Вопрос 1Ответ открыт бесплатно
Неверно, что в должностные обязанности специалиста по документообороту входит …
- 1координация, контроль и исполнение работ по документационному обеспечению
- 2обеспечение эффективной работы с документами на предприятии
- 3поддержка безопасное хранение документов
- 4прием посетителей✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответприем посетителей
Вопрос 2
Техническое обеспечение АРМ делопроизводителя состоит из …
- 1телефона
- 2калькулятора
- 3персонального компьютера
- 4видеокамеры
Вопрос 3
Многофункциональное устройство не включает …
- 1принтер
- 2манипулятор «мышь»
- 3сканер
- 4копир
Вопрос 4
Стандартное прикладное ПО выполняет …
- 1редактирование текстовых и табличных документов
- 2создание мультимедийных рисунков
- 3архивирование информационных массивов
- 4просмотр страниц интернет-сайтов
Вопрос 5
Документы, поступающие из других организаций, называются …
- 1общие
- 2внутренние
- 3входящие
- 4исходящие
Вопрос 6Ответ открыт бесплатно
Обязательными реквизитами документа не являются …
- 1дата
- 2регистрационный номер
- 3банковские реквизиты✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответбанковские реквизиты
Вопрос 7
Официальный документ, – это …
- 1любая информация, внесенная в базу данных
- 2любой бумажный документ
- 3фотокопия документа
- 4информация, зафиксированная на каком-либо носителе и оформленная по действующим законодательным правилам
Вопрос 8
К реквизитам, определяющим юридическую силу документа, относятся …
- 1автор документа, дата документа, гриф согласования документа
- 2государственный герб РФ, логотип организации
- 3адресат, текст документа, резолюция
- 4код организации, место издания документа, подпись, дата
Вопрос 9
Реквизит документа, - это...
- 1фирменный бланк
- 2основная часть документа
- 3отдельный элемент документа
- 4резолюция на документе
Вопрос 10Ответ открыт бесплатно
Документ регистрируют …
- 1в день оформления, согласования
- 2в день поступления, отправки✓ Правильный ответ
- 3в день передачи на исполнение
- 4после исполнения
✓ Правильный ответв день поступления, отправки
Вопрос 11
Программный продукт «1С: Документооборот» - это …
- 1система Управления корпоративным контентом
- 2программа создания документов
- 3программа печати документов
- 4программа сканирования документов
Вопрос 12
Программная система «1С: Документооборот» не позволяет …
- 1упорядочить взаимодействие между сотрудниками и контрагентами
- 2автоматизировать полный цикл работы с документами
- 3определять экономические параметры документов
- 4организовать документационное сопровождение проектного управления
Вопрос 13Ответ открыт бесплатно
Версия программы «1С:Документооборот», издаваемая с двуязычным интерфейсом …
- 1«1С:Документооборот 8 ПРОФ»
- 2«1С:Документооборот 8 КОРП»
- 3«1С:Документооборот государственного учреждения 8»
- 4«1С:Document Management»✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ«1С:Document Management»
Вопрос 14
Неверно, что функции «1С: Документооборот», представлены на ленте меню …
- 1главное
- 2совместная работа
- 3документы и файлы
- 4навигатор файлов
Вопрос 15
Нормативно-справочная информация программы «1С:Документооборот» содержит …
- 1государственные стандарты
- 2постановления правительства
- 3справочник «Банки»
- 4правовую справочную систему
Вопрос 16Ответ открыт бесплатно
С помощью вкладки НАСТРОЙКИ можно изменить …
- 1название организации
- 2справочники общего назначения
- 3текущую дату
- 4пароль делопроизводителя✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответпароль делопроизводителя
Вопрос 17
Неверно, что для работы с программной системой «1С: Документооборот» нужно знать …
- 1состав ПО и ТО компьютера сотрудника
- 2реквизиты документов
- 3классификаторы системы
- 4структуру организации
Вопрос 18
Профиль делопроизводителя не включает …
- 1ФИО
- 2подразделение
- 3паспортные данные
- 4контактные данные
Вопрос 19
Реквизиты документа фиксируются при …
- 1создании классификаторов
- 2создании справочников
- 3при занесении документа в базу
- 4сохраняются на скане документа
Вопрос 20Ответ открыт бесплатно
Полноценный поиск по программной системе «1С: Документооборот» позволяет увидеть информацию …
- 1о личных данных сотрудников фирмы
- 2о зарплате сотрудников
- 3о деловой переписке сотрудника✓ Правильный ответ
- 4фотографию сотрудника фирмы
✓ Правильный ответо деловой переписке сотрудника
Вопрос 21
Основная цель системы «1С: Документооборот», - это …
- 1прием почты
- 2контроль сотрудников
- 3наладить организацию работ над проектами, бизнес-планами, согласованием договоров
- 4изменять и форматировать текст, форматировать фигуры, вырезать, копировать, вставлять и удалять графические элементы
Вопрос 22
Комплект поставки программы содержит …
- 1руководство по работе с программой и программное обеспечение
- 2руководство по работе с программой и установочные файлы Word/Excel
- 3руководство по работе с программой и дополнительные установки для Outlook
- 4программное обеспечение
Вопрос 23Ответ открыт бесплатно
Оборудование для работы с фирмой с 1С, - это …
- 1оперативная память 2 Гб и выше, жесткий диск 20 Гб и выше
- 2оперативная память 16 Гб и выше, жесткий диск 20 б и выше
- 3оперативная память 1024 Мб и выше, жесткий диск 40 Гб и выше✓ Правильный ответ
- 4оперативная память 64 Гб и выше, жесткий диск 10 Гб и выше
✓ Правильный ответоперативная память 1024 Мб и выше, жесткий диск 40 Гб и выше
Вопрос 24
Программа «1С: Документооборот» работает в составе всего комплекса ….
- 11С: Предприятие
- 21С: Бухгалтерия
- 31С: Управление торговлей
- 41С: Зарплата и управление персоналом
Вопрос 25
Конфигуратор это - …
- 1вспомогательный режим, облегчающий проектирование программных модулей системы
- 2дополнительное средство, предназначенное для просмотра списка активных пользователей и анализа истории работы пользователей
- 3исполнительная часть системы
- 4режим, который позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы и тд.
Вопрос 26Ответ открыт бесплатно
ИИС расшифровывается как - …
- 1интегрированная информационная среда✓ Правильный ответ
- 2информационно – исполнительная среда
- 3Internet Information Server
- 4информационно-измерительная система
✓ Правильный ответинтегрированная информационная среда
Вопрос 27
Неверно, что возможности делопроизводителя, - это …
- 1утверждение структуры номенклатуры дел
- 2отнесение сотрудника к тому или иному подразделению
- 3прием нового сотрудника в группу
- 4распределение по мероприятиям и проектам
Вопрос 28
При входе в систему пользователь видит …
- 1входящие документы
- 2базы данных
- 3рабочий стол
- 4просроченные задачи
Вопрос 29
Отладчик – это …
- 1вспомогательный режим, облегчающий проектирование программных модулей системы
- 2дополнительное средство, предназначенное для просмотра списка активных пользователей и анализа истории работы пользователей
- 3исполнительная часть системы
- 4режим, который позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы и тд.
