Бесплатные ответы на тесты по предмету «Документационное обеспечение управления 2 Колледж.z» — Синергия и МТИ
Быстрый поиск
Найдите вопрос в материалах предмета
Ищем по тексту вопросов и вариантов ответа на этой странице.
Показано 70 вопросов
По вашему запросу ничего не найденоПопробуйте сократить фразу или проверить написание.
Вопрос 1Ответ открыт бесплатно
Документ – это …
1зафиксированная на материальном носителе информация
2любая бумага, подписанная начальством
3зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать✓ Правильный ответ
4материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте
✓ Правильный ответ
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Вопрос 2
Система документации определяется как …
1совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
2совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
3письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Вопрос 3
Стандартизация – это …
1процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов»
2утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями
3установления соглашений по оформлению документов
Вопрос 4
Унификация – это …
1процесс установления соглашений по оформлению документов
2процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
3процесс выбора разновидностей продукции и услуг, востребованных на рынке
Вопрос 5
Унифицированная система документации (УСД) – это …
2система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
3система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
4правила по документационному обеспечению управления
Вопрос 6Ответ открыт бесплатно
К общим функциям документов относятся …
1правовая
2информационная✓ Правильный ответ
3организационная
4управленческая
5коммуникативная✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
информационная ; коммуникативная
Вопрос 7
К специальным функциям документов относятся …
1правовая
2информационная
3коммуникативная
4организационная
5социально-культурная
Вопрос 8
Установите соответствие между классификационными типами документов и их описанием:
1бумажные документы
2личные документы
3первичные документы
4документы, при создании которых знаки письма наносятся на бумажный носитель от руки, полиграфическим или другим способом (наборным, средствами оперативной полиграфии и т.д.)
5документы, созданные физическим лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (автобиография, дневник, письмо, мемуары и т.д.)
6документы, в которых зафиксированы исходные данные
Вопрос 9
Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их содержанием:
1полнота
2способность противостоять различным воздействиям
3актуальность
4свойство документа, означающее, что содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения
5свойство документа не реагировать на механические, световые, электромагнитные, биологические и неблагоприятные факторы окружающей среды
6свойство документа, означающее необходимую степень современности информации по отношению к решаемой проблеме (соответствие времени решения проблемы) и ее своевременность (насущность)
Вопрос 10Ответ открыт бесплатно
Официальный документ – это …
1любая информация, внесенная в базу данных
2информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
3информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам✓ Правильный ответ
4любой бумажный документ
✓ Правильный ответ
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
Вопрос 11
Бланк конкретного документа – это …
1бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов, включая письма
2бланк документов организации, используемый для составления писем
3лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
4бланк документов организации, используемый для составления приказов
Вопрос 12
Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это …
1единый бланк
2бланк письма
3общий бланк
Вопрос 13Ответ открыт бесплатно
Реквизит документа – это …
1значок, проставленный на документе для его распознавания
2обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
3обязательный элемент официального документа✓ Правильный ответ
4логотип на официальном документе
✓ Правильный ответ
обязательный элемент официального документа
Вопрос 14
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …
1наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
2наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
3наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа
4наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения
Вопрос 15
Каждый документ можно разделить на три основные части – …
1вводную
2заголовочную
3основную
4заключительную
5оформляющую
Вопрос 16Ответ открыт бесплатно
Существует два типа реквизитов …
1cтандартные
2постоянные✓ Правильный ответ
3обязательные
4переменные✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
постоянные ; переменные
Вопрос 17
Установите соответствие между названием реквизитов и их назначением.
1Адресат
2Справочные данные об организации
3Текст
4Реквизит, отражающий основное содержание документа
5Реквизит документа, включающий наименование получателя документа
6Реквизиты, характерные только для бланка письма
Вопрос 18
Установите соответствие между размерами страницы и форматом потребительских бумаг.
1Формат бумаги A3
2Формат бумаги A4
3Формат бумаги A5
4210*297
5148*210
6297*420
Вопрос 19
.… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления.
1Технологический процесс
2Документопоток
3Документооборот
4Процесс передачи
Вопрос 20Ответ открыт бесплатно
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник.
