Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Документационное обеспечение управления.м

Документационное обеспечение управления.м

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

80 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Стандартизация – это …

  1. процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов»
  2. утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями
  3. процесс установления соглашений по оформлению документов
Вопрос 2

Унификация – это …

  1. процесс установления соглашений по оформлению документов
  2. процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
  3. процесс выбора разновидностей продукции и услуг, востребованных на рынке
Вопрос 3

Система документации определяется как …

  1. совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
  2. совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
  3. письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Вопрос 4

Унифицированная система документации (УСД) – это …

  1. общероссийский классификатор управленческой документации
  2. система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
  3. система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
  4. правила по документационному обеспечению управления
Вопрос 5

Документ имеет две сущности …

  1. информационную и материальную
  2. общую и специальную
  3. информационную и коммуникационную
  4. информационную и правовую
Вопрос 6

Информативное свойство документа – это …

  1. свойство, которое определяет сохранность документа
  2. способность документа участвовать в управленческих процессах
  3. свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
  4. способность документа передавать информацию
Вопрос 7

Эксплуатационное свойство документа – это …

  1. актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
  2. свойство, которое определяет сохранность документа
  3. способность документа участвовать в управленческих процессах
  4. способность документа передавать информацию
Вопрос 8

К общим функциям документов относятся …

  1. правовая и организационная
  2. мемориальная и обучающая
  3. управленческая и правовая
  4. информационная и коммуникативная
Вопрос 9

К специальным функциям документов относятся …

  1. информационная и коммуникативная
  2. правовая и организационная
  3. информационная и социально-культурная
Вопрос 10

Официальный документ – это …

  1. любая информация, внесенная в базу данных
  2. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
  3. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
  4. любой бумажный документ
Вопрос 11

Реквизит документа – это …

  1. значок, проставленный на документе для его распознавания
  2. обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
  3. обязательный элемент официального документа
  4. логотип на официальном документе
Вопрос 12

Постоянные реквизиты – это …

  1. индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
  2. символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
  3. символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
  4. символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
Вопрос 13

Переменные реквизиты – это …

  1. индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
  2. символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
  3. символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
  4. символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
Вопрос 14

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …

  1. наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
  2. наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
  3. наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа
  4. наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения
Вопрос 15

Бланк документа – это …

  1. государственная бумага, обязательная для применения в организации
  2. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
  3. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
  4. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
Вопрос 16

Общий бланк – это …

  1. бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
  2. лист бумаги с эмблемой организации
  3. бланк документов организации, используемый для составления писем
Вопрос 17

Электронный документ – это …

  1. документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
  2. документ, записанный на гибком магнитном диске
  3. документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
  4. документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
Вопрос 18

Под электронной цифровой подписью понимается …

  1. традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
  2. реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
  3. средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
  4. реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
Вопрос 19

Текст документа – это …

  1. основная часть документа, несущая информацию
  2. обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки
  3. его цифровое или буквенно-цифровое обозначение
  4. реквизит, отражающий основное содержание документ
Вопрос 20

Реквизиты характерные для бланка письма – это …

  1. эмблема организации
  2. наименование организации (структурного подразделения)
  3. справочные данные об организации
  4. трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
Вопрос 21

Документопотоки по направлению делятся на …

  1. диагональные потоки
  2. восходящие и нисходящие потоки
  3. параллельные и пересекающиеся потоки
  4. горизонтальные и вертикальные потоки
Вопрос 22

Документооборот – это …

  1. движение документов в организации от руководителя к исполнителям
  2. технологический процесс архивного хранения документов
  3. сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
  4. процесс подписания и передачи документа в организации
Вопрос 23

Документопоток – это …

  1. сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
  2. движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
  3. сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
  4. организованное движение документов из организации в разных направлениях
Вопрос 24

По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки

  1. входящий, выходящий, внутренний
  2. входящий, исходящий, внутренний
  3. восходящий, нисходящий, внутренний
  4. внешний, нисходящий, внутренний
Вопрос 25

Исходящий документопоток состоит из документов …

  1. создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
  2. создаваемых и используемых в самом аппарате управления
  3. вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан
Вопрос 26

