Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Документационное обеспечение управления образовательной организацией.ДРБ_МвО ПБ

Документационное обеспечение управления образовательной организацией.ДРБ_МвО ПБ

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

210 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Неверно, что в должностные обязанности специалиста по документообороту входит …

  1. координация, контроль и исполнение работ по документационному обеспечению
  2. обеспечение эффективной работы с документами на предприятии
  3. поддержка безопасное хранение документов
  4. прием посетителей
Вопрос 2

Техническое обеспечение АРМ делопроизводителя состоит из …

  1. телефона
  2. калькулятора
  3. персонального компьютера
  4. видеокамеры
Вопрос 3

Многофункциональное устройство не включает …

  1. принтер
  2. манипулятор «мышь»
  3. сканер
  4. копир
Вопрос 4

Стандартное прикладное ПО выполняет …

  1. редактирование текстовых и табличных документов
  2. создание мультимедийных рисунков
  3. архивирование информационных массивов
  4. просмотр страниц интернет-сайтов
Вопрос 5

Документы, поступающие из других организаций, называются …

  1. общие
  2. внутренние
  3. входящие
  4. исходящие
Вопрос 6

Обязательными реквизитами документа не являются …

  1. дата
  2. регистрационный номер
  3. банковские реквизиты
Вопрос 7

Официальный документ, – это …

  1. любая информация, внесенная в базу данных
  2. любой бумажный документ
  3. фотокопия документа
  4. информация, зафиксированная на каком-либо носителе и оформленная по действующим законодательным правилам
Вопрос 8

К реквизитам, определяющим юридическую силу документа, относятся …

  1. автор документа, дата документа, гриф согласования документа
  2. государственный герб РФ, логотип организации
  3. адресат, текст документа, резолюция
  4. код организации, место издания документа, подпись, дата
Вопрос 9

Реквизит документа, - это...

  1. фирменный бланк
  2. основная часть документа
  3. отдельный элемент документа
  4. резолюция на документе
Вопрос 10

Документ регистрируют …

  1. в день оформления, согласования
  2. в день поступления, отправки
  3. в день передачи на исполнение
  4. после исполнения
Вопрос 11

Программный продукт «1С: Документооборот» - это …

  1. система Управления корпоративным контентом
  2. программа создания документов
  3. программа печати документов
  4. программа сканирования документов
Вопрос 12

Программная система «1С: Документооборот» не позволяет …

  1. упорядочить взаимодействие между сотрудниками и контрагентами
  2. автоматизировать полный цикл работы с документами
  3. определять экономические параметры документов
  4. организовать документационное сопровождение проектного управления
Вопрос 13

Версия программы «1С:Документооборот», издаваемая с двуязычным интерфейсом …

  1. «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
  2. «1С:Документооборот 8 КОРП»
  3. «1С:Документооборот государственного учреждения 8»
  4. «1С:Document Management»
Вопрос 14

Неверно, что функции «1С: Документооборот», представлены на ленте меню …

  1. главное
  2. совместная работа
  3. документы и файлы
  4. навигатор файлов
Вопрос 15

Нормативно-справочная информация программы «1С:Документооборот» содержит …

  1. государственные стандарты
  2. постановления правительства
  3. справочник «Банки»
  4. правовую справочную систему
Вопрос 16

С помощью вкладки НАСТРОЙКИ можно изменить …

  1. название организации
  2. справочники общего назначения
  3. текущую дату
  4. пароль делопроизводителя
Вопрос 17

Неверно, что для работы с программной системой «1С: Документооборот» нужно знать …

  1. состав ПО и ТО компьютера сотрудника
  2. реквизиты документов
  3. классификаторы системы
  4. структуру организации
Вопрос 18

Профиль делопроизводителя не включает …

  1. ФИО
  2. подразделение
  3. паспортные данные
  4. контактные данные
Вопрос 19

Реквизиты документа фиксируются при …

  1. создании классификаторов
  2. создании справочников
  3. при занесении документа в базу
  4. сохраняются на скане документа
Вопрос 20

Полноценный поиск по программной системе «1С: Документооборот» позволяет увидеть информацию …

  1. о личных данных сотрудников фирмы
  2. о зарплате сотрудников
  3. о деловой переписке сотрудника
  4. фотографию сотрудника фирмы
Вопрос 21

Основная цель системы «1С: Документооборот», - это …

  1. прием почты
  2. контроль сотрудников
  3. наладить организацию работ над проектами, бизнес-планами, согласованием договоров
  4. изменять и форматировать текст, форматировать фигуры, вырезать, копировать, вставлять и удалять графические элементы
Вопрос 22

Комплект поставки программы содержит …

  1. руководство по работе с программой и программное обеспечение
  2. руководство по работе с программой и установочные файлы Word/Excel
  3. руководство по работе с программой и дополнительные установки для Outlook
  4. программное обеспечение
Вопрос 23

Оборудование для работы с фирмой с 1С, - это …

  1. оперативная память 2 Гб и выше, жесткий диск 20 Гб и выше
  2. оперативная память 16 Гб и выше, жесткий диск 20 б и выше
  3. оперативная память 1024 Мб и выше, жесткий диск 40 Гб и выше
  4. оперативная память 64 Гб и выше, жесткий диск 10 Гб и выше
Вопрос 24

Программа «1С: Документооборот» работает в составе всего комплекса ….

  1. 1С: Предприятие
  2. 1С: Бухгалтерия
  3. 1С: Управление торговлей
  4. 1С: Зарплата и управление персоналом
Вопрос 25

Конфигуратор это - …

  1. вспомогательный режим, облегчающий проектирование программных модулей системы
  2. дополнительное средство, предназначенное для просмотра списка активных пользователей и анализа истории работы пользователей
  3. исполнительная часть системы
  4. режим, который позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы и тд.
Вопрос 26

ИИС расшифровывается как - …

  1. интегрированная информационная среда
  2. информационно – исполнительная среда
  3. Internet Information Server
  4. информационно-измерительная система
Вопрос 27

Неверно, что возможности делопроизводителя, - это …

  1. утверждение структуры номенклатуры дел
  2. отнесение сотрудника к тому или иному подразделению
  3. прием нового сотрудника в группу
  4. распределение по мероприятиям и проектам
Вопрос 28

При входе в систему пользователь видит …

  1. входящие документы
  2. базы данных
  3. рабочий стол
  4. просроченные задачи
Вопрос 29

Отладчик – это …

  1. вспомогательный режим, облегчающий проектирование программных модулей системы
  2. дополнительное средство, предназначенное для просмотра списка активных пользователей и анализа истории работы пользователей
  3. исполнительная часть системы
  4. режим, который позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы и тд.
Вопрос 30

