Бесплатные ответы на тесты по предмету «Документационное обеспечение управления.dor» — Синергия и МТИ
Быстрый поиск
Найдите вопрос в материалах предмета
Ищем по тексту вопросов и вариантов ответа на этой странице.
Показано 113 вопросов
По вашему запросу ничего не найденоПопробуйте сократить фразу или проверить написание.
Вопрос 1Ответ открыт бесплатно
… – это элемент оформления документа
1Реквизит✓ Правильный ответ
2Бланк
3Список
4Резолюция
✓ Правильный ответ
Реквизит
Вопрос 2
… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
1Электронный
Вопрос 3
… – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
1Электронная подпись
Вопрос 4
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
1Документопоток
Вопрос 5
Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…
1однократность
Вопрос 6Ответ открыт бесплатно
В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
1Объем✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
Объем
Вопрос 7
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа
1поле
Вопрос 8
Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
1сроком действия
Вопрос 9
Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
1авторизация
Вопрос 10Ответ открыт бесплатно
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
1Номенклатура дел✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
Номенклатура дел
Вопрос 11
Реквизит документа – это …
1значок, проставленный на документе для его распознавания
2обязательный элемент официального документа
3обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
4логотип на официальном документе
Вопрос 12
Система документации определяется как …
1совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
2совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
3письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Вопрос 13Ответ открыт бесплатно
Под электронной подписью понимается …
1отсканированная традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
2реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи✓ Правильный ответ
3средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
4реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
✓ Правильный ответ
реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Вопрос 14
Регистрация документа – это …
1запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт создания, отправления или получения документа
2учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
3снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
4прием и первичная обработка документов
Вопрос 15
В объеме документооборота следует учитывать …
1только входящие и исходящие документы
2все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
3только внутренние документы, а также все копии
4все входящие и исходящие документы за определенный период времени
Вопрос 16
Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
1256 байт
2256 бит
32256 бит
41077 бит
Вопрос 17Ответ открыт бесплатно
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
1поступивших в организацию
2поступивших или созданных организацией✓ Правильный ответ
3созданных в организации
✓ Правильный ответ
поступивших или созданных организацией
Вопрос 18
Общий бланк – это …
1бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма
2бланк документов организации, используемый для составления писем
3лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
4бланк документов организации, используемый для составления приказов
Вопрос 19
Документооборот – это …
1движение документов в организации от руководителя к исполнителям
2технологический процесс архивного хранения документов
3сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
4процесс подписания и передачи документа в организации
Вопрос 20Ответ открыт бесплатно
… – это средство для выработки электронной подписи
1Криптопровайдер
2Открытый ключ
3Закрытый ключ✓ Правильный ответ
4Аутентификация
✓ Правильный ответ
Закрытый ключ
Вопрос 21
Аутентификация – это …
1способность подтвердить личность пользователя
2предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь – тот, за кого он себя выдает
3механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
4поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 22
Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
1вводная
2заголовочная
3основная
4заключительная
5оформляющая
Вопрос 23Ответ открыт бесплатно
Существует два типа реквизитов, такие как …
1стандартные
2постоянные✓ Правильный ответ
3обязательные
4переменные✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
постоянные ; переменные
Вопрос 24
К основным видам срокового контроля относят … контроль
1ежемесячный
2текущий
3предупредительный
4ежеквартальный
5итоговый
Вопрос 25
По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
1входящий
2восходящий
3исходящий
4внешний
5внутренний
Вопрос 26
Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …
1Дата
2Подпись
3Наименование организации
4Приложение
5Резолюция
6Регистрационный номер
Вопрос 27Ответ открыт бесплатно
Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
1продольный✓ Правильный ответ
2верхний
3центральный
4угловой✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
продольный ; угловой
Вопрос 28
Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
1описание настройки системы
2сканирование
3контроль качества
4возможное повторное сканирование
5нахождение полей
Вопрос 29
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
1открытый ключ абонента
2закрытый ключ абонента
3алгоритм создания ключа
4электронный документ
Вопрос 30Ответ открыт бесплатно
Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
1А1
2А2
3А3
4А4✓ Правильный ответ
5А5✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
А4 ; А5
Вопрос 31
Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
1данные
2пароль
3ключ связи
4криптографическое преобразование
5сертификат
Вопрос 32
Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:
1Адресат
2Справочные данные об организации
3Текст
4реквизит документа, включающий наименование получателя документа
5реквизит, характерный только для бланка письма
6реквизит, отражающий основное содержание документа
Вопрос 33
Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:
1A3
2A4
3A5
4148 x 210 мм
5297 x 420 мм
6210 x 297 мм
