Бесплатные ответы на тесты по предмету «Экзамен по модулю ПМ.02» — Синергия и МТИ
Быстрый поиск
Найдите вопрос в материалах предмета
Ищем по тексту вопросов и вариантов ответа на этой странице.
Показано 58 вопросов
По вашему запросу ничего не найденоПопробуйте сократить фразу или проверить написание.
Вопрос 1Ответ открыт бесплатно
Каковы основные функции номенклатуры дел в организации?
1Установление единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска и отбора документов на хранение✓ Правильный ответ
2Закрепление сроков хранения дел✓ Правильный ответ
3Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
4Контроль за исполнением поручений руководителя
✓ Правильный ответ
Установление единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска и отбора документов на хранение ; Закрепление сроков хранения дел
Вопрос 2
Что представляет собой индекс дела в номенклатуре дел?
1Порядковый номер дела в пределах номенклатуры
2Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела, присвоенное ему по номенклатуре
3Гриф утверждения документа
4Название вида документа
Вопрос 3
Какие виды номенклатур дел существуют?
1Типовая и примерная
2Индивидуальная и общая
3Структурная и функциональная
4Постоянная и временная
Вопрос 4
Кем утверждается номенклатура дел организации?
1Начальником архива
2Руководителем кадровой службы
3Руководителем организации
4Секретарем экспертной комиссии
Вопрос 5
С какой периодичностью номенклатура дел организации подлежит пересоставлению и согласованию с архивным учреждением?
1Ежегодно
2Один раз в три года
3Один раз в пять лет
4По мере необходимости
Вопрос 6Ответ открыт бесплатно
Что является основой для составления заголовков дел в номенклатуре?
1Содержание и состав документов, подлежащих группировке в дело✓ Правильный ответ
2Требования архивных учреждений
3Указания руководителя структурного подразделения
4Названия должностей исполнителей
✓ Правильный ответ
Содержание и состав документов, подлежащих группировке в дело
Вопрос 7
Какие из признаков являются классификационными при систематизации документов внутри дела?
1Хронологический
2Вопросно-логический
3Алфавитный признак фамилий исполнителей
4Цветовая кодировка папок
Вопрос 8
Какие реквизиты включает в себя регистрационный номер документа?
1Индекс дела по номенклатуре
2Порядковый номер документа в пределах регистрируемого массива
3Дату подписания документа
4Фамилию исполнителя
Вопрос 9
При формировании дел НЕ допускается …
1группировать в одно дело документы одного календарного года
2помещать в дело документы, подлежащие возврату, и черновики
3включать в дело приложения вместе с основными документами
4группировать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения
Вопрос 10Ответ открыт бесплатно
Какие документы являются основными учетными документами для дел временного (свыше 10 лет) хранения?
1Номенклатура дел✓ Правильный ответ
2Акт о выделении к уничтожению документов
3Опись дел по личному составу✓ Правильный ответ
4Журнал регистрации входящих документов
✓ Правильный ответ
Номенклатура дел ; Опись дел по личному составу
Вопрос 11
Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации разрабатывается на основе …
1типовых и примерных номенклатур дел
2структуры организации, ее функций и задач
3пожеланий сотрудников
4количества образующихся документов
Вопрос 12
Каковы цели систематизации дел в пределах архивного фонда организации?
1Обеспечение быстрого и удобного поиска информации
2Раскрытие состава и содержания документов фонда
3Уменьшение физического объема документов
4Определение стоимости архивных документов
Вопрос 13Ответ открыт бесплатно
Что обеспечивает регистрация документов?
1Учет документов, контроль их исполнения и справочную работу по ним✓ Правильный ответ
2Определение сроков хранения документов
3Подготовку документов к передаче в архив
4Оценку научной и исторической ценности документов
✓ Правильный ответ
Учет документов, контроль их исполнения и справочную работу по ним
Вопрос 14
В чем заключается номинальный признак группировки документов в дела?
1Группировка документов по вопросам, которым они посвящены
2Группировка в одно дело документов одного вида
3Группировка документов по дате их создания
4Группировка документов по географическому признаку
Вопрос 15
Когда составляется итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в текущем году в организации?
1В начале следующего календарного года
2По окончании календарного года
3Перед передачей дел в архив
4После утверждения номенклатуры дел на следующий год
Вопрос 16
Что такое экспертиза ценности документов?
1Изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения и отбора на постоянное хранение
2Определение физического состояния документов
3Проверка правильности оформления дел
4Установление подлинности документов
Вопрос 17Ответ открыт бесплатно
Какие органы осуществляют экспертизу ценности документов в организации?
