Документационное обеспечение управления — вариант 2

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

33 вопроса Вариант 2 Доступ 7 дней

Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Документопоток – это …

движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
организованное движение документов из организации в разных направлениях

Вопрос 2

Документооборот – это …

технологический процесс архивного хранения документов
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
сложный технологический процесс движения документов из организации и в организацию
процесс подписания и передачи документа в организации

Вопрос 3

По отношению к управленческому объекту выделяют документопотоки:

входящий, исходящий и внутренний потоки
диагональные потоки
параллельные и пересекающиеся потоки
горизонтальные и вертикальные потоки

Вопрос 4

Документопотоки по направлению делятся на:

входящий, исходящий и внутренний потоки
диагональные потоки
параллельные и пересекающиеся потоки
горизонтальные и вертикальные потоки

Вопрос 5

В объеме документооборота следует учитывать …

все входящие и исходящие документы
все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
все внутренние документы и все копии
все входящие и исходящие документы за определенный период времени

Вопрос 6

Основными видами срокового контроля являются:

текущий и контроль по существу решения вопроса
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
ручной и автоматизированный контроль
текущий, предупредительный и итоговый

Вопрос 7

Документ – это …

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
зафиксированная на материальном носителе информация
любая бумага, подписанная начальством
материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте

Вопрос 8

Реквизит документа – это …

значок, проставленный на документе для его распознавания
обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе

Вопрос 9

Регистрация – это …

запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
прием и первичная обработка документов

Вопрос 10

Каждый документ можно разделить на три основные части:

заголовочную часть, основную часть, заключительную часть
вводную часть, основную часть, заключительную часть
заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть
вводную часть, основную часть, оформляющую часть

Вопрос 11

Официальный документ – это …

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
любая информация, внесенная в базу данных
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
любой бумажный документ

Вопрос 12

Электронный документ – это документ, …

в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
в котором информация представлена в зашифрованном виде
записанный на гибком магнитном диске
отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

Вопрос 13

Бланк документа – это …

государственная бумага, обязательная для применения в организации
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

Вопрос 14

Под электронной цифровой подписью понимается …

традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
подпись на электронном документе, выполненная с помощью графического средства

Вопрос 15

Общий бланк – это …

бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма
бланк документов организации, используемый для составления писем
лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
бланк документов организации, используемый для составления приказов

Вопрос 16

Унифицированная система документации (УСД) – это …

общероссийский классификатор управленческой документации
система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
правила по документационному обеспечению управления

Вопрос 17

Исходящий документопоток состоит из документов …

создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
создаваемых и используемых в самом аппарате управления
вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан

Вопрос 18

Внутренний документопоток составляют документы …

создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы

Вопрос 19

Входящий документопоток любой организации складывается из документов …

создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан
создаваемых и используемых в самом аппарате управления, не выходящих за его пределы

Вопрос 20

Объем документооборота выражается общим количеством документов …

поступивших в организацию за определенный период времени
поступивших или созданных организацией за определенный период времени
созданных в организации за определенный период времени

Вопрос 21

Субъекты, осуществляющие руководство организацией и ее структурными подразделениями – это …

секретари и делопроизводители
руководители
исполнители
контролеры

Вопрос 22

Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …

секретари и делопроизводители
руководители
исполнители
контролеры

Вопрос 23

Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …

секретари и делопроизводители
руководители
исполнители
контролеры

Вопрос 24

Главное правило организации электронного документооборота – это …

оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени

Вопрос 25

Номенклатура дел – это …

основные правила работы ведомственных архивов
совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
государственная система документационного обеспечения управления

Вопрос 26

Номенклатуры дел подразделяются на:

типовые, примерные и специализированные
главные, предприятия, подразделения и отдела
типовые, примерные и конкретные
типовые, личные и общие

Вопрос 27

Формы регистрации документов могут быть:

ручная карточная и автоматизированная экранная
журнальная, карточная и электронная
табличная и электронная

Вопрос 28

Формированием дела называется …

объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

Вопрос 29

Реквизиты документа делятся на …

стандартные и нестандартные
постоянные и переменные
обязательные и необязательные
старые и новые

Вопрос 30

Срок хранения документа исчисляется …

с 1 января того года, который следует за годом окончания формирования дела
с момента создания документа
с момента утверждения документа руководителем
с 1 числа месяца, следующего за моментом списания документа в архив

Вопрос 31

Делегирование прав доступа к документам необходимо …

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Вопрос 32

Заголовок текста отражает … документа

название
основное содержание
назначение

Вопрос 33

Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …

продольный и угловой
верхний и нижний
центральный и боковой
правый и левый