Вопрос 34Ответ открыт бесплатно
Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
1Итоговый контроль✓ Правильный ответ
2Текущий контроль✓ Правильный ответ
3Предупредительный контроль✓ Правильный ответ
4аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях✓ Правильный ответ
5подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня✓ Правильный ответ
6подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
Итоговый контроль = аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях ; Текущий контроль = подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня ; Предупредительный контроль = подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
Вопрос 35
Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
1номенклатура конкретного предприятия
2типовая номенклатура
3примерная номенклатура
4номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности
5номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре
6номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре
Вопрос 36
Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
1«Ефврат»
2«Дело»
3Company Media
4LanDocs
5компания Cognitive Technologies
6ЗАО «Электронные офисные системы»
7компания InterTrust
8АО «Ланит»
Вопрос 37Ответ открыт бесплатно
Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
1Квалифицированная электронная подпись
2Простая электронная подпись
3Неквалифицированная электронная подпись
4формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат
5формируется посредством использования кодов, паролей или иных средств и подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
6формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи; позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ
✓ Правильный ответ
Квалифицированная электронная подпись = формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат ; Простая электронная подпись = формируется посредством использования кодов, паролей или иных средств и подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом ; Неквалифицированная электронная подпись = формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи; позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ
Вопрос 38
Установите соответствие понятий с их определений:
1Электронная подпись
2Ключ
3Открытый ключ
4присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование
5конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
6средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
Вопрос 39
Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
1прием
2первичная обработка документов
3предварительное рассмотрение
4распределение
5регистрация
Вопрос 40
Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):
1эмблема организации
2наименование организации
3справочные данные
4дата и регистрационный номер
5ссылка на регистрационный номер и дату
Вопрос 41Ответ открыт бесплатно
Установите последовательность обработки исходящих документов:
1разработка проекта документа в структурном подразделении✓ Правильный ответ
2согласование проекта документа в структурных подразделениях✓ Правильный ответ
3утверждение документа руководством✓ Правильный ответ
4регистрация документа✓ Правильный ответ
5экспедиционная обработка документа✓ Правильный ответ
6отправка документа✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
разработка проекта документа в структурном подразделении ; согласование проекта документа в структурных подразделениях ; утверждение документа руководством ; регистрация документа ; экспедиционная обработка документа ; отправка документа
Вопрос 42
Установите последовательность обработки внутренних документов:
1подготовка проекта внутреннего документа
2обеспечение согласования документа
3утверждение
4регистрация
5рассылка по подразделениям
6контроль исполнения документа
Вопрос 43
Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
1занесение информации о документе
2внесение резолюции
3постановка на контроль
4отслеживание хода исполнения
5внесение номера дела
Вопрос 44Ответ открыт бесплатно
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
1предварительная обработка изображений✓ Правильный ответ
2нахождение полей✓ Правильный ответ
3проверка распознанной информации✓ Правильный ответ
4ввод данных✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
предварительная обработка изображений ; нахождение полей ; проверка распознанной информации ; ввод данных
Вопрос 45
Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:
1считывание
2создание хэш-функции
3шифрование хэш-функции
4создание электронной подписи
5присоединение подписи
Вопрос 46
Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:
1генерация
2распределение
3хранение
4использование
5выведение из действия
Вопрос 47Ответ открыт бесплатно
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
1Счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
2Акт, счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам✓ Правильный ответ
3Акт и счет следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период и накладная составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
✓ Правильный ответ
Акт, счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам
Вопрос 48
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
1Текущий контроль исполнения документа проводится каждый день посредством подготовки списка всех документов, а предупредительный – за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
2Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный – каждый день посредством обзвона всех исполнителей
3Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный контроль проводится за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа также посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
Вопрос 49
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
1Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления компанией-адресантом
2Дата получения и Дата документа – это одинаковые поля, куда проставляется дата получения документа компанией. Входящий номер ставится при получении документа в компании, № документа ставится при передаче его исполнителю
3Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа ставится при передаче его исполнителю
Вопрос 50
В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?
1Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь
2Контроль по существу позволяет проверить наличие документа на данный момент, этим должен заниматься секретарь. Контроль за сроками исполнения осуществляет руководитель
3Контроль по существу – это оценка правильности решения вопросов документа, эта функция распределяется между сотрудниками. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет секретарь
Вопрос 51Ответ открыт бесплатно
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
1При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель – бухгалтер – высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту✓ Правильный ответ
2При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка создается исполнителем. Так как маршрут определяет руководитель, то надо запустить документ на свободное согласование
3При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка – это внутренний документ. Поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту
✓ Правильный ответ
При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель – бухгалтер – высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту
Вопрос 52
В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
1Все входящие документы сначала направляются руководству организации, потом 15–20 %направляются руководителям структурных подразделений, остальные – специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
215–20 % входящих документов направляются руководству организации, 15–20 % – руководителям подразделений, остальные –специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
315–20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные – руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
Вопрос 53
Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
1Самостоятельная генерация ключей позволяет избежать доступа к закрытому ключу посторонних. При генерации ключей уполномоченным органом обеспечивается более высокое качество ключей за счет использования сертифицированных программно-аппаратных средств, этот способ желателен
2Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его лучше генерировать самостоятельно. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре
3Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его лучше генерировать самостоятельно
Вопрос 54Ответ открыт бесплатно
Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.
1Используется технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки (ICR), потому что заявление заполнено самим гражданином от руки✓ Правильный ответ
2Используется технология оптического распознавания печатных символов (OCR), потому что документ создан самим гражданином на компьютере и распечатан
3Используется технология распознавания отметок (ICR), потому что гражданин галочками отмечает необходимые пункты
✓ Правильный ответ
Используется технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки (ICR), потому что заявление заполнено самим гражданином от руки
Вопрос 55
Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.
1Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано. Для каждого поля определяется размер, его координаты на листе и название
2Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано визуально, в частности, геометрически, и содержательно
3Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано в трех аспектах: тип поля, способ ввода информации в поле и объем
Вопрос 56
На несъемных носителях информации ключи должны храниться в … виде
1зашифрованном
Вопрос 57
… – это способность подтвердить личность пользователя
1Аутентификация
Вопрос 58Ответ открыт бесплатно
Разграничением доступа к данным и функциям системы занимается …
1авторизация✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
авторизация
Вопрос 59
Шаблон – это …
1заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
2формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
3документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 60
Электронная подпись (ЭП) – это …
1средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
2последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
3процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
Вопрос 61Ответ открыт бесплатно
… - это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
1Криптопровайдер
2Открытый ключ✓ Правильный ответ
3Закрытый ключ
4Электронная подпись
✓ Правильный ответ
Открытый ключ
Вопрос 62
Система Docsvision включает такие модули, как …
1Делопроизводство
2Управление процессами
3Служебная корреспонденция
