электронная подпись, поэтому для проведения процедуры подписания достаточно присоединить эту подпись к документу на этапе соединение подписи с документом
Вопрос 73Ответ открыт бесплатно
Процедура проверки электронной подписи состоит из вычисления хеш-значения документа и проверки некоторых соотношений, связывающих хеш-значение документа, подпись под этим документом и открытый ключ подписавшего абонента. Поясните, в какой момент при проверке понадобится открытый ключ электронной подписи.
1При проверке подлинности полученного документа происходит расшифровка хеш-функции, восстановление и сравнение с созданной хеш-функцией полученного документа. Открытый ключ электронной подписи нужен для расшифровки хеш-функции и создания хеш-функции полученного документа
2При проверке подлинности полученного документа происходит расшифровка хеш-функции, восстановление и сравнение с созданной хеш-функцией полученного документа. Открытый ключ электронной подписи нужен для создания хеш-функции полученного документа
3При проверке подлинности полученного документа происходит расшифровка хеш-функции, восстановление и сравнение с созданной хеш-функцией полученного документа. Открытый ключ электронной подписи нужен для расшифровки хеш-функции✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
При проверке подлинности полученного документа происходит расшифровка хеш-функции, восстановление и сравнение с созданной хеш-функцией полученного документа. Открытый ключ электронной подписи нужен для расшифровки хеш-функции
Вопрос 74
Вы, уже сейчас работая в компании и обучаясь в университете, создаете большое количество разных документов. Документы могут быть классифицированы по различным признакам, в том числе по содержанию – на первичные и вторичные. Обоснуйте, к какому классу документов относятся рефераты.
1Рефераты относятся к первичным документам, т.к. студент вносит в них информацию, известную только ему
2Рефераты относятся к вторичным документам, т.к. они содержат информацию из различных документов
3Рефераты являются творческой работой студента, поэтому их надо отнести к первичным документам
Вопрос 75
Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. На предприятии разрабатывается много различных инструкций. Относятся ли инструкции к официальным документам?
1Да, т.к. инструкция относится к организационно-распорядительным документам, а эти документы определяются как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации
2Да, т.к. инструкция относится к управленческим документам, а управленческие документы определяются как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации
3Нет, т.к. инструкция относится к информационным документам, а эти документы определяются как оперативные документы, используемые в текущей деятельности организации
Вопрос 76
Входящие документы образуют три направления движения в организации: руководству организации, руководству структурных подразделений, специалистам. Определите, в каком процентном соотношении распределяются документы по данным направлениям?
Для хранения документов в большинстве ЕСМ-систем используется хранилище данных, которое состоит из логических компонентов, в частности, из: хранилища атрибутов документов (карточек); хранилища документов; сервисов полнотекстовой индексации. Часто используется также название «архив документов». Что включает в себя архив документов?
1Под общим названием «архив документов» часто объединяют хранилище документов и сервисы полнотекстовой индексации
2Под общим названием «архив документов» часто объединяют хранилище атрибутов и хранилище документов✓ Правильный ответ
3Под общим названием «архив документов» часто объединяют хранилище атрибутов и сервисы полнотекстовой индексации
✓ Правильный ответ
Под общим названием «архив документов» часто объединяют хранилище атрибутов и хранилище документов
О материалах и доступе
Что входит в набор «Управление контентом в организации.ои(dor)»?
77 вопросов с вариантами из опубликованных тестов (1). Сверьте формулировки и варианты с вашим заданием перед покупкой: разные программы могут содержать разные вопросы.
Какие ответы можно посмотреть бесплатно?
Нажмите «Показать ответы бесплатно»: после завершения индикатора откроется бесплатная часть ответов. Бесплатные ответы отмечены зелёным. При нескольких правильных вариантах отмечены все варианты из ключа ответа. Остальные ответы доступны после покупки.
Как получить полный доступ?
Стоимость — 2 499 ₽. Войдите в личный кабинет и оплатите выбранный предмет. Доступ действует 7 дней; подписки и автоматических списаний нет.
Что делать, если обнаружена ошибка?
Напишите нам и пришлите номер заказа, формулировку вопроса и подтверждение ошибки. Гарантия: 1 ошибка — вернём деньги.