Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Документационное обеспечение управления.dor

Документационное обеспечение управления.dor — вариант 4

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

30 вопросов Вариант 4 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

…– это элемент оформления документа

  1. Реквизит
  2. Бланк
  3. Список
  4. Резолюция
Вопрос 2

… документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

  1. Бланк
Вопрос 3

… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

  1. Электронный
Вопрос 4

… –это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

  1. Электронная подпись
Вопрос 5

… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

  1. Номенклатура дел
Вопрос 6

Система документации определяется как …

  1. совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
  2. совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
  3. письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Вопрос 7

Постоянные реквизиты – это …

  1. индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
  2. символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
  3. рисунки, символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
  4. рисунки, символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
Вопрос 8

Регистрация – это …

  1. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
  2. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
  3. снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
  4. прием и первичная обработка документов
Вопрос 9

Официальный документ – это …

  1. любая информация, внесенная в базу данных в виде файла
  2. любая информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
  3. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
  4. любой бумажный документ
Вопрос 10

Цель контроля состоит в …

  1. создании базы данных о документах учреждения
  2. обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
  3. обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
  4. учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 11

Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …

  1. вводная
  2. заголовочная
  3. основная
  4. заключительная
  5. оформляющая
Вопрос 12

К основным видам срокового контроля относят … контроль

  1. ежемесячный
  2. текущий
  3. предупредительный
  4. ежеквартальный
  5. итоговый
Вопрос 13

Регистрация документов преследует определенные цели, такие как …

  1. учет документов
  2. обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений
  3. согласование с соисполнителями и авторами резолюций
  4. контроль за их исполнением
  5. справочная работа по документам
Вопрос 14

К общим функциям документов относят …

  1. правовую функцию
  2. информационную функцию
  3. организационную функцию
  4. управленческую функцию
  5. коммуникативную функцию
Вопрос 15

Существует два типа реквизитов, такие как …

  1. стандартные
  2. постоянные
  3. обязательные
  4. переменные
Вопрос 16

Установите соответствие между классификационными типами документов и их описанием:

  1. бумажные документы
  2. личные документы
  3. первичные документы
  4. документы, при создании которых знаки письма наносятся на бумажный носитель от руки, полиграфическим или другим способом (наборным, средствами оперативной полиграфии и т.д.)
  5. документы, созданные физическим лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (автобиография, дневник, письмо, мемуары и т.д.)
  6. документы, в которых зафиксированы исходные данные
Вопрос 17

Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их содержанием:

  1. полнота
  2. способность противостоять различным воздействиям
  3. актуальность
  4. свойство документа, означающее, что содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения
  5. свойство документа не реагировать на механические, световые, электромагнитные, биологические и неблагоприятные факторы окружающей среды
  6. свойство документа, означающее необходимую степень современности информации по отношению к решаемой проблеме (соответствие времени решения проблемы) и ее своевременность (насущность)
Вопрос 18

Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:

  1. Адресат
  2. Справочные данные об организации
  3. Текст
  4. реквизит документа, включающий наименование получателя документа
  5. реквизит, характерный только для бланка письма
  6. реквизит, отражающий основное содержание документа
Вопрос 19

Установите соответствие между форматом потребительских бумаг и размерами страницы:

  1. A3
  2. A4
  3. A5
  4. 148 x 210 мм
  5. 297 x 420 мм
  6. 210 x 297 мм
Вопрос 20

Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:

  1. номенклатура конкретного предприятия
  2. типовая номенклатура
  3. примерная номенклатура
  4. номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности
  5. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре
  6. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре
Вопрос 21

Расположите этапы срокового контроля за исполнением документов в правильном порядке:

  1. текущий контроль
  2. предупредительный контроль
  3. итоговый контроль
Вопрос 22

Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:

  1. прием
  2. первичная обработка документов
  3. предварительное рассмотрение
  4. распределение
  5. регистрация
Вопрос 23

Определите последовательность этапов первичной обработки документов:

  1. проверка правильности доставки
  2. проверка целостности упаковки, сохранности печатей
  3. проверка комплектности и целостности вложений
  4. наличие сопроводительной документации
Вопрос 24

Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):

  1. эмблема организации
  2. наименование организации
  3. справочные данные
  4. дата и регистрационный номер
  5. ссылка на регистрационный номер и дату
Вопрос 25

В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.

  1. Счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
  2. Акт, счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам
  3. Акт и счет следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период и накладная составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
Вопрос 26

Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность компании сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели, взяв его за основу. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?

  1. Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия с партнерами, располагаются они после наименования организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа
  2. Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия, располагаются они после наименования организации. Место издания документа – для определения места нахождения организации, располагается внизу листа
  3. Номер и дата документа – для регистрации документа, располагается под наименованием организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа
Вопрос 27

В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?

  1. Текущий контроль исполнения документа проводится каждый день посредством подготовки списка всех документов, а предупредительный – за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
  2. Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный – каждый день посредством обзвона всех исполнителей
  3. Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный контроль проводится за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа также посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
Вопрос 28

При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.

  1. Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления компанией-адресантом
  2. Дата получения и Дата документа – это одинаковые поля, куда проставляется дата получения документа компанией. Входящий номер ставится при получении документа в компании, № документа ставится при передаче его исполнителю
  3. Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа ставится при передаче его исполнителю
Вопрос 29

В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?

  1. Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь
  2. Контроль по существу позволяет проверить наличие документа на данный момент, этим должен заниматься секретарь. Контроль за сроками исполнения осуществляет руководитель
  3. Контроль по существу – это оценка правильности решения вопросов документа, эта функция распределяется между сотрудниками. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет секретарь
Вопрос 30

Определите последовательность расположения элементов реквизита «Справочные данные» (сверху вниз, справа налево):

  1. почтовый адрес
  2. номер телефона
  3. номера факсов
  4. адрес электронной почты
  5. сайт
  6. коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)и причин постановки на учет (КПП)
  7. основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)