4Решения и распоряжения
Вопрос 63
Распознавание предполагает выполнение таких операций, как …
1Предварительная обработка изображений
2сканирование
3нахождение полей
4контроль качества
5проверка распознанной информации
Вопрос 64
Установите соответствие между названиями технологий распознавания текста и их назначением:
1ICR (Intelligent Character Recognition)
2OCR (Optical Character Recognition)
3OMR (Optical Mark Recognition)
4технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
5технология оптического распознавания печатных символов
6технология распознавания отметок
Вопрос 65Ответ открыт бесплатно
Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в процессе этих операций:
1Распознавание и ввод данных✓ Правильный ответ
2Подготовка документа к сканированию✓ Правильный ответ
3Рассылка документов✓ Правильный ответ
4настройка полей ввода документа и индексация базы данных✓ Правильный ответ
5предварительная обработка изображений✓ Правильный ответ
6создание списка адресатов✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
Распознавание и ввод данных = настройка полей ввода документа и индексация базы данных ; Подготовка документа к сканированию = предварительная обработка изображений ; Рассылка документов = создание списка адресатов
Вопрос 66
Установите соответствие понятий и их определений:
1Электронная подпись
2Ключ
3Открытый ключ
4присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование
5конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
6средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
Вопрос 67
Расставьте в правильной последовательности этапы создания и обработки формы электронного документа:
Расставьте в правильной последовательности этапы защиты ключей цифровой подписи от несанкционированного использования в порядке их проведения:
1генерация✓ Правильный ответ
2распределение✓ Правильный ответ
3хранение✓ Правильный ответ
4использование✓ Правильный ответ
5выведение из действия✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
генерация ; распределение ; хранение ; использование ; выведение из действия
Вопрос 69
Установите последовательность операций при подписании документа электронной подписью при использовании смарт-карты:
1считывание документа
2вычисление хеш-кода
3запрос ПИН-кода
4ввод ПИН-кода
5проверка хеш-кода и ПИН-кода
6вычисление электронной подписи
7связывание подписи с документом
Вопрос 70
В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом времени на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.
1Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена вся информация для данного документа
2Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена постоянная информация и будут поля для внесения переменной информации
3Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будут созданы поля для внесения переменной информации и поля для выбора постоянной информации
Вопрос 71Ответ открыт бесплатно
Для работы в системе электронного документооборота каждый пользователь имеет логин и пароль. Вводя логин при входе в систему, пользователь подтверждает свою личность. Затем пользователя проверяют с помощью пароля. Если все верно, то пользователь может пользоваться своими правами для работы с документами. Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на регистрацию, просмотр, изменение, удаление, а также полные права. Определите, какие права по работе с документами нужно выделить секретарю руководителя?
1Поскольку секретарь работает со всеми документами в организации, ему нужно предоставить права на регистрацию, просмотр и удаление документов
2Поскольку секретарь исполняет функции делопроизводителя, ему нужно предоставить полные права для работы с документами
3Поскольку секретарь исполняет функции делопроизводителя, ему нужно предоставить права на просмотр и регистрацию документов✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
Поскольку секретарь исполняет функции делопроизводителя, ему нужно предоставить права на просмотр и регистрацию документов
Вопрос 72
Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.
1Используется технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки(ICR), потому что заявление заполнено самим гражданином от руки.
2Используется технология оптического распознавания печатных символов (OCR), потому что документ создан самим гражданином на компьютере и распечатан.
3Используется технология распознавания отметок (ICR), потому что гражданин галочками отмечает необходимые пункты.
