Бесплатные ответы на тесты по предмету «Документооборот в управлении» — Синергия и МТИ
Быстрый поиск
Найдите вопрос в материалах предмета
Ищем по тексту вопросов и вариантов ответа на этой странице.
Показано 60 вопросов
По вашему запросу ничего не найденоПопробуйте сократить фразу или проверить написание.
Вопрос 1Ответ открыт бесплатно
Документопоток – это …
1сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник✓ Правильный ответ
2движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
3сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
4организованное движение документов из организации в разных направлениях
✓ Правильный ответ
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Вопрос 2
По отношению к управленческому объекту выделяют …
1документопотоки
2входящий, выходящий, внутренний
3входящий, исходящий, внутренний
4восходящий, нисходящий, внутренний
5внешний, нисходящий, внутренний
Вопрос 3
Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …
1унификация
2стандартизация
3классификация
4систематизация
Вопрос 4
Унифицированная система документации (УСД) – это …
2система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
3система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
4правила по документационному обеспечению управления
Вопрос 5
Документ имеет две сущности …
1информационную и материальную
2общую и специальную
3информационную и коммуникационную
4информационную и правовую
Вопрос 6Ответ открыт бесплатно
Способность документа передавать информацию – это … свойство документа
1эксплуатационное
2информативное✓ Правильный ответ
3организационное
4правовое
✓ Правильный ответ
информативное
Вопрос 7
Правовая и организационная функция документа относится к … функциям
1общим
2дополнительным
3специальным
4уникальным
Вопрос 8
Официальный документ – это …
1любая информация, внесенная в базу данных
2информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
3информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
4любой бумажный документ
Вопрос 9
Реквизит документа – это …
1значок, проставленный на документе для его распознавания
2обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
3обязательный элемент официального документа
4логотип на официальном документе
Вопрос 10Ответ открыт бесплатно
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.
1постоянные✓ Правильный ответ
2официальные
3дополнительные
4переменные
✓ Правильный ответ
постоянные
Вопрос 11
Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.
1постоянные
2официальные
3дополнительные
4переменные
Вопрос 12
Бланк документа – это …
1государственная бумага, обязательная для применения в организации
2лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
3лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
4лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
Вопрос 13Ответ открыт бесплатно
Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….
1общий бланк✓ Правильный ответ
2бланк письма
3бланк конкретного документа
4единый бланк
✓ Правильный ответ
общий бланк
Вопрос 14
Электронный документ – это …
1документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
2документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
3документ, записанный на гибком магнитном диске
4документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
Вопрос 15
Под электронной цифровой подписью понимается …
1реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
2традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
3средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
4реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
Вопрос 16Ответ открыт бесплатно
Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …
1подпись
2регистрационный номер
3текст✓ Правильный ответ
4приложение
✓ Правильный ответ
текст
Вопрос 17
Реквизиты характерные только для бланка письма – это …
1эмблема организации
2наименование организации (структурного подразделения)
3трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
4справочные данные об организации
Вопрос 18
Документопотоки по направлению делятся на … потоки
1диагональные
2входящие и уходящие
3параллельные и пересекающиеся
4горизонтальные и вертикальные
Вопрос 19
Документооборот – это …
1движение документов в организации от руководителя к исполнителям
2технологический процесс архивного хранения документов
3сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
4процесс подписания и передачи документа в организации
Вопрос 20Ответ открыт бесплатно
… документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы.
1Исходящий✓ Правильный ответ
2Внутренний
3Входящий
4Организационный
✓ Правильный ответ
Исходящий
Вопрос 21
… документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации.
1Исходящий
2Внутренний
3Входящий
4Организационный
Вопрос 22
… документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан.
1Исходящий
2Внутренний
3Входящий
4Организационный
Вопрос 23Ответ открыт бесплатно
Объем документооборота выражается …
1общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
2общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени✓ Правильный ответ
3общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
✓ Правильный ответ
общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
Вопрос 24
В объеме документооборота следует учитывать …
1все входящие и исходящие документы за определенный период времени
2все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
3все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
4все входящие и исходящие документы за определенный период времени
Вопрос 25
Главное правило организации электронного документооборота – это …
1оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
2стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
3стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 26Ответ открыт бесплатно
… – это технология оптического распознавания печатных символов.