Вопрос 30Ответ открыт бесплатно
Для чего требуются права администратора …
- 1согласование при выполнении проектов
- 2установка программных продуктов✓ Правильный ответ
- 3вести номенклатуру дел
- 4хранить файлы и документы в готовой структуре папок с разграничением доступа
✓ Правильный ответустановка программных продуктов
Вопрос 31
Все справочники «1С:Документооборот 8», которые имеют отношение к регулировке организационной структуры находятся на закладке …
- 1«документы и файлы»
- 2«настройка и администрирование»
- 3«совместная работа»
- 4«нормативно-справочная информация
Вопрос 32
В справочнике «Структура предприятия» описывается …
- 1синхронизация нормативно-справочной информации
- 2иерархия подразделений компании с точки зрения управленческого учета
- 3первичный перенос сведений из одной базы в другую
- 4процесс систематизирования папок с определёнными сроками хранения
Вопрос 33Ответ открыт бесплатно
В программе «1С: Документооборот 8» есть возможность вести учет документов в разрезе …
- 1нескольких юридических лиц✓ Правильный ответ
- 2одного юридического лица
- 3не менее двух юридических лиц
- 4не более двух юридических лиц
✓ Правильный ответнескольких юридических лиц
Вопрос 34
При закрытии тома в программе «1С: Документооборот 8» …
- 1функция размещать в него документы остается только у главного бухгалтера
- 2можно продолжать помещать туда документы
- 3функция размещать в него документы остается только у руководителя
- 4поместить туда документ в дальнейшем уже невозможно
Вопрос 35
Номенклатура дел это - …
- 1систематизированные папки дел с указанными сроками их хранения для упорядочения и учета и хранения архива бумажных документов
- 2дополнительное средство, предназначенное для просмотра списка активных пользователей и анализа истории работы пользователей
- 3заполнение разделов по структуре предприятия
- 4номер по порядку в пределах периода нумератора
Вопрос 36Ответ открыт бесплатно
Индекс вида документа - …
- 1номер квартала, к которому относится документ, 2 знака
- 2номер по порядку в пределах периода нумератора, обязательный элемент
- 3текущее число месяца, ведется в двухзначном формате, показывает день того месяца, к которому относится документ
- 4элемент номера, состоящий максимум из 10 символов, который кратко отображает разновидность документа✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответэлемент номера, состоящий максимум из 10 символов, который кратко отображает разновидность документа
Вопрос 37
Индекс подразделения - это …
- 1десятизначный строковый индекс подразделения, указанного в реквизите «Подразделение документа», которому будет присваиваться номер по правилам этого нумератора
- 2десятизначный строковый индекс контрагента, будет подставляться, если в виде документа установлен признак учета по контрагентам
- 3десятизначный строковый индекс организации, которой принадлежит документ
- 4десятизначный строковый индекс вопроса деятельности, указанного в документе
Вопрос 38
Индекс номенклатуры дел - это …
- 1десятизначный строковый индекс вопроса деятельности, указанного в документе. Будет подставляться, если в настройке системы установлен признак использования вопросов деятельности. Указывается в карточке вопроса деятельности
- 2десятизначный строковый индекс организации, которой принадлежит документ
- 3десятизначный строковый индекс заголовка номенклатуры дел, присвоенного документу, будет подставляться, если в настройке системы установлен признак использования номенклатуры дел. Указывается в карточке заголовка дела
- 4номер документа, указанного на закладке «Связи». При добавлении этого элемента в нумератор система попросит указать тип связи, которая будет учитываться в нумераторе
Вопрос 39
Индекс проекта – это …
- 1десятизначный строковый индекс ответственного за документ, указанного в одноименном реквизите документа
- 2десятизначный строковый индекс проекта, указанного в одноименном реквизите документа, будет подставляться, если в настройке системы установлен признак «Вести учет по проектам»
- 3десятизначный строковый индекс вопроса деятельности, указанного в документе
- 4десятизначный строковый индекс подразделения, указанного в реквизите «Подразделение документа», которому будет присваиваться номер по правилам этого нумератора
Вопрос 40Ответ открыт бесплатно
Индекс ответственного - это …
- 1десятизначный строковый индекс проекта, указанного в одноименном реквизите документа, будет подставляться, если в настройке системы установлен признак «Вести учет по проектам»
- 2десятизначный строковый индекс вопроса деятельности, указанного в документе
- 3десятизначный строковый индекс контрагента, будет подставляться, если в виде документа установлен признак учета по контрагентам
- 4десятизначный строковый индекс ответственного за документ, указанного в одноименном реквизите документа✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответдесятизначный строковый индекс ответственного за документ, указанного в одноименном реквизите документа
Вопрос 41
Неверно, что к функциональным объектам 1С: Документооборот относится…
- 1Штрих-кодирование
- 2Электронные подписи
- 3Файлы
- 4Аудио-файлы
Вопрос 42
К функциональным объектам 1С: Документооборот относятся…
- 1Учет рабочего времени
- 2Расчет отпускных
- 3Расчет заработанной платы
- 4Контроль исполнительской дисциплины
Вопрос 43Ответ открыт бесплатно
Функция штрих-кодирования в1С:Документооборот необходима для …
- 1поиска документов в программе✓ Правильный ответ
- 2сканировании документа сканером штрих-кода
- 3печати документов
- 4открытия карточки документа в программе✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответпоиска документов в программе ; открытия карточки документа в программе
Вопрос 44
Функция электронной подписи в1С:Документооборот необходима для…
- 1визирования документов в программе
- 2пометки согласования документа
- 3отправки подписи по электронной почте
- 4открытия карточки документа в программе
Вопрос 45
Функция учета рабочего времени в1С:Документооборот необходима для…
- 1понимания сотрудником на какие виды работ было потрачено время
- 2учета опозданий сотрудника на рабочее место
- 3расчёта количества отработанных дней
- 4расчета отпускных
Вопрос 46Ответ открыт бесплатно
В справочнике «Категории данных» хранится информация о …
- 1категориях, которые могут быть назначены документам и файлам✓ Правильный ответ
- 2структурных подразделениях компании
- 3видах документов
- 4категориях, которые могут быть назначены пользователям
✓ Правильный ответкатегориях, которые могут быть назначены документам и файлам
Вопрос 47
При включенной опции «Показывать объекты, имеющие хотя бы одну из выбранных категорий» и выбранной категории «Файлы MSWord» и «Файлы MSExcel», то в списке файлов …
- 1будут отражаться и MS Word, и MS Excel
- 2будут отражаться или MS Word, или MS Excel
- 3будет отражаться только MS Word
- 4в списке файлов не будет отображаться ни одного документа
Вопрос 48
Функции, которые доступны для категорий:
- 1Снять все отметки
- 2Добавить категорию
- 3Изменить
- 4Копировать категорию
Вопрос 49
Неверно, что при создании новой категории …
- 1есть возможность добавить в список пользователей для доступа к категории
- 2есть пометка «публичная категория» (видна всем)
- 3Есть поле «Наименование»
- 4Есть поле «Описание категории»
Вопрос 50Ответ открыт бесплатно
При заполнении списка доступа к категории необходимо учитывать, что список доступа к дочерней категории должен …
- 1быть не шире списка доступа к родительской категории✓ Правильный ответ
- 2шире списка доступа к родительской категории
- 3быть исключен
- 4состоять из пользователь одного структурного подразделения
✓ Правильный ответбыть не шире списка доступа к родительской категории
Вопрос 51
Один объект данных может быть отнесен:
- 1к нескольким разным категориям
- 2только к одной категории
- 3к одной персональной категории и многим общим категориям
Вопрос 52
При создании категории можно:
- 1указать список пользователей, которые будут видеть данную категорию в дереве категорий
- 2указать список групп пользователей, которые не будут видеть данную категорию в дереве категорий
- 3указать список ролей, исполнители которых будут видеть данную категорию в дереве категорий
Вопрос 53Ответ открыт бесплатно
При установке у категории флага «Личная категория» будет:
- 1доступен список пользователей, кому она доступна очищается✓ Правильный ответ
- 2доступен список ролей, кому она доступна
- 3доступен список пользователей для изменения
✓ Правильный ответдоступен список пользователей, кому она доступна очищается
Вопрос 54
Правила категоризации устанавливаются:
- 1в разделе «Нормативно-справочная информация»
- 2в разделе «Настройка и администрирование»
- 3в списке «Категории» командой «Установить правила»