Для чего требуются права администратора …

  1. согласование при выполнении проектов
  2. установка программных продуктов
  3. вести номенклатуру дел
  4. хранить файлы и документы в готовой структуре папок с разграничением доступа
Вопрос 31

Все справочники «1С:Документооборот 8», которые имеют отношение к регулировке организационной структуры находятся на закладке …

  1. «документы и файлы»
  2. «настройка и администрирование»
  3. «совместная работа»
  4. «нормативно-справочная информация
Вопрос 32

В справочнике «Структура предприятия» описывается …

  1. синхронизация нормативно-справочной информации
  2. иерархия подразделений компании с точки зрения управленческого учета
  3. первичный перенос сведений из одной базы в другую
  4. процесс систематизирования папок с определёнными сроками хранения
Вопрос 33

В программе «1С: Документооборот 8» есть возможность вести учет документов в разрезе …

  1. нескольких юридических лиц
  2. одного юридического лица
  3. не менее двух юридических лиц
  4. не более двух юридических лиц
Вопрос 34

При закрытии тома в программе «1С: Документооборот 8» …

  1. функция размещать в него документы остается только у главного бухгалтера
  2. можно продолжать помещать туда документы
  3. функция размещать в него документы остается только у руководителя
  4. поместить туда документ в дальнейшем уже невозможно
Вопрос 35

Номенклатура дел это - …

  1. систематизированные папки дел с указанными сроками их хранения для упорядочения и учета и хранения архива бумажных документов
  2. дополнительное средство, предназначенное для просмотра списка активных пользователей и анализа истории работы пользователей
  3. заполнение разделов по структуре предприятия
  4. номер по порядку в пределах периода нумератора
Вопрос 36

Индекс вида документа - …

  1. номер квартала, к которому относится документ, 2 знака
  2. номер по порядку в пределах периода нумератора, обязательный элемент
  3. текущее число месяца, ведется в двухзначном формате, показывает день того месяца, к которому относится документ
  4. элемент номера, состоящий максимум из 10 символов, который кратко отображает разновидность документа
Вопрос 37

Индекс подразделения - это …

  1. десятизначный строковый индекс подразделения, указанного в реквизите «Подразделение документа», которому будет присваиваться номер по правилам этого нумератора
  2. десятизначный строковый индекс контрагента, будет подставляться, если в виде документа установлен признак учета по контрагентам
  3. десятизначный строковый индекс организации, которой принадлежит документ
  4. десятизначный строковый индекс вопроса деятельности, указанного в документе
Вопрос 38

Индекс номенклатуры дел - это …

  1. десятизначный строковый индекс вопроса деятельности, указанного в документе. Будет подставляться, если в настройке системы установлен признак использования вопросов деятельности. Указывается в карточке вопроса деятельности
  2. десятизначный строковый индекс организации, которой принадлежит документ
  3. десятизначный строковый индекс заголовка номенклатуры дел, присвоенного документу, будет подставляться, если в настройке системы установлен признак использования номенклатуры дел. Указывается в карточке заголовка дела
  4. номер документа, указанного на закладке «Связи». При добавлении этого элемента в нумератор система попросит указать тип связи, которая будет учитываться в нумераторе
Вопрос 39

Индекс проекта – это …

  1. десятизначный строковый индекс ответственного за документ, указанного в одноименном реквизите документа
  2. десятизначный строковый индекс проекта, указанного в одноименном реквизите документа, будет подставляться, если в настройке системы установлен признак «Вести учет по проектам»
  3. десятизначный строковый индекс вопроса деятельности, указанного в документе
  4. десятизначный строковый индекс подразделения, указанного в реквизите «Подразделение документа», которому будет присваиваться номер по правилам этого нумератора
Вопрос 40

Индекс ответственного - это …

  1. десятизначный строковый индекс проекта, указанного в одноименном реквизите документа, будет подставляться, если в настройке системы установлен признак «Вести учет по проектам»
  2. десятизначный строковый индекс вопроса деятельности, указанного в документе
  3. десятизначный строковый индекс контрагента, будет подставляться, если в виде документа установлен признак учета по контрагентам
  4. десятизначный строковый индекс ответственного за документ, указанного в одноименном реквизите документа
Вопрос 41

Неверно, что к функциональным объектам 1С: Документооборот относится…

  1. Штрих-кодирование
  2. Электронные подписи
  3. Файлы
  4. Аудио-файлы
Вопрос 42

К функциональным объектам 1С: Документооборот относятся…

  1. Учет рабочего времени
  2. Расчет отпускных
  3. Расчет заработанной платы
  4. Контроль исполнительской дисциплины
Вопрос 43

Функция штрих-кодирования в1С:Документооборот необходима для …

  1. поиска документов в программе
  2. сканировании документа сканером штрих-кода
  3. печати документов
  4. открытия карточки документа в программе
Вопрос 44

Функция электронной подписи в1С:Документооборот необходима для…

  1. визирования документов в программе
  2. пометки согласования документа
  3. отправки подписи по электронной почте
  4. открытия карточки документа в программе
Вопрос 45

Функция учета рабочего времени в1С:Документооборот необходима для…

  1. понимания сотрудником на какие виды работ было потрачено время
  2. учета опозданий сотрудника на рабочее место
  3. расчёта количества отработанных дней
  4. расчета отпускных
Вопрос 46

В справочнике «Категории данных» хранится информация о …

  1. категориях, которые могут быть назначены документам и файлам
  2. структурных подразделениях компании
  3. видах документов
  4. категориях, которые могут быть назначены пользователям
Вопрос 47

При включенной опции «Показывать объекты, имеющие хотя бы одну из выбранных категорий» и выбранной категории «Файлы MSWord» и «Файлы MSExcel», то в списке файлов …

  1. будут отражаться и MS Word, и MS Excel
  2. будут отражаться или MS Word, или MS Excel
  3. будет отражаться только MS Word
  4. в списке файлов не будет отображаться ни одного документа
Вопрос 48

Функции, которые доступны для категорий:

  1. Снять все отметки
  2. Добавить категорию
  3. Изменить
  4. Копировать категорию
Вопрос 49

Неверно, что при создании новой категории …

  1. есть возможность добавить в список пользователей для доступа к категории
  2. есть пометка «публичная категория» (видна всем)
  3. Есть поле «Наименование»
  4. Есть поле «Описание категории»
Вопрос 50

При заполнении списка доступа к категории необходимо учитывать, что список доступа к дочерней категории должен …

  1. быть не шире списка доступа к родительской категории
  2. шире списка доступа к родительской категории
  3. быть исключен
  4. состоять из пользователь одного структурного подразделения
Вопрос 51

