Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Документооборот в управлении

Документооборот в управлении — вариант 1

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

60 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Документопоток – это …

  1. сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
  2. движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
  3. сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
  4. организованное движение документов из организации в разных направлениях
Вопрос 2

По отношению к управленческому объекту выделяют …

  1. документопотоки
  2. входящий, выходящий, внутренний
  3. входящий, исходящий, внутренний
  4. восходящий, нисходящий, внутренний
  5. внешний, нисходящий, внутренний
Вопрос 3

Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …

  1. унификация
  2. стандартизация
  3. классификация
  4. систематизация
Вопрос 4

Унифицированная система документации (УСД) – это …

  1. общероссийский классификатор управленческой документации
  2. система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
  3. система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
  4. правила по документационному обеспечению управления
Вопрос 5

Документ имеет две сущности …

  1. информационную и материальную
  2. общую и специальную
  3. информационную и коммуникационную
  4. информационную и правовую
Вопрос 6

Способность документа передавать информацию – это … свойство документа

  1. эксплуатационное
  2. информативное
  3. организационное
  4. правовое
Вопрос 7

Правовая и организационная функция документа относится к … функциям

  1. общим
  2. дополнительным
  3. специальным
  4. уникальным
Вопрос 8

Официальный документ – это …

  1. любая информация, внесенная в базу данных
  2. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
  3. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
  4. любой бумажный документ
Вопрос 9

Реквизит документа – это …

  1. значок, проставленный на документе для его распознавания
  2. обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
  3. обязательный элемент официального документа
  4. логотип на официальном документе
Вопрос 10

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.

  1. постоянные
  2. официальные
  3. дополнительные
  4. переменные
Вопрос 11

Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.

  1. постоянные
  2. официальные
  3. дополнительные
  4. переменные
Вопрос 12

Бланк документа – это …

  1. государственная бумага, обязательная для применения в организации
  2. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
  3. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
  4. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
Вопрос 13

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….

  1. общий бланк
  2. бланк письма
  3. бланк конкретного документа
  4. единый бланк
Вопрос 14

Электронный документ – это …

  1. документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
  2. документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
  3. документ, записанный на гибком магнитном диске
  4. документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
Вопрос 15

Под электронной цифровой подписью понимается …

  1. реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
  2. традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
  3. средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
  4. реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
Вопрос 16

Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …

  1. подпись
  2. регистрационный номер
  3. текст
  4. приложение
Вопрос 17

Реквизиты характерные только для бланка письма – это …

  1. эмблема организации
  2. наименование организации (структурного подразделения)
  3. трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
  4. справочные данные об организации
Вопрос 18

Документопотоки по направлению делятся на … потоки

  1. диагональные
  2. входящие и уходящие
  3. параллельные и пересекающиеся
  4. горизонтальные и вертикальные
Вопрос 19

Документооборот – это …

  1. движение документов в организации от руководителя к исполнителям
  2. технологический процесс архивного хранения документов
  3. сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
  4. процесс подписания и передачи документа в организации
Вопрос 20

… документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы.

  1. Исходящий
  2. Внутренний
  3. Входящий
  4. Организационный
Вопрос 21

… документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации.

  1. Исходящий
  2. Внутренний
  3. Входящий
  4. Организационный
Вопрос 22

… документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан.

  1. Исходящий
  2. Внутренний
  3. Входящий
  4. Организационный
Вопрос 23

Объем документооборота выражается …

  1. общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
  2. общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
  3. общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
Вопрос 24

В объеме документооборота следует учитывать …

  1. все входящие и исходящие документы за определенный период времени
  2. все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
  3. все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
  4. все входящие и исходящие документы за определенный период времени
Вопрос 25

Главное правило организации электронного документооборота – это …

  1. оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
  2. стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
  3. стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 26

… – это технология оптического распознавания печатных символов.