Вопрос 55
Категориями могут быть отмечены:
- 1Входящие, Исходящие, Внутренние документы
- 2Процессы и их задачи
- 3Проекты и проектные задачи
Вопрос 56Ответ открыт бесплатно
Если в списке категории объект данных из списка справа перетащить на какую-либо категорию в списке слева, то:
- 1данный объект будет перемещен в эту категорию
- 2для данного объекта будет добавлена эта категория
- 3программа предложит добавить к объекту эту категорию✓ Правильный ответ
- 4ничего не произойдет
✓ Правильный ответпрограмма предложит добавить к объекту эту категорию
Вопрос 57
В программе есть возможность использования электронной подписи, с помощью которой можно визировать карточки документов, файлы-вложения, визы согласования, резолюции, решения об утверждении и пр. Чтобы воспользоваться электронной подписью нужно нажать на команду:
- 1Контроль
- 2Виза
- 3Подписать
Вопрос 58
Задачи в программе формируют в рамках элементарных процессов, распределенных по умолчанию на 6 видов:
- 1Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
- 2Изучение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
- 3Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Авторизация, Ознакомление
- 4Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ипользование
Вопрос 59
Небольшой, но очень полезный механизм, сообщающий об отсутствии сотрудника и позволяющий на всех этапах процесса или проекта, где подразумевается взаимодействие с ним, найти варианты замены ответственного лица – это:
- 1Учет отсутствия сотрудников
- 2Учет рабочего времени
- 3Учет проектов
Вопрос 60Ответ открыт бесплатно
Это встроенный в 1С:Документооборот инструмент для решения рабочих вопросов сотрудниками с той степенью формализации, которая принята в организации: от неформального общения, до деловой переписки, служащей подкреплением решений и действий.
- 1Чат
- 2Форум✓ Правильный ответ
- 3Объект
- 4Бизнес-процесс
Вопрос 61
Реквизит – это …
- 1элемент оформления документа;
- 2банковские данные документа;
- 3свойство проекта документа.
Вопрос 62
Шаблоны при составлении документов нужны для …
- 1того, чтобы увеличить качество документа
- 2того, чтобы уменьшить трудозатраты
- 3того, чтобы работать совместно
Вопрос 63Ответ открыт бесплатно
Шаблоны создаются на основе …
- 1Связей
- 2Документов
- 3Бланков✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответБланков
Вопрос 64
Все управленческие документы оформляются на бумаге формата …
- 1А4 и А5 с размерами полей: левое верхнее и нижнее - 20 мм, правое - 10 мм
- 2А4 и А5 с размерами полей: левое верхнее и нижнее - 10 мм, правое - 15 мм
- 3А4 и А5 с размерами полей: левое верхнее и нижнее - 15 мм, правое - 10 мм
Вопрос 65
Бланки можно классифицировать по трем признакам:
- 1по составу реквизитов, по расположению реквизитов, по наличию герба
- 2по составу документа, по расположению печати, по наличию названия компании
- 3по составу текста, по расположению полей, по наличию нумерации
Вопрос 66Ответ открыт бесплатно
Чтобы программа имела возможность работать с автозаполняемыми шаблонами, нужна соответствующая настройка шаблонов. Её путь следующий:
- 1«Настройка и администрирование-Настройка программы-Работа с документами»
- 2«Настройка и администрирование-Настройка программы-Работа с файлами»✓ Правильный ответ
- 3«Настройка и администрирование-Настройка программы-Работа с шаблонами»
✓ Правильный ответ«Настройка и администрирование-Настройка программы-Работа с файлами»
Вопрос 67
Для возможности работы с автозаполнением шаблонов документов должна быть включена функция …
- 1«Использовать настройку шаблонов файлов»
- 2«Использовать автозаполнение шаблонов файлов»
- 3«Использовать согласование шаблонов файлов»
Вопрос 68
Для создания шаблона документа в 1С с загрузки компьютера нужно
- 1перейти в раздел «Документы и файлы-Файлы»
- 2перейти в раздел «Нормативно-справочная информация-Шаблоны»
- 3перейти в раздел «Совместная работа-Все документы»
Вопрос 69
Для создания шаблона документа в 1С нужно …
- 1открыть раздел «Нормативно-справочная информация» - «Виды документов»
- 2открыть раздел «Управление процессами» - «Отчеты»
- 3открыть раздел «Нормативно-справочная информация» - «Виды документов»
Вопрос 70Ответ открыт бесплатно
При создании нового реквизита указывается его наименование и задается тип значения из предложенного списка. Если тип значения задан как «Дополнительное значение», то их список можно задать на закладке …
- 1«Значения»✓ Правильный ответ
- 2«Документы»
- 3«Все действия»
✓ Правильный ответ«Значения»
Вопрос 71
В компании «Ланит» существует три вида основных документов:
- 1входящие, исходящие и внутренние
- 2управленческие, бухгалтерские и кадровые
- 3нормативные, распорядительные
Вопрос 72
Входящие документы начинают свой путь с …
- 1директора
- 2секретаря
- 3бухгалтера
Вопрос 73Ответ открыт бесплатно
Целью предварительного рассмотрения поступивших документов является …
- 1распределение документов, не требующих обязательного рассмотрения руководством, установление подразделения или лица, которым должен быть направлен этот документ✓ Правильный ответ
- 2распределение документов, требующих обязательного рассмотрения руководством, установление подразделения или лица, которым должен быть направлен этот документ
- 3распределение документов, не требующих обязательного рассмотрения руководством, установление подразделения или лица, которым должен быть принят этот документ
✓ Правильный ответраспределение документов, не требующих обязательного рассмотрения руководством, установление подразделения или лица, которым должен быть направлен этот документ
Вопрос 74
Документы передаются руководству или исполнителям …
- 1через день поступления
- 2в день поступления
- 3через два рабочих дня
Вопрос 75
Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением …
- 1рабочих документов
- 2писем от высшего руководства
- 3факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре
Вопрос 76Ответ открыт бесплатно
Если документ проходит согласование с другой организацией, не автором документа, то согласование оформляется реквизитом «грифом согласования документа», в соответствии …
- 1с ГОСТ Р 6.30-2009
- 2с ГОСТ Р 6.30-2005
- 3с ГОСТ Р 6.30-2003✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответс ГОСТ Р 6.30-2003
Вопрос 77
После подписания руководителем двух экземпляров исходящего документа он передается…
- 1в архив
- 2на регистрацию
- 3на почту
Вопрос 78
Особенность движения внутренних документов является то, что …
- 1маршруты их различны для отдельных видов документов
- 2маршрут одинаков для всех документов
- 3маршрут документов состоит из трех этапов
Вопрос 79
При регистрации документов используются следующие основные справочные материалы…
- 1перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства
- 2перечень структурных подразделений без условного обозначения
- 3номенклатура сделок
Вопрос 80Ответ открыт бесплатно
Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документам при его регистрации – это …
- 1индекс номенклатуры дел
- 2регистрационный номер документов✓ Правильный ответ
- 3индекс документов
✓ Правильный ответрегистрационный номер документов
Вопрос 81
Вид документов определяет:
- 1правила формирования регистрационного номера документов, нормативный срок их исполнения и набор дополнительных реквизитов и свойств
- 2типы данных
- 3возможности использования шаблонов
Вопрос 82
Для настройки видов в разделе «Нормативно-справочная информация» в панели навигации нужно выполнить команду:
- 1Виды документов
- 2Документы
- 3Настройки
- 4Типы документов
Вопрос 83Ответ открыт бесплатно
Из следующих параметров во входящих документах на закладке «Настройки» не существует…
- 1Вести учет по сотрудникам
- 2Автозаполнение всех реквизитов
- 3Вести учет по организациям и учитывать сумму документа✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответВести учет по организациям и учитывать сумму документа
Вопрос 84
Перед созданием правила автоматической нумерации нужно:
- 1создать нумератор и указать новый формат номера
- 2настроить нумератор и формат номера, которые будет использовать правило
- 3привязать нумератор к правилу создания
Вопрос 85
Для удобства поиска, по каким параметрам можно включать отбор:
- 1Период и вид документа
- 2Свойство
- 3Номер
Вопрос 86Ответ открыт бесплатно
В списке документов появляется колонка со значком тогда, когда:
- 1Если настройка программы «Использовать категории» включена✓ Правильный ответ
- 2Если настройка программы «Использовать штрихкоды» включена
- 3Если настройка программы «Использовать электронные подписи» включена
- 4Если настройка программы «Использовать пиктограммы» включена
✓ Правильный ответЕсли настройка программы «Использовать категории» включена
Вопрос 87
Создать внутренний документ можно ...