1Технологический процесс
2Документопоток✓ Правильный ответ
3Документооборот
4Процесс передачи
✓ Правильный ответ
Документопоток
Вопрос 21
Главное правило организации электронного документооборота – это …
1оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
2стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
3стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 22
Объем документооборота выражается общим количеством документов, …
1поступивших в организацию за определенный период времени
2созданных в организации за определенный период времени
3поступивших в организацию или созданных ей за определенный период времени
Вопрос 23Ответ открыт бесплатно
По отношению к управленческому объекту выделяют документопотоки …
1входящий✓ Правильный ответ
2восходящий
3исходящий✓ Правильный ответ
4внешний
5внутренний✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
входящий ; исходящий ; внутренний
Вопрос 24
Вертикальный документопоток делится на потоки …
1восходящий
2организационный
3нисходящий
4распорядительный
Вопрос 25
Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – это …
1руководители
2исполнители
3секретари
4делопроизводители
Вопрос 26Ответ открыт бесплатно
Установите соответствие между документопотоками по отношению к управленческому объекту.
1Исходящий документопоток✓ Правильный ответ
2Внутренний документопоток✓ Правильный ответ
3Входящий документопоток✓ Правильный ответ
4Документы от подведомственных организаций✓ Правильный ответ
5Группа распорядительных документов и информационные документы✓ Правильный ответ
6Организационные документы, определяющие задачи и функции организации в целом✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
Исходящий документопоток = Документы от подведомственных организаций ; Внутренний документопоток = Группа распорядительных документов и информационные документы ; Входящий документопоток = Организационные документы, определяющие задачи и функции организации в целом
Вопрос 27
Установите соответствие между типами документов и основными процедурами их обработки.
6Разработка проекта документа в структурном подразделении
Вопрос 28
Регистрация – это …
1запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
2учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
3снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
4прием и первичная обработка документов
Вопрос 29
Дело - это …
1совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
2совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
3систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
4совокупность документов всей организации, хранящихся в архиве
Вопрос 30Ответ открыт бесплатно
Номенклатура дел – это …
1основные правила работы ведомственных архивов
2совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
3систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке✓ Правильный ответ
4государственная система документационного обеспечения управления
✓ Правильный ответ
систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Вопрос 31
Существуют следующие формы регистрации документов …
1ручная картотека и автоматизированная система
2журнальная, карточная и электронная
3табличная и электронная
Вопрос 32
Цель контроля состоит в …
1создании базы данных о документах учреждения
2обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
3обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
4учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 33Ответ открыт бесплатно
К основным видам срокового контроля относят … контроль
1ежемесячный
2текущий✓ Правильный ответ
3предупредительный✓ Правильный ответ
4ежеквартальный
5итоговый✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
текущий ; предупредительный ; итоговый
Вопрос 34
Регистрация документов преследует следующие цели:
1обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений
2согласование с соисполнителями и авторами резолюций
3учет документов, контроль за их исполнением
4справочная работа по документам
Вопрос 35
Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями.
