Бесплатные ответы на тесты по предмету «Электронные системы управления документооборотом» — Синергия и МТИ
Быстрый поиск
Найдите вопрос в материалах предмета
Ищем по тексту вопросов и вариантов ответа на этой странице.
Показано 50 вопросов
По вашему запросу ничего не найденоПопробуйте сократить фразу или проверить написание.
Вопрос 1Ответ открыт бесплатно
Документ – это …
1зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать✓ Правильный ответ
2зафиксированная на материальном носителе информация
3любая бумага, подписанная начальством
4материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте
✓ Правильный ответ
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Вопрос 2
Реквизит документа – это …
1значок, проставленный на документе для его распознавания
2обязательный элемент официального документа
3обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
4логотип на официальном документе
Вопрос 3
Процесс создания, обработки и хранения документов называется …
1документооборотом
2документированием
3делопроизводством
Вопрос 4
Стандартизация – это …
1процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов».
2утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями.
3процесс установления соглашений по оформлению документов
Вопрос 5
Система документации определяется как …
1совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
2совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
3письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Вопрос 6Ответ открыт бесплатно
Официальный документ – это …
1любая информация, внесенная в базу данных
2информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
3информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам✓ Правильный ответ
4любой бумажный документ
✓ Правильный ответ
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
Вопрос 7
К общим функциям документов относятся …
1правовая и организационная
2мемориальная и обучающая
3управленческая и правовая
4информационная и коммуникативная
Вопрос 8
Документооборот – это …
1движение документов в организации от руководителя к исполнителям
2технологический процесс архивного хранения документов
3сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
4процесс подписания и передачи документа в организации
Вопрос 9
По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки.
1входящий, выходящий, внутренний
2входящий, исходящий, внутренний
3восходящий, нисходящий, внутренний
4внешний, нисходящий, внутренний
Вопрос 10Ответ открыт бесплатно
Объем документооборота выражается …
1общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
2общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени✓ Правильный ответ
3общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
✓ Правильный ответ
общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
Вопрос 11
Главное правило организации электронного документооборота – это …
1оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
2стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
3стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 12
Документопоток – это …
1движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
2сложившееся в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
3организованное движение документов из организации в разных направлениях
4сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Вопрос 13Ответ открыт бесплатно
Внутренний документопоток составляют документы …
1создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
2вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
3создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы
Вопрос 14
Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …
1секретари и делопроизводители
2руководители
3исполнители
4контролеры
Вопрос 15
Регистрация – это …
1запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
2учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
3снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
4прием и первичная обработка документов
Вопрос 16Ответ открыт бесплатно
Основными видами срокового контроля являются …
1контроль по существу решения вопроса
2еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
3текущий, предупредительный и итоговый✓ Правильный ответ
4ручной и автоматизированный контроль
✓ Правильный ответ
текущий, предупредительный и итоговый
Вопрос 17
Номенклатура дел – это …
1основные правила работы ведомственных архивов
2совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
3систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
4государственная система документационного обеспечения управления
Вопрос 18
Под текущим контролем понимают …
1подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
2аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
3подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
Вопрос 19
Итоговый контроль представляет собой …
1подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
2аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
3подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
Вопрос 20Ответ открыт бесплатно
Предупредительный контроль включает …
1подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
2аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
3подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
Вопрос 21
Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает…
1ввод документов с клавиатуры
2поточное сканирование
3ксерокопирование
Вопрос 22
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
1слово
2предложение
3поле документа
4реквизит документа
Вопрос 23Ответ открыт бесплатно
OCR (Optical Character Recognition) – это …
1технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
2технология распознавания отметок
3технология оптического распознавания печатных символов✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
технология оптического распознавания печатных символов
Вопрос 24
Аутентификация – это …
1способность подтвердить личность пользователя
2предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
3механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
4поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 25
Системы класса «workflow» – это системы …
1автоматизации управления документооборотом
2автоматизации деловых процессов
3коллективной работы