Вопрос 73
…– это элемент оформления документа
1Реквизит
2Бланк
3Список
4Резолюция
Вопрос 74
… документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
1Бланк
Вопрос 75Ответ открыт бесплатно
… –это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
1Электронная подпись✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
Электронная подпись
Вопрос 76
Постоянные реквизиты – это …
1индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
2символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
3рисунки, символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
4рисунки, символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
Вопрос 77
Регистрация – это …
1запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
2учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
3снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
4прием и первичная обработка документов
Вопрос 78Ответ открыт бесплатно
Официальный документ – это …
1любая информация, внесенная в базу данных в виде файла
2любая информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
3информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам✓ Правильный ответ
4любой бумажный документ
✓ Правильный ответ
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
Вопрос 79
Цель контроля состоит в …
1создании базы данных о документах учреждения
2обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
3обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
4учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 80
Регистрация документов преследует определенные цели, такие как …
1учет документов
2обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений
3согласование с соисполнителями и авторами резолюций
4контроль за их исполнением
5справочная работа по документам
Вопрос 81
К общим функциям документов относят …
1правовую функцию
2информационную функцию
3организационную функцию
4управленческую функцию
5коммуникативную функцию
Вопрос 82Ответ открыт бесплатно
Установите соответствие между классификационными типами документов и их описанием:
1бумажные документы✓ Правильный ответ
2личные документы✓ Правильный ответ
3первичные документы✓ Правильный ответ
4документы, при создании которых знаки письма наносятся на бумажный носитель от руки, полиграфическим или другим способом (наборным, средствами оперативной полиграфии и т.д.)✓ Правильный ответ
5документы, созданные физическим лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (автобиография, дневник, письмо, мемуары и т.д.)✓ Правильный ответ
6документы, в которых зафиксированы исходные данные✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
бумажные документы = документы, при создании которых знаки письма наносятся на бумажный носитель от руки, полиграфическим или другим способом (наборным, средствами оперативной полиграфии и т.д.) ; личные документы = документы, созданные физическим лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (автобиография, дневник, письмо, мемуары и т.д.) ; первичные документы = документы, в которых зафиксированы исходные данные
Вопрос 83
Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их содержанием:
1полнота
2способность противостоять различным воздействиям
3актуальность
4свойство документа, означающее, что содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения
5свойство документа не реагировать на механические, световые, электромагнитные, биологические и неблагоприятные факторы окружающей среды
6свойство документа, означающее необходимую степень современности информации по отношению к решаемой проблеме (соответствие времени решения проблемы) и ее своевременность (насущность)
Вопрос 84
Установите соответствие между форматом потребительских бумаг и размерами страницы:
1A3
2A4
3A5
4148 x 210 мм
5297 x 420 мм
6210 x 297 мм
Вопрос 85Ответ открыт бесплатно
Расположите этапы срокового контроля за исполнением документов в правильном порядке:
1текущий контроль✓ Правильный ответ
2предупредительный контроль✓ Правильный ответ
3итоговый контроль✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
текущий контроль ; предупредительный контроль ; итоговый контроль
Вопрос 86
Определите последовательность этапов первичной обработки документов:
Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность компании сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели, взяв его за основу. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?
1Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия с партнерами, располагаются они после наименования организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа
2Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия, располагаются они после наименования организации. Место издания документа – для определения места нахождения организации, располагается внизу листа
3Номер и дата документа – для регистрации документа, располагается под наименованием организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа
Вопрос 88
Определите последовательность расположения элементов реквизита «Справочные данные» (сверху вниз, справа налево):
1почтовый адрес
2номер телефона
3номера факсов
4адрес электронной почты
5сайт
6коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)и причин постановки на учет (КПП)
7основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Вопрос 89Ответ открыт бесплатно
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии что у этих данных общий источник и общий приемник
1Документопоток✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
Документопоток
Вопрос 90
Последовательность определенных операций (работ), совершаемых сотрудниками организации для решения какой-либо задачи в рамках деятельности организации, – это …
1деловая процедура
Вопрос 91
Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это …
1однократность
