Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Документационное обеспечение управления 2 Колледж.z

Документационное обеспечение управления 2 Колледж.z

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

70 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Документ – это …

  1. зафиксированная на материальном носителе информация
  2. любая бумага, подписанная начальством
  3. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
  4. материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте
Вопрос 2

Система документации определяется как …

  1. совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
  2. совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
  3. письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Вопрос 3

Стандартизация – это …

  1. процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов»
  2. утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями
  3. установления соглашений по оформлению документов
Вопрос 4

Унификация – это …

  1. процесс установления соглашений по оформлению документов
  2. процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
  3. процесс выбора разновидностей продукции и услуг, востребованных на рынке
Вопрос 5

Унифицированная система документации (УСД) – это …

  1. общероссийский классификатор управленческой документации
  2. система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
  3. система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
  4. правила по документационному обеспечению управления
Вопрос 6

К общим функциям документов относятся …

  1. правовая
  2. информационная
  3. организационная
  4. управленческая
  5. коммуникативная
Вопрос 7

К специальным функциям документов относятся …

  1. правовая
  2. информационная
  3. коммуникативная
  4. организационная
  5. социально-культурная
Вопрос 8

Установите соответствие между классификационными типами документов и их описанием:

  1. бумажные документы
  2. личные документы
  3. первичные документы
  4. документы, при создании которых знаки письма наносятся на бумажный носитель от руки, полиграфическим или другим способом (наборным, средствами оперативной полиграфии и т.д.)
  5. документы, созданные физическим лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (автобиография, дневник, письмо, мемуары и т.д.)
  6. документы, в которых зафиксированы исходные данные
Вопрос 9

Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их содержанием:

  1. полнота
  2. способность противостоять различным воздействиям
  3. актуальность
  4. свойство документа, означающее, что содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения
  5. свойство документа не реагировать на механические, световые, электромагнитные, биологические и неблагоприятные факторы окружающей среды
  6. свойство документа, означающее необходимую степень современности информации по отношению к решаемой проблеме (соответствие времени решения проблемы) и ее своевременность (насущность)
Вопрос 10

Официальный документ – это …

  1. любая информация, внесенная в базу данных
  2. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
  3. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
  4. любой бумажный документ
Вопрос 11

Бланк конкретного документа – это …

  1. бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов, включая письма
  2. бланк документов организации, используемый для составления писем
  3. лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
  4. бланк документов организации, используемый для составления приказов
Вопрос 12

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это …

  1. единый бланк
  2. бланк письма
  3. общий бланк
Вопрос 13

Реквизит документа – это …

  1. значок, проставленный на документе для его распознавания
  2. обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
  3. обязательный элемент официального документа
  4. логотип на официальном документе
Вопрос 14

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …

  1. наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
  2. наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
  3. наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа
  4. наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения
Вопрос 15

Каждый документ можно разделить на три основные части – …

  1. вводную
  2. заголовочную
  3. основную
  4. заключительную
  5. оформляющую
Вопрос 16

Существует два типа реквизитов …

  1. cтандартные
  2. постоянные
  3. обязательные
  4. переменные
Вопрос 17

Установите соответствие между названием реквизитов и их назначением.

  1. Адресат
  2. Справочные данные об организации
  3. Текст
  4. Реквизит, отражающий основное содержание документа
  5. Реквизит документа, включающий наименование получателя документа
  6. Реквизиты, характерные только для бланка письма
Вопрос 18

Установите соответствие между размерами страницы и форматом потребительских бумаг.

  1. Формат бумаги A3
  2. Формат бумаги A4
  3. Формат бумаги A5
  4. 210*297
  5. 148*210
  6. 297*420
Вопрос 19

.… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления.

  1. Технологический процесс
  2. Документопоток
  3. Документооборот
  4. Процесс передачи
Вопрос 20

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник.

  1. Технологический процесс
  2. Документопоток
  3. Документооборот
  4. Процесс передачи
Вопрос 21

Главное правило организации электронного документооборота – это …

  1. оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
  2. стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
  3. стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 22

Объем документооборота выражается общим количеством документов, …

  1. поступивших в организацию за определенный период времени
  2. созданных в организации за определенный период времени
  3. поступивших в организацию или созданных ей за определенный период времени
Вопрос 23

По отношению к управленческому объекту выделяют документопотоки …

  1. входящий
  2. восходящий
  3. исходящий
  4. внешний
  5. внутренний
Вопрос 24

Вертикальный документопоток делится на потоки …

  1. восходящий
  2. организационный
  3. нисходящий
  4. распорядительный
Вопрос 25

Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – это …

  1. руководители
  2. исполнители
  3. секретари
  4. делопроизводители
Вопрос 26

Установите соответствие между документопотоками по отношению к управленческому объекту.

