Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Документационное обеспечение управления

Документационное обеспечение управления — вариант 3

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

15 вопросов Вариант 3 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

К общим функциям документов …

  1. относятся правовая и организационная
  2. относятся информационная и коммуникативная
  3. относятся мемориальная и обучающая
  4. относится социально-культурная
Вопрос 2

К специальным функциям документов относятся …

  1. мемориальная и обучающая
  2. информационная и коммуникативная
  3. информационная и социально-культурная
  4. управленческая и правовая
Вопрос 3

Установите соответствие между информативными свойствами документа и их определениями:

  1. достоверность
  2. полнота
  3. актуальность
  4. доступность
  5. Свойство документа, позволяющее правдиво, без искажений, отражать состояние исследуемого объекта или процесса
  6. Свойство документа, означающее, что содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения
  7. Свойство документа, означающее необходимую степень современности информации по отношению к решаемой проблеме (соответствие времени решения проблемы) и ее своевременность (насущность)
  8. Свойство документа, означающее, что информация должна быть понятна, иметь вид, приемлемый для того субъекта, которому она предназначена, и быть представлена на удобном для него носителе
Вопрос 4

Установите соответствие между эксплуатационными свойствами информации и их определениями:

  1. способность противостоять различным воздействиям
  2. долговечность
  3. прочность
  4. Свойство документа не реагировать на механические, световые, электромагнитные, биологические и неблагоприятные факторы окружающей среды
  5. Способность документа сохранять свои физические свойства и химический состав в течение длительного срока хранения
  6. Свойство документа противостоять разрушению под действием различных внешних сил
Вопрос 5

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, …

  1. в числителе которой указывается количество подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
  2. в числителе которой указывается количество подлинников, а в знаменателе – количество копий
  3. в числителе которой указывается количество копий, а в знаменателе – количество подлинников
  4. в числителе которой указывается количество копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
Вопрос 6

К числу наиболее юридически значимых реквизитов, в частности, относятся …

  1. наименование организации
  2. эмблема
  3. подпись
  4. печать
  5. текст
Вопрос 7

Установите соответствие между видами бланков и их определениями:

  1. общий бланк
  2. бланк письма
  3. бланк конкретного документа
  4. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
  5. Бланк, содержащий трафаретные части (дата, номер документа и ссылка на них)
  6. Бланк, создаваемый для документов, часто используемых в организации
Вопрос 8

Установите соответствие между видами документопотоков и их определениями:

  1. исходящий
  2. внутренний
  3. входящий
  4. документопоток, состоящий из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
  5. документопоток, состоящий из документов, создаваемых и используемых в самом аппарате управления
  6. документопоток, состоящий из документов вышестоящих организаций, подведомственных и несоподчиненных организаций, обращений граждан
Вопрос 9

Основными видами срокового контроля являются …

  1. еженедельный
  2. текущий
  3. ручной
  4. предупредительный
  5. итоговый
Вопрос 10

Установите соответствие между названиями технологий распознавания текста и их назначением:

  1. ICR (Intelligent Character Recognition)
  2. OCR (Optical Character Recognition)
  3. OMR (Optical Mark Recognition)
  4. технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
  5. технология оптического распознавания печатных символов
  6. технология распознавания отметок
Вопрос 11

Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают …

  1. ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота
  2. требования к удобству сопровождения и использования
  3. описание процессов, участвующих в документопотоке организации
  4. требования к ресурсам
Вопрос 12

Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к …

  1. хранилищам документов
  2. работе с документами
  3. работе с бизнес-логикой
  4. ресурсам
Вопрос 13

Наличие функции истории документа, или журналирования операций, является требованием, предъявляемым к …

  1. хранилищам документов
  2. работе с документами
  3. работе с бизнес-логикой
  4. ресурсам
Вопрос 14

Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …

  1. жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
  2. использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
  3. обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
  4. структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
Вопрос 15

Система DocsVision состоит из следующих модулей: …

  1. «Делопроизводство» и «Управление процессами»
  2. «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»
  3. «Делопроизводство», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»
  4. «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»