Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Документооборот в управлении.э

Документооборот в управлении.э — вариант 1

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

16 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

ICR (Intelligent Character Recognition) – это технология …

  1. оптического распознавания печатных символов
  2. распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
  3. распознавания отметок
Вопрос 2

Текст документа по стандарту печатается с …

  1. одинарным междустрочным интервалом
  2. двойным междустрочным интервалом
  3. междустрочным интервалом 1,5 строки
  4. междустрочным интервалом 1,15 строки
Вопрос 3

Угловое расположение реквизитов на бланках предполагает их выравнивание по … страницы

  1. левому краю
  2. центру
  3. правому краю
  4. верхнему полю
Вопрос 4

Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:

  1. подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
  2. аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
  3. подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
  4. Текущий контроль
  5. Итоговый контроль
  6. Предупредительный контроль
Вопрос 5

Свойство документа, означающее необходимую степень современности информации по отношению к решаемой проблеме (соответствие времени решения проблемы) и ее своевременность (насущность), – это …

  1. достоверность
  2. полнота
  3. актуальность
  4. доступность
Вопрос 6

Свойство документа не реагировать на механические, световые, электромагнитные, биологические и неблагоприятные факторы окружающей среды – это …

  1. способность противостоять различным воздействиям
  2. долговечность
  3. прочность
Вопрос 7

Свойство документа, означающее, что содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения, – это …

  1. достоверность
  2. полнота
  3. актуальность
  4. доступность
Вопрос 8

Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:

  1. номенклатура конкретного предприятия
  2. типовая номенклатура
  3. примерная номенклатура
  4. номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности
  5. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре
  6. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре
Вопрос 9

Документы с постоянным сроком хранения, сроками хранения до 10 лет и свыше 10 лет … в одно дело

  1. не могут помещаться
  2. должны помещаться
  3. разрешается помещать
  4. желательно помещать
Вопрос 10

Главное правило организации документооборота предписывает …

  1. определять маршрут движения документов в зависимости от их функций
  2. устанавливать инстанции движения документов с определенной периодичностью
  3. обеспечивать оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
Вопрос 11

Разработчиком системы «Дело» является компания …

  1. ЗАО «Электронные офисные системы»
  2. АО «Ланит»
  3. НТЦ «Институт развития Москвы»
  4. «Cognitive Technologies»
Вопрос 12

В бланке письма в отличие от общего бланка используется дополнительный реквизит – …

  1. эмблема организации
  2. наименование организации (структурного подразделения)
  3. ссылка на номер и дату документа
  4. трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
Вопрос 13

Для подсчета объема документооборота используется формула, в числителе которой указывается количество …

  1. копий, а в знаменателе – количество подлинников
  2. копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
  3. подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
  4. подлинников, а в знаменателе – количество копий
Вопрос 14

Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …

  1. требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования
  2. описание процессов, участвующих в документопотоке организации
  3. требования к пользователям системы
  4. требования к организации работы с документами
Вопрос 15

Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают …

  1. требования к ресурсам
  2. ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота
  3. описание процессов, участвующих в документопотоке организации
  4. требования к удобству сопровождения и удобству использования
Вопрос 16

Установите соответствие между классами систем электронного документооборота и их названиями:

  1. Системы автоматизации деловых процессов
  2. Системы автоматизации управления документооборотом
  3. Системы коллективной работы
  4. Workflow
  5. Docflow
  6. Groupware