Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

30 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней

Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Документ – это …

любая зафиксированная на материальном носителе информация
любая бумага, подписанная начальством
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте

Вопрос 2

Информативное свойство документа – это …

свойство, которое определяет сохранность документа
способность документа участвовать в управленческих процессах
свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
способность документа передавать информацию

Вопрос 3

Эксплуатационное свойство документа – это …

актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
свойство, которое определяет сохранность документа
способность документа участвовать в управленческих процессах
способность документа передавать информацию

Вопрос 4

Юридическая сила документа – это …

свойство личного документа передавать информацию о событии
свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления
свойство разработанного документа, созданного по единым правилам и требованиям

Вопрос 5

Унифицированная система документации (УСД) – это …

общероссийский классификатор управленческой документации
система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
правила по документационному обеспечению управления

Вопрос 6

Официальный документ – это …

любая информация, внесенная в базу данных
информация, зафиксированная в любой форме на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
любой бумажный документ

Вопрос 7

Бланк конкретного документа – это …

бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов, включая письма
бланк документов организации, используемый для составления писем
лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
бланк документов организации, используемый для составления приказов

Вопрос 8

Реквизит документа – это …

значок, проставленный на документе для его распознавания
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
обязательный элемент официального документа
логотип на официальном документе

Вопрос 9

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся наименование организации, подпись, печать, …

эмблема, грифы согласования и утверждения
дата и регистрационный номер документа, грифы согласования и утверждения
дата и регистрационный номер документа, текст документа
дата и регистрационный номер документа, текст документа, отметка о наличии приложения

Вопрос 10

… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

Технологический процесс
Документопоток
Документооборот
Процесс передачи

Вопрос 11

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

Технологический процесс
Документопоток
Документооборот
Процесс передачи

Вопрос 12

Главное правило организации электронного документооборота – это …

оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени

Вопрос 13

В объеме документооборота следует учитывать все …

входящие, исходящие документы, а также все копии распорядительных документов
исходящие, внутренние документы, а также все информационные документы
входящие, исходящие документы и все договорные документы
входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии

Вопрос 14

Регистрация – это …

запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
прием и первичная обработка документов

Вопрос 15

В делопроизводстве дело – это …

любая совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
совокупность документов всей организации, хранящихся в архиве

Вопрос 16

Номенклатура дел – это …

основные правила работы ведомственных архивов
совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
государственная система документационного обеспечения управления

Вопрос 17

Существуют такие формы регистрации документов, как …

ручная картотека и автоматизированная система
журнальная, карточная и электронная
табличная и электронная

Вопрос 18

Цель контроля состоит в …

создании базы данных о документах учреждения
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
учете всех поступивших в организацию документов

Вопрос 19

Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции, как …

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
предварительная обработка изображений, нахождение полей и проверка распознанной информации

Вопрос 20

Основной структурной единицей форматированного документа при его распознавании считается …

слово
предложение
поле документа
реквизит документа

Вопрос 21

Индексирование документа происходит на этапе …

его распознавания и ввода в базу данных
составления настройки формы документа
оптического распознавания печатных символов

Вопрос 22

Аутентификация – это …

способность подтвердить личность пользователя
предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь – тот, за кого он себя выдает
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации

Вопрос 23

Авторизация – это …

способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации

Вопрос 24

Группы доступа необходимы …

в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимостью ее продолжения в его отсутствие
для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

Вопрос 25

Делегирование прав доступа необходимо …

в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимостью ее продолжения в его отсутствие
для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

Вопрос 26

Электронный документ – это документ, …

в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
записанный на электронном носителе информации и не подлежащий изменению
в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
имеющий специфическую структуру и особое расположение реквизитов

Вопрос 27

Под электронной цифровой подписью понимается …

традиционная рукописная подпись, содержащая контактную информацию об отправителе сообщения (эмэйл, ссылки на сайт)
реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа

Вопрос 28

Криптографическая защита – это …

средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам

Вопрос 29

… – это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса (подготовка письма, замена оборудования, оплата счета)

Объект
Поток работ
Операция
Событие

Вопрос 30

Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …

жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

Документооборот в управлении БАК