  1. Исходящий документопоток
  2. Внутренний документопоток
  3. Входящий документопоток
  4. Документы от подведомственных организаций
  5. Группа распорядительных документов и информационные документы
  6. Организационные документы, определяющие задачи и функции организации в целом
Вопрос 27

Установите соответствие между типами документов и основными процедурами их обработки.

  1. Исходящие документы
  2. Внутренние документы
  3. Входящие документы
  4. Обеспечение согласования документа
  5. Экспедиционная обработка (прием, проверка правильности доставки, целостности упаковки, вскрытие конвертов)
  6. Разработка проекта документа в структурном подразделении
Вопрос 28

Регистрация – это …

  1. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
  2. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
  3. снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
  4. прием и первичная обработка документов
Вопрос 29

Дело - это …

  1. совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
  2. совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
  3. систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
  4. совокупность документов всей организации, хранящихся в архиве
Вопрос 30

Номенклатура дел – это …

  1. основные правила работы ведомственных архивов
  2. совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
  3. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
  4. государственная система документационного обеспечения управления
Вопрос 31

Существуют следующие формы регистрации документов …

  1. ручная картотека и автоматизированная система
  2. журнальная, карточная и электронная
  3. табличная и электронная
Вопрос 32

Цель контроля состоит в …

  1. создании базы данных о документах учреждения
  2. обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
  3. обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
  4. учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 33

К основным видам срокового контроля относят … контроль

  1. ежемесячный
  2. текущий
  3. предупредительный
  4. ежеквартальный
  5. итоговый
Вопрос 34

Регистрация документов преследует следующие цели:

  1. обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений
  2. согласование с соисполнителями и авторами резолюций
  3. учет документов, контроль за их исполнением
  4. справочная работа по документам
Вопрос 35

Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями.

  1. Итоговый контроль
  2. Текущий контроль
  3. Предупредительный контроль
  4. Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
  5. Аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
  6. Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
Вопрос 36

Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:

  1. номенклатура конкретного предприятия
  2. типовая номенклатура
  3. примерная номенклатура
  4. номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности
  5. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре
  6. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре
Вопрос 37

Шаблон – это …

  1. заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
  2. формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
  3. документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 38

Форма – это …

  1. заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
  2. формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
  3. документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 39

Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …

  1. сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
  2. описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
  3. предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Вопрос 40

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

  1. слово
  2. предложение
  3. поле документа
  4. реквизит документа
Вопрос 41

Индексирование документа происходит на этапе …

  1. распознавания и ввода в базу данных
  2. составления настройки формы документа
  3. оптического распознавания печатных символов
Вопрос 42

Получение изображения документа включает в себя операции …

  1. описание настройки системы
  2. сканирование
  3. контроль качества
  4. возможное повторное сканирование
  5. нахождение полей
Вопрос 43

Распознавание предполагает выполнение следующих операций …

  1. предварительную обработку изображений
  2. сканирование
  3. нахождение полей
  4. контроль качества
  5. проверку распознанной информации
Вопрос 44

Установите соответствие между названиями технологий распознавания текста и их назначением:

  1. ICR (Intelligent Character Recognition)
  2. OCR (Optical Character Recognition)
  3. OMR (Optical Mark Recognition)
  4. технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
  5. технология оптического распознавания печатных символов
  6. технология распознавания отметок
Вопрос 45

Аутентификация – это …

  1. способность подтвердить личность пользователя
  2. предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
  3. механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
  4. поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 46

Авторизация – это …

  1. способность подтвердить личность пользователя
  2. механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
  3. поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 47

Делегирование прав доступа необходимо …

  1. в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
  2. для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
  3. для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 48

Электронный документ – это …

  1. документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
  2. документ, записанный на гибком магнитном диске
  3. документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
  4. документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
Вопрос 49

Криптографическая защита – это …

  1. средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
  2. последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
  3. программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
Вопрос 50

Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …

  1. требования к ресурсам
  2. требования к организации работы с документами
  3. удобство сопровождения
  4. удобство использования
  5. требования к пользователям системы
Вопрос 51

Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают …

  1. требования к ресурсам
  2. пожелания к программному обеспечению
  3. описание процессов
  4. требования к пользователям системы
  5. требования к организации работы с документами
Вопрос 52

Установите соответствие понятий с их содержанием.