Один объект данных может быть отнесен:

  1. к нескольким разным категориям
  2. только к одной категории
  3. к одной персональной категории и многим общим категориям
Вопрос 52

При создании категории можно:

  1. указать список пользователей, которые будут видеть данную категорию в дереве категорий
  2. указать список групп пользователей, которые не будут видеть данную категорию в дереве категорий
  3. указать список ролей, исполнители которых будут видеть данную категорию в дереве категорий
Вопрос 53

При установке у категории флага «Личная категория» будет:

  1. доступен список пользователей, кому она доступна очищается
  2. доступен список ролей, кому она доступна
  3. доступен список пользователей для изменения
Вопрос 54

Правила категоризации устанавливаются:

  1. в разделе «Нормативно-справочная информация»
  2. в разделе «Настройка и администрирование»
  3. в списке «Категории» командой «Установить правила»
Вопрос 55

Категориями могут быть отмечены:

  1. Входящие, Исходящие, Внутренние документы
  2. Процессы и их задачи
  3. Проекты и проектные задачи
Вопрос 56

Если в списке категории объект данных из списка справа перетащить на какую-либо категорию в списке слева, то:

  1. данный объект будет перемещен в эту категорию
  2. для данного объекта будет добавлена эта категория
  3. программа предложит добавить к объекту эту категорию
  4. ничего не произойдет
Вопрос 57

В программе есть возможность использования электронной подписи, с помощью которой можно визировать карточки документов, файлы-вложения, визы согласования, резолюции, решения об утверждении и пр. Чтобы воспользоваться электронной подписью нужно нажать на команду:

  1. Контроль
  2. Виза
  3. Подписать
Вопрос 58

Задачи в программе формируют в рамках элементарных процессов, распределенных по умолчанию на 6 видов:

  1. Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
  2. Изучение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
  3. Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Авторизация, Ознакомление
  4. Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ипользование
Вопрос 59

Небольшой, но очень полезный механизм, сообщающий об отсутствии сотрудника и позволяющий на всех этапах процесса или проекта, где подразумевается взаимодействие с ним, найти варианты замены ответственного лица – это:

  1. Учет отсутствия сотрудников
  2. Учет рабочего времени
  3. Учет проектов
Вопрос 60

Это встроенный в 1С:Документооборот инструмент для решения рабочих вопросов сотрудниками с той степенью формализации, которая принята в организации: от неформального общения, до деловой переписки, служащей подкреплением решений и действий.

  1. Чат
  2. Форум
  3. Объект
  4. Бизнес-процесс
Вопрос 61

Реквизит – это …

  1. элемент оформления документа;
  2. банковские данные документа;
  3. свойство проекта документа.
Вопрос 62

Шаблоны при составлении документов нужны для …

  1. того, чтобы увеличить качество документа
  2. того, чтобы уменьшить трудозатраты
  3. того, чтобы работать совместно
Вопрос 63

Шаблоны создаются на основе …

  1. Связей
  2. Документов
  3. Бланков
Вопрос 64

Все управленческие документы оформляются на бумаге формата …

  1. А4 и А5 с размерами полей: левое верхнее и нижнее - 20 мм, правое - 10 мм
  2. А4 и А5 с размерами полей: левое верхнее и нижнее - 10 мм, правое - 15 мм
  3. А4 и А5 с размерами полей: левое верхнее и нижнее - 15 мм, правое - 10 мм
Вопрос 65

Бланки можно классифицировать по трем признакам:

  1. по составу реквизитов, по расположению реквизитов, по наличию герба
  2. по составу документа, по расположению печати, по наличию названия компании
  3. по составу текста, по расположению полей, по наличию нумерации
Вопрос 66

Чтобы программа имела возможность работать с автозаполняемыми шаблонами, нужна соответствующая настройка шаблонов. Её путь следующий:

  1. «Настройка и администрирование-Настройка программы-Работа с документами»
  2. «Настройка и администрирование-Настройка программы-Работа с файлами»
  3. «Настройка и администрирование-Настройка программы-Работа с шаблонами»
Вопрос 67

Для возможности работы с автозаполнением шаблонов документов должна быть включена функция …

  1. «Использовать настройку шаблонов файлов»
  2. «Использовать автозаполнение шаблонов файлов»
  3. «Использовать согласование шаблонов файлов»
Вопрос 68

Для создания шаблона документа в 1С с загрузки компьютера нужно

  1. перейти в раздел «Документы и файлы-Файлы»
  2. перейти в раздел «Нормативно-справочная информация-Шаблоны»
  3. перейти в раздел «Совместная работа-Все документы»
Вопрос 69

Для создания шаблона документа в 1С нужно …

  1. открыть раздел «Нормативно-справочная информация» - «Виды документов»
  2. открыть раздел «Управление процессами» - «Отчеты»
  3. открыть раздел «Нормативно-справочная информация» - «Виды документов»
Вопрос 70

При создании нового реквизита указывается его наименование и задается тип значения из предложенного списка. Если тип значения задан как «Дополнительное значение», то их список можно задать на закладке …

  1. «Значения»
  2. «Документы»
  3. «Все действия»
Вопрос 71

В компании «Ланит» существует три вида основных документов:

  1. входящие, исходящие и внутренние
  2. управленческие, бухгалтерские и кадровые
  3. нормативные, распорядительные
Вопрос 72

Входящие документы начинают свой путь с …

  1. директора
  2. секретаря
  3. бухгалтера
Вопрос 73

Целью предварительного рассмотрения поступивших документов является …

  1. распределение документов, не требующих обязательного рассмотрения руководством, установление подразделения или лица, которым должен быть направлен этот документ
  2. распределение документов, требующих обязательного рассмотрения руководством, установление подразделения или лица, которым должен быть направлен этот документ
  3. распределение документов, не требующих обязательного рассмотрения руководством, установление подразделения или лица, которым должен быть принят этот документ
Вопрос 74

Документы передаются руководству или исполнителям …

  1. через день поступления
  2. в день поступления
  3. через два рабочих дня
Вопрос 75

Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением …

  1. рабочих документов
  2. писем от высшего руководства
  3. факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре
Вопрос 76

Если документ проходит согласование с другой организацией, не автором документа, то согласование оформляется реквизитом «грифом согласования документа», в соответствии …

  1. с ГОСТ Р 6.30-2009
  2. с ГОСТ Р 6.30-2005
  3. с ГОСТ Р 6.30-2003
Вопрос 77

После подписания руководителем двух экземпляров исходящего документа он передается…

