Электронный документооборот.э — вариант 2

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

15 вопросов Вариант 2 Доступ 7 дней

Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Установите соответствие между информативными свойствами документа и их определениями:

Достоверность
Полнота
Актуальность
Доступность
свойство документа, позволяющее правдиво, без искажений отражать состояние исследуемого объекта или процесса
свойство документа, означающее, что содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения
свойство документа, означающее необходимую степень современности информации по отношению к решаемой проблеме (соответствие времени решения проблемы) и ее своевременность (насущность)
свойство документа, означающее, что информация должна быть понятна, иметь вид, приемлемый для того субъекта, которому она предназначена, и быть представлена на удобном для него носителе

Вопрос 2

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …

подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество копий
копий, а в знаменателе – количество подлинников
копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

Вопрос 3

К основным видам срокового контроля относят … контроль

еженедельный
текущий
ручной
предупредительный
итоговый

Вопрос 4

Установите соответствие между видами документопотоков и их определениями:

исходящий
внутренний
входящий
документопоток, состоящий из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
документопоток, состоящий из документов, создаваемых и используемых в самом аппарате управления
документопоток, состоящий из документов вышестоящих организаций, подведомственных и несоподчиненных организаций, обращений граждан

Вопрос 5

Установите соответствие между классами систем электронного документооборота и их названиями:

Groupware
Docflow
Workflow
системы коллективной работы
системы автоматизации управления документооборотом
системы автоматизации деловых процессов

Вопрос 6

Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:

номенклатура конкретного предприятия
типовая номенклатура
примерная номенклатура
номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности
номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре
номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре

Вопрос 7

Угловое расположение реквизитов на бланках предполагает их выравнивание по … страницы

левому краю
центру
правому краю
верхнему полю

Вопрос 8

Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …

подпись
наименование организации
приложение
резолюция
печать

Вопрос 9

При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …

открытый ключ абонента
закрытый ключ абонента
алгоритм создания ключа
электронный документ

Вопрос 10

Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …

256 байт
256 бит
2256 бит
1077 бит

Вопрос 11

В процессе документооборота с реквизитами документов работают …

руководители
секретари
делопроизводители
исполнители

Вопрос 12

В процессе документооборота с содержанием документов работают …

руководители
секретари
делопроизводители
исполнители

Вопрос 13

Каждый документ можно разделить на три основные части: основную; заголовочную; …

вводную
оформляющую
завершающую

Вопрос 14

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата …

Вопрос 15

В основе технологии Workflow лежат определенные понятия, такие как понятие «…»

событие
операция
ключ
объект
сообщение