Ответы на тесты Тайм-менеджмент руководителя в системе государственного и муниципального управления.dor_БАК_220722

можно менять местами ; выполнять в наиболее подходящее для этого время

дает наглядное представление о структуре сложной задачи ; обеспечивает хороший обзор всех подзадач ; позволяет контролировать делегированные задачи

взаимосвязь элементов

Древовидные карты;; Карты ума;; Интеллект-карты;; Mind Maps;; Карты памяти;; Ментальные карты

Древовидная карта;; Карта ума;; Интеллект-карта;; Mind Maps;; Карта памяти;; Ментальная карта;; Mind Map

Формулировка не соответствует критериям СМАРТ: отсутствует указание на привязку ко времени, измеримость.

Необходимо воспользоваться техникой хронометража. Полученные в ходе наблюдений данные помогут получить объективную информацию и увидеть, насколько эффективно сотрудники используют свое время.

Матрица многокритериальной оценки. Так как выбор исполнителя предусматривает наличие большого количества различных критериев, этот способ позволит сделать более обоснованный выбор компании – исполнителя работ.

Иллюзорные «бифштексы» – № 1 (отсутствует конкретная формулировка; не указан размер бифштекса; непонятно, когда, с какой частотой выполнять задачу; нет практического закрепления); № 2 (нет практического закрепления); № 4 (неверно подобран глагол; упражнения не приведут к результату, если их просто смотреть; нет размера бифштекса и закрепления практикой). Реальный «бифштекс» – № 3.

каждый день учить одно грамматическое правило и делать на него 1 упражнение

втянуться в решение сложных задач без лишней раскачки

практики

слоны;; слон;; слонов

лягушки;; лягушка;; лягушек

Реальный «бифштекс» = ; Иллюзорный «бифштекс» =

финансовую стабильность и независимость от родителей ; придумывание идеи для стартапа ; улучшение состояния здоровья ; получение диплома о высшем образовании

Финансовая обеспеченность ; Бюджетируемость ; Привязка к исполнителю

влияния

мемуарник

родные

выбрать способ достижения цели ; выбрать цель в соответствии со своими ценностями ; сформулировать цель в терминах СМАРТ или надцели ; визуализировать цель

задачи из категории «В» – важные для достижения своих целей

немедленно приступаем к решению самой срочной задачи

оценить каждый вариант по двум критериям, имеющим самые большие веса

матрица Эйзенхауэра

многокритериальной оценки

разделяем задачу на подзадачи ; определяем дедлайн для каждой подзадачи ; определяем необходимый бюджет времени на подзадачи ; вставляем подзадачи в ежедневные планы как приоритетные бюджетируемые задачи

определить расходы своего времени на повседневные задачи

веер возможностей

реактивный

ценности

«Веер возможностей» (действия в проблемных ситуациях) = ; «Воронка шагов» (действия в задачных ситуациях) =

частично контролируемых

жесткое планирование времени на перемещения ; необходимость осуществлять только заранее жестко запланированные поездки

фиксирование в течение дня всех выполняемых дел и задач длительностью более 10–15 мин.

нетто

Бенджамин Франклин;; Франклин;; Б. Франклин

Время брутто = длительность всего периода наблюдений и фиксации расходов времени ; Время нетто = сумма длительностей всех полезных работ ; Количество нерационального использования времени = количество времени, «съеденное» хронофагами ; Коэффициент полезного использования времени = отношение суммы длительностей всех полезных работ к длительности всего периода наблюдений и фиксации расходов времени

уместиться в 8-часовой рабочий день

регулярность

средство повышения гибкости при возникновении непредвиденных задач

жестким

Контекстные задачи = ; Гибкие задачи =

записал время исполнения для приоритетных задач ; записал жесткие задачи на сетку времени ; выделил приоритетные задачи ; составил список ежедневных задач, не привязанных к строго определенному времени исполнения

матрица Эйзенхауэра ; матрица многокритериальной оценки

в ежедневных задачах

Парето

забюджетировать время на задачи разного типа ; проверить наличие ресурсов для решения приоритетных задач ; составить список задач на день, включив в него в первую очередь задачи, необходимые для достижения цели ; выбрать в качестве критерия значимость задачи для достижения цели

карта ключевых областей жизни

хронокарта ; матрица многокритериальной оценки ; матрица Эйзенхауэра ; стратегическая картонка

центра

Двумерный

контрольные

5 мин.

представить проект презентации сегодня на совещании в 15.30

возможность определения своих промежуточных целей

жесткие

контекст;; кайрос;; контексты;; кайросы

Жесткие задачи = ; Гибкие задачи =

выделить приоритетные задачи цветным маркером ; в течение дня отмечать выполненные задачи ; составить список ежедневных задач, не привязанных к строго определенному времени ; создать шаблон таблицы результато-ориентированного планирования из трех столбцов ; проверить формулировки задач на соответствие формуле результато-ориентированного планирования ; записать задачи в столбец «Что сделать?»

хронофагами

Платону Керженцеву

хронометраж

хронокарта

Ожидания, опоздания = ситуация, когда отдел продаж не предоставил отчет, без которого отдел сервиса не может сформировать собственную отчетность ; Прерывания = незапланированные звонки от друзей ; Отвлечения = просмотр новых сообщений друзей в социальной сети «ВКонтакте» ; Прокрастинация = отложенный на потом отчет в налоговую, так как еще есть время написать его позднее

анализ хронокарты ; фиксация всех дел и задач длительностью от 10–15 минут в течение дня ; выбор ключевых показателей