  1. в архив
  2. на регистрацию
  3. на почту
Вопрос 78

Особенность движения внутренних документов является то, что …

  1. маршруты их различны для отдельных видов документов
  2. маршрут одинаков для всех документов
  3. маршрут документов состоит из трех этапов
Вопрос 79

При регистрации документов используются следующие основные справочные материалы…

  1. перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства
  2. перечень структурных подразделений без условного обозначения
  3. номенклатура сделок
Вопрос 80

Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документам при его регистрации – это …

  1. индекс номенклатуры дел
  2. регистрационный номер документов
  3. индекс документов
Вопрос 81

Вид документов определяет:

  1. правила формирования регистрационного номера документов, нормативный срок их исполнения и набор дополнительных реквизитов и свойств
  2. типы данных
  3. возможности использования шаблонов
Вопрос 82

Для настройки видов в разделе «Нормативно-справочная информация» в панели навигации нужно выполнить команду:

  1. Виды документов
  2. Документы
  3. Настройки
  4. Типы документов
Вопрос 83

Из следующих параметров во входящих документах на закладке «Настройки» не существует…

  1. Вести учет по сотрудникам
  2. Автозаполнение всех реквизитов
  3. Вести учет по организациям и учитывать сумму документа
Вопрос 84

Перед созданием правила автоматической нумерации нужно:

  1. создать нумератор и указать новый формат номера
  2. настроить нумератор и формат номера, которые будет использовать правило
  3. привязать нумератор к правилу создания
Вопрос 85

Для удобства поиска, по каким параметрам можно включать отбор:

  1. Период и вид документа
  2. Свойство
  3. Номер
Вопрос 86

В списке документов появляется колонка со значком тогда, когда:

  1. Если настройка программы «Использовать категории» включена
  2. Если настройка программы «Использовать штрихкоды» включена
  3. Если настройка программы «Использовать электронные подписи» включена
  4. Если настройка программы «Использовать пиктограммы» включена
Вопрос 87

Создать внутренний документ можно ...

  1. с помощью команды «Добавить»
  2. с помощью загрузки из файла и перетаскиванием (Drag&Drop) файла (или нескольких файлов) из Проводника
  3. с помощью кнопки в окне «Связи» документа
Вопрос 88

Выберите верное утверждение:

  1. При подписании документа автоматически подписываются и все его файлы
  2. Подписать файлы вместе от документа можно из карточки документа
  3. При подписании документа все его файлы не подписываются
Вопрос 89

Способы работы с контролируемыми документами бывают следующие ...

  1. Следить за всеми контрольными карточками в окне На контроле
  2. Контролировать сроки с помощью записей в задачах
  3. Не получать на электронную почту автоматические уведомления программы об истекающих и приближающихся контрольных сроках
Вопрос 90

Выберите верное утверждение:

  1. Если рабочая группа заполнена, то документ могут просматривать все пользователи
  2. Программа не даст записать документ если не вносить текущего пользователя
  3. Если для вида документа указано «Автоматически вести состав рабочей группы» то в рабочую группу автоматически добавляются пользователи, не указанные в самом документе
  4. Заполнить рабочую группу может любой пользователь, у которого есть права на просмотр и изменение документов
Вопрос 91

Задачи это:

  1. средство коммуникации между пользователями и средство автоматизации процессов
  2. средство достижения результата
  3. средство исполнения планов
Вопрос 92

В 1С Документооборот существуют пункты…

  1. Задачи мне и Задачи отдела
  2. Задачи руководителю
  3. Задачи от руководства
Вопрос 93

Виджет «Контроль» обеспечивает…

  1. Быстрый доступ к входящим и исходящим документам с отображением текущих статусов состояния
  2. Быстрый доступ к контрольным поручениям и документам с отображением текущих статусов состояния контролируемых объектов
  3. Быстрый доступ к задачам от руководства
Вопрос 94

Пользователи, наделенные специальными правами, могут…

  1. Наблюдать за задачами других пользователей и состояние самого бизнес-процесса с целью осуществления оперативного контроля или устранения ошибок
  2. Изменять задачи других пользователей и состояние самого бизнес-процесса с целью осуществления оперативного контроля или устранения ошибок
  3. Наблюдать, изменять задачи других пользователей и состояние самого бизнес-процесса с целью осуществления оперативного контроля или устранения ошибок
Вопрос 95

К типовым процессам, заложенным разработчиками относят:

  1. Содействие, Исполнение, Рассмотрение документов, Ознакомление, Регистрация, Утверждение/Подписание, Приглашение на собрание, Комплексный процесс
  2. Согласование, Исполнение, Рассмотрение документов, Ознакомление, Регистрация, Утверждение/Подписание, Приглашение на любое мероприятие, Комплексный процесс
  3. Согласование, Выполнение, Рассмотрение документов, Ознакомление, Регистрация, Утверждение/Подписание, Приглашение на любое мероприятие, Комплексный процесс
Вопрос 96

Комплексный процесс автоматизирует разветвленные процессы со сложной структурой. Строится из типовых процессов, происходящих в рамках преднастроенного шаблона. Его можно направлять пользователям по схеме…

  1. Всем сразу
  2. По согласованию
  3. Быстро
Вопрос 97

В результате согласования согласующими могут быть приняты решения …

  1. «Согласовано» или «Не согласовано»
  2. «Согласовано», «Согласовано с замечаниями», либо «Не согласовано»
  3. «Согласовано» или «Согласовано с замечаниями»
Вопрос 98

По результатам согласования формируется печатная форма с визами согласующих, датой согласования и комментариями. Эта печатная форма называется …

  1. Лист ответа
  2. Лист печатной формы
  3. Лист согласования
Вопрос 99

Если при постановке поручения был указан проверяющий, то после исполнения задач всеми исполнителями проверяющему приходит задача…

  1. «Проверить наличие задачи»
  2. «Проверить результаты исполнения»
  3. «Проверить статус задачи»
Вопрос 100

Полный список запущенных процессов и задач можно увидеть в разделе…

  1. «Совместная работа»
  2. «Норматично-справочная информация»
  3. «Настройки»
Вопрос 101

В 1С Документооборот «Маршруты документов» нужны для …

  1. поиска ответственных за документ
  2. чтобы проследить за документами
  3. для обработки сложных бизнес-процессов
Вопрос 102

Основными видами срокового контроля являются:

  1. еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
  2. текущий, предупредительный и итоговый
  3. ручной и автоматизированный
Вопрос 103

Регистрация – это:

  1. прием и первичная обработка документов
  2. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
  3. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
Вопрос 104

Чтобы настроить условия маршрутизации в 1С Документооборот, нужно перейти в раздел…

  1. Главная
  2. Документы и файлы
  3. Совместная работа
  4. Управление процессами
Вопрос 105

В процессе настройки маршрута документов, есть несколько способов задания условия.

