Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Документационное обеспечение управления (1)

Документационное обеспечение управления (1)

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

31 вопрос Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Система документации определяется как …

  1. совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
  2. совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
  3. письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Вопрос 2

Стандартизация – это …

  1. процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов
  2. процесс утверждения компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями
  3. процесс установления соглашений по оформлению документов
Вопрос 3

Официальный документ – это …

  1. любая информация, внесенная в базу данных
  2. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени
  3. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени, и оформленная по действующим законодательным правилам
  4. любой бумажный документ
Вопрос 4

Постоянные реквизиты – это …

  1. индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
  2. символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
  3. символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
  4. символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
Вопрос 5

Переменные реквизиты – это …

  1. индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
  2. символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
  3. символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
  4. символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
Вопрос 6

Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими …

  1. переменную информацию об организации – авторе документа
  2. постоянную информацию об организации – авторе документа
  3. постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
Вопрос 7

Электронный документ – это …

  1. документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
  2. документ, записанный на гибком магнитном диске
  3. документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
  4. документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
Вопрос 8

Под электронной подписью понимается …

  1. традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
  2. реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
  3. средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
  4. реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
Вопрос 9

Документооборот – это …

  1. движение документов в организации от руководителя к исполнителям
  2. технологический процесс архивного хранения документов
  3. сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
  4. процесс подписания и передачи документа в организации
Вопрос 10

Документопоток – это …

  1. сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
  2. движение документов в разных, постоянно меняющихся направлениях
  3. сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
  4. организованное движение документов из организации в разных направлениях
Вопрос 11

По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки

  1. входящий, выходящий, внутренний
  2. входящий, исходящий, внутренний
  3. восходящий, нисходящий, внутренний
  4. внешний, нисходящий, внутренний
Вопрос 12

Объем документооборота выражается общим количеством документов, …

  1. поступивших в организацию за определенный период времени
  2. поступивших или созданных организацией за определенный период времени
  3. созданных в организации за определенный период времени
Вопрос 13

Главное правило организации электронного документооборота – это …

  1. оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
  2. стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
  3. стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 14

Номенклатура дел – это …

  1. основные правила работы ведомственных архивов
  2. совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
  3. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
  4. государственная система документационного обеспечения управления
Вопрос 15

Существуют следующие формы регистрации документов: …

  1. ручная картотека и автоматизированная система
  2. журнальная, карточная и электронная
  3. табличная и электронная
Вопрос 16

Цель контроля исполнения документов состоит в …

  1. создании базы данных о документах учреждения
  2. обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах
  3. обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
  4. учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 17

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

  1. слово
  2. предложение
  3. поле документа
  4. реквизит документа
Вопрос 18

OCR (Optical Character Recognition) – это …

  1. технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
  2. технология распознавания отметок
  3. технология оптического распознавания печатных символов
Вопрос 19

Форма – это …

  1. заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
  2. формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
  3. документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 20

Аутентификация – это …

  1. способность подтвердить личность пользователя
  2. предоставление доступа к определенным данным или операциям при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
  3. механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
  4. поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 21

Авторизация – это …

  1. способность подтвердить личность пользователя
  2. механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
  3. поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 22

Делегирование прав доступа необходимо …

  1. в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие
  2. для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
  3. при организации доступа к документам для различных отделов организации или коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 23

Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …

  1. описание процессов, участвующих в документопотоке организации
  2. требования к пользователям системы
  3. требования к организации работы с документами
  4. требования к ресурсам, удобству сопровождения и использования
Вопрос 24

Системы класса «workflow» – это …

  1. системы автоматизации управления документооборотом
  2. системы коллективной работы
  3. системы автоматизации деловых процессов
  4. интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 25

Бизнес-процесс – это …

  1. процесс управления работами
  2. работа плюс управление потоками работ
  3. работа, которая должна быть выполнена
  4. работа с образами документов плюс маршрутизация
Вопрос 26

Бизнес-задание – это …

  1. процесс управления работами
  2. работа плюс управление потоками работ
  3. работа, которая должна быть выполнена
  4. работа с образами документов плюс маршрутизация
Вопрос 27

Системы класса «docflow» – это …

  1. системы автоматизации управления документооборотом
  2. системы коллективной работы
  3. системы автоматизации деловых процессов
  4. интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 28

Компания InterTrust является производителем системы …

  1. OPTIMA-WorkFlow
  2. Effect Office
  3. CompanyMedia
  4. «БОСС-Референт»
Вопрос 29

Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …

  1. Effect Office
  2. «Евфрат»
  3. OfficeMedia
  4. «БОСС-Референт»
Вопрос 30

Разработчиком системы «Евфрат» является …

  1. ЗАО «Электронные офисные системы»
  2. АО «Ланит»
  3. Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
  4. компания Cognitive Technologies
Вопрос 31

Разработчиком системы «Дело» является …

  1. ЗАО «Электронные офисные системы»
  2. АО «Ланит»
  3. Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
  4. компания Cognitive Technologies