4управления документами
Вопрос 26Ответ открыт бесплатно
… это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса
1Событие
2Операция✓ Правильный ответ
3Объект
4Исполнитель
✓ Правильный ответ
Операция
Вопрос 27
Бизнес-процесс – это …
1одна или более связанных между собой процедур или операций (функций)
2упорядоченное во времени множество рабочих заданий
3технология автоматизации рабочих процессов
Вопрос 28
Поток работ – это …
1одна или более связанных между собой процедур или операций (функций)
2упорядоченное во времени множество рабочих заданий
3технология автоматизации рабочих процессов
Вопрос 29
Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон
12
24
36
48
Вопрос 30Ответ открыт бесплатно
Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом содержит зона …
1заголовок✓ Правильный ответ
2документ
3задание
4уведомление
✓ Правильный ответ
заголовок
Вопрос 31
Данные из передающей системы автоматизации, не стандартизованные в рамках создаваемого стандарта содержит зона …
1заголовок
2документ
3задание
4уведомление
Вопрос 32
Система … представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения документов в системе
1СЭД
2ДОУ
3МЭВ
4КИС
Вопрос 33Ответ открыт бесплатно
Электронное правительство — это …
1информационные технологии в корпоративном управлении
2концепция осуществления государственного управления✓ Правильный ответ
3использование в органах государственного управления ВРМ-систем
4способ модернизации бизнес процессов
✓ Правильный ответ
концепция осуществления государственного управления
Вопрос 34
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это …
1средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
2последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
3процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
Вопрос 35
Ключ – это …
1конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
2программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
3алгоритм, используемый при создании ЭЦП
Вопрос 36Ответ открыт бесплатно
Длина ключа по ГОСТу равна …
12256 бит
21077 бит
3256 байт
4256 бит✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
256 бит
Вопрос 37
Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется …
1криптопровайдером
2открытым ключом
3электронной цифровой подписью
4закрытым ключом
Вопрос 38
… - это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
1Криптопровайдер
2Открытый ключ
3Закрытый ключ
4Электронная подпись
Вопрос 39
Закрытый ключ ЭЦП – это …
1средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
2средство для выработки подписи
3последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
Вопрос 40Ответ открыт бесплатно
Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи
1дискет
2элементов Touch Memory
3смарт-карточек✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
смарт-карточек
Вопрос 41
Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи
1дискет
2элементов Touch Memory
3смарт-карточек
Вопрос 42
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
1открытый ключ абонента
2закрытый ключ абонента
3алгоритм создания ключа
4электронный документ
Вопрос 43Ответ открыт бесплатно
Криптопровайдер – это …
1алгоритм, используемый при создании ЭЦП
2программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам✓ Правильный ответ
3конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
✓ Правильный ответ
программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
Вопрос 44
Криптографическая защита – это …
1средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
2последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
3процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
Вопрос 45
Разработчиком системы «Евфрат» является компания …
1ЗАО «Электронные офисные системы»
2АО «Ланит»
3НТЦ «Институт развития Москвы»
4«Cognitive Technologies»
Вопрос 46Ответ открыт бесплатно
Системы класса «workflow» – это …
1системы автоматизации управления документооборотом
2системы коллективной работы
3системы автоматизации деловых процессов✓ Правильный ответ
4интегрированные системы управления документооборотом
✓ Правильный ответ
системы автоматизации деловых процессов
Вопрос 47
Бланк документа – это …
1государственная бумага, обязательная для применения в организации
2лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
3лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
4лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
Вопрос 48
Цель контроля состоит в …
1создании базы данных о документах учреждения
2обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
3обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
4учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 49
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …
1подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
2копий, а в знаменателе – количество подлинников
3подлинников, а в знаменателе – количество копий
4копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
Вопрос 50Ответ открыт бесплатно
В объеме документооборота следует учитывать все …
1входящие и исходящие документы за определенный период времени
2входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени✓ Правильный ответ
3внутренние документы и все копии за определенный период времени
4входящие и исходящие документы за определенный период времени
✓ Правильный ответ
входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
О материалах и доступе
Что входит в набор «Электронные системы управления документооборотом»?
50 вопросов с вариантами из опубликованных тестов (1). Сверьте формулировки и варианты с вашим заданием перед покупкой: разные программы могут содержать разные вопросы.
Какие ответы можно посмотреть бесплатно?
Нажмите «Показать ответы бесплатно»: после завершения индикатора откроется бесплатная часть ответов. Бесплатные ответы отмечены зелёным. При нескольких правильных вариантах отмечены все варианты из ключа ответа. Остальные ответы доступны после покупки.
Как получить полный доступ?
Стоимость — 2 499 ₽. Войдите в личный кабинет и оплатите выбранный предмет. Доступ действует 7 дней; подписки и автоматических списаний нет.
Что делать, если обнаружена ошибка?
Напишите нам и пришлите номер заказа, формулировку вопроса и подтверждение ошибки. Гарантия: 1 ошибка — вернём деньги.