Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Экзамен по модулю ПМ.02.ти_ДП

Экзамен по модулю ПМ.02.ти_ДП

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

58 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Каковы основные функции номенклатуры дел в организации?

  1. Установление единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска и отбора документов на хранение
  2. Закрепление сроков хранения дел
  3. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  4. Контроль за исполнением поручений руководителя
Вопрос 2

Что представляет собой индекс дела в номенклатуре дел?

  1. Порядковый номер дела в пределах номенклатуры
  2. Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела, присвоенное ему по номенклатуре
  3. Гриф утверждения документа
  4. Название вида документа
Вопрос 3

Какие виды номенклатур дел существуют?

  1. Типовая и примерная
  2. Индивидуальная и общая
  3. Структурная и функциональная
  4. Постоянная и временная
Вопрос 4

Кем утверждается номенклатура дел организации?

  1. Начальником архива
  2. Руководителем кадровой службы
  3. Руководителем организации
  4. Секретарем экспертной комиссии
Вопрос 5

С какой периодичностью номенклатура дел организации подлежит пересоставлению и согласованию с архивным учреждением?

  1. Ежегодно
  2. Один раз в три года
  3. Один раз в пять лет
  4. По мере необходимости
Вопрос 6

Что является основой для составления заголовков дел в номенклатуре?

  1. Содержание и состав документов, подлежащих группировке в дело
  2. Требования архивных учреждений
  3. Указания руководителя структурного подразделения
  4. Названия должностей исполнителей
Вопрос 7

Какие из признаков являются классификационными при систематизации документов внутри дела?

  1. Хронологический
  2. Вопросно-логический
  3. Алфавитный признак фамилий исполнителей
  4. Цветовая кодировка папок
Вопрос 8

Какие реквизиты включает в себя регистрационный номер документа?

  1. Индекс дела по номенклатуре
  2. Порядковый номер документа в пределах регистрируемого массива
  3. Дату подписания документа
  4. Фамилию исполнителя
Вопрос 9

При формировании дел НЕ допускается …

  1. группировать в одно дело документы одного календарного года
  2. помещать в дело документы, подлежащие возврату, и черновики
  3. включать в дело приложения вместе с основными документами
  4. группировать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения
Вопрос 10

Какие документы являются основными учетными документами для дел временного (свыше 10 лет) хранения?

  1. Номенклатура дел
  2. Акт о выделении к уничтожению документов
  3. Опись дел по личному составу
  4. Журнал регистрации входящих документов
Вопрос 11

Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации разрабатывается на основе …

  1. типовых и примерных номенклатур дел
  2. структуры организации, ее функций и задач
  3. пожеланий сотрудников
  4. количества образующихся документов
Вопрос 12

Каковы цели систематизации дел в пределах архивного фонда организации?

  1. Обеспечение быстрого и удобного поиска информации
  2. Раскрытие состава и содержания документов фонда
  3. Уменьшение физического объема документов
  4. Определение стоимости архивных документов
Вопрос 13

Что обеспечивает регистрация документов?

  1. Учет документов, контроль их исполнения и справочную работу по ним
  2. Определение сроков хранения документов
  3. Подготовку документов к передаче в архив
  4. Оценку научной и исторической ценности документов
Вопрос 14

В чем заключается номинальный признак группировки документов в дела?

  1. Группировка документов по вопросам, которым они посвящены
  2. Группировка в одно дело документов одного вида
  3. Группировка документов по дате их создания
  4. Группировка документов по географическому признаку
Вопрос 15

Когда составляется итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в текущем году в организации?

  1. В начале следующего календарного года
  2. По окончании календарного года
  3. Перед передачей дел в архив
  4. После утверждения номенклатуры дел на следующий год
Вопрос 16

Что такое экспертиза ценности документов?

  1. Изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения и отбора на постоянное хранение
  2. Определение физического состояния документов
  3. Проверка правильности оформления дел
  4. Установление подлинности документов
Вопрос 17

Какие органы осуществляют экспертизу ценности документов в организации?

