Тайм-менеджмент для СЕО.dor_МАГ_23-164-М

Тайм-менеджмент для СЕО.dor_МАГ_23-164-М — вариант 4

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

8 вопросов Вариант 4 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

       Вам поручено запустить новый проект. Но ваши подчиненные жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по предыдущему проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и на 3 часа. Вы подозреваете, что сотрудники используют свое рабочее время неэффективно.        Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение? 

  1. Техника хронометража, поскольку полученная в ходе наблюдений по этой технике информация поможет получить объективные данные и оценить, насколько эффективно сотрудники используют свое время.
  2. Метод интеллект-карт, поскольку он помогает организовывать мыслительную деятельность, сотрудники станут лучше запоминать информацию, а, следовательно, использовать рабочее время более эффективно.
  3. Матрица Эйзенхауэра, поскольку верная расстановка приоритетов крайне важно для эффективного использования рабочего времени сотрудниками.
Вопрос 2

       В торговой компании была поставлена задача по повышению эффективности работы менеджеров по продажам через оптимизацию их рабочего времени с помощью техник тайм-менеджмента.       Что необходимо предпринять в первую очередь?

  1. Выбрать и внедрить техники тайм-менеджмента.
  2. Проанализировать текущее состояние рабочего процесса.
  3. Провести аттестацию менеджеров на соответствие занимаемой должности.
Вопрос 3

     Руководитель логистической компании часто делегирует часть своих задач личному помощнику.      Приведите пример того, какие ежедневные дела руководителя можно делегировать помощнику.

  1. Внести правки в шаблон договора (форматирование, даты, шрифт).
  2. Внести правки в программу по развитию инновационной деятельности.
  3. Подготовить предложения по новой концепции развития нашего направления деятельности.
Вопрос 4

Менеджер компании, руководителем которой вы являетесь, составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, допустил ошибки.   Жесткие задачи Гибкие задачи 9.00 – 10.30 Совещание по проекту Провести инструктаж команды к сегодняшней презентации Сделать запрос в отдел маркетинга Обязательно созвониться с поставщиками Дочитать книгу по проектному мышлению 10.30 – 11.30 Переговоры с подрядчиком в нашем офисе   11.00     12.00     13.00     14.00 – 15.00 Провести запланированный мозговой штурм для поиска новой идеи     Найдите ошибки в выдержке из плана на день менеджера.  

  1. В разделе «Жесткие задачи» запланировано мало дел. В разделе «Гибкие задачи» выделено слишком много приоритетных задач.
  2. В разделе «Жесткие задачи» совещание и переговоры запланированы очень плотно. В разделе «Гибкие задачи» не выделены приоритетные задачи и бюджет времени.
  3. Задача «провести инструктаж» должна быть выделена как приоритетная и перенесена в раздел «Жесткие задачи».
Вопрос 5

      На совещании отдела продаж было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев СМАРТ: «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки».      Определите, соответствует ли формулировка цели СМАРТ-критериям.

  1. Формулировка соответствует критериям СМАРТ. Присутствует указание на привязку ко времени (срок: в самые короткие сроки), измеримость указывать не обязательно.
  2. Формулировка не соответствует критериям СМАРТ. Отсутствует указание на достижение долгосрочных целей (срок: ближайшие 5–10 лет). Также отсутствует делегирование (кому будут передаваться полномочия руководителя при реализации цели).
  3. Формулировка не соответствует критериям СМАРТ. Отсутствует указание на привязку ко времени (срок: точная дата; в течение двух месяцев; к концу года и т.п.). Также отсутствует измеримость (в процентах, рублях, иной валюте).
Вопрос 6

        Руководителем департамента торговой компании был сформулирован и поставлен перед подчиненными ряд задач. Часть из этих задач являются менее эффективными, чем другие, так как не соответствуют принципам результато-ориентированного формулирования задач.        Определите задачу, не соответствующую принципам результато-ориентированного формулирования задач.

  1. Уточнить в юридическом отделе реквизиты по договору 156/12.01.11.
  2. Архипов, «ПИКС», договор 25–19, конец следующей недели.
  3. Поручить секретарю проверить явку сотрудников на тренинг развития коммуникативных навыков в понедельник.
Вопрос 7

При внедрении тайм-менеджмента руководством производственно-торговой компании был составлен план проведения мероприятий в следующей последовательности: Провести обучение (два двухдневных тренинга) по тайм-менеджменту для сотрудников и руководителей. Отделу по работе с персоналом поручить разработать ТМ-стандарт. Ввести стандарт в действие во всех подразделениях компании. Сформировать ТМ-договоренности на уровне топ-менеджмента. Внедрить ТМ-договоренности в деятельность руководства компании. Провести диагностику первых результатов. Оцените данный план внедрения тайм-менеджмента?

  1. План верный, последовательность этапов внедрения тайм-менеджмента соответствует рекомендациям.
  2. План неверный, поскольку внедрение тайм-менеджмента в компании рекомендуется начинать с уровня руководства.
  3. План неверный, поскольку внедрение тайм-менеджмента в компании рекомендуется начинать с опроса сотрудников.
Вопрос 8

      Евгений часто работает сверхурочно. Несколько последних лет он не брал отпуск и постоянно чувствует себя уставшим. Евгению кажется, что его коллеги медлительны и безответственны, поэтому он все время раздражен.      Как можно охарактеризовать состояние Евгения?

  1. Эмоциональное истощение.
  2. Эмоциональное выгорание.
  3. Хроническая усталость.