  1. В режиме конструктора
  2. В режиме администрирования
  3. На основании нового документа
Вопрос 106

В процессе настройки маршрута документов, есть следующий выбор вариантов сравнения

  1. Равно или Не равно
  2. Сформировано или Не сформировано
  3. В поле или Не в поле
Вопрос 107

Если нужно составить сложное условие, но при этом его невозможно построить с помощью конструктора условий и реквизитов объекта, можно построить требующееся условие на встроенном языке. Какой язык программирования используется?

  1. Java
  2. C++
  3. 1С
  4. Visual basic
Вопрос 108

Нам нужно перед согласованием договора проверить, согласовывался ли ранее контрагент, и если нет – то сначала согласовать контрагента, а уже потом договор. Для этого на первом шаге процесса устанавливаем условие старта шага процесса…

  1. Контрагент не согласован
  2. Контрагент согласован
  3. Вид контрагента согласован
Вопрос 109

Графическая схема процесса в системе 1С:Документооборот нужна для …

  1. упрощение управления выходами условия, его параметрами и составом
  2. читабельности всех процессов в системе
  3. принятия решения о процессах
Вопрос 110

Бизнес-процесс в 1С Документооборот это …

  1. Это операции, которые персонал организации выполняет с установленной периодичностью в определенной последовательности
  2. Это настройка, выполняющая хранение документов
  3. Это объект, который дает возможность увидеть движение документов
  4. Это процессы, которые призваны регламентировать процедуру обработки документов, состоящую из последовательных действий над документами
Вопрос 111

Системой 1С:Документооборот предусмотрены следующие варианты хранения:

  1. В самой базе или томах на диске
  2. В программе или оперативной памяти компьютера
  3. В таблице или блоках памяти
Вопрос 112

К преимуществам хранения в самой базе относят:

  1. Безопасность данных и резервное копирование осуществляется стандартным способом
  2. Объем базы значительно уменьшается и с базой быстрее работать
  3. Размер тома ограничивается только объемом жесткого диска и резервная копия базы делается отдельно от копии файлового тома
Вопрос 113

Места хранения определяются в разделе

  1. «Настройки и администрирование»
  2. «Управление процессами»
  3. «Совместная работа»
Вопрос 114

При формировании папок тома нужно:

  1. скопировать папку и задать ей права системного пользователя, от имени которого запускается и функционирует служба сервера 1С:Предприятия
  2. создать папку и задать ей права системного пользователя, от имени которого запускается и функционирует служба сервера 1С:Предприятия
  3. создать файл и задать ему права системного пользователя, от имени которого запускается и функционирует служба сервера 1С:Предприятия
Вопрос 115

Чтобы открыть общий доступ нужно …

  1. установить галочку «Открыть общий доступ к этой папке» и нажать «Разрешения»
  2. установить галочку «Сделать доступной папку» и нажать «Разрешения»
  3. установить галочку «Открыть общий доступ к этой папке» и нажать «Свойства»
Вопрос 116

Если поле «Максимальный размер» не заполнять, то…

  1. размер тома не будет виден
  2. размер тома будет ограничен
  3. размер тома будет не ограничен
Вопрос 117

В качестве условия отбора может быть установлено:

  1. автор, зашифрован, подписан ЭП и другие условия
  2. документ, заполнен, разработан и другие условия
  3. проект, защищен, подписан ЭП и другие условия
Вопрос 118

Чтобы просмотреть список всех файлов, созданных в «1С:Документооборот», можно использовать раздел

  1. «Документы»
  2. «Администрирование»
  3. «Файлы»
Вопрос 119

Загрузить файлы в информационную базу (ИБ) можно:

  1. перенеся файлы и каталоги мышкой (Drag&Drop)
  2. не импортируя каталоги
  3. экспортируя файлы
Вопрос 120

За автоматическую загрузку файлов отвечает:

  1. обработка
  2. соответствующее регламентное задание
  3. план обмена
Вопрос 121

Функция связи между документами нужна для…

  1. возможности их контролировать и управлять документами
  2. возможности их соединять с важными документами и работать с ними одновременно
  3. возможности на основании вложенных документов делать новые документы
Вопрос 122

По способу появления в системе связи бывают ..

  1. автоматическими или ручными
  2. обязательными или необязательными
  3. с обратной связью или без обратной связи
Вопрос 123

Для настройки связей документов используется справочник…

  1. Типы связей
  2. Виды свзяей
  3. Связи
Вопрос 124

Какой характер имеет связь (прямая или обратная), какой тип является для нее обратным, является связь единичной или множественной, к каким видам документов она относится, задается в регистре …

  1. Типы связей
  2. Настройка связей
  3. Свойства связей
Вопрос 125

При создании документа установленного вида система в обязательном порядке потребует установку преднастроенной связи с другим документом. Это связь …

  1. единичная
  2. автоматическая
  3. обязательная
Вопрос 126

Связь … создается «руками» пользователя в карточках документов любых типов. При этом система зафиксирует имя добавившего связь пользователя и время ее добавления.

  1. единичная
  2. автоматическая
  3. обязательная
Вопрос 127

Прямо из документа можно увидеть всю структуру связей документов в одноименном отчете …

  1. «Настройка связей»
  2. «Структура связей»
  3. «Отчет по связям»
Вопрос 128

Для создания связей между объектами нужно …

  1. выбрать документ и создать новую путем добавления;
  2. выбрать настройку связи и создать новую путем добавления;
  3. выбрать файл и создать новую путем добавления;
Вопрос 129

В этой группе представлены общие типы объектов, с которыми возможно создать связь, например «Внутренние документы».

