Бесплатные ответы на тесты по предмету «Документационное обеспечение управления.м» — Синергия и МТИ
Быстрый поиск
Найдите вопрос в материалах предмета
Ищем по тексту вопросов и вариантов ответа на этой странице.
Показано 80 вопросов
По вашему запросу ничего не найденоПопробуйте сократить фразу или проверить написание.
Вопрос 1Ответ открыт бесплатно
Стандартизация – это …
1процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов»✓ Правильный ответ
2утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями
3процесс установления соглашений по оформлению документов
✓ Правильный ответ
процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов»
Вопрос 2
Унификация – это …
1процесс установления соглашений по оформлению документов
2процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
3процесс выбора разновидностей продукции и услуг, востребованных на рынке
Вопрос 3
Система документации определяется как …
1совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
2совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
3письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Вопрос 4
Унифицированная система документации (УСД) – это …
2система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
3система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
4правила по документационному обеспечению управления
Вопрос 5
Документ имеет две сущности …
1информационную и материальную
2общую и специальную
3информационную и коммуникационную
4информационную и правовую
Вопрос 6Ответ открыт бесплатно
Информативное свойство документа – это …
1свойство, которое определяет сохранность документа
2способность документа участвовать в управленческих процессах
3свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
4способность документа передавать информацию✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
способность документа передавать информацию
Вопрос 7
Эксплуатационное свойство документа – это …
1актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
2свойство, которое определяет сохранность документа
3способность документа участвовать в управленческих процессах
4способность документа передавать информацию
Вопрос 8
К общим функциям документов относятся …
1правовая и организационная
2мемориальная и обучающая
3управленческая и правовая
4информационная и коммуникативная
Вопрос 9
К специальным функциям документов относятся …
1информационная и коммуникативная
2правовая и организационная
3информационная и социально-культурная
Вопрос 10Ответ открыт бесплатно
Официальный документ – это …
1любая информация, внесенная в базу данных
2информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
3информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам✓ Правильный ответ
4любой бумажный документ
✓ Правильный ответ
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
Вопрос 11
Реквизит документа – это …
1значок, проставленный на документе для его распознавания
2обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
3обязательный элемент официального документа
4логотип на официальном документе
Вопрос 12
Постоянные реквизиты – это …
1индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
2символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
3символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
4символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
Вопрос 13Ответ открыт бесплатно
Переменные реквизиты – это …
1индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
2символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
3символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления✓ Правильный ответ
4символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
✓ Правильный ответ
символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
Вопрос 14
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …
1наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
2наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
3наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа
4наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения
Вопрос 15
Бланк документа – это …
1государственная бумага, обязательная для применения в организации
2лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
3лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
4лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
Вопрос 16Ответ открыт бесплатно
Общий бланк – это …
1бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов✓ Правильный ответ
2лист бумаги с эмблемой организации
3бланк документов организации, используемый для составления писем
✓ Правильный ответ
бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
Вопрос 17
Электронный документ – это …
1документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
2документ, записанный на гибком магнитном диске
3документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
4документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
Вопрос 18
Под электронной цифровой подписью понимается …
1традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
2реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
3средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
4реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
Вопрос 19
Текст документа – это …
1основная часть документа, несущая информацию
2обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки
3его цифровое или буквенно-цифровое обозначение
4реквизит, отражающий основное содержание документ
Вопрос 20Ответ открыт бесплатно
Реквизиты характерные для бланка письма – это …
1эмблема организации
2наименование организации (структурного подразделения)
3справочные данные об организации✓ Правильный ответ
4трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
✓ Правильный ответ
справочные данные об организации
Вопрос 21
Документопотоки по направлению делятся на …
1диагональные потоки
2восходящие и нисходящие потоки
3параллельные и пересекающиеся потоки
4горизонтальные и вертикальные потоки
Вопрос 22
Документооборот – это …
1движение документов в организации от руководителя к исполнителям
2технологический процесс архивного хранения документов
3сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
4процесс подписания и передачи документа в организации
Вопрос 23Ответ открыт бесплатно
Документопоток – это …
1сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник✓ Правильный ответ
2движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
3сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
4организованное движение документов из организации в разных направлениях
✓ Правильный ответ
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Вопрос 24
По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки
1входящий, выходящий, внутренний
2входящий, исходящий, внутренний
3восходящий, нисходящий, внутренний
4внешний, нисходящий, внутренний
Вопрос 25
Исходящий документопоток состоит из документов …
1создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
2создаваемых и используемых в самом аппарате управления
3вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан
Вопрос 26Ответ открыт бесплатно