- 1с помощью команды «Добавить»
- 2с помощью загрузки из файла и перетаскиванием (Drag&Drop) файла (или нескольких файлов) из Проводника
- 3с помощью кнопки в окне «Связи» документа
Вопрос 88
Выберите верное утверждение:
- 1При подписании документа автоматически подписываются и все его файлы
- 2Подписать файлы вместе от документа можно из карточки документа
- 3При подписании документа все его файлы не подписываются
Вопрос 89
Способы работы с контролируемыми документами бывают следующие ...
- 1Следить за всеми контрольными карточками в окне На контроле
- 2Контролировать сроки с помощью записей в задачах
- 3Не получать на электронную почту автоматические уведомления программы об истекающих и приближающихся контрольных сроках
Вопрос 90Ответ открыт бесплатно
Выберите верное утверждение:
- 1Если рабочая группа заполнена, то документ могут просматривать все пользователи
- 2Программа не даст записать документ если не вносить текущего пользователя
- 3Если для вида документа указано «Автоматически вести состав рабочей группы» то в рабочую группу автоматически добавляются пользователи, не указанные в самом документе
- 4Заполнить рабочую группу может любой пользователь, у которого есть права на просмотр и изменение документов✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответЗаполнить рабочую группу может любой пользователь, у которого есть права на просмотр и изменение документов
Вопрос 91
Задачи это:
- 1средство коммуникации между пользователями и средство автоматизации процессов
- 2средство достижения результата
- 3средство исполнения планов
Вопрос 92
В 1С Документооборот существуют пункты…
- 1Задачи мне и Задачи отдела
- 2Задачи руководителю
- 3Задачи от руководства
Вопрос 93Ответ открыт бесплатно
Виджет «Контроль» обеспечивает…
- 1Быстрый доступ к входящим и исходящим документам с отображением текущих статусов состояния
- 2Быстрый доступ к контрольным поручениям и документам с отображением текущих статусов состояния контролируемых объектов✓ Правильный ответ
- 3Быстрый доступ к задачам от руководства
✓ Правильный ответБыстрый доступ к контрольным поручениям и документам с отображением текущих статусов состояния контролируемых объектов
Вопрос 94
Пользователи, наделенные специальными правами, могут…
- 1Наблюдать за задачами других пользователей и состояние самого бизнес-процесса с целью осуществления оперативного контроля или устранения ошибок
- 2Изменять задачи других пользователей и состояние самого бизнес-процесса с целью осуществления оперативного контроля или устранения ошибок
- 3Наблюдать, изменять задачи других пользователей и состояние самого бизнес-процесса с целью осуществления оперативного контроля или устранения ошибок
Вопрос 95
К типовым процессам, заложенным разработчиками относят:
- 1Содействие, Исполнение, Рассмотрение документов, Ознакомление, Регистрация, Утверждение/Подписание, Приглашение на собрание, Комплексный процесс
- 2Согласование, Исполнение, Рассмотрение документов, Ознакомление, Регистрация, Утверждение/Подписание, Приглашение на любое мероприятие, Комплексный процесс
- 3Согласование, Выполнение, Рассмотрение документов, Ознакомление, Регистрация, Утверждение/Подписание, Приглашение на любое мероприятие, Комплексный процесс
Вопрос 96Ответ открыт бесплатно
Комплексный процесс автоматизирует разветвленные процессы со сложной структурой. Строится из типовых процессов, происходящих в рамках преднастроенного шаблона. Его можно направлять пользователям по схеме…
- 1Всем сразу✓ Правильный ответ
- 2По согласованию
- 3Быстро
✓ Правильный ответВсем сразу
Вопрос 97
В результате согласования согласующими могут быть приняты решения …
- 1«Согласовано» или «Не согласовано»
- 2«Согласовано», «Согласовано с замечаниями», либо «Не согласовано»
- 3«Согласовано» или «Согласовано с замечаниями»
Вопрос 98
По результатам согласования формируется печатная форма с визами согласующих, датой согласования и комментариями. Эта печатная форма называется …
- 1Лист ответа
- 2Лист печатной формы
- 3Лист согласования
Вопрос 99
Если при постановке поручения был указан проверяющий, то после исполнения задач всеми исполнителями проверяющему приходит задача…
- 1«Проверить наличие задачи»
- 2«Проверить результаты исполнения»
- 3«Проверить статус задачи»
Вопрос 100Ответ открыт бесплатно
Полный список запущенных процессов и задач можно увидеть в разделе…
- 1«Совместная работа»✓ Правильный ответ
- 2«Норматично-справочная информация»
- 3«Настройки»
✓ Правильный ответ«Совместная работа»
Вопрос 101
В 1С Документооборот «Маршруты документов» нужны для …
- 1поиска ответственных за документ
- 2чтобы проследить за документами
- 3для обработки сложных бизнес-процессов
Вопрос 102
Основными видами срокового контроля являются:
- 1еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
- 2текущий, предупредительный и итоговый
- 3ручной и автоматизированный
Вопрос 103Ответ открыт бесплатно
Регистрация – это:
- 1прием и первичная обработка документов
- 2запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения✓ Правильный ответ
- 3учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
✓ Правильный ответзапись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
Вопрос 104
Чтобы настроить условия маршрутизации в 1С Документооборот, нужно перейти в раздел…
- 1Главная
- 2Документы и файлы
- 3Совместная работа
- 4Управление процессами
Вопрос 105
В процессе настройки маршрута документов, есть несколько способов задания условия.