  1. Недавние
  2. Прошлые
  3. Возможные
Вопрос 130

Метод Drag-and-drop работает следующим образом:

  1. вы переходите на закладку «Связи» в карточке документа и перетаскиваете в нее другой объект информационной базы
  2. вы переходите в карточку документа и просто перетаскиваете в нее другой объект информационной базы
  3. вы переходите в окно «Типы связи» и перетаскиваете в нее другой объект информационной базы
Вопрос 131

Начальные настройки программы «1С Документооборот» производится:

  1. добавить информационную базу и в режиме конфигуратор добавить пользователя с полными правами
  2. в режиме конфигуратор добавить пользователя с полными правами, на вкладке «Прочие» включить аутентификацию 1С «Документооборот»
  3. настройка программы осуществляется на вкладке «Нормативно – справочная информация»
Вопрос 132

В программе 1С «Документооборот» возможность использования полнотекстового поиска:

  1. присутствует, требуется ее включение
  2. отсутствует
  3. данная функциональность всегда включена.
Вопрос 133

При создании пользователей – физических лиц:

  1. указываем фамилию, имя, отчество, дата рождения, пол, телефон домашний, телефон мобильный, домашний адрес, электронную почту пользователя
  2. указываем фамилию, имя, отчество, дата рождения, пол, телефон домашний
  3. указываем фамилию, имя, отчество, дата рождения, пол, телефон домашний, телефон мобильный
  4. указываем фамилию, имя, отчество, дата рождения, пол, телефон домашний, телефон мобильный, электронную почту пользователя
Вопрос 134

Если видов документов много, а для разных документов свойства различаются, надо проводить работу по:

  1. удалению дополнительных реквизитов из списка их дополнительных свойств так как в дальнейшей работе они уже не понадобятся
  2. добавлению дополнительных реквизитов в список их дополнительных свойств
  3. добавлению основных реквизитов в список документов
Вопрос 135

Роли исполнителей можно задать по пути:

  1. Подбор дополнительных реквизитов --> Роли исполнителей --> Создать
  2. Управление бизнес-процессами --> Роли исполнителей --> Создать
  3. Пользователи -- > Создать
Вопрос 136

Шаблонов бизнес-процессов по количеству исполнителей существует:

  1. один тип
  2. три типа
  3. бесконечное количество
  4. два типа
Вопрос 137

Существуют по крайней мере стратегии создания папок для документов:

  1. одна
  2. три
  3. пять
  4. две
Вопрос 138

В программе 1С Документооборот сначала производится настройка:

  1. бизнес-процессов, нумерации и т.д., затем создание видов документов
  2. видов документов, а затем бизнес-процессов, нумерацией и т.д.
  3. в табличной части, отдельном внутреннем документе, в файлах
  4. нумерации документов
Вопрос 139

Нумерация документов зависит от:

  1. вида документов
  2. количества документов
  3. реквизитов документов
  4. даты создания документов
Вопрос 140

В случае с несколькими исполнителями, необходимо задать порядок согласования:

  1. 1-последовательно, 2-параллельно, 3-смешанно
  2. 1-паралллельно, 2-последовательно, 3 -смешанно
  3. не принципиально каким образом
  4. при чем тут согласование, если идет речь про исполнителей
Вопрос 141

Полномочия – это … :

  1. совокупность гoтoвыx poлeй, кoтopыe мoгyт oгpaничивaтьcя дpyгими нacтpoйкaми
  2. coвoкyпнocть реквизитов, кoтopыe мoгyт использоваться при работе с документами в программе 1С «Документооборот»
  3. coвoкyпнocть документов, кoтopыe используются дpyгими пользователями
Вопрос 142

В программе 1С «Документооборот» существуют следующие виды электронной почты:

  1. легкая и встроенная
  2. внутренняя и внешняя
  3. один вид электронной почты, используем при этом MS Outlook
Вопрос 143

В 1С «Документооборот» используется:

  1. легкая или встроенная электронная почта
  2. легкая и встроенная почта одновременно
  3. только встроенная электронная почта через MS Outlook
Вопрос 144

Есть возможность отправления и получения писем при помощи прямого подключения к почтовому серверу (POPЗ, SMTP сервер):

  1. у встроенной почты
  2. у легкой почты
  3. нет такой возможности в 1С «Документооборот»
Вопрос 145

Есть возможность отправления и получения писем через почтовый клиент (Microsoft Outlook, TheBAT! и прочее):

  1. у встроенной почты
  2. у легкой почты
  3. нет такой возможности в 1С «Документооборот»
Вопрос 146

Внешняя почта доставляется через:

  1. внутренний почтовый сервер
  2. почтовый клиент
  3. независимо от 1С «Документооборот»
  4. внешний почтовый сервер
Вопрос 147

Все письма и история переписки сохраняется в информационной базе:

  1. встроенной почты
  2. легкой почты
  3. облачного хранилища
Вопрос 148

Есть возможность из документа посмотреть историю по переписке:

  1. в встроенной почте
  2. в легкой почте
  3. историю переписки посмотреть невозможно
Вопрос 149

Автоподбор адресатов существует в:

  1. в встроенной почте
  2. в легкой почте
  3. историю переписки посмотреть невозможно
Вопрос 150

Настройка прав доступа к папкам в 1С «Документооборот» может осуществляться:

  1. администратором системы и пользователями, y которых нa этo ecть cooтвeтcтвyющиe пpaвa
  2. только администратором системы
  3. только пользователями системы
Вопрос 151

Сканер штрихкода предназначен для:

  1. считывания штрихкода
  2. для трансляции штрихкода куда-либо
  3. для кодирования штрихкода
Вопрос 152

Штрихкодирование товаров — это:

  1. технология нанесения графической информации (черных и белых полос либо других фигур) на поверхность, тем самым предоставляя возможность техническими средствами считывать «код»
  2. технология расшифровывания и зашифровывания графической информации
  3. технология фиксации товаров, поступающих для реализации
Вопрос 153

Система штрихкодирования предназначена для:

  1. того, чтобы максимально ускорить и упростить процесс поиска файлов и документов в системе
  2. того, чтобы увеличить поставку и реализацию товаров
  3. того, чтобы не использовать документы в работе
  4. того, чтобы осуществлять хранение товаров
Вопрос 154

Специализированная компонента выполняет визуализацию штрихкода в изображение в форматах:

  1. bmp, gif, jpeg, jpg, png, tiff
  2. bmp, gif, jpeg, jpg, png, tiff, tif, wmf, emf, pdf
  3. bmp, gif, jpeg
  4. wmf, emf, pdf
Вопрос 155

Для включения возможности использования штрихкодов, необходимо выполнить действия:

  1. настройка и администрирование → Штрихкодирование документов
  2. настройка и администрирование → Настройка программы → Делопроизводство → Штрихкодирование документов
  3. пользователи →Делопроизводство → Штрихкодирование документов
Вопрос 156

Способ вывода изображения штрихкода дополнительно выводится информация о регистрационном номере и дате регистрации документа:

  1. штрихкод на наклейке
  2. штрихкод на странице
  3. документ
  4. регистрационный штамп
Вопрос 157

Напечатать штрихкод на лист уже подписанного документа можно с помощью пункта

  1. штрихкод на наклейке
  2. штрихкод на странице
  3. документ
  4. регистрационный штамп
Вопрос 158

Если установить флажок «Больше не показывать, сразу печатать», то выбранные настройки будут использоваться в дальнейшем автоматически:

