Бесплатные ответы на тесты по предмету «Документационное обеспечение управления» — Синергия и МТИ
Быстрый поиск
Найдите вопрос в материалах предмета
Ищем по тексту вопросов и вариантов ответа на этой странице.
Показано 48 вопросов
По вашему запросу ничего не найденоПопробуйте сократить фразу или проверить написание.
Вопрос 1Ответ открыт бесплатно
Документопоток – это …
1движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
2сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
3сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник✓ Правильный ответ
4организованное движение документов из организации в разных направлениях
✓ Правильный ответ
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Вопрос 2
Документооборот – это …
1технологический процесс архивного хранения документов
2движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
3сложный технологический процесс движения документов из организации и в организацию
4процесс подписания и передачи документа в организации
Вопрос 3
По отношению к управленческому объекту выделяют документопотоки:
1входящий, исходящий и внутренний потоки
2диагональные потоки
3параллельные и пересекающиеся потоки
4горизонтальные и вертикальные потоки
Вопрос 4
Документопотоки по направлению делятся на:
1входящий, исходящий и внутренний потоки
2диагональные потоки
3параллельные и пересекающиеся потоки
4горизонтальные и вертикальные потоки
Вопрос 5
В объеме документооборота следует учитывать …
1все входящие и исходящие документы
2все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
3все внутренние документы и все копии
4все входящие и исходящие документы за определенный период времени
Вопрос 6Ответ открыт бесплатно
Основными видами срокового контроля являются:
1текущий и контроль по существу решения вопроса
2еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
3ручной и автоматизированный контроль
4текущий, предупредительный и итоговый✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
текущий, предупредительный и итоговый
Вопрос 7
Документ – это …
1зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
2зафиксированная на материальном носителе информация
3любая бумага, подписанная начальством
4материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте
Вопрос 8
Реквизит документа – это …
1значок, проставленный на документе для его распознавания
2обязательный элемент официального документа
3обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
4логотип на официальном документе
Вопрос 9
Регистрация – это …
1запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
2учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
3снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
4прием и первичная обработка документов
Вопрос 10Ответ открыт бесплатно
Каждый документ можно разделить на три основные части:
1заголовочную часть, основную часть, заключительную часть
2вводную часть, основную часть, заключительную часть
3заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть✓ Правильный ответ
4вводную часть, основную часть, оформляющую часть
✓ Правильный ответ
заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть
Вопрос 11
Официальный документ – это …
1информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
2любая информация, внесенная в базу данных
3информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
4любой бумажный документ
Вопрос 12
Электронный документ – это документ, …
1в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
2в котором информация представлена в зашифрованном виде
3записанный на гибком магнитном диске
4отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
Вопрос 13Ответ открыт бесплатно
Бланк документа – это …
1государственная бумага, обязательная для применения в организации
2лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
3лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
4лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
Вопрос 14
Под электронной цифровой подписью понимается …
1традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
2реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
3средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
4подпись на электронном документе, выполненная с помощью графического средства
Вопрос 15
Общий бланк – это …
1бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма
2бланк документов организации, используемый для составления писем
3лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
4бланк документов организации, используемый для составления приказов
Вопрос 16
Унифицированная система документации (УСД) – это …
2система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
3система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
4правила по документационному обеспечению управления
Вопрос 17Ответ открыт бесплатно
Исходящий документопоток состоит из документов …
1создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы✓ Правильный ответ
2создаваемых и используемых в самом аппарате управления
3вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан
✓ Правильный ответ
создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Вопрос 18
Внутренний документопоток составляют документы …
1создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
2вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
3создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы
Вопрос 19
Входящий документопоток любой организации складывается из документов …
1создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
2вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан
3создаваемых и используемых в самом аппарате управления, не выходящих за его пределы
Вопрос 20Ответ открыт бесплатно
Объем документооборота выражается общим количеством документов …
1поступивших в организацию за определенный период времени
2поступивших или созданных организацией за определенный период времени✓ Правильный ответ
3созданных в организации за определенный период времени
✓ Правильный ответ
поступивших или созданных организацией за определенный период времени
Вопрос 21
Субъекты, осуществляющие руководство организацией и ее структурными подразделениями – это …
1секретари и делопроизводители
2руководители
3исполнители
4контролеры
Вопрос 22
Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …
1секретари и делопроизводители
2руководители
3исполнители
4контролеры
Вопрос 23
Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …
1секретари и делопроизводители
2руководители
3исполнители
4контролеры
Вопрос 24Ответ открыт бесплатно
Главное правило организации электронного документооборота – это …
1оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени✓ Правильный ответ
2стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
3стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
✓ Правильный ответ
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
Вопрос 25
Номенклатура дел – это …
1основные правила работы ведомственных архивов
2совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
3систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
4государственная система документационного обеспечения управления
Вопрос 26
Номенклатуры дел подразделяются на:
1типовые, примерные и специализированные
2главные, предприятия, подразделения и отдела
3типовые, примерные и конкретные
4типовые, личные и общие
Вопрос 27Ответ открыт бесплатно
Формы регистрации документов могут быть:
1ручная карточная и автоматизированная экранная
2журнальная, карточная и электронная✓ Правильный ответ
3табличная и электронная
✓ Правильный ответ
журнальная, карточная и электронная
Вопрос 28
Формированием дела называется …
1объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
2группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
3группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Вопрос 29
Реквизиты документа делятся на …
1стандартные и нестандартные
2постоянные и переменные
3обязательные и необязательные
4старые и новые
Вопрос 30Ответ открыт бесплатно
Срок хранения документа исчисляется …
1с 1 января того года, который следует за годом окончания формирования дела✓ Правильный ответ
2с момента создания документа
3с момента утверждения документа руководителем
4с 1 числа месяца, следующего за моментом списания документа в архив
✓ Правильный ответ
с 1 января того года, который следует за годом окончания формирования дела
Вопрос 31
Делегирование прав доступа к документам необходимо …
1для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
2для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
3в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Вопрос 32
Заголовок текста отражает … документа
1название
2основное содержание
3назначение
Вопрос 33
Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …
1продольный и угловой
2верхний и нижний
3центральный и боковой
4правый и левый
Вопрос 34Ответ открыт бесплатно
К общим функциям документов …
1относятся правовая и организационная
2относятся информационная и коммуникативная✓ Правильный ответ
3относятся мемориальная и обучающая
4относится социально-культурная✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
относятся информационная и коммуникативная ; относится социально-культурная
Вопрос 35
К специальным функциям документов относятся …
1мемориальная и обучающая
2информационная и коммуникативная
3информационная и социально-культурная
4управленческая и правовая
Вопрос 36
Установите соответствие между информативными свойствами документа и их определениями:
1достоверность
2полнота
3актуальность
4доступность
5Свойство документа, позволяющее правдиво, без искажений, отражать состояние исследуемого объекта или процесса
6Свойство документа, означающее, что содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения
7Свойство документа, означающее необходимую степень современности информации по отношению к решаемой проблеме (соответствие времени решения проблемы) и ее своевременность (насущность)
8Свойство документа, означающее, что информация должна быть понятна, иметь вид, приемлемый для того субъекта, которому она предназначена, и быть представлена на удобном для него носителе
Вопрос 37Ответ открыт бесплатно
Установите соответствие между эксплуатационными свойствами информации и их определениями:
1способность противостоять различным воздействиям✓ Правильный ответ
2долговечность✓ Правильный ответ
3прочность✓ Правильный ответ
4Свойство документа не реагировать на механические, световые, электромагнитные, биологические и неблагоприятные факторы окружающей среды✓ Правильный ответ
5Способность документа сохранять свои физические свойства и химический состав в течение длительного срока хранения✓ Правильный ответ