- 1В режиме конструктора
- 2В режиме администрирования
- 3На основании нового документа
Вопрос 106Ответ открыт бесплатно
В процессе настройки маршрута документов, есть следующий выбор вариантов сравнения
- 1Равно или Не равно✓ Правильный ответ
- 2Сформировано или Не сформировано
- 3В поле или Не в поле
✓ Правильный ответРавно или Не равно
Вопрос 107
Если нужно составить сложное условие, но при этом его невозможно построить с помощью конструктора условий и реквизитов объекта, можно построить требующееся условие на встроенном языке. Какой язык программирования используется?
- 1Java
- 2C++
- 31С
- 4Visual basic
Вопрос 108
Нам нужно перед согласованием договора проверить, согласовывался ли ранее контрагент, и если нет – то сначала согласовать контрагента, а уже потом договор. Для этого на первом шаге процесса устанавливаем условие старта шага процесса…
- 1Контрагент не согласован
- 2Контрагент согласован
- 3Вид контрагента согласован
Вопрос 109
Графическая схема процесса в системе 1С:Документооборот нужна для …
- 1упрощение управления выходами условия, его параметрами и составом
- 2читабельности всех процессов в системе
- 3принятия решения о процессах
Вопрос 110Ответ открыт бесплатно
Бизнес-процесс в 1С Документооборот это …
- 1Это операции, которые персонал организации выполняет с установленной периодичностью в определенной последовательности
- 2Это настройка, выполняющая хранение документов
- 3Это объект, который дает возможность увидеть движение документов
- 4Это процессы, которые призваны регламентировать процедуру обработки документов, состоящую из последовательных действий над документами✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответЭто процессы, которые призваны регламентировать процедуру обработки документов, состоящую из последовательных действий над документами
Вопрос 111
Системой 1С:Документооборот предусмотрены следующие варианты хранения:
- 1В самой базе или томах на диске
- 2В программе или оперативной памяти компьютера
- 3В таблице или блоках памяти
Вопрос 112
К преимуществам хранения в самой базе относят:
- 1Безопасность данных и резервное копирование осуществляется стандартным способом
- 2Объем базы значительно уменьшается и с базой быстрее работать
- 3Размер тома ограничивается только объемом жесткого диска и резервная копия базы делается отдельно от копии файлового тома
Вопрос 113Ответ открыт бесплатно
Места хранения определяются в разделе
- 1«Настройки и администрирование»✓ Правильный ответ
- 2«Управление процессами»
- 3«Совместная работа»
✓ Правильный ответ«Настройки и администрирование»
Вопрос 114
При формировании папок тома нужно:
- 1скопировать папку и задать ей права системного пользователя, от имени которого запускается и функционирует служба сервера 1С:Предприятия
- 2создать папку и задать ей права системного пользователя, от имени которого запускается и функционирует служба сервера 1С:Предприятия
- 3создать файл и задать ему права системного пользователя, от имени которого запускается и функционирует служба сервера 1С:Предприятия
Вопрос 115
Чтобы открыть общий доступ нужно …
- 1установить галочку «Открыть общий доступ к этой папке» и нажать «Разрешения»
- 2установить галочку «Сделать доступной папку» и нажать «Разрешения»
- 3установить галочку «Открыть общий доступ к этой папке» и нажать «Свойства»
Вопрос 116Ответ открыт бесплатно
Если поле «Максимальный размер» не заполнять, то…
- 1размер тома не будет виден
- 2размер тома будет ограничен
- 3размер тома будет не ограничен✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответразмер тома будет не ограничен
Вопрос 117
В качестве условия отбора может быть установлено:
- 1автор, зашифрован, подписан ЭП и другие условия
- 2документ, заполнен, разработан и другие условия
- 3проект, защищен, подписан ЭП и другие условия
Вопрос 118
Чтобы просмотреть список всех файлов, созданных в «1С:Документооборот», можно использовать раздел
- 1«Документы»
- 2«Администрирование»
- 3«Файлы»
Вопрос 119
Загрузить файлы в информационную базу (ИБ) можно:
- 1перенеся файлы и каталоги мышкой (Drag&Drop)
- 2не импортируя каталоги
- 3экспортируя файлы
Вопрос 120Ответ открыт бесплатно
За автоматическую загрузку файлов отвечает:
- 1обработка
- 2соответствующее регламентное задание✓ Правильный ответ
- 3план обмена
✓ Правильный ответсоответствующее регламентное задание
Вопрос 121
Функция связи между документами нужна для…
- 1возможности их контролировать и управлять документами
- 2возможности их соединять с важными документами и работать с ними одновременно
- 3возможности на основании вложенных документов делать новые документы
Вопрос 122
По способу появления в системе связи бывают ..
- 1автоматическими или ручными
- 2обязательными или необязательными
- 3с обратной связью или без обратной связи
Вопрос 123Ответ открыт бесплатно
Для настройки связей документов используется справочник…
- 1Типы связей✓ Правильный ответ
- 2Виды свзяей
- 3Связи
✓ Правильный ответТипы связей
Вопрос 124
Какой характер имеет связь (прямая или обратная), какой тип является для нее обратным, является связь единичной или множественной, к каким видам документов она относится, задается в регистре …
- 1Типы связей
- 2Настройка связей
- 3Свойства связей
Вопрос 125
При создании документа установленного вида система в обязательном порядке потребует установку преднастроенной связи с другим документом. Это связь …
- 1единичная
- 2автоматическая
- 3обязательная
Вопрос 126Ответ открыт бесплатно
Связь … создается «руками» пользователя в карточках документов любых типов. При этом система зафиксирует имя добавившего связь пользователя и время ее добавления.
- 1единичная
- 2автоматическая✓ Правильный ответ
- 3обязательная
✓ Правильный ответавтоматическая
Вопрос 127
Прямо из документа можно увидеть всю структуру связей документов в одноименном отчете …
- 1«Настройка связей»
- 2«Структура связей»
- 3«Отчет по связям»
Вопрос 128
Для создания связей между объектами нужно …
- 1выбрать документ и создать новую путем добавления;
- 2выбрать настройку связи и создать новую путем добавления;
- 3выбрать файл и создать новую путем добавления;
Вопрос 129
В этой группе представлены общие типы объектов, с которыми возможно создать связь, например «Внутренние документы».
- 1Недавние
- 2Прошлые
- 3Возможные
Вопрос 130Ответ открыт бесплатно
Метод Drag-and-drop работает следующим образом:
- 1вы переходите на закладку «Связи» в карточке документа и перетаскиваете в нее другой объект информационной базы✓ Правильный ответ
- 2вы переходите в карточку документа и просто перетаскиваете в нее другой объект информационной базы
- 3вы переходите в окно «Типы связи» и перетаскиваете в нее другой объект информационной базы
✓ Правильный ответвы переходите на закладку «Связи» в карточке документа и перетаскиваете в нее другой объект информационной базы
Вопрос 131
Начальные настройки программы «1С Документооборот» производится:
- 1добавить информационную базу и в режиме конфигуратор добавить пользователя с полными правами
- 2в режиме конфигуратор добавить пользователя с полными правами, на вкладке «Прочие» включить аутентификацию 1С «Документооборот»
- 3настройка программы осуществляется на вкладке «Нормативно – справочная информация»
Вопрос 132
В программе 1С «Документооборот» возможность использования полнотекстового поиска:
- 1присутствует, требуется ее включение
- 2отсутствует
- 3данная функциональность всегда включена.