Внутренний документопоток составляют документы …
1создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
2вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
3создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы
Вопрос 27
Объем документооборота выражается …
1общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
2общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
3общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
Вопрос 28
В объеме документооборота следует учитывать все …
1входящие и исходящие документы за определенный период времени
2внутренние документы и все копии за определенный период времени
3входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
4все входящие и исходящие документы за определенный период времени
Вопрос 29
Главное правило организации электронного документооборота – это …
1оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
2стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
3стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 30Ответ открыт бесплатно
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …
1подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
2подлинников, а в знаменателе – количество копий✓ Правильный ответ
3копий, а в знаменателе – количество подлинников
4копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
✓ Правильный ответ
подлинников, а в знаменателе – количество копий
Вопрос 31
Регистрация – это …
1запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
2учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
3снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
4прием и первичная обработка документов
Вопрос 32
Регистрации подлежат …
1только письма и обращения граждан
2все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
3документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
4только входящие и исходящие документы
Вопрос 33Ответ открыт бесплатно
Основными видами срокового контроля являются …
1контроль по существу решения вопроса
2еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
3текущий, предупредительный и итоговый✓ Правильный ответ
4ручной и автоматизированный контроль
✓ Правильный ответ
текущий, предупредительный и итоговый
Вопрос 34
Дело – это …
1совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
2совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
3систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
4совокупность документов всей организации, хранящихся в архиве
Вопрос 35
Номенклатура дел – это …
1основные правила работы ведомственных архивов
2совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
3систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
4государственная система документационного обеспечения управления
Вопрос 36Ответ открыт бесплатно
Под текущим контролем понимают …
1подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня✓ Правильный ответ
2аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
3подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
✓ Правильный ответ
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
Вопрос 37
Итоговый контроль представляет собой …
1подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
2аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
3подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
Вопрос 38
Существуют следующие формы регистрации документов …
1ручная картотека и автоматизированная система
2журнальная, карточная и электронная
3табличная и электронная
Вопрос 39
Формированием дела называется …
1объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
2группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
3группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Вопрос 40Ответ открыт бесплатно
Цель контроля состоит в …
1создании базы данных о документах учреждения
2обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений✓ Правильный ответ
3обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
4учете всех поступивших в организацию документов
✓ Правильный ответ
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
Вопрос 41
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
1слово
2предложение
3поле документа
4реквизит документа
Вопрос 42
Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …
1сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
2описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
3предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Вопрос 43Ответ открыт бесплатно
Получение изображения документа включает в себя операции …
1сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование✓ Правильный ответ
2описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
3предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
✓ Правильный ответ
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Вопрос 44
Распознавание предполагает выполнение следующих операций …
1сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
2описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
3предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Вопрос 45
OCR (Optical Character Recognition) – это …
1технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
2распознавания отметок
3технология оптического распознавания печатных символов
Вопрос 46Ответ открыт бесплатно
ICR (Intelligent Character Recognition) – это …
1технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки✓ Правильный ответ
2распознавания отметок
3технология оптического распознавания печатных символов
✓ Правильный ответ
технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
Вопрос 47
OMR (Optical Mark Recognition) – это …
1технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
2распознавания отметок
3технология оптического распознавания печатных символов
Вопрос 48
Форма – это …
1заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
2формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
3документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 49
Шаблон – это …
1заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
2формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
3документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 50Ответ открыт бесплатно
Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает…
1ввод документов с клавиатуры
2поточное сканирование✓ Правильный ответ
3ксерокопирование
✓ Правильный ответ
поточное сканирование
Вопрос 51
Аутентификация – это …
1способность подтвердить личность пользователя
2предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
3механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
4поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 52
Авторизация – это …
1способность подтвердить личность пользователя
2механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
3поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 53Ответ открыт бесплатно
Бизнес – требования к системе электронного документооборота включают …
1ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота
2требований к удобству сопровождения и удобству использования
3описание процессов, участвующих в документопотоке организации✓ Правильный ответ