1Итоговый контроль
2Текущий контроль
3Предупредительный контроль
4Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
5Аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
6Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
Вопрос 36Ответ открыт бесплатно
Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
1номенклатура конкретного предприятия✓ Правильный ответ
2типовая номенклатура✓ Правильный ответ
3примерная номенклатура✓ Правильный ответ
4номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности✓ Правильный ответ
5номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре✓ Правильный ответ
6номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
номенклатура конкретного предприятия = номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности ; типовая номенклатура = номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре ; примерная номенклатура = номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре
Вопрос 37
Шаблон – это …
1заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
2формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
3документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 38
Форма – это …
1заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
2формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
3документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 39
Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …
1сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
2описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
3предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Вопрос 40Ответ открыт бесплатно
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
1слово
2предложение
3поле документа✓ Правильный ответ
4реквизит документа
✓ Правильный ответ
поле документа
Вопрос 41
Индексирование документа происходит на этапе …
1распознавания и ввода в базу данных
2составления настройки формы документа
3оптического распознавания печатных символов
Вопрос 42
Получение изображения документа включает в себя операции …
1описание настройки системы
2сканирование
3контроль качества
4возможное повторное сканирование
5нахождение полей
Вопрос 43Ответ открыт бесплатно
Распознавание предполагает выполнение следующих операций …
1предварительную обработку изображений✓ Правильный ответ
2сканирование
3нахождение полей✓ Правильный ответ
4контроль качества
5проверку распознанной информации✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
предварительную обработку изображений ; нахождение полей ; проверку распознанной информации
Вопрос 44
Установите соответствие между названиями технологий распознавания текста и их назначением:
1ICR (Intelligent Character Recognition)
2OCR (Optical Character Recognition)
3OMR (Optical Mark Recognition)
4технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
5технология оптического распознавания печатных символов
6технология распознавания отметок
Вопрос 45
Аутентификация – это …
1способность подтвердить личность пользователя
2предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
3механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
4поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 46Ответ открыт бесплатно
Авторизация – это …
1способность подтвердить личность пользователя
2механизм разграничения доступа к данным и функциям системы✓ Правильный ответ
3поиск и исследование математических методов преобразования информации
✓ Правильный ответ
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
Вопрос 47
Делегирование прав доступа необходимо …
1в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
2для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
3для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 48
Электронный документ – это …
1документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
2документ, записанный на гибком магнитном диске
3документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
4документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
Вопрос 49
Криптографическая защита – это …
1средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
2последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
3программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
Вопрос 50Ответ открыт бесплатно
Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …
1требования к ресурсам✓ Правильный ответ
2требования к организации работы с документами
3удобство сопровождения✓ Правильный ответ
4удобство использования✓ Правильный ответ
5требования к пользователям системы
✓ Правильный ответ
требования к ресурсам ; удобство сопровождения ; удобство использования
Вопрос 51
Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают …
1требования к ресурсам
2пожелания к программному обеспечению
3описание процессов
4требования к пользователям системы
5требования к организации работы с документами
Вопрос 52
Установите соответствие понятий с их содержанием.
1Электронная подпись
2Ключ
3Открытый ключ
4Это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
5Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется
6Конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
Вопрос 53Ответ открыт бесплатно
Бизнес-задание – это …
1процесс связанных между собой процедур или операций
2работа, которая должна быть исполнена✓ Правильный ответ
3технология автоматизации рабочих процессов
✓ Правильный ответ
работа, которая должна быть исполнена
Вопрос 54
Бизнесс-процесс – это …
1процесс управления бизнесс-заданиями
2упорядоченное во времени множество рабочих заданий
3процесс реализации связанных между собой процедур или операций
Вопрос 55
… - это внешнее (не контролируемое в рамках процесса) действие, произошедшее с объектом.
1Cобытие
2Объект
3Workflow
4Операция
Вопрос 56Ответ открыт бесплатно
Поток работ - это …
1упорядоченное во времени множество рабочих заданий✓ Правильный ответ
2операции для структурированных процессов
3маршрутизация деловой переписки
✓ Правильный ответ
упорядоченное во времени множество рабочих заданий
Вопрос 57
Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …
1жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
2использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
3обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
4структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
Вопрос 58
В системах, автоматизирующих управление деловыми процессами, фигурируют два основополагающих понятия …
1бизнес-указание
2бизнес-задание
3бизнес-процесс
4реинжиниринг процессов
Вопрос 59
В категории систем управления документооборотом входят…
1Cистемы автоматизации деловых процессов
2Cистемы построения аналитических отчетов
3Cистемы коллективной работы
4Cистемы автоматизации управления документооборот
5Интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 60Ответ открыт бесплатно
Установите соответствие между классами систем электронного документооборота и их названиями:
1«Groupware»✓ Правильный ответ
2«Docflow»✓ Правильный ответ
3«Workflow»✓ Правильный ответ
4Системы автоматизации деловых процессов✓ Правильный ответ
5Системы коллективной работы✓ Правильный ответ
6Системы автоматизации управления документооборотом✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
«Groupware» = Системы автоматизации деловых процессов ; «Docflow» = Системы коллективной работы ; «Workflow» = Системы автоматизации управления документооборотом
Вопрос 61
Бизнес-процесс состоит из элементов, взаимодействующих друг с другом. Определите взаимосвязь этих элементов.
