Бесплатные ответы на тесты по предмету «Документооборот в управлении.э» — Синергия и МТИ
Быстрый поиск
Найдите вопрос в материалах предмета
Ищем по тексту вопросов и вариантов ответа на этой странице.
Показано 59 вопросов
По вашему запросу ничего не найденоПопробуйте сократить фразу или проверить написание.
Вопрос 1Ответ открыт бесплатно
ICR (Intelligent Character Recognition) – это технология …
1оптического распознавания печатных символов
2распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки✓ Правильный ответ
3распознавания отметок
✓ Правильный ответ
распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
Вопрос 2
Текст документа по стандарту печатается с …
1одинарным междустрочным интервалом
2двойным междустрочным интервалом
3междустрочным интервалом 1,5 строки
4междустрочным интервалом 1,15 строки
Вопрос 3
Угловое расположение реквизитов на бланках предполагает их выравнивание по … страницы
1левому краю
2центру
3правому краю
4верхнему полю
Вопрос 4
Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
1подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
2аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
3подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
4Текущий контроль
5Итоговый контроль
6Предупредительный контроль
Вопрос 5
Свойство документа, означающее необходимую степень современности информации по отношению к решаемой проблеме (соответствие времени решения проблемы) и ее своевременность (насущность), – это …
1достоверность
2полнота
3актуальность
4доступность
Вопрос 6Ответ открыт бесплатно
Свойство документа не реагировать на механические, световые, электромагнитные, биологические и неблагоприятные факторы окружающей среды – это …
1способность противостоять различным воздействиям✓ Правильный ответ
2долговечность
3прочность
✓ Правильный ответ
способность противостоять различным воздействиям
Вопрос 7
Свойство документа, означающее, что содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения, – это …
1достоверность
2полнота
3актуальность
4доступность
Вопрос 8
Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
1номенклатура конкретного предприятия
2типовая номенклатура
3примерная номенклатура
4номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности
5номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре
6номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре
Вопрос 9
Документы с постоянным сроком хранения, сроками хранения до 10 лет и свыше 10 лет … в одно дело
1не могут помещаться
2должны помещаться
3разрешается помещать
4желательно помещать
Вопрос 10Ответ открыт бесплатно
Главное правило организации документооборота предписывает …
1определять маршрут движения документов в зависимости от их функций
2устанавливать инстанции движения документов с определенной периодичностью
3обеспечивать оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
обеспечивать оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
Вопрос 11
Разработчиком системы «Дело» является компания …
1ЗАО «Электронные офисные системы»
2АО «Ланит»
3НТЦ «Институт развития Москвы»
4«Cognitive Technologies»
Вопрос 12
В бланке письма в отличие от общего бланка используется дополнительный реквизит – …
1эмблема организации
2наименование организации (структурного подразделения)
3ссылка на номер и дату документа
4трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
Вопрос 13Ответ открыт бесплатно
Для подсчета объема документооборота используется формула, в числителе которой указывается количество …
1копий, а в знаменателе – количество подлинников
2копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
3подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
4подлинников, а в знаменателе – количество копий✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
подлинников, а в знаменателе – количество копий
Вопрос 14
Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …
1требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования
2описание процессов, участвующих в документопотоке организации
3требования к пользователям системы
4требования к организации работы с документами
Вопрос 15
Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают …
1требования к ресурсам
2ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота
3описание процессов, участвующих в документопотоке организации
4требования к удобству сопровождения и удобству использования
Вопрос 16
Установите соответствие между классами систем электронного документооборота и их названиями:
1Системы автоматизации деловых процессов
2Системы автоматизации управления документооборотом
3Системы коллективной работы
4Workflow
5Docflow
6Groupware
Вопрос 17Ответ открыт бесплатно
Процесс создания, обработки и хранения документов – это …
1документооборот
2документирование
3делопроизводство✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
делопроизводство
Вопрос 18
Система документации определяется как …
1совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
2совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
3письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Вопрос 19
Документ – это …
1зафиксированная на материальном носителе информация
2любая бумага, подписанная начальством
3зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
4материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте
Вопрос 20Ответ открыт бесплатно
К общим функциям документов относятся …
1правовая и организационная
2мемориальная и обучающая
3управленческая и правовая
4информационная и коммуникативная✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
информационная и коммуникативная
Вопрос 21
По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки
1входящий, выходящий, внутренний
2входящий, исходящий, внутренний
3восходящий, нисходящий, внутренний
4внешний, нисходящий, внутренний
Вопрос 22
… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления.