6Свойство документа противостоять разрушению под действием различных внешних сил✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
способность противостоять различным воздействиям = Свойство документа не реагировать на механические, световые, электромагнитные, биологические и неблагоприятные факторы окружающей среды ; долговечность = Способность документа сохранять свои физические свойства и химический состав в течение длительного срока хранения ; прочность = Свойство документа противостоять разрушению под действием различных внешних сил
Вопрос 38
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, …
1в числителе которой указывается количество подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
2в числителе которой указывается количество подлинников, а в знаменателе – количество копий
3в числителе которой указывается количество копий, а в знаменателе – количество подлинников
4в числителе которой указывается количество копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
Вопрос 39
К числу наиболее юридически значимых реквизитов, в частности, относятся …
1наименование организации
2эмблема
3подпись
4печать
5текст
Вопрос 40
Установите соответствие между видами бланков и их определениями:
1общий бланк
2бланк письма
3бланк конкретного документа
4Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
5Бланк, содержащий трафаретные части (дата, номер документа и ссылка на них)
6Бланк, создаваемый для документов, часто используемых в организации
Вопрос 41Ответ открыт бесплатно
Установите соответствие между видами документопотоков и их определениями:
1исходящий✓ Правильный ответ
2внутренний✓ Правильный ответ
3входящий✓ Правильный ответ
4документопоток, состоящий из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы✓ Правильный ответ
5документопоток, состоящий из документов, создаваемых и используемых в самом аппарате управления✓ Правильный ответ
6документопоток, состоящий из документов вышестоящих организаций, подведомственных и несоподчиненных организаций, обращений граждан✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ
исходящий = документопоток, состоящий из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы ; внутренний = документопоток, состоящий из документов, создаваемых и используемых в самом аппарате управления ; входящий = документопоток, состоящий из документов вышестоящих организаций, подведомственных и несоподчиненных организаций, обращений граждан
Вопрос 42
Основными видами срокового контроля являются …
1еженедельный
2текущий
3ручной
4предупредительный
5итоговый
Вопрос 43
Установите соответствие между названиями технологий распознавания текста и их назначением:
1ICR (Intelligent Character Recognition)
2OCR (Optical Character Recognition)
3OMR (Optical Mark Recognition)
4технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
5технология оптического распознавания печатных символов
6технология распознавания отметок
Вопрос 44Ответ открыт бесплатно
Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают …
1ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота
2требования к удобству сопровождения и использования
3описание процессов, участвующих в документопотоке организации✓ Правильный ответ
4требования к ресурсам
✓ Правильный ответ
описание процессов, участвующих в документопотоке организации
Вопрос 45
Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к …
1хранилищам документов
2работе с документами
3работе с бизнес-логикой
4ресурсам
Вопрос 46
Наличие функции истории документа, или журналирования операций, является требованием, предъявляемым к …
1хранилищам документов
2работе с документами
3работе с бизнес-логикой
4ресурсам
Вопрос 47
Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …
1жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
2использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
3обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
4структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
Вопрос 48Ответ открыт бесплатно
Система DocsVision состоит из следующих модулей: …
1«Делопроизводство» и «Управление процессами»✓ Правильный ответ
2«Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»
3«Делопроизводство», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»
4«Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»
✓ Правильный ответ
«Делопроизводство» и «Управление процессами»
О материалах и доступе
Что входит в набор «Документационное обеспечение управления»?
48 вопросов с вариантами из опубликованных тестов (3). Сверьте формулировки и варианты с вашим заданием перед покупкой: разные программы могут содержать разные вопросы.
Какие ответы можно посмотреть бесплатно?
Нажмите «Показать ответы бесплатно»: после завершения индикатора откроется бесплатная часть ответов. Бесплатные ответы отмечены зелёным. При нескольких правильных вариантах отмечены все варианты из ключа ответа. Остальные ответы доступны после покупки.
Как получить полный доступ?
Стоимость — 2 499 ₽. Войдите в личный кабинет и оплатите выбранный предмет. Доступ действует 7 дней; подписки и автоматических списаний нет.
Что делать, если обнаружена ошибка?
Напишите нам и пришлите номер заказа, формулировку вопроса и подтверждение ошибки. Гарантия: 1 ошибка — вернём деньги.