Внутренний документопоток составляют документы …

  1. создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
  2. вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
  3. создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы
Вопрос 27

Объем документооборота выражается …

  1. общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
  2. общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
  3. общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
Вопрос 28

В объеме документооборота следует учитывать все …

  1. входящие и исходящие документы за определенный период времени
  2. внутренние документы и все копии за определенный период времени
  3. входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
  4. все входящие и исходящие документы за определенный период времени
Вопрос 29

Главное правило организации электронного документооборота – это …

  1. оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
  2. стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
  3. стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 30

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …

  1. подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
  2. подлинников, а в знаменателе – количество копий
  3. копий, а в знаменателе – количество подлинников
  4. копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
Вопрос 31

Регистрация – это …

  1. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
  2. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
  3. снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
  4. прием и первичная обработка документов
Вопрос 32

Регистрации подлежат …

  1. только письма и обращения граждан
  2. все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
  3. документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
  4. только входящие и исходящие документы
Вопрос 33

Основными видами срокового контроля являются …

  1. контроль по существу решения вопроса
  2. еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
  3. текущий, предупредительный и итоговый
  4. ручной и автоматизированный контроль
Вопрос 34

Дело – это …

  1. совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
  2. совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
  3. систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
  4. совокупность документов всей организации, хранящихся в архиве
Вопрос 35

Номенклатура дел – это …

  1. основные правила работы ведомственных архивов
  2. совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
  3. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
  4. государственная система документационного обеспечения управления
Вопрос 36

Под текущим контролем понимают …

  1. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
  2. аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
  3. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
Вопрос 37

Итоговый контроль представляет собой …

  1. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
  2. аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
  3. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
Вопрос 38

Существуют следующие формы регистрации документов …

  1. ручная картотека и автоматизированная система
  2. журнальная, карточная и электронная
  3. табличная и электронная
Вопрос 39

Формированием дела называется …

  1. объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
  2. группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
  3. группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Вопрос 40

Цель контроля состоит в …

  1. создании базы данных о документах учреждения
  2. обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
  3. обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
  4. учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 41

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

  1. слово
  2. предложение
  3. поле документа
  4. реквизит документа
Вопрос 42

Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …

  1. сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
  2. описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
  3. предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Вопрос 43

Получение изображения документа включает в себя операции …

  1. сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
  2. описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
  3. предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Вопрос 44

Распознавание предполагает выполнение следующих операций …

  1. сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
  2. описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
  3. предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Вопрос 45

OCR (Optical Character Recognition) – это …

  1. технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
  2. распознавания отметок
  3. технология оптического распознавания печатных символов
Вопрос 46

ICR (Intelligent Character Recognition) – это …

  1. технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
  2. распознавания отметок
  3. технология оптического распознавания печатных символов
Вопрос 47

OMR (Optical Mark Recognition) – это …

  1. технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
  2. распознавания отметок
  3. технология оптического распознавания печатных символов
Вопрос 48

Форма – это …

  1. заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
  2. формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
  3. документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 49

Шаблон – это …

  1. заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
  2. формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
  3. документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 50

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает…

  1. ввод документов с клавиатуры
  2. поточное сканирование
  3. ксерокопирование
Вопрос 51

Аутентификация – это …

  1. способность подтвердить личность пользователя
  2. предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
  3. механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
  4. поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 52

Авторизация – это …

  1. способность подтвердить личность пользователя
  2. механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
  3. поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 53

Бизнес – требования к системе электронного документооборота включают …

  1. ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота
  2. требований к удобству сопровождения и удобству использования
  3. описание процессов, участвующих в документопотоке организации
  4. требования к ресурсам
Вопрос 54

Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …

  1. описание процессов, участвующих в документопотоке организации
  2. требования к пользователям системы
  3. требования к организации работы с документами
  4. требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования
Вопрос 55

Группы доступа необходимы …

  1. в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
  2. для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
  3. для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 56

Делегирование прав доступа необходимо …

  1. в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
  2. для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
  3. для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 57

Наличие функции истории документа или журналирования операций является требованием, предъявляемым к …

