Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Документооборот в event-бизнесе.фип_БАК_240603

Документооборот в event-бизнесе.фип_БАК_240603 — вариант 1

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

21 вопрос Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Установите соответствие между этапами работ над event-проектом и документами, которые составляются на данном этапе:

  1. смета
  2. контакт-репорт
  3. бриф
  4. отчет
  5. статус-презентация
  6. отчеты
  7. Подготовка предложения
  8. Реализация проекта
  9. Закрытие проекта
Вопрос 2

Для сбора задач проекта и основной информации о нем используется…

  1. бриф
  2. коммерческое предложение
  3. смета
  4. креативное предложение
Вопрос 3

Дебрифинг – это…

  1. брейншторм, в ходе которого команда проекта предлагает креативные идеи для решения задач из брифа
  2. дополнительный контакт с заказчиком мероприятия для уточнения деталей брифа
  3. детализированный документ с фиксацией договоренностей и уточнений по итогам контактов с клиентов или подрядчиком
  4. совместное с заказчиком обсуждение задач и создание брифа
Вопрос 4

Неверно, что презентация предложения включает в себя…

  1. описание креативной идеи
  2. логистические слайды
  3. описание визуальной концепции
  4. информацию о тендере
Вопрос 5

На этапе разработки предложения нужно составить… (выберите 2 варианта ответа)

  1. контакт-репорт
  2. договор с подрядчиком
  3. презентацию проекта
  4. смету
Вопрос 6

Документ со стоимостью всех предложенным в презентации позиций и услуг исполнителя с указанием налогообложения и условий оплаты – это…

  1. смета
Вопрос 7

 Определите порядок структуры брифа:

  1. общие данные 
  2. информация о тендере
  3. сведения о компании
  4. цели и задачи мероприятия
  5. информация о мероприятии
  6. бюджет события
Вопрос 8

Креативное и логистическое решение задач из брифа – это… предложения

  1. презентация
Вопрос 9

… реализации – это документ с основными этапами реализации проекта, цель которого оценить временные ресурсы

  1. график
Вопрос 10

 Документооборот в управлении event-проектами включает в себя…

  1. создание только одного документа
  2. обмен информацией между участниками проекта
  3. только слежение за выполнением задач
  4. отсутствие документов
Вопрос 11

 Первым шагом в подготовке предложения для event-проекта является…

  1. анализ потенциальных рисков
  2. составление бюджета
  3. определение целевой аудитории
  4. выбор места проведения
Вопрос 12

 Для подтверждения согласия клиента на проведение eventа нужно получить…

  1. договор об оказании услуг
  2. спонсорское письмо
  3. акт приемки-передачи работ
  4. предложение
Вопрос 13

 Определите последовательность процесса подготовки предложения:

  1. составление предложения
  2. обсуждение с клиентом 
  3. корректировка
  4. утверждение
Вопрос 14

 …мероприятия – это документ, включающий детализированное описание запланированных мероприятий и их целей

  1. сценарий
  2. проектная декларация
  3. рабочий план
  4. концепция
Вопрос 15

 Неверно, что частью документооборота event-проекта является…

  1. создание бюджета
  2. подписание договоров
  3. выполнение креативных заданий
  4. разработка технического задания
Вопрос 16

 При составлении предложения для спонсора ключевым элементом является…

  1. отчетность
  2. потенциальная аудитория
  3. план мероприятия
  4. маркетинговые мероприятия
Вопрос 17

 Детальное понимание потребностей клиента подтверждает…

  1. коммерческое предложение
  2. клиентский запрос
  3. служебная записка
  4. бриф
Вопрос 18

 При подготовке предложения для проведения eventa обязательным элементом является…

  1. календарный план
  2. описание площадки
  3. спецификация оборудования
  4. бюджет мероприятия
Вопрос 19

 Неверно, что частью документооборота в event-управлении является…

  1. пресс-релиз
  2. график публикаций в соцсетях
  3. договор на аренду оборудования
  4. ведомость бюджета
Вопрос 20

 В подготовке предложения для event-проекта SWOT-анализ помогает…

  1. оценить риски и возможности
  2. рассчитать бюджет
  3. планировать распределение ролей в команде
  4. определить необходимые технические средства
Вопрос 21

 Вы занимаетесь подготовкой международной научной конференции. В процессе работы над проектом вы столкнулись с проблемой опозданий в предоставлении отчетности от различных подразделений. Какие методы работы с документами помогут оптимизировать сроки?

  1. Внедрение системы штрафов для сотрудников за просрочку предоставления отчетов.
  2. Реализация электронной системы учета документов с уведомлениями о сроках.
  3. Назначение ответственных за своевременное соблюдение дедлайнов в каждом подразделении.
  4. Проведение ежедневных совещаний для отслеживания прогресса по документам.