  1. OMR (Optical Mark Recognition)
  2. ICR (Intelligent Character Recognition)
  3. OCR (Optical Character Recognition)
Вопрос 27

Форма – это …

  1. заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
  2. формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
  3. документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 28

Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …

  1. сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
  2. описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
  3. предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Вопрос 29

Формированием дела называется …

  1. объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
  2. группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
  3. группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Вопрос 30

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …

  1. подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
  2. подлинников, а в знаменателе – количество копий
  3. копий, а в знаменателе – количество подлинников
  4. копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
Вопрос 31

Регистрация – это …

  1. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
  2. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
  3. снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
  4. прием и первичная обработка документов
Вопрос 32

Регистрации подлежат …

  1. только письма и обращения граждан
  2. все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
  3. документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
  4. только входящие и исходящие документы
Вопрос 33

Основными видами срокового контроля являются …

  1. контроль по существу решения вопроса
  2. еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
  3. текущий, предупредительный и итоговый
  4. ручной и автоматизированный контроль
Вопрос 34

Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …

  1. дело
  2. номенклатура дел
  3. опись
  4. архив
  5. совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
Вопрос 35

Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …

  1. дело
  2. номенклатура дел
  3. опись
  4. архив
Вопрос 36

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

  1. итоговым
  2. предупредительным
  3. финансовым
  4. текущим
Вопрос 37

Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

  1. итоговым
  2. предупредительным
  3. финансовым
  4. текущим
Вопрос 38

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

  1. итоговым
  2. предупредительным
  3. финансовым
  4. текущим
Вопрос 39

Существуют следующие формы регистрации документов …

  1. ручная картотека и автоматизированная система
  2. журнальная, карточная и электронная
  3. табличная и электронная
Вопрос 40

Цель контроля состоит в …

  1. создании базы данных о документах учреждения
  2. обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
  3. обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
  4. учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 41

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

  1. слово
  2. предложение
  3. поле документа
  4. реквизит документа
Вопрос 42

Получение изображения документа включает в себя операции …

  1. сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
  2. описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
  3. предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Вопрос 43

Распознавание предполагает выполнение следующих операций …

  1. сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
  2. описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
  3. предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Вопрос 44

… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

  1. OMR (Optical Mark Recognition)
  2. ICR (Intelligent Character Recognition)
  3. OCR (Optical Character Recognition)
Вопрос 45

… – это технология распознавания отметок.

  1. OMR (Optical Mark Recognition)
  2. ICR (Intelligent Character Recognition)
  3. OCR (Optical Character Recognition)
Вопрос 46

Шаблон – это …

  1. заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
  2. формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
  3. документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 47

Разработчиком системы «Дело» является фирма …

  1. ЗАО «Электронные офисные системы»
  2. АО «Ланит»
  3. НТЦ «Институт развития Москвы»
  4. фирма «Cognitive Technologies»
Вопрос 48

Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …

  1. ЗАО «Электронные офисные системы»
  2. АО «Ланит»
  3. НТЦ «Институт развития Москвы»
  4. фирма «Cognitive Technologies»
Вопрос 49

Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …

  1. «Евфрат Документооборот»
  2. «Effect Office»
  3. «Office Media»
  4. «Босс-Референт»
Вопрос 50

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

  1. Ввод документов с клавиатуры
  2. Поточное сканирование
  3. Ксерокопирование
Вопрос 51

Аутентификация – это …

  1. способность подтвердить личность пользователя
  2. предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
  3. механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
  4. поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 52

Авторизация – это …

  1. способность подтвердить личность пользователя
  2. механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
  3. поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 53

Группы доступа необходимы …

  1. в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
  2. для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
  3. для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 54

Делегирование прав доступа необходимо …

  1. в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
  2. для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
  3. для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 55

Системы класса groupware – это системы …

  1. автоматизации управления документооборотом
  2. коллективной работы
  3. автоматизации деловых процессов
  4. интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 56

Системы класса «docflow» – это системы …

  1. автоматизации управления документооборотом
  2. коллективной работы
  3. автоматизации деловых процессов
  4. интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 57

Системы класса «workflow» – это системы …

  1. автоматизации управления документооборотом
  2. системы коллективной работы
  3. системы автоматизации деловых процессов
  4. интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 58

На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …

  1. «Optima Workflow»
  2. «Effect Office»
  3. «Office Media»
  4. «Босс-Референт»
Вопрос 59

Система DocsVision состоит из следующих модулей …

  1. Делопроизводство и Управление процессами
  2. Служебная корреспонденция, Решения и распоряжения, Письма граждан
  3. Делопроизводство, Решения и распоряжения, Письма граждан
  4. Управление процессами и Служебная корреспонденция
Вопрос 60

Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …

  1. «Effect Office»
  2. «Евфрат Документооборот»
  3. «Office Media»
  4. «Босс-Референт»