Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Делопроизводство.ДРБ_Дело Р Без ИМ

Делопроизводство.ДРБ_Дело Р Без ИМ — вариант 6

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

20 вопросов Вариант 6 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Номенклатура дел – это …

  1. список создаваемых и поступивших документов в организацию за 5 лет
  2. перечень документов организации, с указанием сроков их хранения
  3. систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения
Вопрос 2

Ежегодно к номенклатуре составляется …

  1. итоговая запись
  2. опись дел
  3. акт о не заведении дел
Вопрос 3

Номенклатура дел бывает трех видов: …

  1. типовая, примерная и индивидуальная
  2. общая, структурного подразделения и отделов
  3. для госучреждений, для ООО и для ИП
Вопрос 4

Документы в организации формируются в дела строго по …

  1. инструкции по делопроизводству
  2. номенклатуре дел
  3. положению об архиве
Вопрос 5

Сроки хранения документов в архиве устанавливаются в первую очередь …

  1. номенклатурой
  2. описями дел
  3. Перечнем
Вопрос 6

В одно дело помещаются документы …

  1. по наименованию
  2. по дате
  3. по источнику создания
Вопрос 7

Ведение архива организации это ее …

  1. обязанность
  2. право
  3. желание
Вопрос 8

Номенклатура дел …

  1. обновляется раз в 5 лет при необходимости
  2. обновляется ежегодно по необходимости
  3. обновляется раз в 5 лет обязательно
Вопрос 9

Хранение документов и дел в организации бывает: …

  1. текущим и архивным
  2. временным и постоянным
  3. в архиве и вне архива
Вопрос 10

Документы в архиве систематизируются по следующим признакам: … (несколько вариантов ответов)

  1. структурный
  2. хронологический
  3. тематический
  4. номинальный
  5. исполнительский
  6. авторский
Вопрос 11

Хранение неисполненных документов в структурных подразделениях называется …

  1. текущим хранением
  2. архивным хранением в структурном подразделении
  3. архивным хранением организации
Вопрос 12

Для оформления номенклатуры дел целесообразно использовать …

  1. бланк номенклатуры, утвержденной организацией
  2. бланк номенклатуры, утвержденный ФЗ «Об архивном деле»
  3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ…
Вопрос 13

Дела постоянного и долговременного хранения, передаваемые в архив, должны быть …

  1. в архивной обложке
  2. в папке
  3. в коробе
  4. в увязи
Вопрос 14

Систематизация документов в текущем хранении осуществляется …

  1. по папкам с заголовком дела на корешке
  2. на полках шкафа для документов
  3. на стеллажах в папках
Вопрос 15

Для обеспечения физической сохранности документов в архиве необходимо контролировать … (несколько вариантов ответов)

  1. температуру и влажность
  2. пропускной режим
  3. наличие насекомых и грызунов
  4. правильную систематизацию дел
  5. правильное формирование дел
Вопрос 16

Прежде, чем составить сводную номенклатуру дел, необходимо …

  1. составить номенклатуру дел структурных подразделений
  2. составить список документов всей организации
  3. составить описи дел постоянного хранения
Вопрос 17

Документы в деле «02-03 Приказы по основной деятельности» систематизируются по дате их создания. Как систематизируются документы в личном деле работника?

  1. по наименованию и дате создания этих документов
  2. по дате включения документов в дело
  3. по наименованию
Вопрос 18

В дело помещены протоколы заседаний руководства ООО «Альфа» с индексом по номенклатуре 03-07. Как следует подписать папку с делом?

  1. «Протоколы заседания дирекции за 20___ год»
  2. «03-07 Протоколы заседания дирекции»
  3. «03-07 Протоколы заседания дирекции Т.1»
Вопрос 19

В текущем хранении службы делопроизводства ООО «Альфа» есть неисполненные делопроизводством документы. Входящие и исходящие письма, приказы по основной деятельности. Некоторые из них еще не подписаны руководителем, у других не закончен срок исполнения, третьи необходимо отправить адресатам. Как можно назвать папку с таким делом?

  1. «На подпись», «На исполнении», «На отправку»
  2. «Приказы по ОД», «Входящие письма», «Исходящие письма»
  3. «Приказы на подпись», «Документы на исполнении», «Входящие письма на рассмотрение»
Вопрос 20

В ООО «Альфа» создали архив. Архивохранилище находится на цокольном этаже здания. Какое расстояние должно быть от пола до нижней полки архивного стеллажа или шкафа?

  1. не менее 30
  2. не менее 15
  3. не менее 5