1Операция
2Объект
3Событие
4Может влиять на выполнение операций
5Адресуется исполнителям
6Участвует в выполнении операции
Вопрос 62
Разработчиком системы «Дело» является фирма …
1ЗАО «Электронные офисные системы»
2АО «Ланит»
3НТЦ «Институт развития Москвы»
4фирма «Cognitive Technologies»
Вопрос 63Ответ открыт бесплатно
Разработчиком системы «Евфрат» является компания …
1ЗАО «Электронные офисные системы»
2АО «Ланит»
3НТЦ «Институт развития Москвы»
4«Cognitive Technologies»✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
«Cognitive Technologies»
Вопрос 64
Компания «InterTrust» является производителем системы …
1«Optima Workflow»
2«Effect Office»
3«Company Media»
4«Босс-Референт»
Вопрос 65
Разработчиком системы LanDocs является фирма …
1ЗАО «Электронные офисные системы»
2АО «Ланит»
3НТЦ «Институт развития Москвы»
4фирма «Cognitive Technologies»
Вопрос 66Ответ открыт бесплатно
Разработчиком системы «Золушка» является фирма …
1ЗАО «Электронные офисные системы»
2АО «Ланит»
3НТЦ «Институт развития Москвы»✓ Правильный ответ
4фирма «Cognitive Technologies»
✓ Правильный ответ
НТЦ «Институт развития Москвы»
Вопрос 67
Система «DocsVision» включает модули …
1Делопроизводство
2Управление процессами
3Служебная корреспонденция
4Решения и распоряжения
Вопрос 68
DIS:class Enterprise (вариант поставки системы Электронная канцелярия «Золушка») включает три модуля …
1«Делопроизводство»
2«Управление процессами»
3«Служебная корреспонденция»
4«Решения и распоряжения»
5«Письма Граждан»
Вопрос 69
Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
1«Ефврат»
2«Дело»
3«CompanyMedia»
4«LanDocs»
5ЗАО «Электронные офисные системы»
6АО «Ланит»
7Компания «InterTrust»
8Компания «Cognitive Technologies»
Вопрос 70Ответ открыт бесплатно
Установите соответствие между названием системы автоматизации документооборота и методом реализации.
1Cистема «LanDocs»✓ Правильный ответ
2Система «Optima-WorkFlow»✓ Правильный ответ
3Система «DocsVision»✓ Правильный ответ
4Реализована как полноценная система конфиденциального электронного документооборота для организаций, деятельность которых связана с обработкой потоков информации✓ Правильный ответ
5Реализована как программный продукт, предназначенный для создания автоматизированных корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процессами✓ Правильный ответ
6Реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
Cистема «LanDocs» = Реализована как полноценная система конфиденциального электронного документооборота для организаций, деятельность которых связана с обработкой потоков информации ; Система «Optima-WorkFlow» = Реализована как программный продукт, предназначенный для создания автоматизированных корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процессами ; Система «DocsVision» = Реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
О материалах и доступе
Что входит в набор «Документационное обеспечение управления 2 Колледж.z»?
70 вопросов с вариантами из опубликованных тестов (1). Сверьте формулировки и варианты с вашим заданием перед покупкой: разные программы могут содержать разные вопросы.
Какие ответы можно посмотреть бесплатно?
Нажмите «Показать ответы бесплатно»: после завершения индикатора откроется бесплатная часть ответов. Бесплатные ответы отмечены зелёным. При нескольких правильных вариантах отмечены все варианты из ключа ответа. Остальные ответы доступны после покупки.
Как получить полный доступ?
Стоимость — 2 499 ₽. Войдите в личный кабинет и оплатите выбранный предмет. Доступ действует 7 дней; подписки и автоматических списаний нет.
Что делать, если обнаружена ошибка?
Напишите нам и пришлите номер заказа, формулировку вопроса и подтверждение ошибки. Гарантия: 1 ошибка — вернём деньги.