1Экспертная комиссия (ЭК) организации✓ Правильный ответ
2Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) ведомства или министерства✓ Правильный ответ
3Руководитель организации единолично
4Служба безопасности
✓ Правильный ответ
Экспертная комиссия (ЭК) организации ; Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) ведомства или министерства
Вопрос 18
Что является основными критериями ценности документов?
1Происхождение документа
2Содержание документа
3Объем документа в листах
4Наличие на документе резолюции руководителя
Вопрос 19
Какие виды сроков хранения документов устанавливаются по результатам экспертизы ценности?
1Постоянный
2Временный (до 10 лет включительно и свыше 10 лет)
3Оперативный
4Конфиденциальный
Вопрос 20Ответ открыт бесплатно
Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставляемая у сроков хранения некоторых дел, означает, что …
1дело подлежит немедленному уничтожению
2часть документов из данного дела может иметь историческую ценность и подлежит дополнительной экспертизе✓ Правильный ответ
3дело имеет отношение к коммерческой тайне
4дело должно храниться в электронном виде
✓ Правильный ответ
часть документов из данного дела может иметь историческую ценность и подлежит дополнительной экспертизе
Вопрос 21
Какой документ составляется по результатам отбора документов с истекшими сроками хранения?
1Опись дел постоянного хранения
2Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
3Протокол заседания экспертной комиссии
4Лист-заверитель дела
Вопрос 22
Документы по личному составу относятся к документам …
1постоянного хранения
2временного (свыше 10 лет) хранения
3временного (до 10 лет) хранения
4оперативного хранения
Вопрос 23Ответ открыт бесплатно
С какого момента начинается исчисление срока хранения дела?
1С даты создания первого документа в деле
2С 1 января года, следующего за годом окончания дела делопроизводством✓ Правильный ответ
3С даты передачи дела в архив организации
4С даты утверждения номенклатуры дел
✓ Правильный ответ
С 1 января года, следующего за годом окончания дела делопроизводством
Вопрос 24
Каковы основные функции экспертной комиссии (ЭК) организации?
1Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства и подготовки к передаче в архив
2Рассмотрение и согласование описей дел, номенклатуры дел и актов о выделении документов к уничтожению
3Утверждение штатного расписания архива
4Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в архивохранилище
Вопрос 25
Что происходит с делами, отобранными на постоянное хранение?
1Они уничтожаются по истечении 75 лет
2Они подлежат передаче в государственный или муниципальный архив по истечении сроков их ведомственного хранения
3Они хранятся в структурных подразделениях бессрочно
4Они микрофильмируются, а подлинники уничтожаются
Вопрос 26
В чем отличие экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства от экспертизы в архиве организации?
1В делопроизводстве экспертиза проводится при составлении номенклатуры дел и формировании дел, а в архиве - при подготовке к передаче на государственное хранение
2На стадии делопроизводства экспертизу проводит руководитель, а в архиве - архивист
3В делопроизводстве экспертиза проводится для всех документов, а в архиве - выборочно
4В архиве экспертиза проводится для всех документов, а в делопроизводстве - выборочно
Вопрос 27Ответ открыт бесплатно
Какие документы запрещается включать в акт о выделении к уничтожению?
1Дела постоянного хранения✓ Правильный ответ
2Дела, сроки временного хранения которых не истекли✓ Правильный ответ
3Бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения
4Черновые и дублетные экземпляры документов
✓ Правильный ответ
Дела постоянного хранения ; Дела, сроки временного хранения которых не истекли
Вопрос 28
Что является итогом работы экспертной комиссии за год?
1Рассмотренные и согласованные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
2Рассмотренные и согласованные акты о выделении к уничтожению документов
3Приказы о премировании сотрудников архива
4Рассмотренные отчеты о количестве выданных из архива справок
Вопрос 29
Какова цель отбора документов на постоянное хранение?
1Сохранение наиболее ценной в историческом, научном и практическом отношении документальной информации для общества
Что понимается под оперативным хранением документов?
1Хранение документов в структурных подразделениях с момента их создания или получения до передачи в архив организации или уничтожения✓ Правильный ответ
2Хранение документов в государственном архиве
3Хранение документов в электронном виде на сервере
4Хранение документов в сейфе руководителя
✓ Правильный ответ
Хранение документов в структурных подразделениях с момента их создания или получения до передачи в архив организации или уничтожения
Вопрос 31
Где должны храниться документы, находящиеся на исполнении у сотрудника?
1В папках, соответствующих номенклатуре дел
2В общей папке "Входящие" на сетевом диске
3В личном ящике стола вместе с личными вещами
Вопрос 32
Каковы основные правила формирования дел в делопроизводстве?
1Группировка в дело документов одного календарного года (за исключением переходящих дел)
2Помещение в дело исполненных, правильно оформленных документов в соответствии с заголовком дела
3Включение в одно дело приказов по основной деятельности и по личному составу
4Формирование дела толщиной более 250 листов
Вопрос 33
Как должны располагаться документы внутри дела?
1В хронологической или вопросно-логической последовательности
2В алфавитном порядке фамилий исполнителей
3По степени важности, определенной руководителем
4Самые новые документы внизу, самые старые сверху
Вопрос 34Ответ открыт бесплатно
Какова предельная толщина дела, формируемого в делопроизводстве?
1100 листов
2150 листов
3250 листов✓ Правильный ответ
4300 листов
✓ Правильный ответ
250 листов
Вопрос 35
Кто несет ответственность за сохранность документов и правильность формирования дел в структурном подразделении?
1Руководитель структурного подразделения
2Сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства в подразделении
3Каждый исполнитель лично за свои документы
4Архивная служба организации
Вопрос 36
Что такое переходящее дело?
1Дело, передаваемое из одного подразделения в другое
2Дело, которое было утеряно и найдено
3Дело, переведенное в электронный вид
4Дело, которое ведется в течение нескольких лет
Вопрос 37Ответ открыт бесплатно
Какова процедура выдачи дел временного хранения сотрудникам других подразделений?
1Выдача производится под расписку в карте-заместителе дела✓ Правильный ответ
2Выдача производится под личную ответственность руководителя подразделения
3Выдача производится с разрешения руководителя организации
4Выдача производится без какой-либо отметки
✓ Правильный ответ
Выдача производится под расписку в карте-заместителе дела
Вопрос 38
Как группируются в дело приложения к документам?
1Приложения группируются вместе с документами, к которым они относятся
2Все приложения группируются в отдельное дело
3Приложения большого объема группируются в отдельные тома
4Приложения группируются в единый архив в алфавитном порядке
Вопрос 39
Как поступают с документами, работа над которыми не закончена в текущем году?
1Их уничтожают в конце года
2Их переносят в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом
3Их сдают в архив как незавершенные
4Их оставляют на рабочем столе исполнителя
Вопрос 40Ответ открыт бесплатно
Что проверяется при передаче дел из структурного подразделения в архив организации?
1Правильность формирования и оформления дел✓ Правильный ответ
2Соответствие количества дел, сдаваемых в архив, итоговой записи в номенклатуре дел✓ Правильный ответ
3Наличие у исполнителей незавершенных документов
4Знание сотрудниками правил работы с документами
✓ Правильный ответ
Правильность формирования и оформления дел ; Соответствие количества дел, сдаваемых в архив, итоговой записи в номенклатуре дел
Вопрос 41
В чем заключается основной принцип оперативного хранения?
1Обеспечение быстрого доступа к документам в справочных целях и для текущей работы
2Обеспечение полной конфиденциальности всех документов
3Максимально быстрое избавление от документов
4Хранение всех документов в одном месте
Вопрос 42
Как организуется хранение исполненных документов у исполнителя?
1Документы подшиваются в дела в соответствии с номенклатурой дел
2Документы хранятся в папке "Исполнено" в произвольном порядке
3Документы возвращаются секретарю для централизованного хранения
4Документы хранятся в архиве дел
Вопрос 43
Что такое контрольная картотека?
1Картотека для учета выданных из архива дел
2Система учета документов, требующих исполнения и контроля
3Перечень дел, подлежащих передаче в архив
4Список сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальным документам
Вопрос 44Ответ открыт бесплатно
Номенклатура дел в оперативном хранении …
1является схемой, по которой документы группируются в дела в структурных подразделениях✓ Правильный ответ
2служит учетным документом✓ Правильный ответ
3используется для определения ценности документов
4используется для упрощения поиска документов временного хранения
✓ Правильный ответ
является схемой, по которой документы группируются в дела в структурных подразделениях ; служит учетным документом
Вопрос 45
Какие этапы включает в себя полное оформление дела для передачи в архив?
1Нумерация листов, составление листа-заверителя и внутренней описи
2Сканирование всех документов дела
3Согласование дела с руководителем организации
4Подшивка или переплет дела
Вопрос 46
Лист-заверитель дела составляется для …
1учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации
2перечисления всех документов, находящихся в деле
3указания срока хранения дела
4отметки о выдаче дела из архива
Вопрос 47Ответ открыт бесплатно
Внутренняя опись документов дела составляется для …
1учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, заголовки которых не раскрывают их конкретное содержание✓ Правильный ответ
2всех дел без исключения
3дел, содержащих особо ценные документы
4учета документов временного (до 10 лет) хранения
✓ Правильный ответ
учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, заголовки которых не раскрывают их конкретное содержание
Вопрос 48
Какие реквизиты оформляются на обложке дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения?