1Технологический процесс
2Документопоток
3Документооборот
4Процесс передачи
Вопрос 23
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
1Технологический процесс
2Документопоток
3Документооборот
4Процесс передачи
Вопрос 24Ответ открыт бесплатно
В объеме документооборота следует учитывать все …
1входящие и исходящие документы
2внутренние документы и все копии
3входящие и исходящие документы за определенный период времени
4входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
Вопрос 25
Главное правило организации электронного документооборота – это …
1оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
2стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
3стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 26
Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – это …
1руководители
2исполнители
3секретари и делопроизводители
4контролеры
Вопрос 27Ответ открыт бесплатно
Цель контроля состоит в …
1создании базы данных о документах учреждения
2обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений✓ Правильный ответ
3обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
4учете всех поступивших в организацию документов
✓ Правильный ответ
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
Вопрос 28
Каждый документ можно разделить на три основные части – …
1заголовочную, основную и оформляющую
2заголовочную, основную и заключительную
3вводную, основную и заключительную
4вводную, основную и оформляющую
Вопрос 29
Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток
1исходящий
2внутренний
3входящий
4общий
Вопрос 30
Документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления организации, составляют … документопоток
1исходящий
2внутренний
3входящий
4общий
Вопрос 31Ответ открыт бесплатно
Бланк конкретного документа – это …
1бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов, включая письма
2бланк документов организации, используемый для составления писем
3лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
4бланк документов организации, используемый для составления приказов✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
бланк документов организации, используемый для составления приказов
Вопрос 32
Унифицированная система документации (УСД) – это …
2система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
3система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
4правила по документационному обеспечению управления
Вопрос 33
Объем документооборота выражается общим количеством документов, …
1поступивших в организацию за определенный период времени
2созданных в организации за определенный период времени
3поступивших в организацию или созданных ей за определенный период времени
Вопрос 34Ответ открыт бесплатно
OMR (Optical Mark Recognition) – это технология …
1распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
2распознавания отметок✓ Правильный ответ
3оптического распознавания печатных символов
✓ Правильный ответ
распознавания отметок
Вопрос 35
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
1Номенклатура дел
2Дело
3Опись дела
4Картотека
Вопрос 36
Формированием дела называется …
1объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес-процессам, в дело и систематизация документов внутри дела
2группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
3группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
Вопрос 37
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов, называются … реквизитами
1стандартными
2постоянными
3обязательными
4переменными
Вопрос 38Ответ открыт бесплатно
Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления, называются … реквизитами
1стандартными
2постоянными
3обязательными
4переменными✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
переменными
Вопрос 39
… – это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
1Номенклатура дел
2Дело
3Опись дела
4Картотека
Вопрос 40
Существуют … формы регистрации документов
1ручная карточная и автоматизированная экранная
2журнальная, карточная и электронная
3табличная и электронная
Вопрос 41Ответ открыт бесплатно
Системы класса «workflow» – это системы …
1автоматизации управления документооборотом
2управления документами
3автоматизации деловых процессов✓ Правильный ответ
4коллективной работы
✓ Правильный ответ
автоматизации деловых процессов
Вопрос 42
Подготовка аналитических отчетов по документообороту, исполнительской дисциплине в организации и ее структурных подразделениях входит в функции … контроля
1текущего
2предупредительного
3итогового
Вопрос 43
Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня, входит в функции … контроля
1предупредительного
2текущего
3итогового
Вопрос 44
… номенклатура дел составляется для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре
1Типовая
2Примерная
3Конкретная
Вопрос 45Ответ открыт бесплатно
… номенклатура дел устанавливает примерный состав дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре
1Типовая
2Примерная✓ Правильный ответ
3Конкретная
