Бесплатные ответы на тесты по предмету «Электронный документооборот.э» — Синергия и МТИ
Быстрый поиск
Найдите вопрос в материалах предмета
Ищем по тексту вопросов и вариантов ответа на этой странице.
Показано 45 вопросов
По вашему запросу ничего не найденоПопробуйте сократить фразу или проверить написание.
Вопрос 1Ответ открыт бесплатно
Установите соответствие между информативными свойствами документа и их определениями:
1Достоверность✓ Правильный ответ
2Полнота✓ Правильный ответ
3Актуальность✓ Правильный ответ
4Доступность✓ Правильный ответ
5свойство документа, позволяющее правдиво, без искажений отражать состояние исследуемого объекта или процесса✓ Правильный ответ
6свойство документа, означающее, что содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения✓ Правильный ответ
7свойство документа, означающее необходимую степень современности информации по отношению к решаемой проблеме (соответствие времени решения проблемы) и ее своевременность (насущность)✓ Правильный ответ
8свойство документа, означающее, что информация должна быть понятна, иметь вид, приемлемый для того субъекта, которому она предназначена, и быть представлена на удобном для него носителе✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
Достоверность = свойство документа, позволяющее правдиво, без искажений отражать состояние исследуемого объекта или процесса ; Полнота = свойство документа, означающее, что содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения ; Актуальность = свойство документа, означающее необходимую степень современности информации по отношению к решаемой проблеме (соответствие времени решения проблемы) и ее своевременность (насущность) ; Доступность = свойство документа, означающее, что информация должна быть понятна, иметь вид, приемлемый для того субъекта, которому она предназначена, и быть представлена на удобном для него носителе
Вопрос 2
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …
1подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
2подлинников, а в знаменателе – количество копий
3копий, а в знаменателе – количество подлинников
4копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
Вопрос 3
К основным видам срокового контроля относят … контроль
1еженедельный
2текущий
3ручной
4предупредительный
5итоговый
Вопрос 4
Установите соответствие между видами документопотоков и их определениями:
1исходящий
2внутренний
3входящий
4документопоток, состоящий из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
5документопоток, состоящий из документов, создаваемых и используемых в самом аппарате управления
6документопоток, состоящий из документов вышестоящих организаций, подведомственных и несоподчиненных организаций, обращений граждан
Вопрос 5
Установите соответствие между классами систем электронного документооборота и их названиями:
1Groupware
2Docflow
3Workflow
4системы коллективной работы
5системы автоматизации управления документооборотом
6системы автоматизации деловых процессов
Вопрос 6Ответ открыт бесплатно
Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
1номенклатура конкретного предприятия✓ Правильный ответ
2типовая номенклатура✓ Правильный ответ
3примерная номенклатура✓ Правильный ответ
4номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности✓ Правильный ответ
5номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре✓ Правильный ответ
6номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
номенклатура конкретного предприятия = номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности ; типовая номенклатура = номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре ; примерная номенклатура = номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре
Вопрос 7
Угловое расположение реквизитов на бланках предполагает их выравнивание по … страницы
1левому краю
2центру
3правому краю
4верхнему полю
Вопрос 8
Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …
1подпись
2наименование организации
3приложение
4резолюция
5печать
Вопрос 9
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
1открытый ключ абонента
2закрытый ключ абонента
3алгоритм создания ключа
4электронный документ
Вопрос 10Ответ открыт бесплатно
Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
1256 байт
2256 бит✓ Правильный ответ
32256 бит
41077 бит
✓ Правильный ответ
256 бит
Вопрос 11
В процессе документооборота с реквизитами документов работают …
1руководители
2секретари
3делопроизводители
4исполнители
Вопрос 12
В процессе документооборота с содержанием документов работают …
1руководители
2секретари
3делопроизводители
4исполнители
Вопрос 13Ответ открыт бесплатно
Каждый документ можно разделить на три основные части: основную; заголовочную; …
1вводную
2оформляющую✓ Правильный ответ
3завершающую
✓ Правильный ответ
оформляющую
Вопрос 14
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата …
1А1
2А2
3А3
4А4
5А5
Вопрос 15
В основе технологии Workflow лежат определенные понятия, такие как понятие «…»
1событие
2операция
3ключ
4объект
5сообщение
Вопрос 16
… – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
1Электронный документ
2Шаблон документа
3Бланк документа
4Официальный документ
Вопрос 17Ответ открыт бесплатно
Документ имеет две сущности – …
1информационную и материальную✓ Правильный ответ
2общую и специальную
3информационную и коммуникационную
4информационную и правовую
✓ Правильный ответ
информационную и материальную
Вопрос 18
Способность документа передавать информацию относится к … свойствам документа
1организационным
2информативным
3эксплуатационным
4специальным
Вопрос 19
К числу наиболее юридически значимых реквизитов документа относятся: …
1наименование организации; эмблема; подпись; печать; грифы согласования и утверждения
2наименование организации; дата и регистрационный номер документа; подпись; печать; грифы согласования и утверждения
3наименование организации; дата и регистрационный номер документа; подпись; печать; текст документа
4наименование организации; дата и регистрационный номер документа; подпись; печать; текст документа; отметка о наличии приложения
Вопрос 20Ответ открыт бесплатно
… – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
1Электронный документ
2Шаблон документа
3Бланк документа✓ Правильный ответ
4Официальный документ
✓ Правильный ответ
Бланк документа
Вопрос 21
Под электронной подписью понимается …
1отсканированная традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
2реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
3средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
4реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
Вопрос 22
Заголовок текста – это …