1Наименование организации и структурного подразделения
2Индекс дела, заголовок дела, крайние даты документов и срок хранения
3Фамилии всех исполнителей, работавших с документами
4Резолюции руководителей
Вопрос 49
Что такое архивный шифр?
1Обозначение, наносимое на обложку каждого дела, принятого в архив, для обеспечения его учета и идентификации
2Секретный код для доступа в архивохранилище
3Гриф ограничения доступа к документу
4Электронная цифровая подпись
Вопрос 50
Нумерация листов в деле производится …
1римскими цифрами в центре нижнего поля листа
2арабскими цифрами в правом верхнем углу листа простым карандашом
3автоматическим нумератором в любом свободном месте листа
4автоматическим нумератором только листах с текстом
Вопрос 51Ответ открыт бесплатно
Какой документ является основным научно-справочным и учетным документом для дел, передаваемых в архив организации?
1Опись дел структурного подразделения✓ Правильный ответ
2Номенклатура дел
3Акт приема-передачи дел
4Лист-заверитель
✓ Правильный ответ
Опись дел структурного подразделения
Вопрос 52
Опись дел постоянного хранения структурного подразделения составляется в … экземплярах.
1пяти
2двух
3четырех
4трех
Вопрос 53
Что такое подшивка (переплет) дела?
1Заключение документов дела в твердую обложку для обеспечения их сохранности
2Скрепление листов дела степлером
3Размещение документов в папке-скоросшивателе
4Упаковка дела в пластиковый пакет (файл)
Вопрос 54Ответ открыт бесплатно
В чем заключаются особенности оформления дел постоянного хранения от дел временного (до 10 лет) хранения?
1Дела постоянного хранения подлежат полному оформлению (переплет, нумерация листов, лист-заверитель), а для дел временного хранения это не обязательно✓ Правильный ответ
2Дела постоянного хранения должны быть оформлены с использованием только синих чернил, в то время как для дел временного хранения допускается использование черных
3Дела временного хранения требуют обязательной подшивки и составления листа-заверителя, а для дел постоянного хранения эти процедуры не обязательны
4Дела постоянного хранения оформляются в подразделении, а временного - в архиве
✓ Правильный ответ
Дела постоянного хранения подлежат полному оформлению (переплет, нумерация листов, лист-заверитель), а для дел временного хранения это не обязательно
Вопрос 55
Кто подписывает лист-заверитель дела?
1Руководитель организации
2Составитель листа
3Начальник архива
4Руководитель структурного подразделения
Вопрос 56
По какому документу осуществляется прием-передача дел из структурных подразделений в архив организации?
1По номенклатуре дел
2По описи дел
3По акту о выделении к уничтожению
4По служебной записке
Вопрос 57
Каковы крайние даты документов дела?
1Даты самого раннего и самого позднего документа в деле
2Даты начала и окончания ведения дела
3Даты поступления и исполнения первого документа
4Даты утверждения номенклатуры и передачи дела в архив
Вопрос 58Ответ открыт бесплатно
Что указывается в итоговой записи к описи дел?
1Количество (цифрами и прописью) дел, числящихся по описи✓ Правильный ответ
2Первый и последний номера дел по описи✓ Правильный ответ
3Общий вес передаваемых дел
4Фамилии сотрудников, подготовивших дела
✓ Правильный ответ
Количество (цифрами и прописью) дел, числящихся по описи ; Первый и последний номера дел по описи
О материалах и доступе
Что входит в набор «Экзамен по модулю ПМ.02.ти_ДП»?
58 вопросов с вариантами из опубликованных тестов (1). Сверьте формулировки и варианты с вашим заданием перед покупкой: разные программы могут содержать разные вопросы.
Какие ответы можно посмотреть бесплатно?
Нажмите «Показать ответы бесплатно»: после завершения индикатора откроется бесплатная часть ответов. Бесплатные ответы отмечены зелёным. При нескольких правильных вариантах отмечены все варианты из ключа ответа. Остальные ответы доступны после покупки.
Как получить полный доступ?
Стоимость — 2 499 ₽. Войдите в личный кабинет и оплатите выбранный предмет. Доступ действует 7 дней; подписки и автоматических списаний нет.
Что делать, если обнаружена ошибка?
Напишите нам и пришлите номер заказа, формулировку вопроса и подтверждение ошибки. Гарантия: 1 ошибка — вернём деньги.