Вопрос 92Ответ открыт бесплатно
… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
1Документооборот✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
Документооборот
Вопрос 93
Маршрут документа должен охватывать все инстанции на пути движения документа, начиная от …
1создания черновика (или получения) до подшивки в дело
2создания черновика до исполнения
3получения до исполнения
4исполнения до подшивки в дело
Вопрос 94
Нормативные и методические акты относятся к документам … организаций
1подведомственных
2вышестоящих
3несоподчиненных
4соподчиненных
Вопрос 95Ответ открыт бесплатно
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
1поступивших в организацию
2созданных в организации
3поступивших в организацию или созданных ей✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
поступивших в организацию или созданных ей
Вопрос 96
При согласовании по регламенту последовательность операций для согласования внутренних документов …
1задается контролером
2уже заложена
3задается ответственным исполнителем
Вопрос 97
Главное правило организации документооборота – это …
1оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
2стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
3стереотипные маршруты движения, свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
Вопрос 98
Вертикальный документопоток подразделяется на такие потоки, как …
1восходящий
2организационный
3нисходящий
4распорядительный
Вопрос 99Ответ открыт бесплатно
В числе субъектов, обеспечивающих работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – …
1руководители
2исполнители
3секретари✓ Правильный ответ
4делопроизводители✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
секретари ; делопроизводители
Вопрос 100
Входящий документопоток любой организации составляют документы …
1вышестоящих организаций
2подведомственных организаций
3отдела кадров
4обращения граждан
5несоподчиненных организаций
Вопрос 101
Входящие документы образуют три направления движения, в частности …
1руководству организации
2делопроизводителям
3руководству структурных подразделений
4непосредственно специалистам
Вопрос 102Ответ открыт бесплатно
Установите соответствие между типами документов и основными процедурами их обработки:
1Исходящие документы✓ Правильный ответ
2Внутренние документы✓ Правильный ответ
3Входящие документы✓ Правильный ответ
4разработка проекта документа в структурном подразделении✓ Правильный ответ
5обеспечение согласования документа✓ Правильный ответ
Исходящие документы = разработка проекта документа в структурном подразделении ; Внутренние документы = обеспечение согласования документа ; Входящие документы = экспедиционная обработка (прием, проверка правильности доставки, целостности упаковки, вскрытие конвертов)
Вопрос 103
Установите соответствие между документопотоками, которые выделяют по отношению к управленческому объекту, и составом документов:
1Исходящий документопоток
2Внутренний документопоток
3Входящий документопоток
4группа распорядительных документов и информационные документы
5организационные документы, определяющие задачи и функции организации в целом
6документы от подведомственных организаций
Вопрос 104
Установите соответствие между сотрудниками и их обязанностями по отношению к документам:
1Руководители
2Делопроизводители
3Исполнители
4осуществляют руководство структурными подразделениями с помощью управленческих документов
5обеспечивают работу всей организации с документами на всех этапах документооборота
6непосредственно работают с документами
Вопрос 105
Установите соответствие между качественными характеристиками документооборота и их содержанием:
1Характеристики документопотоков
2Маршруты движения документов
3Периодичность
4состав документов, их содержание
5направление, этапы и инстанции маршрута
6стадии документооборота
Вопрос 106Ответ открыт бесплатно
Установите соответствие между входящими потоками документов и их составом:
1Документы вышестоящих организаций✓ Правильный ответ
2Документы от подведомственных организаций✓ Правильный ответ
3Документы от несоподчиненных организаций✓ Правильный ответ
4Обращения граждан✓ Правильный ответ
5нормативные и методические акты, законы, постановления, указы✓ Правильный ответ
6отчеты, докладные записки, письма, акты✓ Правильный ответ
7письма, запросы, договоры, акты, счета✓ Правильный ответ
8предложения, заявления, жалобы✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
Документы вышестоящих организаций = нормативные и методические акты, законы, постановления, указы ; Документы от подведомственных организаций = отчеты, докладные записки, письма, акты ; Документы от несоподчиненных организаций = письма, запросы, договоры, акты, счета ; Обращения граждан = предложения, заявления, жалобы
Вопрос 107
Установите последовательность обработки входящих документов:
1экспедиционная обработка
2регистрация
3рассмотрение руководством и выдача резолюции
4постановка на контроль
5исполнение
6контроль за исполнением
7составление отчетов руководству
8снятие исполненных документов с контроля
Вопрос 108
Установите последовательность обработки исходящих документов:
1разработка проекта документа в структурном подразделении
2согласование проекта документа в структурных подразделениях
3утверждение документа руководством
4регистрация документа при отправке
5экспедиционная обработка документа
6отправка документа
Вопрос 109Ответ открыт бесплатно
Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров. К качественным характеристикам документооборота относятся характеристики документопотоков. Основные документопотоки в организации – входящий, исходящий и внутренний. Для эффективной организации документопотоков разрабатываются инструкции, описывающие их характеристики. Какие, по вашему мнению, характеристики должны входить в это описание?
