Бесплатные ответы на тесты по предмету «Документационное обеспечение управления (1)» — Синергия и МТИ
Быстрый поиск
Найдите вопрос в материалах предмета
Ищем по тексту вопросов и вариантов ответа на этой странице.
Показано 31 вопрос
По вашему запросу ничего не найденоПопробуйте сократить фразу или проверить написание.
Вопрос 1Ответ открыт бесплатно
Система документации определяется как …
1совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению✓ Правильный ответ
2совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
3письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
✓ Правильный ответ
совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
Вопрос 2
Стандартизация – это …
1процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов
2процесс утверждения компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями
3процесс установления соглашений по оформлению документов
Вопрос 3
Официальный документ – это …
1любая информация, внесенная в базу данных
2информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени
3информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени, и оформленная по действующим законодательным правилам
4любой бумажный документ
Вопрос 4
Постоянные реквизиты – это …
1индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
2символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
3символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
4символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
Вопрос 5
Переменные реквизиты – это …
1индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
2символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
3символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
4символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
Вопрос 6Ответ открыт бесплатно
Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими …
1переменную информацию об организации – авторе документа
2постоянную информацию об организации – авторе документа✓ Правильный ответ
3постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
✓ Правильный ответ
постоянную информацию об организации – авторе документа
Вопрос 7
Электронный документ – это …
1документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
2документ, записанный на гибком магнитном диске
3документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
4документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
Вопрос 8
Под электронной подписью понимается …
1традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
2реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
3средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
4реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
Вопрос 9
Документооборот – это …
1движение документов в организации от руководителя к исполнителям
2технологический процесс архивного хранения документов
3сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
4процесс подписания и передачи документа в организации
Вопрос 10Ответ открыт бесплатно
Документопоток – это …
1сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник✓ Правильный ответ
2движение документов в разных, постоянно меняющихся направлениях
3сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
4организованное движение документов из организации в разных направлениях
✓ Правильный ответ
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Вопрос 11
По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки
1входящий, выходящий, внутренний
2входящий, исходящий, внутренний
3восходящий, нисходящий, внутренний
4внешний, нисходящий, внутренний
Вопрос 12
Объем документооборота выражается общим количеством документов, …
1поступивших в организацию за определенный период времени
2поступивших или созданных организацией за определенный период времени
3созданных в организации за определенный период времени
Вопрос 13Ответ открыт бесплатно
Главное правило организации электронного документооборота – это …
1оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени✓ Правильный ответ
2стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
3стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
✓ Правильный ответ
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
Вопрос 14
Номенклатура дел – это …
1основные правила работы ведомственных архивов
2совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
3систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
4государственная система документационного обеспечения управления
Вопрос 15
Существуют следующие формы регистрации документов: …
1ручная картотека и автоматизированная система
2журнальная, карточная и электронная
3табличная и электронная
Вопрос 16
Цель контроля исполнения документов состоит в …
1создании базы данных о документах учреждения
2обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах
3обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
4учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 17Ответ открыт бесплатно
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
1слово
2предложение
3поле документа✓ Правильный ответ
4реквизит документа
✓ Правильный ответ
поле документа
Вопрос 18
OCR (Optical Character Recognition) – это …
1технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
2технология распознавания отметок
3технология оптического распознавания печатных символов
Вопрос 19
Форма – это …
1заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
2формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
3документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 20Ответ открыт бесплатно
Аутентификация – это …
1способность подтвердить личность пользователя✓ Правильный ответ
2предоставление доступа к определенным данным или операциям при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
3механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
4поиск и исследование математических методов преобразования информации
✓ Правильный ответ
способность подтвердить личность пользователя
Вопрос 21
Авторизация – это …
1способность подтвердить личность пользователя
2механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
3поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 22
Делегирование прав доступа необходимо …
1в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие
2для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
3при организации доступа к документам для различных отделов организации или коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 23
Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …
1описание процессов, участвующих в документопотоке организации
2требования к пользователям системы
3требования к организации работы с документами
4требования к ресурсам, удобству сопровождения и использования
Вопрос 24Ответ открыт бесплатно
Системы класса «workflow» – это …
1системы автоматизации управления документооборотом
2системы коллективной работы
3системы автоматизации деловых процессов✓ Правильный ответ
4интегрированные системы управления документооборотом
✓ Правильный ответ
системы автоматизации деловых процессов
Вопрос 25
Бизнес-процесс – это …
1процесс управления работами
2работа плюс управление потоками работ
3работа, которая должна быть выполнена
4работа с образами документов плюс маршрутизация
Вопрос 26
Бизнес-задание – это …
1процесс управления работами
2работа плюс управление потоками работ
3работа, которая должна быть выполнена
4работа с образами документов плюс маршрутизация
Вопрос 27Ответ открыт бесплатно
Системы класса «docflow» – это …
1системы автоматизации управления документооборотом✓ Правильный ответ
2системы коллективной работы
3системы автоматизации деловых процессов
4интегрированные системы управления документооборотом
✓ Правильный ответ
системы автоматизации управления документооборотом
Вопрос 28
Компания InterTrust является производителем системы …
1OPTIMA-WorkFlow
2Effect Office
3CompanyMedia
4«БОСС-Референт»
Вопрос 29
Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …
1Effect Office
2«Евфрат»
3OfficeMedia
4«БОСС-Референт»
Вопрос 30
Разработчиком системы «Евфрат» является …
1ЗАО «Электронные офисные системы»
2АО «Ланит»
3Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
4компания Cognitive Technologies
Вопрос 31Ответ открыт бесплатно
Разработчиком системы «Дело» является …
1ЗАО «Электронные офисные системы»✓ Правильный ответ
2АО «Ланит»
3Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
4компания Cognitive Technologies
✓ Правильный ответ
ЗАО «Электронные офисные системы»
О материалах и доступе
Что входит в набор «Документационное обеспечение управления (1)»?
31 вопрос с вариантами из опубликованных тестов (1). Сверьте формулировки и варианты с вашим заданием перед покупкой: разные программы могут содержать разные вопросы.
Какие ответы можно посмотреть бесплатно?
Нажмите «Показать ответы бесплатно»: после завершения индикатора откроется бесплатная часть ответов. Бесплатные ответы отмечены зелёным. При нескольких правильных вариантах отмечены все варианты из ключа ответа. Остальные ответы доступны после покупки.
Как получить полный доступ?
Стоимость — 2 499 ₽. Войдите в личный кабинет и оплатите выбранный предмет. Доступ действует 7 дней; подписки и автоматических списаний нет.
Что делать, если обнаружена ошибка?
Напишите нам и пришлите номер заказа, формулировку вопроса и подтверждение ошибки. Гарантия: 1 ошибка — вернём деньги.