  1. хранилищам документов
  2. работе с документами
  3. работе с бизнес-логикой
  4. ресурсам
Вопрос 58

Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к …

  1. хранилищам документов
  2. работе с документами
  3. работе с бизнес-логикой
  4. ресурсам
Вопрос 59

Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к …

  1. хранилищам документов
  2. работе с документами
  3. работе с бизнес-логикой
  4. ресурсам
Вопрос 60

Производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …

  1. хранилищам документов
  2. работе с документами
  3. работе с бизнес-логикой
  4. ресурсам
Вопрос 61

Системы класса groupware – это системы …

  1. автоматизации управления документооборотом
  2. коллективной работы
  3. автоматизации деловых процессов
  4. интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 62

Системы класса «docflow» – это системы …

  1. автоматизации управления документооборотом
  2. коллективной работы
  3. автоматизации деловых процессов
  4. интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 63

Системы класса «workflow» – это системы …

  1. автоматизации управления документооборотом
  2. системы коллективной работы
  3. системы автоматизации деловых процессов
  4. интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 64

Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …

  1. жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
  2. использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
  3. обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
  4. структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
Вопрос 65

Системы коллективной работы предназначены для …

  1. жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
  2. использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
  3. обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
  4. структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
Вопрос 66

Системы автоматизации деловых процессов предназначены для …

  1. жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
  2. использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
  3. обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
  4. структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
Вопрос 67

Бизнес-задание – это …

  1. процесс управления работами
  2. работа плюс управление потоками работ
  3. работа, которая должна быть исполнена
  4. работа с образами документов плюс маршрутизация
Вопрос 68

Бизнес-процесс – это …

  1. процесс управления работами
  2. работа плюс управление потоками работ
  3. работа, которая должна быть исполнена
  4. работа с образами документов плюс маршрутизация
Вопрос 69

workflow – это …

  1. процесс управления работами
  2. работа плюс управление потоками работ
  3. работа, которая должна быть исполнена
  4. работа с образами документов плюс маршрутизация
Вопрос 70

docflow – это …

  1. процесс управления работами
  2. работа плюс управление потоками работ
  3. работа, которая должна быть исполнена
  4. работа с образами документов плюс маршрутизация
Вопрос 71

Разработчиком системы «Дело» является фирма …

  1. ЗАО «Электронные офисные системы»
  2. АО «Ланит»
  3. НТЦ «Институт развития Москвы»
  4. фирма «Cognitive Technologies»
Вопрос 72

Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …

  1. ЗАО «Электронные офисные системы»
  2. АО «Ланит»
  3. НТЦ «Институт развития Москвы»
  4. фирма «Cognitive Technologies»
Вопрос 73

Компания «InterTrust» является производителем системы …

  1. Optima Workflow
  2. Effect Office
  3. Office Media
  4. Босс-Референт
Вопрос 74

Компания «Ай-Ти» является производителем системы …

  1. Optima Workflow
  2. Effect Office
  3. Office Media
  4. Босс-Референт
Вопрос 75

Разработчиком системы LanDocs является фирма …

  1. ЗАО «Электронные офисные системы»
  2. АО «Ланит»
  3. НТЦ «Институт развития Москвы»
  4. фирма «Cognitive Technologies»
Вопрос 76

Разработчиком системы «Золушка» является фирма …

  1. ЗАО «Электронные офисные системы»
  2. АО «Ланит»
  3. НТЦ «Институт развития Москвы»
  4. фирма «Cognitive Technologies»
Вопрос 77

Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …

  1. «Евфрат Документооборот»
  2. «Effect Office»
  3. «Office Media»
  4. «Босс-Референт»
Вопрос 78

На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …

  1. «Optima Workflow»
  2. «Effect Office»
  3. «Office Media»
  4. «Босс-Референт»
Вопрос 79

Система DocsVision состоит из следующих модулей …

  1. Делопроизводство и Управление процессами
  2. Служебная корреспонденция, Решения и распоряжения, Письма граждан
  3. Делопроизводство, Решения и распоряжения, Письма граждан
  4. Управление процессами и Служебная корреспонденция
Вопрос 80

Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …

  1. «Effect Office»
  2. «Евфрат Документооборот»
  3. «Office Media»
  4. «Босс-Референт»