Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Электронный документооборот.э

Электронный документооборот.э — вариант 1

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

30 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

… – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

  1. Электронный документ
  2. Шаблон документа
  3. Бланк документа
  4. Официальный документ
Вопрос 2

Документ имеет две сущности – …

  1. информационную и материальную
  2. общую и специальную
  3. информационную и коммуникационную
  4. информационную и правовую
Вопрос 3

Способность документа передавать информацию относится к … свойствам документа

  1. организационным
  2. информативным
  3. эксплуатационным
  4. специальным
Вопрос 4

К числу наиболее юридически значимых реквизитов документа относятся: …

  1. наименование организации; эмблема; подпись; печать; грифы согласования и утверждения
  2. наименование организации; дата и регистрационный номер документа; подпись; печать; грифы согласования и утверждения
  3. наименование организации; дата и регистрационный номер документа; подпись; печать; текст документа
  4. наименование организации; дата и регистрационный номер документа; подпись; печать; текст документа; отметка о наличии приложения
Вопрос 5

… – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

  1. Электронный документ
  2. Шаблон документа
  3. Бланк документа
  4. Официальный документ
Вопрос 6

Под электронной подписью понимается …

  1. отсканированная традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
  2. реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
  3. средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
  4. реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
Вопрос 7

Заголовок текста – это …

  1. главная часть документа, несущая информацию
  2. обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки
  3. его цифровое или буквенно-цифровое обозначение
  4. реквизит, отражающий основное содержание документа
Вопрос 8

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

  1. Документопоток
  2. Документооборот
  3. Документообмен
Вопрос 9

Согласно главному правилу организации электронного документооборота, …

  1. должно иметь место оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
  2. должен иметь место стабильный маршрут движения документов, который зависит от их состава и содержания и от принятой в организации технологии работ с документами
  3. стереотипные маршруты движения свойственны входящим документам с наименьшими затратами времени
Вопрос 10

Регистрация – это …

  1. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
  2. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
  3. снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
  4. прием и первичная обработка документов
Вопрос 11

… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

  1. Дело
  2. Номенклатура дел
  3. Опись дела
  4. Картотека
Вопрос 12

Существуют такие формы контроля исполнения документов, как …

  1. ручная картотека и автоматизированная система
  2. журнальная, карточная и электронная
  3. табличная и электронная
Вопрос 13

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

  1. слово
  2. предложение
  3. поле документа
  4. реквизит документа
Вопрос 14

… предполагает предварительную обработку изображений, нахождение полей документа и проверку распознанной информации

  1. Подготовка документа к сканированию
  2. Получение изображения документа
  3. Сканирование документа
  4. Распознавание документа
Вопрос 15

… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

  1. OCR (Optical Character Recognition)
  2. ICR (Intelligent Character Recognition)
  3. OMR (Optical Mark Recognition)
Вопрос 16

… документа – это заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

  1. Форма
  2. Шаблон
  3. Бланк
  4. Оттиск
Вопрос 17

… документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

  1. Форма
  2. Шаблон
  3. Бланк
  4. Оттиск
Вопрос 18

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

  1. ввод документов с клавиатуры
  2. поточное сканирование
  3. ксерокопирование
Вопрос 19

Аутентификация – это …

  1. способность подтвердить личность пользователя
  2. предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь – тот, за кого он себя выдает
  3. механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
  4. поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 20

Авторизация – это …

  1. способность подтвердить личность пользователя
  2. механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
  3. поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 21

Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …

  1. описание процессов, участвующих в документопотоке организации
  2. требования к пользователям системы
  3. требования к организации работы с документами
  4. требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования
Вопрос 22

Группы доступа необходимы …

  1. в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и в связи с необходимостью продолжения работы в его отсутствие
  2. для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
  3. для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 23

Делегирование прав доступа необходимо …

  1. в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом, и в связи с необходимостью продолжения работы в его отсутствие
  2. для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
  3. для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 24

Требования к аппаратному и программному обеспечению относятся к требованиям, предъявляемым к …

  1. хранилищам документов
  2. работе с документами
  3. работе с бизнес-логикой
  4. ресурсам
Вопрос 25

Производительности системы электронного документооборота (скорость работы с документами) относится требованиям, предъявляемым к …

  1. хранилищам документов
  2. работе с документами
  3. работе с бизнес-логикой
  4. ресурсам
Вопрос 26

Системы класса groupware – это …

  1. системы автоматизации управления документооборотом
  2. системы коллективной работы
  3. системы автоматизации деловых процессов
  4. интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 27

Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …

  1. жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
  2. использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
  3. структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
  4. обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
Вопрос 28

Системы автоматизации деловых процессов предназначены для …

  1. жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
  2. использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
  3. обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
  4. структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
Вопрос 29

Компания InterTrust является производителем системы …

  1. Optima Workflow
  2. Effect Office
  3. Company Media
  4. БОСС-Референт
Вопрос 30

Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …

  1. Effect Office
  2. Евфрат
  3. Office Media
  4. БОСС-Референт