1Должен быть описан состав документов, входящих в каждый документопоток. Также нужно описать содержание каждого документа (состав решаемых вопросов) и разработать форму документа✓ Правильный ответ
2Должен быть описан состав документов, входящих в каждый документопоток. Также нужно определить направление движения документа, этапы маршрута
3Должны быть описаны состав и маршруты движения документов, входящих в каждый документопоток. Также нужно определить направление движения документов, этапы маршрута и инстанции
✓ Правильный ответ
Должен быть описан состав документов, входящих в каждый документопоток. Также нужно описать содержание каждого документа (состав решаемых вопросов) и разработать форму документа
Вопрос 110
Документооборот любой организации подразделяется на входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документ организации относится к определенному документопотоку и имеет свой маршрут движения, состоящий из определенных этапов. Документы создаются, согласуются, утверждаются, исполняются, хранятся и т.д. Последовательность работы с документом, т.е. кто, когда и какие операции производил с документом, прописывают в регистрационной карточке. Можно ли по этой информации определить, принадлежит ли документ к исходящему потоку?
1Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ поступает из внешнего мира, проходит первичную обработку, регистрируется и запускается в работу, исполняется, утверждается и отправляется во внешний мир
2Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ создается внутри организации по приказу руководителя или в процессе текущей деятельности, при необходимости согласуется с руководителями соответствующих подразделений, утверждается высшим руководством, регистрируется и отправляется во внешний мир
3Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ инициируется внутри организации по приказу руководителя или в процессе текущей деятельности, исполняется, утверждается и помещается в архив, копия документа отправляется в подразделения организации
Вопрос 111
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.
1При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель – бухгалтер – высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту
2При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка создается исполнителем, а так как маршрут определяет руководитель, то надо запустить документ на свободное согласование
3При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка – это внутренний документ, поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту
Вопрос 112
Объем документооборота подсчитывается на основе данных учета документов. Существует общепринятая методика подсчета объема документооборота. В организацию в течение месяца поступило 8 приказов от вышестоящей организации, 11информационных писем, 5 отчетов от нижестоящей организации. Исполнение приказов сопровождалось изготовлением 15 документов, 7 из которых (копии) были направлены в 3 подведомственные организации, 4 подразделения сдали директору отчеты о работе за месяц. Подсчитайте объем документооборота организации за месяц. Представьте результат подсчета в правильном виде.
11
22
33
Вопрос 113Ответ открыт бесплатно
В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
1Все входящие документы сначала направляются руководству организации, потом 15–20 % направляются руководителям структурных подразделений, остальные – специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
215–20 % входящих документов направляются руководству организации, 15–20 % – руководителям подразделений, остальные –специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности✓ Правильный ответ
315–20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные – руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
✓ Правильный ответ
15–20 % входящих документов направляются руководству организации, 15–20 % – руководителям подразделений, остальные –специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
О материалах и доступе
Что входит в набор «Документационное обеспечение управления.dor»?
113 вопросов с вариантами из опубликованных тестов (4). Сверьте формулировки и варианты с вашим заданием перед покупкой: разные программы могут содержать разные вопросы.
Какие ответы можно посмотреть бесплатно?
Нажмите «Показать ответы бесплатно»: после завершения индикатора откроется бесплатная часть ответов. Бесплатные ответы отмечены зелёным. При нескольких правильных вариантах отмечены все варианты из ключа ответа. Остальные ответы доступны после покупки.
Как получить полный доступ?
Стоимость — 2 499 ₽. Войдите в личный кабинет и оплатите выбранный предмет. Доступ действует 7 дней; подписки и автоматических списаний нет.
Что делать, если обнаружена ошибка?
Напишите нам и пришлите номер заказа, формулировку вопроса и подтверждение ошибки. Гарантия: 1 ошибка — вернём деньги.