  1. Экспертная комиссия (ЭК) организации
  2. Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) ведомства или министерства
  3. Руководитель организации единолично
  4. Служба безопасности
Вопрос 18

Что является основными критериями ценности документов?

  1. Происхождение документа
  2. Содержание документа
  3. Объем документа в листах
  4. Наличие на документе резолюции руководителя
Вопрос 19

Какие виды сроков хранения документов устанавливаются по результатам экспертизы ценности?

  1. Постоянный
  2. Временный (до 10 лет включительно и свыше 10 лет)
  3. Оперативный
  4. Конфиденциальный
Вопрос 20

Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставляемая у сроков хранения некоторых дел, означает, что …

  1. дело подлежит немедленному уничтожению
  2. часть документов из данного дела может иметь историческую ценность и подлежит дополнительной экспертизе
  3. дело имеет отношение к коммерческой тайне
  4. дело должно храниться в электронном виде
Вопрос 21

Какой документ составляется по результатам отбора документов с истекшими сроками хранения?

  1. Опись дел постоянного хранения
  2. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
  3. Протокол заседания экспертной комиссии
  4. Лист-заверитель дела
Вопрос 22

Документы по личному составу относятся к документам …

  1. постоянного хранения
  2. временного (свыше 10 лет) хранения
  3. временного (до 10 лет) хранения
  4. оперативного хранения
Вопрос 23

С какого момента начинается исчисление срока хранения дела?

  1. С даты создания первого документа в деле
  2. С 1 января года, следующего за годом окончания дела делопроизводством
  3. С даты передачи дела в архив организации
  4. С даты утверждения номенклатуры дел
Вопрос 24

Каковы основные функции экспертной комиссии (ЭК) организации?

  1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства и подготовки к передаче в архив
  2. Рассмотрение и согласование описей дел, номенклатуры дел и актов о выделении документов к уничтожению
  3. Утверждение штатного расписания архива
  4. Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в архивохранилище
Вопрос 25

Что происходит с делами, отобранными на постоянное хранение?

  1. Они уничтожаются по истечении 75 лет
  2. Они подлежат передаче в государственный или муниципальный архив по истечении сроков их ведомственного хранения
  3. Они хранятся в структурных подразделениях бессрочно
  4. Они микрофильмируются, а подлинники уничтожаются
Вопрос 26

В чем отличие экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства от экспертизы в архиве организации?

  1. В делопроизводстве экспертиза проводится при составлении номенклатуры дел и формировании дел, а в архиве - при подготовке к передаче на государственное хранение
  2. На стадии делопроизводства экспертизу проводит руководитель, а в архиве - архивист
  3. В делопроизводстве экспертиза проводится для всех документов, а в архиве - выборочно
  4. В архиве экспертиза проводится для всех документов, а в делопроизводстве - выборочно
Вопрос 27

Какие документы запрещается включать в акт о выделении к уничтожению?

  1. Дела постоянного хранения
  2. Дела, сроки временного хранения которых не истекли
  3. Бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения
  4. Черновые и дублетные экземпляры документов
Вопрос 28

Что является итогом работы экспертной комиссии за год?

  1. Рассмотренные и согласованные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
  2. Рассмотренные и согласованные акты о выделении к уничтожению документов
  3. Приказы о премировании сотрудников архива
  4. Рассмотренные отчеты о количестве выданных из архива справок
Вопрос 29

Какова цель отбора документов на постоянное хранение?

  1. Сохранение наиболее ценной в историческом, научном и практическом отношении документальной информации для общества
  2. Освобождение места в архивохранилище
  3. Упрощение поиска документов временного хранения
  4. Выполнение формальных требований законодательства
Вопрос 30

Что понимается под оперативным хранением документов?

  1. Хранение документов в структурных подразделениях с момента их создания или получения до передачи в архив организации или уничтожения
  2. Хранение документов в государственном архиве
  3. Хранение документов в электронном виде на сервере
  4. Хранение документов в сейфе руководителя
Вопрос 31

Где должны храниться документы, находящиеся на исполнении у сотрудника?

  1. В папках, соответствующих номенклатуре дел
  2. В общей папке "Входящие" на сетевом диске
  3. В личном ящике стола вместе с личными вещами
Вопрос 32

Каковы основные правила формирования дел в делопроизводстве?

  1. Группировка в дело документов одного календарного года (за исключением переходящих дел)
  2. Помещение в дело исполненных, правильно оформленных документов в соответствии с заголовком дела
  3. Включение в одно дело приказов по основной деятельности и по личному составу
  4. Формирование дела толщиной более 250 листов
Вопрос 33

Как должны располагаться документы внутри дела?

  1. В хронологической или вопросно-логической последовательности
  2. В алфавитном порядке фамилий исполнителей
  3. По степени важности, определенной руководителем
  4. Самые новые документы внизу, самые старые сверху
Вопрос 34

Какова предельная толщина дела, формируемого в делопроизводстве?

  1. 100 листов
  2. 150 листов
  3. 250 листов
  4. 300 листов
Вопрос 35

Кто несет ответственность за сохранность документов и правильность формирования дел в структурном подразделении?

  1. Руководитель структурного подразделения
  2. Сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства в подразделении
  3. Каждый исполнитель лично за свои документы
  4. Архивная служба организации
Вопрос 36

Что такое переходящее дело?

  1. Дело, передаваемое из одного подразделения в другое
  2. Дело, которое было утеряно и найдено
  3. Дело, переведенное в электронный вид
  4. Дело, которое ведется в течение нескольких лет
Вопрос 37

Какова процедура выдачи дел временного хранения сотрудникам других подразделений?

  1. Выдача производится под расписку в карте-заместителе дела
  2. Выдача производится под личную ответственность руководителя подразделения
  3. Выдача производится с разрешения руководителя организации
  4. Выдача производится без какой-либо отметки
Вопрос 38

Как группируются в дело приложения к документам?

  1. Приложения группируются вместе с документами, к которым они относятся
  2. Все приложения группируются в отдельное дело
  3. Приложения большого объема группируются в отдельные тома
  4. Приложения группируются в единый архив в алфавитном порядке
Вопрос 39

Как поступают с документами, работа над которыми не закончена в текущем году?

  1. Их уничтожают в конце года
  2. Их переносят в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом
  3. Их сдают в архив как незавершенные
  4. Их оставляют на рабочем столе исполнителя
Вопрос 40

Что проверяется при передаче дел из структурного подразделения в архив организации?

  1. Правильность формирования и оформления дел
  2. Соответствие количества дел, сдаваемых в архив, итоговой записи в номенклатуре дел
  3. Наличие у исполнителей незавершенных документов
  4. Знание сотрудниками правил работы с документами
Вопрос 41

В чем заключается основной принцип оперативного хранения?

  1. Обеспечение быстрого доступа к документам в справочных целях и для текущей работы
  2. Обеспечение полной конфиденциальности всех документов
  3. Максимально быстрое избавление от документов
  4. Хранение всех документов в одном месте
Вопрос 42

Как организуется хранение исполненных документов у исполнителя?

  1. Документы подшиваются в дела в соответствии с номенклатурой дел
  2. Документы хранятся в папке "Исполнено" в произвольном порядке
  3. Документы возвращаются секретарю для централизованного хранения
  4. Документы хранятся в архиве дел
Вопрос 43

Что такое контрольная картотека?

  1. Картотека для учета выданных из архива дел
  2. Система учета документов, требующих исполнения и контроля
  3. Перечень дел, подлежащих передаче в архив
  4. Список сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальным документам
Вопрос 44

Номенклатура дел в оперативном хранении …

  1. является схемой, по которой документы группируются в дела в структурных подразделениях
  2. служит учетным документом
  3. используется для определения ценности документов
  4. используется для упрощения поиска документов временного хранения
Вопрос 45

Какие этапы включает в себя полное оформление дела для передачи в архив?

