Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнНаписать Артёму
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Все тесты предмета

Ответы на тесты Делопроизводство.ДРБ_Дело Р Без ИМ

Вопросы и варианты доступны бесплатно. 98 ответов доступны бесплатно — откройте их кнопкой ниже. Полный набор — в личном кабинете на 7 дней.

329 вопросов 7 тестов в одном предмете Доступ 7 дней
Содержание предмета

Бесплатные ответы на тесты по предмету «Делопроизводство» — Синергия и МТИ

Вопрос 1Ответ открыт бесплатно

Организационно-распорядительные документы – это …

  1. документы, основным назначением которых является распорядительная деятельность
  2. документы, основным назначением которых является регулирование деятельности организации✓ Правильный ответ
  3. документы, основным назначением которых является организационная деятельность
✓ Правильный ответ

документы, основным назначением которых является регулирование деятельности организации

Вопрос 2

К организационным документам организации относятся: …

  1. положения
  2. приказы
  3. справки
Вопрос 3

Учредительный документ, обязательный для всех юридических лиц (кроме госкорпораций и хозяйственных товариществ) – это …

  1. положение
  2. устав
  3. инструкция
Вопрос 4

Выберете документ, который определяет систему управления организацией

  1. устав
  2. положение
  3. приказ
Вопрос 5

Инструкция по делопроизводству относится к …

  1. организационным документам
  2. распорядительным документам
  3. справочным документам
Вопрос 6Ответ открыт бесплатно

Договор – это документ …

  1. фиксирующий правовые взаимоотношения работника и работодателя и регулирующий их
  2. фиксирующий соглашения субъектов экономической деятельности об установлении хозяйственных или иных взаимоотношений и регулирующий их✓ Правильный ответ
  3. фиксирующий соглашение учредителей о создании организации
✓ Правильный ответ

фиксирующий соглашения субъектов экономической деятельности об установлении хозяйственных или иных взаимоотношений и регулирующий их

Вопрос 7

Приказ издается на основе принципа …

  1. единоначалия
  2. унификации
  3. нормы права
Вопрос 8

К распорядительным документам организации относятся: …

  1. положения
  2. приказы
  3. справки
Вопрос 9

Коллегиальные органы организации в своей деятельности могут издавать распорядительные документы, такие как …

  1. приказы
  2. распоряжения
  3. решения
Вопрос 10Ответ открыт бесплатно

Протокол — это …

  1. документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях✓ Правильный ответ
  2. документ, фиксирующий принятие решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях
  3. документ, фиксирующий нарушения трудовой дисциплины, правил охраны труда и техники безопасности
✓ Правильный ответ

документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях

Вопрос 11

Общим для всех инструкция является раздел …

  1. «Область применения»
  2. «Основные положения»
  3. «Общие положения»
Вопрос 12

… — обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями в процессе осуществления их деятельности

  1. письмо
  2. служебная записка
  3. телефонограмма
Вопрос 13Ответ открыт бесплатно

Договорные отношения устанавливаются на основании норм …

  1. Гражданского кодекса Российской Федерации и иных документов✓ Правильный ответ
  2. устава организации и инструкций
  3. распоряжений и положений
✓ Правильный ответ

Гражданского кодекса Российской Федерации и иных документов

Вопрос 14

Справка — это …

  1. документ, содержащий описание или подтверждение трудовой деятельности
  2. документ, содержащий описание или подтверждение временной нетрудоспособности
  3. документ, содержащий описание или подтверждение фактов и событий
Вопрос 15

Разделы инструкции определяются …

  1. разработчиками этой инструкции
  2. законодательными актами
  3. методическими актами
Вопрос 16Ответ открыт бесплатно

К информационным документам организации относятся: …

  1. положения
  2. приказы
  3. справки✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

справки

Вопрос 17

Во время заседания экспертной комиссии ООО «Альфа» было принято решение об уничтожении документов с истекшим сроком хранения, включение в номенклатуру дел электронных документов и создания номенклатуры дел структурных подразделений на следующий год. Какие документы должны быть изданы по результатам этого заседания и принятых решений?

  1. протокол заседания экспертной комиссии, решение о создании номенклатуры дел структурных подразделений, акт о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения
  2. протокол заседания экспертной комиссии, приказ об уничтожении документов с истекшим сроком хранения, приказ о создании новой номенклатуры дел
  3. акт заседания экспертной комиссии, решение о создании номенклатуры дел структурных подразделений, акт о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения
Вопрос 18

В ООО «Альфа» сотрудник Иванов Иван Иванович регулярно опаздывает на работу на 30-40 минут, чем нарушает трудовую дисциплину. Начальник Иванова И.И. принял решение применить к Иванову И.И. меру дисциплинарного взыскания – выговор. Какой документ должен составить начальник Иванова И.И. для издания на этом основании приказа о дисциплинарном взыскании?

