Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Документационное обеспечение управления.dor

Документационное обеспечение управления.dor — вариант 1

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

55 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

… – это элемент оформления документа

  1. Реквизит
  2. Бланк
  3. Список
  4. Резолюция
Вопрос 2

… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

  1. Электронный
Вопрос 3

… – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

  1. Электронная подпись
Вопрос 4

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

  1. Документопоток
Вопрос 5

Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…

  1. однократность
Вопрос 6

В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота

  1. Объем
Вопрос 7

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа

  1. поле
Вопрос 8

Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа

  1. сроком действия
Вопрос 9

Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …

  1. авторизация
Вопрос 10

… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

  1. Номенклатура дел
Вопрос 11

Реквизит документа – это …

  1. значок, проставленный на документе для его распознавания
  2. обязательный элемент официального документа
  3. обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
  4. логотип на официальном документе
Вопрос 12

Система документации определяется как …

  1. совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
  2. совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
  3. письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Вопрос 13

Под электронной подписью понимается …

  1. отсканированная традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
  2. реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
  3. средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
  4. реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
Вопрос 14

Регистрация документа – это …

  1. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт создания, отправления или получения документа
  2. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
  3. снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
  4. прием и первичная обработка документов
Вопрос 15

В объеме документооборота следует учитывать …

  1. только входящие и исходящие документы
  2. все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
  3. только внутренние документы, а также все копии
  4. все входящие и исходящие документы за определенный период времени
Вопрос 16

Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …

  1. 256 байт
  2. 256 бит
  3. 2256 бит
  4. 1077 бит
Вопрос 17

Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

  1. поступивших в организацию
  2. поступивших или созданных организацией
  3. созданных в организации
Вопрос 18

Общий бланк – это …

  1. бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма
  2. бланк документов организации, используемый для составления писем
  3. лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
  4. бланк документов организации, используемый для составления приказов
Вопрос 19

Документооборот – это …

  1. движение документов в организации от руководителя к исполнителям
  2. технологический процесс архивного хранения документов
  3. сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
  4. процесс подписания и передачи документа в организации
Вопрос 20

… – это средство для выработки электронной подписи

  1. Криптопровайдер
  2. Открытый ключ
  3. Закрытый ключ
  4. Аутентификация
Вопрос 21

Аутентификация – это …

  1. способность подтвердить личность пользователя
  2. предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь – тот, за кого он себя выдает
  3. механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
  4. поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 22

Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …

  1. вводная
  2. заголовочная
  3. основная
  4. заключительная
  5. оформляющая
Вопрос 23

Существует два типа реквизитов, такие как …

  1. стандартные
  2. постоянные
  3. обязательные
  4. переменные
Вопрос 24

К основным видам срокового контроля относят … контроль

  1. ежемесячный
  2. текущий
  3. предупредительный
  4. ежеквартальный
  5. итоговый
Вопрос 25

По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …

  1. входящий
  2. восходящий
  3. исходящий
  4. внешний
  5. внутренний
Вопрос 26

Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …

  1. Дата
  2. Подпись
  3. Наименование организации
  4. Приложение
  5. Резолюция
  6. Регистрационный номер
Вопрос 27

Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …

  1. продольный
  2. верхний
  3. центральный
  4. угловой
Вопрос 28

Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …

  1. описание настройки системы
  2. сканирование
  3. контроль качества
  4. возможное повторное сканирование
  5. нахождение полей
Вопрос 29

При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …

  1. открытый ключ абонента
  2. закрытый ключ абонента
  3. алгоритм создания ключа
  4. электронный документ
Вопрос 30

Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …

  1. А1
  2. А2
  3. А3
  4. А4
  5. А5
Вопрос 31

Криптография предполагает наличие таких компонент, как …

  1. данные
  2. пароль
  3. ключ связи
  4. криптографическое преобразование
  5. сертификат
Вопрос 32

Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:

  1. Адресат
  2. Справочные данные об организации
  3. Текст
  4. реквизит документа, включающий наименование получателя документа
  5. реквизит, характерный только для бланка письма
  6. реквизит, отражающий основное содержание документа
Вопрос 33

Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:

  1. A3
  2. A4
  3. A5
  4. 148 x 210 мм
  5. 297 x 420 мм
  6. 210 x 297 мм
Вопрос 34

Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:

  1. Итоговый контроль
  2. Текущий контроль
  3. Предупредительный контроль
  4. аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
  5. подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
  6. подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
Вопрос 35

Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:

  1. номенклатура конкретного предприятия
  2. типовая номенклатура
  3. примерная номенклатура
  4. номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности
  5. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре
  6. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре
Вопрос 36

Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:

  1. «Ефврат»
  2. «Дело»
  3. Company Media
  4. LanDocs
  5. компания Cognitive Technologies
  6. ЗАО «Электронные офисные системы»
  7. компания InterTrust
  8. АО «Ланит»
Вопрос 37

Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:

  1. Квалифицированная электронная подпись
  2. Простая электронная подпись
  3. Неквалифицированная электронная подпись
  4. формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат
  5. формируется посредством использования кодов, паролей или иных средств и подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
  6. формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи; позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ
Вопрос 38

Установите соответствие понятий с их определений:

  1. Электронная подпись
  2. Ключ
  3. Открытый ключ
  4. присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование
  5. конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
  6. средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
Вопрос 39

Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:

  1. прием
  2. первичная обработка документов
  3. предварительное рассмотрение
  4. распределение
  5. регистрация
Вопрос 40

Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):

  1. эмблема организации
  2. наименование организации
  3. справочные данные
  4. дата и регистрационный номер
  5. ссылка на регистрационный номер и дату
Вопрос 41

Установите последовательность обработки исходящих документов:

  1. разработка проекта документа в структурном подразделении
  2. согласование проекта документа в структурных подразделениях
  3. утверждение документа руководством
  4. регистрация документа
  5. экспедиционная обработка документа
  6. отправка документа
Вопрос 42

Установите последовательность обработки внутренних документов:

  1. подготовка проекта внутреннего документа
  2. обеспечение согласования документа
  3. утверждение
  4. регистрация
  5. рассылка по подразделениям
  6. контроль исполнения документа
Вопрос 43

Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:

  1. занесение информации о документе
  2. внесение резолюции
  3. постановка на контроль
  4. отслеживание хода исполнения
  5. внесение номера дела
Вопрос 44

Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:

  1. предварительная обработка изображений
  2. нахождение полей
  3. проверка распознанной информации
  4. ввод данных
Вопрос 45

Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:

  1. считывание
  2. создание хэш-функции
  3. шифрование хэш-функции
  4. создание электронной подписи
  5. присоединение подписи
Вопрос 46

Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:

  1. генерация
  2. распределение
  3. хранение
  4. использование
  5. выведение из действия
Вопрос 47

В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.

  1. Счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
  2. Акт, счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам
  3. Акт и счет следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период и накладная составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
Вопрос 48

В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?

  1. Текущий контроль исполнения документа проводится каждый день посредством подготовки списка всех документов, а предупредительный – за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
  2. Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный – каждый день посредством обзвона всех исполнителей
  3. Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный контроль проводится за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа также посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
Вопрос 49

При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.

  1. Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления компанией-адресантом
  2. Дата получения и Дата документа – это одинаковые поля, куда проставляется дата получения документа компанией. Входящий номер ставится при получении документа в компании, № документа ставится при передаче его исполнителю
  3. Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа ставится при передаче его исполнителю
Вопрос 50

В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?

  1. Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь
  2. Контроль по существу позволяет проверить наличие документа на данный момент, этим должен заниматься секретарь. Контроль за сроками исполнения осуществляет руководитель
  3. Контроль по существу – это оценка правильности решения вопросов документа, эта функция распределяется между сотрудниками. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет секретарь
Вопрос 51

Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.

  1. При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель – бухгалтер – высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту
  2. При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка создается исполнителем. Так как маршрут определяет руководитель, то надо запустить документ на свободное согласование
  3. При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка – это внутренний документ. Поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту
Вопрос 52

В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.

  1. Все входящие документы сначала направляются руководству организации, потом 15–20 %направляются руководителям структурных подразделений, остальные – специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
  2. 15–20 % входящих документов направляются руководству организации, 15–20 % – руководителям подразделений, остальные –специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
  3. 15–20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные – руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
Вопрос 53

Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?

  1. Самостоятельная генерация ключей позволяет избежать доступа к закрытому ключу посторонних. При генерации ключей уполномоченным органом обеспечивается более высокое качество ключей за счет использования сертифицированных программно-аппаратных средств, этот способ желателен
  2. Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его лучше генерировать самостоятельно. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре
  3. Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его лучше генерировать самостоятельно
Вопрос 54

Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.

  1. Используется технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки (ICR), потому что заявление заполнено самим гражданином от руки
  2. Используется технология оптического распознавания печатных символов (OCR), потому что документ создан самим гражданином на компьютере и распечатан
  3. Используется технология распознавания отметок (ICR), потому что гражданин галочками отмечает необходимые пункты
Вопрос 55

Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

  1. Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано. Для каждого поля определяется размер, его координаты на листе и название
  2. Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано визуально, в частности, геометрически, и содержательно
  3. Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано в трех аспектах: тип поля, способ ввода информации в поле и объем