1главная часть документа, несущая информацию
2обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки
3его цифровое или буквенно-цифровое обозначение
4реквизит, отражающий основное содержание документа
Вопрос 23
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
1Документопоток
2Документооборот
3Документообмен
Вопрос 24Ответ открыт бесплатно
Согласно главному правилу организации электронного документооборота, …
1должно иметь место оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени✓ Правильный ответ
2должен иметь место стабильный маршрут движения документов, который зависит от их состава и содержания и от принятой в организации технологии работ с документами
3стереотипные маршруты движения свойственны входящим документам с наименьшими затратами времени
✓ Правильный ответ
должно иметь место оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
Вопрос 25
Регистрация – это …
1запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
2учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
3снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
4прием и первичная обработка документов
Вопрос 26
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
1Дело
2Номенклатура дел
3Опись дела
4Картотека
Вопрос 27Ответ открыт бесплатно
Существуют такие формы контроля исполнения документов, как …
1ручная картотека и автоматизированная система✓ Правильный ответ
2журнальная, карточная и электронная
3табличная и электронная
✓ Правильный ответ
ручная картотека и автоматизированная система
Вопрос 28
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
1слово
2предложение
3поле документа
4реквизит документа
Вопрос 29
… предполагает предварительную обработку изображений, нахождение полей документа и проверку распознанной информации
1Подготовка документа к сканированию
2Получение изображения документа
3Сканирование документа
4Распознавание документа
Вопрос 30
… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
1OCR (Optical Character Recognition)
2ICR (Intelligent Character Recognition)
3OMR (Optical Mark Recognition)
Вопрос 31Ответ открыт бесплатно
… документа – это заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
1Форма✓ Правильный ответ
2Шаблон
3Бланк
4Оттиск
✓ Правильный ответ
Форма
Вопрос 32
… документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
1Форма
2Шаблон
3Бланк
4Оттиск
Вопрос 33
Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …
1ввод документов с клавиатуры
2поточное сканирование
3ксерокопирование
Вопрос 34Ответ открыт бесплатно
Аутентификация – это …
1способность подтвердить личность пользователя✓ Правильный ответ
2предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь – тот, за кого он себя выдает
3механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
4поиск и исследование математических методов преобразования информации
✓ Правильный ответ
способность подтвердить личность пользователя
Вопрос 35
Авторизация – это …
1способность подтвердить личность пользователя
2механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
3поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 36
Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …
1описание процессов, участвующих в документопотоке организации
2требования к пользователям системы
3требования к организации работы с документами
4требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования
Вопрос 37
Группы доступа необходимы …
1в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и в связи с необходимостью продолжения работы в его отсутствие
2для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
3для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 38Ответ открыт бесплатно
Делегирование прав доступа необходимо …
1в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом, и в связи с необходимостью продолжения работы в его отсутствие✓ Правильный ответ
2для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
3для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
✓ Правильный ответ
в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом, и в связи с необходимостью продолжения работы в его отсутствие
Вопрос 39
Требования к аппаратному и программному обеспечению относятся к требованиям, предъявляемым к …
1хранилищам документов
2работе с документами
3работе с бизнес-логикой
4ресурсам
Вопрос 40
Производительности системы электронного документооборота (скорость работы с документами) относится требованиям, предъявляемым к …
1хранилищам документов
2работе с документами
3работе с бизнес-логикой
4ресурсам
Вопрос 41Ответ открыт бесплатно
Системы класса groupware – это …
1системы автоматизации управления документооборотом
2системы коллективной работы✓ Правильный ответ
3системы автоматизации деловых процессов
4интегрированные системы управления документооборотом
✓ Правильный ответ
системы коллективной работы
Вопрос 42
Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …
1жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
2использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
3структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
4обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
Вопрос 43
Системы автоматизации деловых процессов предназначены для …
1жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
2использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
3обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
4структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
Вопрос 44
Компания InterTrust является производителем системы …
1Optima Workflow
2Effect Office
3Company Media
4БОСС-Референт
Вопрос 45Ответ открыт бесплатно
Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …
1Effect Office
2Евфрат✓ Правильный ответ
3Office Media
4БОСС-Референт
✓ Правильный ответ
Евфрат
О материалах и доступе
Что входит в набор «Электронный документооборот.э»?
45 вопросов с вариантами из опубликованных тестов (2). Сверьте формулировки и варианты с вашим заданием перед покупкой: разные программы могут содержать разные вопросы.
Какие ответы можно посмотреть бесплатно?
Нажмите «Показать ответы бесплатно»: после завершения индикатора откроется бесплатная часть ответов. Бесплатные ответы отмечены зелёным. При нескольких правильных вариантах отмечены все варианты из ключа ответа. Остальные ответы доступны после покупки.
Как получить полный доступ?
Стоимость — 2 499 ₽. Войдите в личный кабинет и оплатите выбранный предмет. Доступ действует 7 дней; подписки и автоматических списаний нет.
Что делать, если обнаружена ошибка?
Напишите нам и пришлите номер заказа, формулировку вопроса и подтверждение ошибки. Гарантия: 1 ошибка — вернём деньги.