1OMR (Optical Mark Recognition)
2ICR (Intelligent Character Recognition)
3OCR (Optical Character Recognition)✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
OCR (Optical Character Recognition)
Вопрос 27
Форма – это …
1заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
2формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
3документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 28
Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …
1сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
2описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
3предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Вопрос 29
Формированием дела называется …
1объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
2группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
3группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Вопрос 30Ответ открыт бесплатно
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …
1подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
2подлинников, а в знаменателе – количество копий✓ Правильный ответ
3копий, а в знаменателе – количество подлинников
4копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
✓ Правильный ответ
подлинников, а в знаменателе – количество копий
Вопрос 31
Регистрация – это …
1запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
2учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
3снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
4прием и первичная обработка документов
Вопрос 32
Регистрации подлежат …
1только письма и обращения граждан
2все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
3документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
4только входящие и исходящие документы
Вопрос 33Ответ открыт бесплатно
Основными видами срокового контроля являются …
1контроль по существу решения вопроса
2еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
3текущий, предупредительный и итоговый✓ Правильный ответ
4ручной и автоматизированный контроль
✓ Правильный ответ
текущий, предупредительный и итоговый
Вопрос 34
Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …
1дело
2номенклатура дел
3опись
4архив
5совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
Вопрос 35
Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …
1дело
2номенклатура дел
3опись
4архив
Вопрос 36Ответ открыт бесплатно
Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
1итоговым
2предупредительным
3финансовым
4текущим✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
текущим
Вопрос 37
Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
1итоговым
2предупредительным
3финансовым
4текущим
Вопрос 38
Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
1итоговым
2предупредительным
3финансовым
4текущим
Вопрос 39
Существуют следующие формы регистрации документов …
1ручная картотека и автоматизированная система
2журнальная, карточная и электронная
3табличная и электронная
Вопрос 40Ответ открыт бесплатно
Цель контроля состоит в …
1создании базы данных о документах учреждения
2обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений✓ Правильный ответ
3обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
4учете всех поступивших в организацию документов
✓ Правильный ответ
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
Вопрос 41
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
1слово
2предложение
3поле документа
4реквизит документа
Вопрос 42
Получение изображения документа включает в себя операции …
1сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
2описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
3предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Вопрос 43Ответ открыт бесплатно
Распознавание предполагает выполнение следующих операций …
1сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
2описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
3предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Вопрос 44
… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
1OMR (Optical Mark Recognition)
2ICR (Intelligent Character Recognition)
3OCR (Optical Character Recognition)
Вопрос 45
… – это технология распознавания отметок.
1OMR (Optical Mark Recognition)
2ICR (Intelligent Character Recognition)
3OCR (Optical Character Recognition)
Вопрос 46Ответ открыт бесплатно
Шаблон – это …
1заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
2формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
3документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 47
Разработчиком системы «Дело» является фирма …
1ЗАО «Электронные офисные системы»
2АО «Ланит»
3НТЦ «Институт развития Москвы»
4фирма «Cognitive Technologies»
Вопрос 48
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …
1ЗАО «Электронные офисные системы»
2АО «Ланит»
3НТЦ «Институт развития Москвы»
4фирма «Cognitive Technologies»
Вопрос 49
Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …
1«Евфрат Документооборот»
2«Effect Office»
3«Office Media»
4«Босс-Референт»
Вопрос 50Ответ открыт бесплатно
Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …
1Ввод документов с клавиатуры
2Поточное сканирование✓ Правильный ответ
3Ксерокопирование
✓ Правильный ответ
Поточное сканирование
Вопрос 51
Аутентификация – это …
1способность подтвердить личность пользователя
2предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
3механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
4поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 52
Авторизация – это …
1способность подтвердить личность пользователя
2механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
3поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 53Ответ открыт бесплатно
Группы доступа необходимы …
1в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
2для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
3для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 54
Делегирование прав доступа необходимо …
1в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
2для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
3для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 55
Системы класса groupware – это системы …
1автоматизации управления документооборотом
2коллективной работы
3автоматизации деловых процессов
4интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 56Ответ открыт бесплатно
Системы класса «docflow» – это системы …
1автоматизации управления документооборотом✓ Правильный ответ
2коллективной работы
3автоматизации деловых процессов
4интегрированные системы управления документооборотом
✓ Правильный ответ
автоматизации управления документооборотом
Вопрос 57
Системы класса «workflow» – это системы …
1автоматизации управления документооборотом
2системы коллективной работы
3системы автоматизации деловых процессов
4интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 58
На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …
1«Optima Workflow»
2«Effect Office»
3«Office Media»
4«Босс-Референт»
Вопрос 59
Система DocsVision состоит из следующих модулей …
1Делопроизводство и Управление процессами
2Служебная корреспонденция, Решения и распоряжения, Письма граждан
3Делопроизводство, Решения и распоряжения, Письма граждан
4Управление процессами и Служебная корреспонденция
Вопрос 60Ответ открыт бесплатно
Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …
1«Effect Office»
2«Евфрат Документооборот»✓ Правильный ответ
3«Office Media»
4«Босс-Референт»
✓ Правильный ответ
«Евфрат Документооборот»
О материалах и доступе
Что входит в набор «Документооборот в управлении»?
60 вопросов с вариантами из опубликованных тестов (2). Сверьте формулировки и варианты с вашим заданием перед покупкой: разные программы могут содержать разные вопросы.
Какие ответы можно посмотреть бесплатно?
Нажмите «Показать ответы бесплатно»: после завершения индикатора откроется бесплатная часть ответов. Бесплатные ответы отмечены зелёным. При нескольких правильных вариантах отмечены все варианты из ключа ответа. Остальные ответы доступны после покупки.
Как получить полный доступ?
Стоимость — 2 499 ₽. Войдите в личный кабинет и оплатите выбранный предмет. Доступ действует 7 дней; подписки и автоматических списаний нет.
Что делать, если обнаружена ошибка?
Напишите нам и пришлите номер заказа, формулировку вопроса и подтверждение ошибки. Гарантия: 1 ошибка — вернём деньги.