Бесплатные ответы на тесты по предмету «Документационное обеспечение управления.(1)» — Синергия и МТИ
Быстрый поиск
Найдите вопрос в материалах предмета
Ищем по тексту вопросов и вариантов ответа на этой странице.
Показано 40 вопросов
По вашему запросу ничего не найденоПопробуйте сократить фразу или проверить написание.
Вопрос 1Ответ открыт бесплатно
Стандартизация – это …
1процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов»✓ Правильный ответ
2утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями
3процесс установления соглашений по оформлению документов
✓ Правильный ответ
процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов»
Вопрос 2
Унификация – это …
1процесс установления соглашений по оформлению документов
2процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
3процесс выбора разновидностей продукции и услуг, востребованных на рынке
Вопрос 3
Система документации определяется как …
1совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
2совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
3письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Вопрос 4
Унифицированная система документации (УСД) – это …
2система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
3система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
4правила по документационному обеспечению управления
Вопрос 5
Документ имеет две сущности …
1информационную и материальную
2общую и специальную
3информационную и коммуникационную
4информационную и правовую
Вопрос 6Ответ открыт бесплатно
Информативное свойство документа – это …
1свойство, которое определяет сохранность документа
2способность документа участвовать в управленческих процессах
3свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
4способность документа передавать информацию✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
способность документа передавать информацию
Вопрос 7
Эксплуатационное свойство документа – это …
1актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
2свойство, которое определяет сохранность документа
3способность документа участвовать в управленческих процессах
4способность документа передавать информацию
Вопрос 8
К общим функциям документов относятся …
1правовая и организационная
2мемориальная и обучающая
3управленческая и правовая
4информационная и коммуникативная
Вопрос 9
К специальным функциям документов относятся …
1информационная и коммуникативная
2правовая и организационная
3информационная и социально-культурная
Вопрос 10Ответ открыт бесплатно
Официальный документ – это …
1любая информация, внесенная в базу данных
2информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
3информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам✓ Правильный ответ
4любой бумажный документ
✓ Правильный ответ
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
Вопрос 11
Реквизит документа – это …
1значок, проставленный на документе для его распознавания
2обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
3обязательный элемент официального документа
4логотип на официальном документе
Вопрос 12
Постоянные реквизиты – это …
1индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
2символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
3символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
4символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
Вопрос 13Ответ открыт бесплатно
Переменные реквизиты – это …
1индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
2символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
3символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления✓ Правильный ответ
4символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
✓ Правильный ответ
символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
Вопрос 14
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …
1наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
2наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
3наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа
4наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения
Вопрос 15
Бланк документа – это …
1государственная бумага, обязательная для применения в организации
2лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
3лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
4лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
Вопрос 16Ответ открыт бесплатно
Общий бланк – это …
1бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов✓ Правильный ответ
2лист бумаги с эмблемой организации
3бланк документов организации, используемый для составления писем
✓ Правильный ответ
бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
Вопрос 17
Электронный документ – это …
1документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
2документ, записанный на гибком магнитном диске
3документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
4документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
Вопрос 18
Под электронной цифровой подписью понимается …
1традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
2реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
3средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
4реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
Вопрос 19
Текст документа – это …
1основная часть документа, несущая информацию
2обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки
3его цифровое или буквенно-цифровое обозначение
4реквизит, отражающий основное содержание документ
Вопрос 20Ответ открыт бесплатно
Реквизиты характерные для бланка письма – это …
1эмблема организации
2наименование организации (структурного подразделения)
3справочные данные об организации✓ Правильный ответ
4трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
✓ Правильный ответ
справочные данные об организации
Вопрос 21
Документопотоки по направлению делятся на …
1диагональные потоки
2восходящие и нисходящие потоки
3параллельные и пересекающиеся потоки
4горизонтальные и вертикальные потоки
Вопрос 22
Документооборот – это …
