Главное правило организации электронного документооборота – это …
1оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
2стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
3стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 6
Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
1документа
2контента
3электронного документа
Вопрос 7Ответ открыт бесплатно
Под текущим контролем понимают …
1подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня✓ Правильный ответ
2аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
3подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
✓ Правильный ответ
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
Вопрос 8
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
1поступивших или созданных организацией
2поступивших в организацию
3созданных организацией
4созданных и отправленных организацией
Вопрос 9
К числу наиболее юридически значимых реквизитов документа относятся: наименование организации, …
1эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
2дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
3дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа
4дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения
Вопрос 10Ответ открыт бесплатно
… – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
1Документ
2Шаблон документа
3Бланк документа✓ Правильный ответ
4Официальный документ
✓ Правильный ответ
Бланк документа
Вопрос 11
Под электронной подписью понимается …
1отсканированная традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
2реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
3средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
4реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
Вопрос 12
Регистрационный номер документа – это …
1основная часть документа, несущая информацию
2всегда только числовое обозначение документа
3его цифровое или буквенно-цифровое обозначение
4реквизит, отражающий основное содержание документа
Вопрос 13
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
1Документопоток
2Документооборот
3Документообмен
Вопрос 14Ответ открыт бесплатно
В объеме документооборота учитываются …
1все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии документов✓ Правильный ответ
2только входящие и исходящие документы
3только входящие документы, а также копии документов
4все входящие, исходящие и внутренние документы, но копии документов не учитываются
✓ Правильный ответ
все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии документов
Вопрос 15
Авторизация – это …
1способность подтвердить личность пользователя
2механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
3поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 16
… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
1OCR (Optical Character Recognition)
2ICR (Intelligent Character Recognition)
3OMR (Optical Mark Recognition)
Вопрос 17Ответ открыт бесплатно
Процесс регистрации – это …
1запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения✓ Правильный ответ
2учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
3снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
4прием и первичная обработка документов
✓ Правильный ответ
запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
Вопрос 18
Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется …
1делом
2номенклатурой дел
3описью дела
4картотекой
Вопрос 19
Цель контроля за исполнением документов состоит в …
1создании базы данных о документах учреждения
2обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
3обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
4учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 20
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
1слово
2предложение
3поле документа
4реквизит документа
Вопрос 21Ответ открыт бесплатно
Документы, создаваемые в данной организации и используемые в самом аппарате управления, составляют … документопоток
1исходящий
2внутренний✓ Правильный ответ
3входящий
4общий
✓ Правильный ответ
внутренний
Вопрос 22
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов, называются … реквизитами
1стандартными
2постоянными
3обязательными
4переменными
Вопрос 23
Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня, входит в функции … контроля
1предупредительного
2текущего
3итогового
Вопрос 24Ответ открыт бесплатно
Существуют … формы регистрации документов
1ручная карточная и автоматизированная экранная
2журнальная, карточная и электронная✓ Правильный ответ
3табличная и электронная
✓ Правильный ответ
журнальная, карточная и электронная
Вопрос 25
Для входящих, исходящих и внутренних документов ведутся …
1раздельные регистрационные формы с самостоятельными регистрационными номерами
2единые регистрационные формы с последовательными номерами
3раздельные регистрационные формы с одинаковыми регистрационными номерами
Вопрос 26
… документа – это заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
1Форма
2Шаблон
3Бланк
4Оттиск
Вопрос 27
Каждый документ можно разделить на три основные части – основную, заголовочную и …
1вводную
2оформляющую
3завершающую
Вопрос 28Ответ открыт бесплатно
Система документации определяется как …
1совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению✓ Правильный ответ
2совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
3письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
✓ Правильный ответ
совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
Вопрос 29
… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
1Технологический процесс
2Документопоток
3Документооборот
4Процесс передачи информации
Вопрос 30
Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
1256 байт
2256 бит
32256 бит
41077 бит
Вопрос 31Ответ открыт бесплатно
В качестве современных ключевых носителей электронной подписи используются …
1элементы Touch Memory✓ Правильный ответ
2дискеты
3USB-токены✓ Правильный ответ
4смарт-карточки✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
элементы Touch Memory ; USB-токены ; смарт-карточки
Вопрос 32
К основным видам срокового контроля следует отнести … контроль
1еженедельный
2текущий
3ручной
4предупредительный
5итоговый
Вопрос 33
При подсчете объема документооборота учитываются все …
1входящие документы
2исходящие документы
3внутренние документы
4организационные документы
5копии документов
Вопрос 34
Существует несколько технологий совместного редактирования документов, в частности … редактирование
1последовательное
2круговое
3параллельное
4версионное
Вопрос 35Ответ открыт бесплатно
Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …
1подпись✓ Правильный ответ
2наименование организации✓ Правильный ответ
3приложение
4резолюция
5печать✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
подпись ; наименование организации ; печать
Вопрос 36
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
1открытый ключ абонента
2закрытый ключ абонента
3алгоритм создания ключа
4электронный документ
Вопрос 37
В бланке письма (в отличие от общего бланка) используются дополнительные реквизиты, такие как …
1эмблема организации
2наименование организации
3справочные данные
4ссылка на номер и дату документа
5трафаретные части реквизитов «дата» и «номер документа»
Вопрос 38
Входящие документы образуют три направления движения, в частности, к …
1руководству организации
2руководству структурных подразделений
3специалистам
4руководству подразделения документационного обеспечения управления (ДОУ)
5делопроизводителям
Вопрос 39Ответ открыт бесплатно
В основе технологии Workflow лежат определенные понятия, такие как «…»
1событие✓ Правильный ответ
2операция✓ Правильный ответ
3ключ
4объект✓ Правильный ответ
5сообщение
✓ Правильный ответ
событие ; операция ; объект
О материалах и доступе
Что входит в набор «Управление контентом БАК»?
39 вопросов с вариантами из опубликованных тестов (1). Сверьте формулировки и варианты с вашим заданием перед покупкой: разные программы могут содержать разные вопросы.
Какие ответы можно посмотреть бесплатно?
Нажмите «Показать ответы бесплатно»: после завершения индикатора откроется бесплатная часть ответов. Бесплатные ответы отмечены зелёным. При нескольких правильных вариантах отмечены все варианты из ключа ответа. Остальные ответы доступны после покупки.
Как получить полный доступ?
Стоимость — 2 499 ₽. Войдите в личный кабинет и оплатите выбранный предмет. Доступ действует 7 дней; подписки и автоматических списаний нет.
Что делать, если обнаружена ошибка?
Напишите нам и пришлите номер заказа, формулировку вопроса и подтверждение ошибки. Гарантия: 1 ошибка — вернём деньги.