Вопрос 133Ответ открыт бесплатно
При создании пользователей – физических лиц:
- 1указываем фамилию, имя, отчество, дата рождения, пол, телефон домашний, телефон мобильный, домашний адрес, электронную почту пользователя✓ Правильный ответ
- 2указываем фамилию, имя, отчество, дата рождения, пол, телефон домашний
- 3указываем фамилию, имя, отчество, дата рождения, пол, телефон домашний, телефон мобильный
- 4указываем фамилию, имя, отчество, дата рождения, пол, телефон домашний, телефон мобильный, электронную почту пользователя
✓ Правильный ответуказываем фамилию, имя, отчество, дата рождения, пол, телефон домашний, телефон мобильный, домашний адрес, электронную почту пользователя
Вопрос 134
Если видов документов много, а для разных документов свойства различаются, надо проводить работу по:
- 1удалению дополнительных реквизитов из списка их дополнительных свойств так как в дальнейшей работе они уже не понадобятся
- 2добавлению дополнительных реквизитов в список их дополнительных свойств
- 3добавлению основных реквизитов в список документов
Вопрос 135
Роли исполнителей можно задать по пути:
- 1Подбор дополнительных реквизитов --> Роли исполнителей --> Создать
- 2Управление бизнес-процессами --> Роли исполнителей --> Создать
- 3Пользователи -- > Создать
Вопрос 136Ответ открыт бесплатно
Шаблонов бизнес-процессов по количеству исполнителей существует:
- 1один тип
- 2три типа
- 3бесконечное количество
- 4два типа✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответдва типа
Вопрос 137
Существуют по крайней мере стратегии создания папок для документов:
- 1одна
- 2три
- 3пять
- 4две
Вопрос 138
В программе 1С Документооборот сначала производится настройка:
- 1бизнес-процессов, нумерации и т.д., затем создание видов документов
- 2видов документов, а затем бизнес-процессов, нумерацией и т.д.
- 3в табличной части, отдельном внутреннем документе, в файлах
- 4нумерации документов
Вопрос 139
Нумерация документов зависит от:
- 1вида документов
- 2количества документов
- 3реквизитов документов
- 4даты создания документов
Вопрос 140Ответ открыт бесплатно
В случае с несколькими исполнителями, необходимо задать порядок согласования:
- 11-последовательно, 2-параллельно, 3-смешанно✓ Правильный ответ
- 21-паралллельно, 2-последовательно, 3 -смешанно
- 3не принципиально каким образом
- 4при чем тут согласование, если идет речь про исполнителей
✓ Правильный ответ1-последовательно, 2-параллельно, 3-смешанно
Вопрос 141
Полномочия – это … :
- 1совокупность гoтoвыx poлeй, кoтopыe мoгyт oгpaничивaтьcя дpyгими нacтpoйкaми
- 2coвoкyпнocть реквизитов, кoтopыe мoгyт использоваться при работе с документами в программе 1С «Документооборот»
- 3coвoкyпнocть документов, кoтopыe используются дpyгими пользователями
Вопрос 142
В программе 1С «Документооборот» существуют следующие виды электронной почты:
- 1легкая и встроенная
- 2внутренняя и внешняя
- 3один вид электронной почты, используем при этом MS Outlook
Вопрос 143Ответ открыт бесплатно
В 1С «Документооборот» используется:
- 1легкая или встроенная электронная почта✓ Правильный ответ
- 2легкая и встроенная почта одновременно
- 3только встроенная электронная почта через MS Outlook
✓ Правильный ответлегкая или встроенная электронная почта
Вопрос 144
Есть возможность отправления и получения писем при помощи прямого подключения к почтовому серверу (POPЗ, SMTP сервер):
- 1у встроенной почты
- 2у легкой почты
- 3нет такой возможности в 1С «Документооборот»
Вопрос 145
Есть возможность отправления и получения писем через почтовый клиент (Microsoft Outlook, TheBAT! и прочее):
- 1у встроенной почты
- 2у легкой почты
- 3нет такой возможности в 1С «Документооборот»
Вопрос 146Ответ открыт бесплатно
Внешняя почта доставляется через:
- 1внутренний почтовый сервер
- 2почтовый клиент
- 3независимо от 1С «Документооборот»
- 4внешний почтовый сервер✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответвнешний почтовый сервер
Вопрос 147
Все письма и история переписки сохраняется в информационной базе:
- 1встроенной почты
- 2легкой почты
- 3облачного хранилища
Вопрос 148
Есть возможность из документа посмотреть историю по переписке:
- 1в встроенной почте
- 2в легкой почте
- 3историю переписки посмотреть невозможно
Вопрос 149
Автоподбор адресатов существует в:
- 1в встроенной почте
- 2в легкой почте
- 3историю переписки посмотреть невозможно
Вопрос 150Ответ открыт бесплатно
Настройка прав доступа к папкам в 1С «Документооборот» может осуществляться:
- 1администратором системы и пользователями, y которых нa этo ecть cooтвeтcтвyющиe пpaвa✓ Правильный ответ
- 2только администратором системы
- 3только пользователями системы
✓ Правильный ответадминистратором системы и пользователями, y которых нa этo ecть cooтвeтcтвyющиe пpaвa
Вопрос 151
Сканер штрихкода предназначен для:
- 1считывания штрихкода
- 2для трансляции штрихкода куда-либо
- 3для кодирования штрихкода
Вопрос 152
Штрихкодирование товаров — это:
- 1технология нанесения графической информации (черных и белых полос либо других фигур) на поверхность, тем самым предоставляя возможность техническими средствами считывать «код»
- 2технология расшифровывания и зашифровывания графической информации
- 3технология фиксации товаров, поступающих для реализации
Вопрос 153Ответ открыт бесплатно
Система штрихкодирования предназначена для:
- 1того, чтобы максимально ускорить и упростить процесс поиска файлов и документов в системе✓ Правильный ответ
- 2того, чтобы увеличить поставку и реализацию товаров
- 3того, чтобы не использовать документы в работе
- 4того, чтобы осуществлять хранение товаров
✓ Правильный ответтого, чтобы максимально ускорить и упростить процесс поиска файлов и документов в системе
Вопрос 154
Специализированная компонента выполняет визуализацию штрихкода в изображение в форматах:
- 1bmp, gif, jpeg, jpg, png, tiff
- 2bmp, gif, jpeg, jpg, png, tiff, tif, wmf, emf, pdf
- 3bmp, gif, jpeg
- 4wmf, emf, pdf
Вопрос 155
Для включения возможности использования штрихкодов, необходимо выполнить действия:
- 1настройка и администрирование → Штрихкодирование документов
- 2настройка и администрирование → Настройка программы → Делопроизводство → Штрихкодирование документов
- 3пользователи →Делопроизводство → Штрихкодирование документов
Вопрос 156Ответ открыт бесплатно
Способ вывода изображения штрихкода дополнительно выводится информация о регистрационном номере и дате регистрации документа:
- 1штрихкод на наклейке
- 2штрихкод на странице✓ Правильный ответ
- 3документ
- 4регистрационный штамп
✓ Правильный ответштрихкод на странице
Вопрос 157
Напечатать штрихкод на лист уже подписанного документа можно с помощью пункта
- 1штрихкод на наклейке
- 2штрихкод на странице
- 3документ
- 4регистрационный штамп
Вопрос 158
Если установить флажок «Больше не показывать, сразу печатать», то выбранные настройки будут использоваться в дальнейшем автоматически:
- 1пункт «Штрихкод на наклейке»
- 2пункт «Штрихкод на странице»
- 3пункт «Документ»
- 4пункт «Регистрационный штамп»
Вопрос 159