  1. Электронная подпись
  2. Ключ
  3. Открытый ключ
  4. Это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
  5. Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется
  6. Конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
Вопрос 53

Бизнес-задание – это …

  1. процесс связанных между собой процедур или операций
  2. работа, которая должна быть исполнена
  3. технология автоматизации рабочих процессов
Вопрос 54

Бизнесс-процесс – это …

  1. процесс управления бизнесс-заданиями
  2. упорядоченное во времени множество рабочих заданий
  3. процесс реализации связанных между собой процедур или операций
Вопрос 55

… - это внешнее (не контролируемое в рамках процесса) действие, произошедшее с объектом.

  1. Cобытие
  2. Объект
  3. Workflow
  4. Операция
Вопрос 56

Поток работ - это …

  1. упорядоченное во времени множество рабочих заданий
  2. операции для структурированных процессов
  3. маршрутизация деловой переписки
Вопрос 57

Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …

  1. жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
  2. использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
  3. обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
  4. структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
Вопрос 58

В системах, автоматизирующих управление деловыми процессами, фигурируют два основополагающих понятия …

  1. бизнес-указание
  2. бизнес-задание
  3. бизнес-процесс
  4. реинжиниринг процессов
Вопрос 59

В категории систем управления документооборотом входят…

  1. Cистемы автоматизации деловых процессов
  2. Cистемы построения аналитических отчетов
  3. Cистемы коллективной работы
  4. Cистемы автоматизации управления документооборот
  5. Интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 60

Установите соответствие между классами систем электронного документооборота и их названиями:

  1. «Groupware»
  2. «Docflow»
  3. «Workflow»
  4. Системы автоматизации деловых процессов
  5. Системы коллективной работы
  6. Системы автоматизации управления документооборотом
Вопрос 61

Бизнес-процесс состоит из элементов, взаимодействующих друг с другом. Определите взаимосвязь этих элементов.

  1. Операция
  2. Объект
  3. Событие
  4. Может влиять на выполнение операций
  5. Адресуется исполнителям
  6. Участвует в выполнении операции
Вопрос 62

Разработчиком системы «Дело» является фирма …

  1. ЗАО «Электронные офисные системы»
  2. АО «Ланит»
  3. НТЦ «Институт развития Москвы»
  4. фирма «Cognitive Technologies»
Вопрос 63

Разработчиком системы «Евфрат» является компания …

  1. ЗАО «Электронные офисные системы»
  2. АО «Ланит»
  3. НТЦ «Институт развития Москвы»
  4. «Cognitive Technologies»
Вопрос 64

Компания «InterTrust» является производителем системы …

  1. «Optima Workflow»
  2. «Effect Office»
  3. «Company Media»
  4. «Босс-Референт»
Вопрос 65

Разработчиком системы LanDocs является фирма …

  1. ЗАО «Электронные офисные системы»
  2. АО «Ланит»
  3. НТЦ «Институт развития Москвы»
  4. фирма «Cognitive Technologies»
Вопрос 66

Разработчиком системы «Золушка» является фирма …

  1. ЗАО «Электронные офисные системы»
  2. АО «Ланит»
  3. НТЦ «Институт развития Москвы»
  4. фирма «Cognitive Technologies»
Вопрос 67

Система «DocsVision» включает модули …

  1. Делопроизводство
  2. Управление процессами
  3. Служебная корреспонденция
  4. Решения и распоряжения
Вопрос 68

DIS:class Enterprise (вариант поставки системы Электронная канцелярия «Золушка») включает три модуля …

  1. «Делопроизводство»
  2. «Управление процессами»
  3. «Служебная корреспонденция»
  4. «Решения и распоряжения»
  5. «Письма Граждан»
Вопрос 69

Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:

  1. «Ефврат»
  2. «Дело»
  3. «CompanyMedia»
  4. «LanDocs»
  5. ЗАО «Электронные офисные системы»
  6. АО «Ланит»
  7. Компания «InterTrust»
  8. Компания «Cognitive Technologies»
Вопрос 70

Установите соответствие между названием системы автоматизации документооборота и методом реализации.

  1. Cистема «LanDocs»
  2. Система «Optima-WorkFlow»
  3. Система «DocsVision»
  4. Реализована как полноценная система конфиденциального электронного документооборота для организаций, деятельность которых связана с обработкой потоков информации
  5. Реализована как программный продукт, предназначенный для создания автоматизированных корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процессами
  6. Реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства