Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Документооборот в event-бизнесе.фип_БАК_240603

Документооборот в event-бизнесе.фип_БАК_240603 — вариант 5

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

21 вопрос Вариант 5 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Список того, что будет происходить на мероприятии в четком и утвержденном порядке согласно временным слотам – это…

  1. программа
Вопрос 2

Неверно, что в содержании программы входит…

  1. временные слоты
  2. стоимость билетов
  3. активности
  4. локации
Вопрос 3

Внутренний отчет по проекту – это…

  1. описание мероприятия для посетителей
  2. анализ проведения мероприятия для внутреннего использования
  3. договор с внешними контрагентами
  4. рекламный проспект
Вопрос 4

Для собраний команды по проекту важным документом является…

  1. протокол встречи
  2. счёт-фактура от поставщиков
  3. накладная на товары
  4. лицензия на продажу
Вопрос 5

В качественный ежедневный отчет организатора входит…

  1. информация о поступлениях от продаж
  2. информация о числе посетителей
  3. описание задач, выполняемых командой
  4. отчет о погодных условиях
Вопрос 6

Отслеживать прогресс в выполнении задач помогает…

  1. календарь мероприятий
  2. таблица выполнения работ
  3. приглашение на мероприятие
  4. лицензия на мероприятие
Вопрос 7

Примером внутреннего документа является…

  1. лицензия на проведение концерта
  2. договор аренды площадки
  3. соглашение с партнерами
  4. план маркетинговых акций
Вопрос 8

К внутренним документам на этапе реализации проекта относится…

  1. акт приемки работ
  2. исходящее коммерческое предложение
  3. договор аренды с внешним поставщиком
  4. ведомость расходов
Вопрос 9

… фиксирует решения, принятые на совещаниях команды проекта

  1. протокол совещания
  2. письмо-распоряжение
  3. запись о телефонных переговорах
  4. служебная записка
Вопрос 10

 Этапы реализации мероприятия подробно описываются в…

  1. положении о конфиденциальности
  2. плане проекта
  3. приказе о начале работ
  4. инструкции для персонала
Вопрос 11

 Для корректировки бюджета проекта нужно составить…

  1. форму заявки на оборудование
  2. смету
  3. отчет о текущих расходах
  4. акт сверки взаиморасчетов
Вопрос 12

 предоставить доступ к конфиденциальной информации внутри команды руководитель проекта может с помощью…

  1. заявление сотрудника
  2. приказа о назначении
  3. контракта на неразглашение
  4. дополнения к трудовому договору
Вопрос 13

 Установите соответствие между документом и его назначением:

  1. Протокол совещания команды
  2. Табель учета рабочего времени
  3. Приказ о назначении ответственного за мероприятие
  4. Инструкция по охране труда
  5. фиксирование результатов обсуждения и принятых решений команды проекта
  6. отслеживание рабочего времени сотрудников, участвующих в проекте
  7. назначение лица, ответственного за организацию и проведение мероприятия
  8. информирование сотрудников о мерах безопасности при работе
Вопрос 14

 Определите порядок действий менеджера проекта при выявлении ошибки в плане мероприятия:

  1. оценка потенциального воздействия ошибки на реализацию проекта
  2. изменение деталей мероприятия в плане проекта
  3. подготовка официального документа, фиксирующего изменения
  4. уведомление всех заинтересованных сторон о произведенных изменениях
Вопрос 15

 Ответственность сотрудника за исполнение его обязанностей фиксируется…

  1. положением о структурном подразделении
  2. должностной инструкцией
  3. трудовым контрактом
  4. приказом о назначении на должность
Вопрос 16

 … сценарий – это документ, который содержит перечень всех блоком работы сцены согласно временным слотам, а также раскладку каждого блока на зоны ответственности для команды, работников пультовой и организаторов

  1. технический
Вопрос 17

 Документы, целью которых является планирование задач проекта и сроков их выполнения – это…

  1. планировщик
  2. планировщики
Вопрос 18

 Документ с основными этапами реализации проекта, целью которого является оценка временных ресурсов – это…

  1. график реализации проекта
  2. технический сценарий
  3. документ планировщик
  4. литературный сценарий
Вопрос 19

 Определите последовательность документооборота при замене поставщика услуг для проекта:

  1. составление и подписание акта о невыполнении обязательств текущим поставщиком
  2. официальное расторжение договора с текущим поставщиком
  3. оценка предложений потенциальных новых поставщиков
  4. заключение нового договора с заменяющим поставщиком
Вопрос 20

 Установите соответствие между типами документов и их функциями в контексте event-проекта:

  1. Контингентный план
  2. Отчет о прибылях и убытках
  3. Служебная записка
  4. Журнал регистрации инцидентов
  5. планирование действий для реагирования на возможные чрезвычайные ситуации
  6. предоставление информации о финансовых результатах
  7. передача информации или запросов внутри организации
  8. фиксация нестандартных событий во время мероприятия
Вопрос 21

За две недели до гала-вечера выяснилось, что поставщик, отвечающий за кейтеринг, не сможет предоставить необходимое оборудование. Какими будут ваши действия?

  1. Подписание договора с резервным поставщиком кейтеринговых услуг.
  2. Создание запроса на предложение (RFP) для поиска нового поставщика.
  3. Написание служебной записки директору проекта о проблеме.
  4. Составление и подписание акта о взаиморасчетах с текущим поставщиком.