2система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
3система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
4правила по документационному обеспечению управления
Вопрос 6Ответ открыт бесплатно
Официальный документ – это …
1любая информация, внесенная в базу данных
2информация, зафиксированная в любой форме на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
3информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам✓ Правильный ответ
4любой бумажный документ
✓ Правильный ответ
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
Вопрос 7
Бланк конкретного документа – это …
1бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов, включая письма
2бланк документов организации, используемый для составления писем
3лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
4бланк документов организации, используемый для составления приказов
Вопрос 8
Реквизит документа – это …
1значок, проставленный на документе для его распознавания
2обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
3обязательный элемент официального документа
4логотип на официальном документе
Вопрос 9
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся наименование организации, подпись, печать, …
1эмблема, грифы согласования и утверждения
2дата и регистрационный номер документа, грифы согласования и утверждения
3дата и регистрационный номер документа, текст документа
4дата и регистрационный номер документа, текст документа, отметка о наличии приложения
Вопрос 10Ответ открыт бесплатно
… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
1Технологический процесс
2Документопоток
3Документооборот✓ Правильный ответ
4Процесс передачи
✓ Правильный ответ
Документооборот
Вопрос 11
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
1Технологический процесс
2Документопоток
3Документооборот
4Процесс передачи
Вопрос 12
Главное правило организации электронного документооборота – это …
1оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
2стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
3стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 13Ответ открыт бесплатно
В объеме документооборота следует учитывать все …
1входящие, исходящие документы, а также все копии распорядительных документов
2исходящие, внутренние документы, а также все информационные документы
3входящие, исходящие документы и все договорные документы
4входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
Вопрос 14
Регистрация – это …
1запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
2учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
3снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
4прием и первичная обработка документов
Вопрос 15
В делопроизводстве дело – это …
1любая совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
2совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
3систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
4совокупность документов всей организации, хранящихся в архиве
Вопрос 16Ответ открыт бесплатно
Номенклатура дел – это …
1основные правила работы ведомственных архивов
2совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
3систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке✓ Правильный ответ
4государственная система документационного обеспечения управления
✓ Правильный ответ
систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Вопрос 17
Существуют такие формы регистрации документов, как …
1ручная картотека и автоматизированная система
2журнальная, карточная и электронная
3табличная и электронная
Вопрос 18
Цель контроля состоит в …
1создании базы данных о документах учреждения
2обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
3обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
4учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 19
Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции, как …
1сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
2описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
3предварительная обработка изображений, нахождение полей и проверка распознанной информации
Вопрос 20Ответ открыт бесплатно
Основной структурной единицей форматированного документа при его распознавании считается …
1слово
2предложение
3поле документа✓ Правильный ответ
4реквизит документа
✓ Правильный ответ
поле документа
Вопрос 21
Индексирование документа происходит на этапе …
1его распознавания и ввода в базу данных
2составления настройки формы документа
3оптического распознавания печатных символов
Вопрос 22
Аутентификация – это …
1способность подтвердить личность пользователя
2предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь – тот, за кого он себя выдает
3механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
4поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 23Ответ открыт бесплатно
Авторизация – это …
1способность подтвердить личность пользователя
2механизм разграничения доступа к данным и функциям системы✓ Правильный ответ
3поиск и исследование математических методов преобразования информации
✓ Правильный ответ
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
Вопрос 24
Группы доступа необходимы …
1в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимостью ее продолжения в его отсутствие
2для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
3для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 25
Делегирование прав доступа необходимо …
1в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимостью ее продолжения в его отсутствие
2для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
3для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 26Ответ открыт бесплатно
Электронный документ – это документ, …
1в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
2записанный на электронном носителе информации и не подлежащий изменению
3в котором информация представлена в электронно-цифровой форме✓ Правильный ответ
4имеющий специфическую структуру и особое расположение реквизитов
✓ Правильный ответ
в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
Вопрос 27
Под электронной цифровой подписью понимается …
1традиционная рукописная подпись, содержащая контактную информацию об отправителе сообщения (эмэйл, ссылки на сайт)
2реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
3средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
4реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
Вопрос 28
Криптографическая защита – это …
1средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
2последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
3программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
Вопрос 29
… – это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса (подготовка письма, замена оборудования, оплата счета)
1Объект
2Поток работ
3Операция
4Событие
Вопрос 30Ответ открыт бесплатно
Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …
1жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
2использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов✓ Правильный ответ
3обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
4структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
✓ Правильный ответ
использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
О материалах и доступе
Что входит в набор «Документооборот в управлении БАК»?
30 вопросов с вариантами из опубликованных тестов (1). Сверьте формулировки и варианты с вашим заданием перед покупкой: разные программы могут содержать разные вопросы.
Какие ответы можно посмотреть бесплатно?
Нажмите «Показать ответы бесплатно»: после завершения индикатора откроется бесплатная часть ответов. Бесплатные ответы отмечены зелёным. При нескольких правильных вариантах отмечены все варианты из ключа ответа. Остальные ответы доступны после покупки.
Как получить полный доступ?
Стоимость — 2 499 ₽. Войдите в личный кабинет и оплатите выбранный предмет. Доступ действует 7 дней; подписки и автоматических списаний нет.
Что делать, если обнаружена ошибка?
Напишите нам и пришлите номер заказа, формулировку вопроса и подтверждение ошибки. Гарантия: 1 ошибка — вернём деньги.