  1. пункт «Штрихкод на наклейке»
  2. пункт «Штрихкод на странице»
  3. пункт «Документ»
  4. пункт «Регистрационный штамп»
Вопрос 159

В программе предусмотрена возможность автоматической вставки штрих кодов в 1С 8.3 в файлы, создаваемые из шаблонов. Автоматически вставляется штрих код в файл:

  1. если файл был создан из шаблона
  2. если файл был создан из шаблона если в шаблоне файла присутствует строка «»
  3. если в шаблоне файла присутствует строка «»
Вопрос 160

Для ручного поиска по штрихкоду необходимо использовать сочетание клавиш:

  1. Ctrl + Shift + I
  2. Ctrl + Alt + S
  3. Ctrl + Shift + Y
  4. Ctrl + Alt + N
Вопрос 161

Бизнес-события состоят из нескольких частей:

  1. детекторы событий, реестр произошедших событий, обработчики событий
  2. документы событий, реестр произошедших событий, детекторы событий
  3. детекторы событий, реестр произошедших событий, списки пользователей
Вопрос 162

Включить функциональность «Управление мероприятиями» можно:

  1. в персональных настройках на закладке Мероприятия
  2. в настройках программы на закладке Делопроизводство
  3. данная функциональность всегда включена (и не может быть отключена)
Вопрос 163

Жизненный цикл мероприятия включает операции:

  1. утвердить программу, отправить приглашения, запросить материалы, ознакомиться с материалами, провести мероприятие, подготовить протокол, согласовать протокол, утвердить протокол, исполнить протокол
  2. утвердить программу, отправить приглашения, ознакомиться с материалами, провести мероприятие, подготовить протокол, утвердить протокол, исполнить протокол
  3. утвердить программу, утвердить протокол, отправить приглашения, запросить материалы, провести мероприятие, подготовить протокол, согласовать протокол, исполнить протокол
  4. утвердить программу, отправить приглашения, запросить материалы, провести мероприятие, подготовить протокол, утвердить протокол, исполнить протокол
Вопрос 164

Для учета мероприятий используется:

  1. документ Мероприятие в разделе «Документы и файлы»
  2. справочник Мероприятия в разделе «Совместная работа»
  3. регистр сведений «Мероприятия организации» в разделе «Управление процессами»
  4. специализированная обработка «Мероприятия», с помощью которой в системе ведется управление мероприятиями
Вопрос 165

Механизм программы 1С:Документооборот в котором можно автоматически регистрировать служебные записки после их утверждения, чтобы не усложнять работу пользователей лишней ненужной загруженностью это …

  1. мероприятия
  2. бизнес-события
  3. права доступа
Вопрос 166

При выборе участников мероприятия могут быть выбраны:

  1. пользователи
  2. роли
  3. корреспонденты (и их контактные лица), личные адресаты
  4. пользователи, роли, корреспонденты (и их контактные лица), личные адресаты
Вопрос 167

В карточке мероприятия на закладке Участники имеются колонки:

  1. участник
  2. участник, форма участия
  3. участник, отсутствовал
  4. участник, явка обязательна. приглашения, отсутствовал
Вопрос 168

Программа мероприятия ведется на закладке «Программа» в режиме:

  1. в табличной части
  2. в отдельном внутреннем документе (с присвоением номера, списанием в дело и т. п.)
  3. в файлах (материалах) мероприятия
  4. в табличной части, отдельном внутреннем документе, в файлах
Вопрос 169

В мероприятии при ведении протокола в табличной части имеются следующие колонки:

  1. номер пункта программы, слушали, выступили, решили, ответственный, срок исполнения
  2. номер пункта программы, слушали, выступили, решили
  3. вопрос, слушали, выступили, решили, ответственный, срок исполнения, вопрос закрыт
  4. вопрос, слушали, выступили, решили, ответственный, срок исполнения
Вопрос 170

Набор состояний мероприятия состоит из:

  1. состояние мероприятия, состояние приглашений
  2. состояние мероприятия и состояние протокола
  3. состояние программы, состояние приглашений, состояние материалов выступающих, состояние протокола и состояние мероприятия (в целом)
Вопрос 171

Для чего нужен «Учет трудозатрат»

  1. для фиксирования часов сотрудников и их оплаты
  2. для учета минут работы на компьютере
  3. для фиксирования выполненных сотрудниками за день задач
Вопрос 172

Чтобы включить учет затрат рабочего времени сотрудников в документообороте нужно:

  1. зайти в «настройка программы» > «права доступа»
  2. зайти в «настройка программы» > «делопроизводство»
  3. зайти в «настройка программы» > «проекты и трудозатраты»
Вопрос 173

Политика, в которой мы можем не учитывать рабочее время называется …

  1. использовать ежедневные отчёты
  2. не учитывать
  3. использовать еженедельные отчёты
Вопрос 174

Для каждого отчета в журнале вводится:

  1. тип отчета ежедневный, отчет или отчет за неделю, дата отчета, день недели, общее время зафиксированные в отчете, а также количество рабочих часов
  2. тип отчета ежедневный, отчет или отчет за неделю, дата отчета, день недели, общее время зафиксированные в отчете, а также фамилия имя отчество
  3. тип отчета ежедневный, отчет или отчет за неделю, день недели, время проведенное за компьютером, а также количество рабочих часов
Вопрос 175

Для добавления работ в ежедневный отчет удобно использовать команду

  1. «добавить работы»
  2. «подобрать работы»
  3. «создать работы»
Вопрос 176

Для учета фактических трудозатрат часть используют команду …

  1. «переключить хронометраж»
  2. «подобрать работы»
  3. «записать»
Вопрос 177

Руководитель может посмотреть отчет о своих сотрудниках в общем списке в разделе …

  1. «учет рабочего времени» - «отчеты подчиненных»
  2. «учет рабочего времени» - «все отчеты»
  3. «учет рабочего времени» - «учет трудозатрат»
Вопрос 178

В табличной части документа необходимо указать

  1. проект и вид деятельности к которому относится эта работа
  2. время работы
  3. содержание работы, длительность работы, проект и вид деятельности к которому относится эта работа
Вопрос 179

В шапке документа необходимо установить …

  1. дату отчета
  2. название отчета
  3. время отчета
Вопрос 180

При создании формы отчета за неделю автоматически заполняется данными из ежедневных отчетов, оформленных за …

  1. следующую неделю
  2. текущую неделю
  3. нынешнюю неделю
Вопрос 181

Для перехода к форме полнотекстового поиска следует:

  1. воспользоваться командой панели действий «Поиск» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl Shift F»
  2. нажать комбинацию клавиш «Ctrl +»
  3. нажать комбинацию клавиш «Ctrl F»
Вопрос 182