  1. служебную записку
  2. докладную записку
  3. протокол
Вопрос 19

В связи с изменениями в Инструкции по делопроизводству в области работы с системой электронного документооборота и внесения в нее соответствующего раздела, секретарь должен подготовить следующие проекты документов: … (несколько вариантов ответов)

  1. приказ о внесении изменений в инструкцию
  2. протокол заседания комиссии по изменению инструкции
  3. обновленная инструкция по делопроизводству
  4. акт о внесении изменений в инструкцию по делопроизводству
  5. служебная записка, адресованная руководству, о необходимости внести изменения в инструкцию по делопроизводству
Вопрос 20Ответ открыт бесплатно

В ООО «Альфа» обратился сотрудник с такой просьбой: предоставить документ, который бы подтверждал его занятость на работе в рабочие часы с указанием времени обеденного перерыва и выходных дней. Инспектор по кадрам предоставил ему такую информацию. В каком виде можно предоставить такую информацию сотруднику?

  1. в виде выписки из трудового законодательства о времени труда и отдыха
  2. в виде выписки из внутреннего трудового распорядка
  3. в виде справки✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

в виде справки

Вопрос 21

Реквизит документа – это …

  1. составные части документа, которые позволяют его идентифицировать
  2. банковские данные организации на документах
  3. идентификационные номера в документах
Вопрос 22

Индекс предприятия связи, почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты входят в состав реквизита: …

  1. наименование автора документа
  2. ссылка на регистрационный номер документа
  3. справочные данные об организации
Вопрос 23Ответ открыт бесплатно

Название вида документа печатается …

  1. прописными буквами✓ Правильный ответ
  2. строчными буквами
  3. строчными буквами, первая буква прописная
✓ Правильный ответ

прописными буквами

Вопрос 24

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело свидетельствует …

  1. о поступлении документа в организацию
  2. о том, что работа с документом закончена
  3. о проставлении резолюции
Вопрос 25

Сведения о том, что документ находится на контроле говорит …

  1. гриф утверждения
  2. отметка об исполнителе
  3. отметка о контроле
Вопрос 26Ответ открыт бесплатно

Количество реквизитов по ГОСТ Р 7.0.97-2016 …

  1. 30✓ Правильный ответ
  2. 31
  3. 29
✓ Правильный ответ

30

Вопрос 27

Выберете правильное написание даты в документе

  1. 01 августа 2020 года
  2. 01 августа 2020 г.
  3. 1 августа 2020 г.
Вопрос 28

Печать на организационно-распорядительных документах проставляется …

  1. на подписи лица, удостоверившего документ
  2. между должностью и подписью
  3. на бланках должностного лица
Вопрос 29

Датой протокола является дата …

  1. его подписания
  2. его публикации
  3. проведения заседания
Вопрос 30Ответ открыт бесплатно

В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи адрес записывается следующим образом …

  1. улица, дом, населенный пункт, район, область, индекс✓ Правильный ответ
  2. индекс, город, улица, дом, офис
  3. страна, индекс, населенный пункт, улица, дом
✓ Правильный ответ

улица, дом, населенный пункт, район, область, индекс

Вопрос 31

Заголовок в протоколе отвечает на вопрос …

  1. о чем?
  2. чего?
  3. чем?
Вопрос 32

Согласование документа проводится …

  1. внутри организации
  2. вне организации
  3. как внутри, так и вне организации
Вопрос 33Ответ открыт бесплатно

Нумерация страниц многостраничного документа …

  1. ставится в верхнем правом углу
  2. ставится в верхнем поле посередине✓ Правильный ответ
  3. ставится в нижнем правом углу
✓ Правильный ответ

ставится в верхнем поле посередине

Вопрос 34

Штамп, удостоверяющий, что бумажный документ подписан электронной подписью …

  1. придает документу юридическую силу
  2. не придает документу юридическую силу
  3. не ставится на документы
Вопрос 35

Какой реквизит не будет ставиться на бланках общества с ограниченной ответственностью?

  1. герб РФ
  2. эмблема
  3. товарный знак
Вопрос 36Ответ открыт бесплатно

Какой документ допускается оформлять без заголовка?

  1. должностные инструкции
  2. протоколы и акты
  3. служебные записки✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

служебные записки

Вопрос 37

Секретарю только открывшейся компании ООО «Альфа-Самара» поручено составить первый приказ по основной деятельности. Секретарь внес в документ следующие реквизиты: эмблема, наименование организации, место составления и издания документа, дата документа, номер документа, текст, подпись, отметка об исполнителе, печать. Директор не подписал приказ, так как нашел в нем ошибки. Какие ошибки совершил секретарь?