1движение документов в организации от руководителя к исполнителям
2технологический процесс архивного хранения документов
3сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
4процесс подписания и передачи документа в организации
Вопрос 23Ответ открыт бесплатно
Документопоток – это …
1сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник✓ Правильный ответ
2движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
3сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
4организованное движение документов из организации в разных направлениях
✓ Правильный ответ
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Вопрос 24
По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки
1входящий, выходящий, внутренний
2входящий, исходящий, внутренний
3восходящий, нисходящий, внутренний
4внешний, нисходящий, внутренний
Вопрос 25
Исходящий документопоток состоит из документов …
1создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
2создаваемых и используемых в самом аппарате управления
3вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан
Вопрос 26Ответ открыт бесплатно
Внутренний документопоток составляют документы …
1создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
2вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
3создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы
Вопрос 27
Объем документооборота выражается …
1общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
2общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
3общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
Вопрос 28
В объеме документооборота следует учитывать все …
1входящие и исходящие документы за определенный период времени
2внутренние документы и все копии за определенный период времени
3входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
4все входящие и исходящие документы за определенный период времени
Вопрос 29
Главное правило организации электронного документооборота – это …
1оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
2стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
3стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 30Ответ открыт бесплатно
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …
1подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
2подлинников, а в знаменателе – количество копий✓ Правильный ответ
3копий, а в знаменателе – количество подлинников
4копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
✓ Правильный ответ
подлинников, а в знаменателе – количество копий
Вопрос 31
Регистрация – это …
1запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
2учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
3снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
4прием и первичная обработка документов
Вопрос 32
Регистрации подлежат …
1только письма и обращения граждан
2все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
3документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
4только входящие и исходящие документы
Вопрос 33Ответ открыт бесплатно
Основными видами срокового контроля являются …
1контроль по существу решения вопроса
2еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
3текущий, предупредительный и итоговый✓ Правильный ответ
4ручной и автоматизированный контроль
✓ Правильный ответ
текущий, предупредительный и итоговый
Вопрос 34
Дело – это …
1совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
2совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
3систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
4совокупность документов всей организации, хранящихся в архиве
Вопрос 35
Номенклатура дел – это …
1основные правила работы ведомственных архивов
2совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
3систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
4государственная система документационного обеспечения управления
Вопрос 36Ответ открыт бесплатно
Под текущим контролем понимают …
1подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня✓ Правильный ответ
2аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
3подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
✓ Правильный ответ
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
Вопрос 37
Итоговый контроль представляет собой …
1подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
2аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
3подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
Вопрос 38
Существуют следующие формы регистрации документов …
1ручная картотека и автоматизированная система
2журнальная, карточная и электронная
3табличная и электронная
Вопрос 39
Формированием дела называется …
1объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
2группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
3группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Вопрос 40Ответ открыт бесплатно
Цель контроля состоит в …
1создании базы данных о документах учреждения
2обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений✓ Правильный ответ
3обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
4учете всех поступивших в организацию документов
✓ Правильный ответ
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
О материалах и доступе
Что входит в набор «Документационное обеспечение управления.(1)»?
40 вопросов с вариантами из опубликованных тестов (1). Сверьте формулировки и варианты с вашим заданием перед покупкой: разные программы могут содержать разные вопросы.
Какие ответы можно посмотреть бесплатно?
Нажмите «Показать ответы бесплатно»: после завершения индикатора откроется бесплатная часть ответов. Бесплатные ответы отмечены зелёным. При нескольких правильных вариантах отмечены все варианты из ключа ответа. Остальные ответы доступны после покупки.
Как получить полный доступ?
Стоимость — 2 499 ₽. Войдите в личный кабинет и оплатите выбранный предмет. Доступ действует 7 дней; подписки и автоматических списаний нет.
Что делать, если обнаружена ошибка?
Напишите нам и пришлите номер заказа, формулировку вопроса и подтверждение ошибки. Гарантия: 1 ошибка — вернём деньги.