В программе предусмотрена возможность автоматической вставки штрих кодов в 1С 8.3 в файлы, создаваемые из шаблонов. Автоматически вставляется штрих код в файл:
- 1если файл был создан из шаблона
- 2если файл был создан из шаблона если в шаблоне файла присутствует строка «»
- 3если в шаблоне файла присутствует строка «»
Вопрос 160Ответ открыт бесплатно
Для ручного поиска по штрихкоду необходимо использовать сочетание клавиш:
- 1Ctrl + Shift + I✓ Правильный ответ
- 2Ctrl + Alt + S
- 3Ctrl + Shift + Y
- 4Ctrl + Alt + N
✓ Правильный ответCtrl + Shift + I
Вопрос 161
Бизнес-события состоят из нескольких частей:
- 1детекторы событий, реестр произошедших событий, обработчики событий
- 2документы событий, реестр произошедших событий, детекторы событий
- 3детекторы событий, реестр произошедших событий, списки пользователей
Вопрос 162
Включить функциональность «Управление мероприятиями» можно:
- 1в персональных настройках на закладке Мероприятия
- 2в настройках программы на закладке Делопроизводство
- 3данная функциональность всегда включена (и не может быть отключена)
Вопрос 163Ответ открыт бесплатно
Жизненный цикл мероприятия включает операции:
- 1утвердить программу, отправить приглашения, запросить материалы, ознакомиться с материалами, провести мероприятие, подготовить протокол, согласовать протокол, утвердить протокол, исполнить протокол✓ Правильный ответ
- 2утвердить программу, отправить приглашения, ознакомиться с материалами, провести мероприятие, подготовить протокол, утвердить протокол, исполнить протокол
- 3утвердить программу, утвердить протокол, отправить приглашения, запросить материалы, провести мероприятие, подготовить протокол, согласовать протокол, исполнить протокол
- 4утвердить программу, отправить приглашения, запросить материалы, провести мероприятие, подготовить протокол, утвердить протокол, исполнить протокол
✓ Правильный ответутвердить программу, отправить приглашения, запросить материалы, ознакомиться с материалами, провести мероприятие, подготовить протокол, согласовать протокол, утвердить протокол, исполнить протокол
Вопрос 164
Для учета мероприятий используется:
- 1документ Мероприятие в разделе «Документы и файлы»
- 2справочник Мероприятия в разделе «Совместная работа»
- 3регистр сведений «Мероприятия организации» в разделе «Управление процессами»
- 4специализированная обработка «Мероприятия», с помощью которой в системе ведется управление мероприятиями
Вопрос 165
Механизм программы 1С:Документооборот в котором можно автоматически регистрировать служебные записки после их утверждения, чтобы не усложнять работу пользователей лишней ненужной загруженностью это …
- 1мероприятия
- 2бизнес-события
- 3права доступа
Вопрос 166Ответ открыт бесплатно
При выборе участников мероприятия могут быть выбраны:
- 1пользователи
- 2роли
- 3корреспонденты (и их контактные лица), личные адресаты
- 4пользователи, роли, корреспонденты (и их контактные лица), личные адресаты✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответпользователи, роли, корреспонденты (и их контактные лица), личные адресаты
Вопрос 167
В карточке мероприятия на закладке Участники имеются колонки:
- 1участник
- 2участник, форма участия
- 3участник, отсутствовал
- 4участник, явка обязательна. приглашения, отсутствовал
Вопрос 168
Программа мероприятия ведется на закладке «Программа» в режиме:
- 1в табличной части
- 2в отдельном внутреннем документе (с присвоением номера, списанием в дело и т. п.)
- 3в файлах (материалах) мероприятия
- 4в табличной части, отдельном внутреннем документе, в файлах
Вопрос 169
В мероприятии при ведении протокола в табличной части имеются следующие колонки:
- 1номер пункта программы, слушали, выступили, решили, ответственный, срок исполнения
- 2номер пункта программы, слушали, выступили, решили
- 3вопрос, слушали, выступили, решили, ответственный, срок исполнения, вопрос закрыт
- 4вопрос, слушали, выступили, решили, ответственный, срок исполнения
Вопрос 170Ответ открыт бесплатно
Набор состояний мероприятия состоит из:
- 1состояние мероприятия, состояние приглашений
- 2состояние мероприятия и состояние протокола
- 3состояние программы, состояние приглашений, состояние материалов выступающих, состояние протокола и состояние мероприятия (в целом)✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответсостояние программы, состояние приглашений, состояние материалов выступающих, состояние протокола и состояние мероприятия (в целом)
Вопрос 171
Для чего нужен «Учет трудозатрат»
- 1для фиксирования часов сотрудников и их оплаты
- 2для учета минут работы на компьютере
- 3для фиксирования выполненных сотрудниками за день задач
Вопрос 172
Чтобы включить учет затрат рабочего времени сотрудников в документообороте нужно:
- 1зайти в «настройка программы» > «права доступа»
- 2зайти в «настройка программы» > «делопроизводство»
- 3зайти в «настройка программы» > «проекты и трудозатраты»
Вопрос 173Ответ открыт бесплатно
Политика, в которой мы можем не учитывать рабочее время называется …
- 1использовать ежедневные отчёты
- 2не учитывать✓ Правильный ответ
- 3использовать еженедельные отчёты
✓ Правильный ответне учитывать
Вопрос 174
Для каждого отчета в журнале вводится:
- 1тип отчета ежедневный, отчет или отчет за неделю, дата отчета, день недели, общее время зафиксированные в отчете, а также количество рабочих часов
- 2тип отчета ежедневный, отчет или отчет за неделю, дата отчета, день недели, общее время зафиксированные в отчете, а также фамилия имя отчество
- 3тип отчета ежедневный, отчет или отчет за неделю, день недели, время проведенное за компьютером, а также количество рабочих часов
Вопрос 175
Для добавления работ в ежедневный отчет удобно использовать команду
- 1«добавить работы»
- 2«подобрать работы»
- 3«создать работы»
Вопрос 176Ответ открыт бесплатно
Для учета фактических трудозатрат часть используют команду …
- 1«переключить хронометраж»✓ Правильный ответ
- 2«подобрать работы»
- 3«записать»
✓ Правильный ответ«переключить хронометраж»
Вопрос 177
Руководитель может посмотреть отчет о своих сотрудниках в общем списке в разделе …
- 1«учет рабочего времени» - «отчеты подчиненных»
- 2«учет рабочего времени» - «все отчеты»
- 3«учет рабочего времени» - «учет трудозатрат»
Вопрос 178
В табличной части документа необходимо указать
- 1проект и вид деятельности к которому относится эта работа
- 2время работы
- 3содержание работы, длительность работы, проект и вид деятельности к которому относится эта работа
Вопрос 179
В шапке документа необходимо установить …
- 1дату отчета
- 2название отчета
- 3время отчета
Вопрос 180Ответ открыт бесплатно
При создании формы отчета за неделю автоматически заполняется данными из ежедневных отчетов, оформленных за …
- 1следующую неделю
- 2текущую неделю✓ Правильный ответ
- 3нынешнюю неделю
✓ Правильный ответтекущую неделю
Вопрос 181
Для перехода к форме полнотекстового поиска следует:
- 1воспользоваться командой панели действий «Поиск» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl Shift F»
- 2нажать комбинацию клавиш «Ctrl +»