✓ Правильный ответ
Примерная
Вопрос 46
Вертикальный документопоток делится на … потоки
1восходящий и нисходящий
2входящий и исходящий
3верхний и нижний
4организационный и распорядительный
Вопрос 47
По отношению к управленческому объекту выделяют … документопоток
1входящий
2восходящий
3исходящий
4внешний
5внутренний
Вопрос 48Ответ открыт бесплатно
Установите соответствие между названиями технологий распознавания текста и их назначением:
1ICR (Intelligent Character Recognition)✓ Правильный ответ
2OCR (Optical Character Recognition)✓ Правильный ответ
3OMR (Optical Mark Recognition)✓ Правильный ответ
4технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки✓ Правильный ответ
5технология оптического распознавания печатных символов✓ Правильный ответ
6технология распознавания отметок✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
ICR (Intelligent Character Recognition) = технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки ; OCR (Optical Character Recognition) = технология оптического распознавания печатных символов ; OMR (Optical Mark Recognition) = технология распознавания отметок
Вопрос 49
Получение изображения документа включает в себя определенные операции, такие как …
1описание настройки системы
2сканирование
3контроль качества
4возможное повторное сканирование
5нахождение полей
Вопрос 50
Распознавание документа предполагает выполнение определенных операций, таких как …
1предварительная обработка изображений
2сканирование
3нахождение полей
4контроль качества
5проверка распознанной информации
Вопрос 51
Установите соответствие понятий и их содержания:
1Электронная подпись
2Ключ
3Открытый ключ
4присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование
5конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
6средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
Вопрос 52Ответ открыт бесплатно
Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …
1требования к ресурсам✓ Правильный ответ
2требования к организации работы с документами
3удобство сопровождения
4удобство использования
5требования к пользователям системы
✓ Правильный ответ
требования к ресурсам
Вопрос 53
Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают …
1требования к ресурсам
2пожелания к программному обеспечению
3описание процессов документооборота
4требования к пользователям системы
5требования к организации работы с документами
Вопрос 54
Установите соответствие между классами систем электронного документооборота и их названиями:
1Groupware
2Docflow
3Workflow
4системы коллективной работы
5системы автоматизации управления документооборотом
6системы автоматизации деловых процессов
Вопрос 55Ответ открыт бесплатно
В системах, автоматизирующих управление деловыми процессами, фигурируют два основополагающих понятия – это бизнес-задание и …
1бизнес-указание
2бизнес-процесс✓ Правильный ответ
3реинжиниринг процессов
✓ Правильный ответ
бизнес-процесс
Вопрос 56
Определите соответствие взаимодействующих друг с другом элементов, из которых состоит бизнес-процесс, и их описаний:
1Операция
2Объект
3Событие
4адресуется исполнителям работы
5участвует в выполнении работы
6может влиять на характер выполнения работы
Вопрос 57
Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их содержанием:
1полнота
2способность противостоять различным воздействиям
3актуальность
4свойство документа, означающее, что содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения
5свойство документа не реагировать на механические, световые, электромагнитные, биологические и неблагоприятные факторы окружающей среды
6свойство документа, означающее необходимую степень современности информации по отношению к решаемой проблеме (соответствие времени решения проблемы) и ее своевременность (насущность)
Вопрос 58
К основным частям, на которые разделяют каждый документ, следует отнести …
1заголовочную
2основную
3заключительную
4оформляющую
Вопрос 59Ответ открыт бесплатно
Выделяют … реквизиты
1стандартные
2постоянные✓ Правильный ответ
3обязательные
4переменные✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
постоянные ; переменные
О материалах и доступе
Что входит в набор «Документооборот в управлении.э»?
59 вопросов с вариантами из опубликованных тестов (3). Сверьте формулировки и варианты с вашим заданием перед покупкой: разные программы могут содержать разные вопросы.
Какие ответы можно посмотреть бесплатно?
Нажмите «Показать ответы бесплатно»: после завершения индикатора откроется бесплатная часть ответов. Бесплатные ответы отмечены зелёным. При нескольких правильных вариантах отмечены все варианты из ключа ответа. Остальные ответы доступны после покупки.
Как получить полный доступ?
Стоимость — 2 499 ₽. Войдите в личный кабинет и оплатите выбранный предмет. Доступ действует 7 дней; подписки и автоматических списаний нет.
Что делать, если обнаружена ошибка?
Напишите нам и пришлите номер заказа, формулировку вопроса и подтверждение ошибки. Гарантия: 1 ошибка — вернём деньги.