Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Документационное обеспечение управления.(1)

Документационное обеспечение управления.(1)

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

40 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Стандартизация – это …

  1. процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов»
  2. утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями
  3. процесс установления соглашений по оформлению документов
Вопрос 2

Унификация – это …

  1. процесс установления соглашений по оформлению документов
  2. процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
  3. процесс выбора разновидностей продукции и услуг, востребованных на рынке
Вопрос 3

Система документации определяется как …

  1. совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
  2. совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
  3. письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Вопрос 4

Унифицированная система документации (УСД) – это …

  1. общероссийский классификатор управленческой документации
  2. система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
  3. система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
  4. правила по документационному обеспечению управления
Вопрос 5

Документ имеет две сущности …

  1. информационную и материальную
  2. общую и специальную
  3. информационную и коммуникационную
  4. информационную и правовую
Вопрос 6

Информативное свойство документа – это …

  1. свойство, которое определяет сохранность документа
  2. способность документа участвовать в управленческих процессах
  3. свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
  4. способность документа передавать информацию
Вопрос 7

Эксплуатационное свойство документа – это …

  1. актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
  2. свойство, которое определяет сохранность документа
  3. способность документа участвовать в управленческих процессах
  4. способность документа передавать информацию
Вопрос 8

К общим функциям документов относятся …

  1. правовая и организационная
  2. мемориальная и обучающая
  3. управленческая и правовая
  4. информационная и коммуникативная
Вопрос 9

К специальным функциям документов относятся …

  1. информационная и коммуникативная
  2. правовая и организационная
  3. информационная и социально-культурная
Вопрос 10

Официальный документ – это …

  1. любая информация, внесенная в базу данных
  2. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
  3. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
  4. любой бумажный документ
Вопрос 11

Реквизит документа – это …

  1. значок, проставленный на документе для его распознавания
  2. обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
  3. обязательный элемент официального документа
  4. логотип на официальном документе
Вопрос 12

Постоянные реквизиты – это …

  1. индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
  2. символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
  3. символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
  4. символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
Вопрос 13

Переменные реквизиты – это …

  1. индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
  2. символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
  3. символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
  4. символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
Вопрос 14

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …

  1. наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
  2. наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
  3. наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа
  4. наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения
Вопрос 15

Бланк документа – это …

  1. государственная бумага, обязательная для применения в организации
  2. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
  3. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
  4. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
Вопрос 16

Общий бланк – это …

  1. бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
  2. лист бумаги с эмблемой организации
  3. бланк документов организации, используемый для составления писем
Вопрос 17

Электронный документ – это …

  1. документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
  2. документ, записанный на гибком магнитном диске
  3. документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
  4. документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
Вопрос 18

Под электронной цифровой подписью понимается …

  1. традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
  2. реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
  3. средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
  4. реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
Вопрос 19

Текст документа – это …

  1. основная часть документа, несущая информацию
  2. обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки
  3. его цифровое или буквенно-цифровое обозначение
  4. реквизит, отражающий основное содержание документ
Вопрос 20

Реквизиты характерные для бланка письма – это …

  1. эмблема организации
  2. наименование организации (структурного подразделения)
  3. справочные данные об организации
  4. трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
Вопрос 21

Документопотоки по направлению делятся на …

  1. диагональные потоки
  2. восходящие и нисходящие потоки
  3. параллельные и пересекающиеся потоки
  4. горизонтальные и вертикальные потоки
Вопрос 22

Документооборот – это …

  1. движение документов в организации от руководителя к исполнителям
  2. технологический процесс архивного хранения документов
  3. сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
  4. процесс подписания и передачи документа в организации
Вопрос 23

Документопоток – это …

  1. сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
  2. движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
  3. сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
  4. организованное движение документов из организации в разных направлениях
Вопрос 24

По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки

  1. входящий, выходящий, внутренний
  2. входящий, исходящий, внутренний
  3. восходящий, нисходящий, внутренний
  4. внешний, нисходящий, внутренний
Вопрос 25

Исходящий документопоток состоит из документов …

  1. создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
  2. создаваемых и используемых в самом аппарате управления
  3. вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан
Вопрос 26

Внутренний документопоток составляют документы …

  1. создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
  2. вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
  3. создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы
Вопрос 27

Объем документооборота выражается …

  1. общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
  2. общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
  3. общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
Вопрос 28

В объеме документооборота следует учитывать все …

  1. входящие и исходящие документы за определенный период времени
  2. внутренние документы и все копии за определенный период времени
  3. входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
  4. все входящие и исходящие документы за определенный период времени
Вопрос 29

Главное правило организации электронного документооборота – это …

  1. оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
  2. стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
  3. стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 30

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …

  1. подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
  2. подлинников, а в знаменателе – количество копий
  3. копий, а в знаменателе – количество подлинников
  4. копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
Вопрос 31

Регистрация – это …

  1. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
  2. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
  3. снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
  4. прием и первичная обработка документов
Вопрос 32

Регистрации подлежат …

  1. только письма и обращения граждан
  2. все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
  3. документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
  4. только входящие и исходящие документы
Вопрос 33

Основными видами срокового контроля являются …

  1. контроль по существу решения вопроса
  2. еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
  3. текущий, предупредительный и итоговый
  4. ручной и автоматизированный контроль
Вопрос 34

Дело – это …

  1. совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
  2. совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
  3. систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
  4. совокупность документов всей организации, хранящихся в архиве
Вопрос 35

Номенклатура дел – это …

  1. основные правила работы ведомственных архивов
  2. совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
  3. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
  4. государственная система документационного обеспечения управления
Вопрос 36

Под текущим контролем понимают …

  1. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
  2. аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
  3. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
Вопрос 37

Итоговый контроль представляет собой …

  1. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
  2. аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
  3. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
Вопрос 38

Существуют следующие формы регистрации документов …

  1. ручная картотека и автоматизированная система
  2. журнальная, карточная и электронная
  3. табличная и электронная
Вопрос 39

Формированием дела называется …

  1. объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
  2. группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
  3. группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Вопрос 40

Цель контроля состоит в …

  1. создании базы данных о документах учреждения
  2. обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
  3. обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
  4. учете всех поступивших в организацию документов