- 3нажать комбинацию клавиш «Ctrl F»
Вопрос 182
Результатом запроса с помощью поискового оператора «!текст» будет:
- 1группировка текста
- 2синонимы текста
- 3точное соответствие с учетом морфологии
- 4нечеткий поиск
Вопрос 183Ответ открыт бесплатно
Результатом запроса с помощью поискового оператора «#текст» будет:
- 1группировка текста
- 2синонимы текста
- 3точное соответствие с учетом морфологии
- 4нечеткий поиск✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответнечеткий поиск
Вопрос 184
Результатом запроса с помощью поискового оператора «(текст1 ИЛИ текст2)» будет:
- 1объединение найденных соответствий тексту 1 и тексту 2
- 2синонимы текста
- 3точное соответствие с учетом морфологии
- 4нечеткий поиск
Вопрос 185
Результатом запроса с помощью поискового оператора «текст» будет:
- 1нечеткий поиск
- 2синонимы текста
- 3точное соответствие без учета морфологии
- 4точное соответствие с учетом морфологии
Вопрос 186Ответ открыт бесплатно
Результатом запроса с помощью поискового оператора «текст*» будет:
- 1поиск по началу слова✓ Правильный ответ
- 2синонимы текста
- 3точное соответствие с учетом морфологии
- 4нечеткий поиск
✓ Правильный ответпоиск по началу слова
Вопрос 187
Для анализа обсуждений в программе предусмотрено:
- 1отчет «обсуждения» с вариантами отчета
- 2в списке обсуждения в меню «все действия» команда «статистика»
- 3отчеты «активные пользователи обсуждений», «динамика количества сообщений», «сообщения по темам», «список сообщений»
Вопрос 188
Непрочитанные обсуждения в разделе «Совместная работа»:
- 1выделяются жирным шрифтом
- 2выделяются цветом
- 3имеют отметку «непросмотренные»
Вопрос 189
Обсуждения по документу могут видеть:
- 1делопроизводители
- 2все пользователи, которые имеют доступ к данному документу
- 3рабочая группа документа и администратор
- 4просмотр обсуждений настраивается в системе ограничений прав доступа
Вопрос 190Ответ открыт бесплатно
Обсуждение, не привязанное ни к одному из объектов системы:
- 1создать невозможно
- 2возможно создать. для этого в разделе «совместная работа», в форуме нажать кнопку «новая тема»✓ Правильный ответ
- 3возможно создать только при установленном флаге в настройке «разрешить пустые обсуждения»
✓ Правильный ответвозможно создать. для этого в разделе «совместная работа», в форуме нажать кнопку «новая тема»
Вопрос 191
Основной нормативный акт, который регулирует архивную работу в организации – это …
- 1Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004
- 2Правила комплектования, учета, хранения и использования
- 3ГОСТ Р 7.0.8-2013
Вопрос 192
Сроки хранения документов указаны в …
- 1Правилах комплектования, учета, хранения и использования
- 2Перечне типовых управленческих документов
- 3Федеральном законе № 125-ФЗ от 22.10.2004
Вопрос 193Ответ открыт бесплатно
Основным локальным нормативным актом компании по организации архивной работы является …
- 1Инструкция по делопроизводству
- 2Положение об архиве✓ Правильный ответ
- 3Положение об архивохранилище
✓ Правильный ответПоложение об архиве
Вопрос 194
Положение об архиве организации …
- 1разрабатывается самостоятельно организацией
- 2берется из примерного положения об архиве, утвержденного Росархивом
- 3берется из примерного положения об архиве, утвержденного Росархивом и дополняется или редактируется на усмотрение организации
Вопрос 195
Для реализации архивной работы в компании в организации необходимо создать …
- 1экспертную комиссию
- 2архивную комиссию
- 3проверочную комиссию
Вопрос 196Ответ открыт бесплатно
Архив организации исполняет свои функции в соответствии с …
- 1номенклатурой
- 2планом работы архива✓ Правильный ответ
- 3приказом
✓ Правильный ответпланом работы архива
Вопрос 197
Документы и дела хранятся на стеллажах в …
- 1архиве
- 2архивохранилище
- 3структурных подразделениях
Вопрос 198
Определение количества и состава в установленных единицах учета – это …
- 1учет
- 2отчет
- 3опись
Вопрос 199
Единица хранения – это …
- 1физически обособленные дело или совокупность дел, имеющие самостоятельное значение
- 2физически обособленные документ или совокупность документов, имеющие самостоятельное значение
- 3физически обособленные документ или дело, имеющие самостоятельное значение
Вопрос 200Ответ открыт бесплатно
Учет документов архива осуществляется в …
- 1архивохранилище✓ Правильный ответ
- 2структурных подразделениях
- 3в организации
✓ Правильный ответархивохранилище
Вопрос 201
Основными учетными формами архива являются …
- 1лист фонда, опись, паспорт архива и т.п.
- 2номенклатура, описи
- 3описи постоянного хранения, описи долговременного хранения
Вопрос 202
Документы в архиве …
- 1можно использовать
- 2нельзя использовать
- 3можно использовать перед уничтожением
Вопрос 203Ответ открыт бесплатно
Срок исполнения запросов граждан из архива составляет …
- 110 дней
- 214 дней
- 330 дней✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ30 дней
Вопрос 204
В целом о световом режиме хранения документов можно сказать, что в архивохранилище должно быть …
- 1светло
- 2темно
- 3средне освещено
Вопрос 205
Для хранения документов на бумажных носителях оптимальна температура …
- 118 градусов
- 210 градусов
- 322 градуса
Вопрос 206Ответ открыт бесплатно
Металлическая антивандальная дверь обеспечивает …
- 1охранный режим✓ Правильный ответ
- 2изоляцию архивохранилища
- 3нормы пожарной охраны
✓ Правильный ответохранный режим
Вопрос 207
ООО «Альфа» создали свой архив. Было разработано положение об архиве, положение об экспертной комиссии и прочие локальные акты в соответствии с законодательством. ООО «Альфа» является источником комплектования государственного архива. Какой еще локальный акт необходимо разработать ООО «Альфа»?
- 1положение о режиме источника комплектования
- 2паспорт архива
- 3штатное расписание
Вопрос 208
Секретарь, исполняющий на полставки обязанности архивариуса ООО «Альфа», отказывается работать восьмичасовой рабочий день в архивохранилище. Объясните ее мотивацию.
- 1работа на полставки подразумевает 4-х часовой рабочий день архивариуса
- 2в архивохранилище холодно
- 3архивариус не должен работать в архивохранилище, так как это руководящая должность
Вопрос 209
В ООО «Альфа» решено провести генеральную уборку всех помещений с помощью клининг-компании. Как осуществить уборку в архивохранилище?
- 1никак; влажность повысится и может образоваться плесень
- 2обычным способом, классическая влажная уборка
- 3влажная уборка полов, смахивание пыли с дел
- 4влажная уборка полов, влажная уборка стеллажей
Вопрос 210Ответ открыт бесплатно
В ООО «Альфа» 17.03.2023 обратился уволенный в 2012 году сотрудник, которому необходимо подтвердить стаж работы и получение заработной платы в период работы с 2006 по 2008 год. Какой документ необходимо выдать сотруднику?
- 1копии приказов о приеме и увольнении, копии лицевых счетов работника
- 2архивную справку и архивную копию выписок из лицевого счета работника
- 3архивную справку с этими данными✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответархивную справку с этими данными