  1. Нумерация листов, составление листа-заверителя и внутренней описи
  2. Сканирование всех документов дела
  3. Согласование дела с руководителем организации
  4. Подшивка или переплет дела
Вопрос 46

Лист-заверитель дела составляется для …

  1. учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации
  2. перечисления всех документов, находящихся в деле
  3. указания срока хранения дела
  4. отметки о выдаче дела из архива
Вопрос 47

Внутренняя опись документов дела составляется для …

  1. учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, заголовки которых не раскрывают их конкретное содержание
  2. всех дел без исключения
  3. дел, содержащих особо ценные документы
  4. учета документов временного (до 10 лет) хранения
Вопрос 48

Какие реквизиты оформляются на обложке дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения?

  1. Наименование организации и структурного подразделения
  2. Индекс дела, заголовок дела, крайние даты документов и срок хранения
  3. Фамилии всех исполнителей, работавших с документами
  4. Резолюции руководителей
Вопрос 49

Что такое архивный шифр?

  1. Обозначение, наносимое на обложку каждого дела, принятого в архив, для обеспечения его учета и идентификации
  2. Секретный код для доступа в архивохранилище
  3. Гриф ограничения доступа к документу
  4. Электронная цифровая подпись
Вопрос 50

Нумерация листов в деле производится …

  1. римскими цифрами в центре нижнего поля листа
  2. арабскими цифрами в правом верхнем углу листа простым карандашом
  3. автоматическим нумератором в любом свободном месте листа
  4. автоматическим нумератором только листах с текстом
Вопрос 51

Какой документ является основным научно-справочным и учетным документом для дел, передаваемых в архив организации?

  1. Опись дел структурного подразделения
  2. Номенклатура дел
  3. Акт приема-передачи дел
  4. Лист-заверитель
Вопрос 52

Опись дел постоянного хранения структурного подразделения составляется в … экземплярах.

  1. пяти
  2. двух
  3. четырех
  4. трех
Вопрос 53

Что такое подшивка (переплет) дела?

  1. Заключение документов дела в твердую обложку для обеспечения их сохранности
  2. Скрепление листов дела степлером
  3. Размещение документов в папке-скоросшивателе
  4. Упаковка дела в пластиковый пакет (файл)
Вопрос 54

В чем заключаются особенности оформления дел постоянного хранения от дел временного (до 10 лет) хранения?

  1. Дела постоянного хранения подлежат полному оформлению (переплет, нумерация листов, лист-заверитель), а для дел временного хранения это не обязательно
  2. Дела постоянного хранения должны быть оформлены с использованием только синих чернил, в то время как для дел временного хранения допускается использование черных
  3. Дела временного хранения требуют обязательной подшивки и составления листа-заверителя, а для дел постоянного хранения эти процедуры не обязательны
  4. Дела постоянного хранения оформляются в подразделении, а временного - в архиве
Вопрос 55

Кто подписывает лист-заверитель дела?

  1. Руководитель организации
  2. Составитель листа
  3. Начальник архива
  4. Руководитель структурного подразделения
Вопрос 56

По какому документу осуществляется прием-передача дел из структурных подразделений в архив организации?

  1. По номенклатуре дел
  2. По описи дел
  3. По акту о выделении к уничтожению
  4. По служебной записке
Вопрос 57

Каковы крайние даты документов дела?

  1. Даты самого раннего и самого позднего документа в деле
  2. Даты начала и окончания ведения дела
  3. Даты поступления и исполнения первого документа
  4. Даты утверждения номенклатуры и передачи дела в архив
Вопрос 58

Что указывается в итоговой записи к описи дел?

  1. Количество (цифрами и прописью) дел, числящихся по описи
  2. Первый и последний номера дел по описи
  3. Общий вес передаваемых дел
  4. Фамилии сотрудников, подготовивших дела