Ответы на тесты Документооборот в event-бизнесе.фип_БАК_240603

Реализация проекта = ; Подготовка предложения = ; Закрытие проекта =

смета

обмен информацией между участниками проекта

составление предложения ; обсуждение с клиентом  ; корректировка ; утверждение

потенциальная аудитория

оценить риски и возможности

Массовый фестиваль = схема расстановки инфраструктуры ; Спортивное мероприятие = разрешение на временное ограничение передвижения ; Частная вечеринка = согласование с владельцем помещения ; Культурная выставка = уведомление спортивной федерации

согласование с местными властями

местную администрацию

Муниципальная администрация = организация и контроль за проведением праздничных мероприятий ; Министерство культуры = согласование культурных программ ; Антимонопольная служба = предотвращение создания монополий на рынке услуг ; Росприроднадзор = контроль за соблюдением экологических норм

заявку в местную администрацию.

сведения об операторе

уставные

заключительный отчет по проекту

возмездного оказания услуг

Передаточный акт = подтверждение завершения передачи продукта или услуги клиенту ; Обоснование изменений в проекте = официальное описание и объяснение изменений, внесенных в проект ; Финальный финансовый отчет = документальное подтверждение всех финансовых операций и расчетов проекта ; Сдаточно-приемочный акт = окончательное оформление приема работ, выполненных подрядчиком

финальный акт приемки

отчеты о качественных показателях работы команды

Акт сдачи-приемки = документ, которым удостоверяется, что результаты проекта соответствуют требованиям заказчика ; Заключительный отчет = подробное описание всех сторон реализации проекта, включая анализ результатов и полученный опыт ; Техническое завершение = документальное подтверждение, что все работы по проекту завершены и все системы функционируют надлежащим образом ; Отчет об урегулировании споров = документ, фиксирующий разрешение проблемных вопросов между клиентом и подрядчиком

договор на оказание услуг

определении целевой аудитории

обоснование стоимости услуг

Коммерческое предложение = описывает цели, задачи, условия и стоимость работ ; Техническое задание = предъявляет требования к качеству и технологии выполнения работ ; Смета = содержит детальные расчеты всех статей затрат ; Договор об оказании услуг = оформляет взаимоотношения между заказчиком и исполнителем

финансовые условия

описание задач и функций команды проекта

персональные

нотариально заверенное согласие соседей

согласование с управлением района ; получение разрешения от медицинской службы ; уведомление органов МВД ; получение разрешения от служб безопасности

10

консультация с правовым экспертом ; обращение в вышестоящий государственный орган ; пересмотр плана мероприятия ; подача искового заявления в суд

биографических данных организаторов

шапке сметы

увеличивают разрешенные расходы

быть точным и без изменений

кейтеринг по количеству участников

анализ фактических расходов после мероприятия

Концерт = расходы на артистов ; Конференция = расходы на печатные материалы ; Фестиваль = расходы на оформление места проведения

стоимость билетов

описание задач, выполняемых командой

ведомость расходов

контракта на неразглашение

должностной инструкцией

составление и подписание акта о невыполнении обязательств текущим поставщиком ; официальное расторжение договора с текущим поставщиком ; оценка предложений потенциальных новых поставщиков ; заключение нового договора с заменяющим поставщиком

минимизация рисков недопонимания менеджером блока проекта и заказчиком

понимание составляющих блоков ; процесс и разработка блоков ; наполнение и согласование блоков ; монтаж и реализация мероприятия

программе мероприятия

Договор купли-продажи билетов = обязывает к обеспечению реализации билетов ; Договор аутсорсинга = регламентирует условия работы внешних субподрядчиков ; Договор об изготовлении рекламных материалов = содержит условия о нанесении фирменного стиля ; Договор на предоставление услуг размещения = предусматривает временное проживание участников

специальными ; узкопрофильными

договор аренды

Перепечатать и заменить уже проданные билеты.

бриф

соотношение цены и качества

обмен информацией между участниками проекта

технические задания к поставляемому оборудованию

коммерческое предложение

оценить риски и возможности

итоговые фактические показатели расходов и доходов после мероприятия

общая сумма доходов минус общая сумма расходов

планировании бюджета с нуля для каждого нового мероприятия

подробном

описание аналогичных выполненных проектов

Коммерческое предложение = описывает цели, задачи, условия и стоимость работ ; Техническое задание = предъявляет требования к качеству и технологии выполнения работ ; Смета = содержит детальные расчеты всех статей затрат ; Договор об оказании услуг = оформляет взаимоотношения между заказчиком и исполнителем

экологический паспорт мероприятия

монтажный

последовательность шагов по организации мероприятий

Концерт открытого типа = разрешение от государственных органов на проведение ; Спортивное соревнование = соглашение о сотрудничестве со спортивной федерацией ; Благотворительный аукцион = лицензия на проведение игорного бизнеса ; Корпоративный семинар = согласие собственника помещения

подтверждение о бронировании места

смету

должностной инструкцией

график реализации проекта

проверка точности финансовой отчетности

финальный акт приемки

составление брифа персонала

уведомление о проведении мероприятия

разрешение на мероприятие

разрешении на проведение мероприятия

сведения об операторе

местную администрацию

Cloud-сервисы для хранения и совместной работы над документами.

Обоснование ожидаемого охвата мероприятия и его рекламной ценности.

Запись в журнале учета инцидентов.

Проведение фокус-группы с участниками.

Направлю официальные запросы в данные структуры с просьбой о статусе согласования. ; Найду политическую поддержку, чтобы ускорить процесс согласования.