4требования к ресурсам
✓ Правильный ответ
описание процессов, участвующих в документопотоке организации
Вопрос 54
Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …
1описание процессов, участвующих в документопотоке организации
2требования к пользователям системы
3требования к организации работы с документами
4требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования
Вопрос 55
Группы доступа необходимы …
1в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
2для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
3для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 56Ответ открыт бесплатно
Делегирование прав доступа необходимо …
1в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие✓ Правильный ответ
2для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
3для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
✓ Правильный ответ
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Вопрос 57
Наличие функции истории документа или журналирования операций является требованием, предъявляемым к …
1хранилищам документов
2работе с документами
3работе с бизнес-логикой
4ресурсам
Вопрос 58
Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к …
1хранилищам документов
2работе с документами
3работе с бизнес-логикой
4ресурсам
Вопрос 59
Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к …
1хранилищам документов
2работе с документами
3работе с бизнес-логикой
4ресурсам
Вопрос 60Ответ открыт бесплатно
Производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …
1хранилищам документов✓ Правильный ответ
2работе с документами
3работе с бизнес-логикой
4ресурсам
✓ Правильный ответ
хранилищам документов
Вопрос 61
Системы класса groupware – это системы …
1автоматизации управления документооборотом
2коллективной работы
3автоматизации деловых процессов
4интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 62
Системы класса «docflow» – это системы …
1автоматизации управления документооборотом
2коллективной работы
3автоматизации деловых процессов
4интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 63Ответ открыт бесплатно
Системы класса «workflow» – это системы …
1автоматизации управления документооборотом
2системы коллективной работы
3системы автоматизации деловых процессов✓ Правильный ответ
4интегрированные системы управления документооборотом
✓ Правильный ответ
системы автоматизации деловых процессов
Вопрос 64
Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …
1жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
2использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
3обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
4структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
Вопрос 65
Системы коллективной работы предназначены для …
1жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
2использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
3обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
4структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
Вопрос 66Ответ открыт бесплатно
Системы автоматизации деловых процессов предназначены для …
1жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации✓ Правильный ответ
2использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
3обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
4структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
✓ Правильный ответ
жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
Вопрос 67
Бизнес-задание – это …
1процесс управления работами
2работа плюс управление потоками работ
3работа, которая должна быть исполнена
4работа с образами документов плюс маршрутизация
Вопрос 68
Бизнес-процесс – это …
1процесс управления работами
2работа плюс управление потоками работ
3работа, которая должна быть исполнена
4работа с образами документов плюс маршрутизация
Вопрос 69
workflow – это …
1процесс управления работами
2работа плюс управление потоками работ
3работа, которая должна быть исполнена
4работа с образами документов плюс маршрутизация
Вопрос 70Ответ открыт бесплатно
docflow – это …
1процесс управления работами
2работа плюс управление потоками работ
3работа, которая должна быть исполнена
4работа с образами документов плюс маршрутизация✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
работа с образами документов плюс маршрутизация
Вопрос 71
Разработчиком системы «Дело» является фирма …
1ЗАО «Электронные офисные системы»
2АО «Ланит»
3НТЦ «Институт развития Москвы»
4фирма «Cognitive Technologies»
Вопрос 72
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …
1ЗАО «Электронные офисные системы»
2АО «Ланит»
3НТЦ «Институт развития Москвы»
4фирма «Cognitive Technologies»
Вопрос 73Ответ открыт бесплатно
Компания «InterTrust» является производителем системы …
1Optima Workflow
2Effect Office
3Office Media✓ Правильный ответ
4Босс-Референт
✓ Правильный ответ
Office Media
Вопрос 74
Компания «Ай-Ти» является производителем системы …
1Optima Workflow
2Effect Office
3Office Media
4Босс-Референт
Вопрос 75
Разработчиком системы LanDocs является фирма …
1ЗАО «Электронные офисные системы»
2АО «Ланит»
3НТЦ «Институт развития Москвы»
4фирма «Cognitive Technologies»
Вопрос 76Ответ открыт бесплатно
Разработчиком системы «Золушка» является фирма …
1ЗАО «Электронные офисные системы»
2АО «Ланит»
3НТЦ «Институт развития Москвы»✓ Правильный ответ
4фирма «Cognitive Technologies»
✓ Правильный ответ
НТЦ «Институт развития Москвы»
Вопрос 77
Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …
1«Евфрат Документооборот»
2«Effect Office»
3«Office Media»
4«Босс-Референт»
Вопрос 78
На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …
1«Optima Workflow»
2«Effect Office»
3«Office Media»
4«Босс-Референт»
Вопрос 79
Система DocsVision состоит из следующих модулей …
1Делопроизводство и Управление процессами
2Служебная корреспонденция, Решения и распоряжения, Письма граждан
3Делопроизводство, Решения и распоряжения, Письма граждан
4Управление процессами и Служебная корреспонденция
Вопрос 80Ответ открыт бесплатно
Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …
1«Effect Office»
2«Евфрат Документооборот»✓ Правильный ответ
3«Office Media»
4«Босс-Референт»
✓ Правильный ответ
«Евфрат Документооборот»
О материалах и доступе
Что входит в набор «Документационное обеспечение управления.м»?
80 вопросов с вариантами из опубликованных тестов (1). Сверьте формулировки и варианты с вашим заданием перед покупкой: разные программы могут содержать разные вопросы.
Какие ответы можно посмотреть бесплатно?
Нажмите «Показать ответы бесплатно»: после завершения индикатора откроется бесплатная часть ответов. Бесплатные ответы отмечены зелёным. При нескольких правильных вариантах отмечены все варианты из ключа ответа. Остальные ответы доступны после покупки.
Как получить полный доступ?
Стоимость — 2 499 ₽. Войдите в личный кабинет и оплатите выбранный предмет. Доступ действует 7 дней; подписки и автоматических списаний нет.
Что делать, если обнаружена ошибка?
Напишите нам и пришлите номер заказа, формулировку вопроса и подтверждение ошибки. Гарантия: 1 ошибка — вернём деньги.