Результатом запроса с помощью поискового оператора «!текст» будет:

  1. группировка текста
  2. синонимы текста
  3. точное соответствие с учетом морфологии
  4. нечеткий поиск
Вопрос 183

Результатом запроса с помощью поискового оператора «#текст» будет:

  1. группировка текста
  2. синонимы текста
  3. точное соответствие с учетом морфологии
  4. нечеткий поиск
Вопрос 184

Результатом запроса с помощью поискового оператора «(текст1 ИЛИ текст2)» будет:

  1. объединение найденных соответствий тексту 1 и тексту 2
  2. синонимы текста
  3. точное соответствие с учетом морфологии
  4. нечеткий поиск
Вопрос 185

Результатом запроса с помощью поискового оператора «текст» будет:

  1. нечеткий поиск
  2. синонимы текста
  3. точное соответствие без учета морфологии
  4. точное соответствие с учетом морфологии
Вопрос 186

Результатом запроса с помощью поискового оператора «текст*» будет:

  1. поиск по началу слова
  2. синонимы текста
  3. точное соответствие с учетом морфологии
  4. нечеткий поиск
Вопрос 187

Для анализа обсуждений в программе предусмотрено:

  1. отчет «обсуждения» с вариантами отчета
  2. в списке обсуждения в меню «все действия» команда «статистика»
  3. отчеты «активные пользователи обсуждений», «динамика количества сообщений», «сообщения по темам», «список сообщений»
Вопрос 188

Непрочитанные обсуждения в разделе «Совместная работа»:

  1. выделяются жирным шрифтом
  2. выделяются цветом
  3. имеют отметку «непросмотренные»
Вопрос 189

Обсуждения по документу могут видеть:

  1. делопроизводители
  2. все пользователи, которые имеют доступ к данному документу
  3. рабочая группа документа и администратор
  4. просмотр обсуждений настраивается в системе ограничений прав доступа
Вопрос 190

Обсуждение, не привязанное ни к одному из объектов системы:

  1. создать невозможно
  2. возможно создать. для этого в разделе «совместная работа», в форуме нажать кнопку «новая тема»
  3. возможно создать только при установленном флаге в настройке «разрешить пустые обсуждения»
Вопрос 191

Основной нормативный акт, который регулирует архивную работу в организации – это …

  1. Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004
  2. Правила комплектования, учета, хранения и использования
  3. ГОСТ Р 7.0.8-2013
Вопрос 192

Сроки хранения документов указаны в …

  1. Правилах комплектования, учета, хранения и использования
  2. Перечне типовых управленческих документов
  3. Федеральном законе № 125-ФЗ от 22.10.2004
Вопрос 193

Основным локальным нормативным актом компании по организации архивной работы является …

  1. Инструкция по делопроизводству
  2. Положение об архиве
  3. Положение об архивохранилище
Вопрос 194

Положение об архиве организации …

  1. разрабатывается самостоятельно организацией
  2. берется из примерного положения об архиве, утвержденного Росархивом
  3. берется из примерного положения об архиве, утвержденного Росархивом и дополняется или редактируется на усмотрение организации
Вопрос 195

Для реализации архивной работы в компании в организации необходимо создать …

  1. экспертную комиссию
  2. архивную комиссию
  3. проверочную комиссию
Вопрос 196

Архив организации исполняет свои функции в соответствии с …

  1. номенклатурой
  2. планом работы архива
  3. приказом
Вопрос 197

Документы и дела хранятся на стеллажах в …

  1. архиве
  2. архивохранилище
  3. структурных подразделениях
Вопрос 198

Определение количества и состава в установленных единицах учета – это …

  1. учет
  2. отчет
  3. опись
Вопрос 199

Единица хранения – это …

  1. физически обособленные дело или совокупность дел, имеющие самостоятельное значение
  2. физически обособленные документ или совокупность документов, имеющие самостоятельное значение
  3. физически обособленные документ или дело, имеющие самостоятельное значение
Вопрос 200

Учет документов архива осуществляется в …

  1. архивохранилище
  2. структурных подразделениях
  3. в организации
Вопрос 201

Основными учетными формами архива являются …

  1. лист фонда, опись, паспорт архива и т.п.
  2. номенклатура, описи
  3. описи постоянного хранения, описи долговременного хранения
Вопрос 202

Документы в архиве …

  1. можно использовать
  2. нельзя использовать
  3. можно использовать перед уничтожением
Вопрос 203

Срок исполнения запросов граждан из архива составляет …

  1. 10 дней
  2. 14 дней
  3. 30 дней
Вопрос 204

В целом о световом режиме хранения документов можно сказать, что в архивохранилище должно быть …

  1. светло
  2. темно
  3. средне освещено
Вопрос 205

Для хранения документов на бумажных носителях оптимальна температура …

  1. 18 градусов
  2. 10 градусов
  3. 22 градуса
Вопрос 206

Металлическая антивандальная дверь обеспечивает …

  1. охранный режим
  2. изоляцию архивохранилища
  3. нормы пожарной охраны
Вопрос 207

ООО «Альфа» создали свой архив. Было разработано положение об архиве, положение об экспертной комиссии и прочие локальные акты в соответствии с законодательством. ООО «Альфа» является источником комплектования государственного архива. Какой еще локальный акт необходимо разработать ООО «Альфа»?

  1. положение о режиме источника комплектования
  2. паспорт архива
  3. штатное расписание
Вопрос 208

Секретарь, исполняющий на полставки обязанности архивариуса ООО «Альфа», отказывается работать восьмичасовой рабочий день в архивохранилище. Объясните ее мотивацию.

  1. работа на полставки подразумевает 4-х часовой рабочий день архивариуса
  2. в архивохранилище холодно
  3. архивариус не должен работать в архивохранилище, так как это руководящая должность
Вопрос 209

В ООО «Альфа» решено провести генеральную уборку всех помещений с помощью клининг-компании. Как осуществить уборку в архивохранилище?

  1. никак; влажность повысится и может образоваться плесень
  2. обычным способом, классическая влажная уборка
  3. влажная уборка полов, смахивание пыли с дел
  4. влажная уборка полов, влажная уборка стеллажей
Вопрос 210

В ООО «Альфа» 17.03.2023 обратился уволенный в 2012 году сотрудник, которому необходимо подтвердить стаж работы и получение заработной платы в период работы с 2006 по 2008 год. Какой документ необходимо выдать сотруднику?

  1. копии приказов о приеме и увольнении, копии лицевых счетов работника
  2. архивную справку и архивную копию выписок из лицевого счета работника
  3. архивную справку с этими данными