Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Документооборот в управлении.э

Документооборот в управлении.э — вариант 2

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

30 вопросов Вариант 2 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Процесс создания, обработки и хранения документов – это …

  1. документооборот
  2. документирование
  3. делопроизводство
Вопрос 2

Система документации определяется как …

  1. совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
  2. совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
  3. письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Вопрос 3

Документ – это …

  1. зафиксированная на материальном носителе информация
  2. любая бумага, подписанная начальством
  3. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
  4. материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте
Вопрос 4

К общим функциям документов относятся …

  1. правовая и организационная
  2. мемориальная и обучающая
  3. управленческая и правовая
  4. информационная и коммуникативная
Вопрос 5

По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки

  1. входящий, выходящий, внутренний
  2. входящий, исходящий, внутренний
  3. восходящий, нисходящий, внутренний
  4. внешний, нисходящий, внутренний
Вопрос 6

… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления.

  1. Технологический процесс
  2. Документопоток
  3. Документооборот
  4. Процесс передачи
Вопрос 7

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

  1. Технологический процесс
  2. Документопоток
  3. Документооборот
  4. Процесс передачи
Вопрос 8

В объеме документооборота следует учитывать все …

  1. входящие и исходящие документы
  2. внутренние документы и все копии
  3. входящие и исходящие документы за определенный период времени
  4. входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
Вопрос 9

Главное правило организации электронного документооборота – это …

  1. оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
  2. стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
  3. стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 10

Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – это …

  1. руководители
  2. исполнители
  3. секретари и делопроизводители
  4. контролеры
Вопрос 11

Цель контроля состоит в …

  1. создании базы данных о документах учреждения
  2. обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
  3. обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
  4. учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 12

Каждый документ можно разделить на три основные части – …

  1. заголовочную, основную и оформляющую
  2. заголовочную, основную и заключительную
  3. вводную, основную и заключительную
  4. вводную, основную и оформляющую
Вопрос 13

Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток

  1. исходящий
  2. внутренний
  3. входящий
  4. общий
Вопрос 14

Документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления организации, составляют … документопоток

  1. исходящий
  2. внутренний
  3. входящий
  4. общий
Вопрос 15

Бланк конкретного документа – это …

  1. бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов, включая письма
  2. бланк документов организации, используемый для составления писем
  3. лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
  4. бланк документов организации, используемый для составления приказов
Вопрос 16

Унифицированная система документации (УСД) – это …

  1. общероссийский классификатор управленческой документации
  2. система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
  3. система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
  4. правила по документационному обеспечению управления
Вопрос 17

Объем документооборота выражается общим количеством документов, …

  1. поступивших в организацию за определенный период времени
  2. созданных в организации за определенный период времени
  3. поступивших в организацию или созданных ей за определенный период времени
Вопрос 18

OMR (Optical Mark Recognition) – это технология …

  1. распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
  2. распознавания отметок
  3. оптического распознавания печатных символов
Вопрос 19

… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

  1. Номенклатура дел
  2. Дело
  3. Опись дела
  4. Картотека
Вопрос 20

Формированием дела называется …

  1. объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес-процессам, в дело и систематизация документов внутри дела
  2. группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
  3. группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
Вопрос 21

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов, называются … реквизитами

  1. стандартными
  2. постоянными
  3. обязательными
  4. переменными
Вопрос 22

Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления, называются … реквизитами

  1. стандартными
  2. постоянными
  3. обязательными
  4. переменными
Вопрос 23

… – это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

  1. Номенклатура дел
  2. Дело
  3. Опись дела
  4. Картотека
Вопрос 24

Существуют … формы регистрации документов

  1. ручная карточная и автоматизированная экранная
  2. журнальная, карточная и электронная
  3. табличная и электронная
Вопрос 25

Системы класса «workflow» – это системы …

  1. автоматизации управления документооборотом
  2. управления документами
  3. автоматизации деловых процессов
  4. коллективной работы
Вопрос 26

Подготовка аналитических отчетов по документообороту, исполнительской дисциплине в организации и ее структурных подразделениях входит в функции … контроля

  1. текущего
  2. предупредительного
  3. итогового
Вопрос 27

Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня, входит в функции … контроля

  1. предупредительного
  2. текущего
  3. итогового
Вопрос 28

… номенклатура дел составляется для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре

  1. Типовая
  2. Примерная
  3. Конкретная
Вопрос 29

… номенклатура дел устанавливает примерный состав дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре

  1. Типовая
  2. Примерная
  3. Конкретная
Вопрос 30

Вертикальный документопоток делится на … потоки

  1. восходящий и нисходящий
  2. входящий и исходящий
  3. верхний и нижний
  4. организационный и распорядительный