  1. указал лишние реквизиты: эмблема, место составления или издания документа, отметка об исполнителе; не указал реквизит «заголовок к тексту», «справочные данные об организации»
  2. указал лишние реквизиты: эмблема, место составления или издания документа, печать; не указал реквизит «заголовок к тексту»
  3. указал лишние реквизиты: эмблема, место составления или издания документа, отметка об исполнителе
Вопрос 38

В бланке письма ООО «Альфа-Самара» указаны следующие сведения: ЭМБЛЕМА Общество с ограниченной ответственностью «Альфа-Самара» (ООО «Альфа-Самара») Нагорная ул., д. 18, г. Самара, 443087 Тел/факс (846)2242424, сот.89270010101 Alfa-samara@mail.ru ИНН/КПП 000000/00000 ОГРН/ОКПО 000000/00000 Эмблема была разработана и нарисована секретарем самостоятельно и использовалась в бланках документов. В уставе ООО «Альфа-Самара» забыли указать краткое название организации. Факс в компании не используют уже 5 месяцев. Какие ошибки необходимо исправить в бланке письма?

  1. убрать эмблему, краткое наименование организации, факс
  2. убрать краткое наименование организации, название города
  3. убрать эмблему и название города
Вопрос 39

При поступлении на работу в ООО «Альфа-Самара» соискатель должен предоставить справку из органов МВД об отсутствии/наличие судимости. Иванов Иван Иванович, соискатель на должность менеджера, заказал справку на портале Госуслуг, и для ускорения процесса выбрал форму справки «Электронная справка». В назначенный срок на электронную почту Иванова И.И. пришла справка, подписанная электронной подписью. Иванов И.И. ее распечатал, убедившись, что на справке есть штамп «Подписано электронной подписью …» и отнес ее в отдел кадров ООО «Альфа-Самара». Инспектор по кадрам такую справку не принял и попросил ее в электронном виде. Почему?

  1. инспектор по кадрам руководствовался статьей ФЗ «Об электронной подписи», в которой определено, что электронная подпись придает юридическую силу только электронному документу, а отметка о подписании документа ЭП в виде штампа на бумажном документе не придает ему юридической силы
  2. инспектор по кадрам принял справку в электронном виде, так как она была заказана в электронном виде. Для предоставления справки в электронном виде нужна справка с печатью ГУ МВД
  3. в ООО «Альфа» используется только электронный документооборот, поэтому справка нужна в электронном виде, а не в бумажном. Вести кадровый документооборот в электронном виде не запрещено
Вопрос 40Ответ открыт бесплатно

Менеджер ООО «Альфа-Самара» предоставил секретарю на проставление печати подписанное руководителем письмо «О возобновлении поставок» в адрес ООО «Гамма». Секретарь проставил печать на подпись руководителя, но ООО «Гамма» не приняли такой документ. Тогда секретарь впечатал в документ отметку М.П. и поставил печать на это место. ООО «Гамма» также не приняли данное письмо. Куда секретарю следует поставить печать, чтобы ООО «Гамма» приняли письмо?

  1. на расшифровку подписи
  2. между подписью и расшифровкой подписи
  3. между должностью и подписью✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

между должностью и подписью

Вопрос 41

Какой документ в отдельных случаях можно составлять в свободной форме?

  1. договор
  2. акт
  3. отчет
Вопрос 42

Важнейшее место в делопроизводстве выделяется для …

  1. кадровой документации
  2. договорной документации
  3. отчетной документации
Вопрос 43Ответ открыт бесплатно

Все документы, независимо от их вида и особенностей, имеют общий состав реквизитов: …

  1. наименование вида документа, место составления (издания) документа, дата составления, регистрационный номер, текст, подпись✓ Правильный ответ
  2. наименование вида документа, дата составления, регистрационный номер, текст, подпись
  3. наименование вида документа, место составления (издания) документа, дата составления, текст, подпись
✓ Правильный ответ

наименование вида документа, место составления (издания) документа, дата составления, регистрационный номер, текст, подпись

Вопрос 44

Этот вид документов можно составлять как на унифицированных бланках, так и на общих бланках:

  1. письма
  2. кадровые документы
  3. договоры
Вопрос 45

В какой-то мере устав организации можно отнести …

  1. к кадровой документации
  2. к договорной документации
  3. к отчетной документации
Вопрос 46

Приказы относятся к следующему виду деятельности: …

  1. к основной и кадровой
  2. к распорядительной и отчетной
  3. к кадровой и отчетной
Вопрос 47Ответ открыт бесплатно

Правовой многофункциональный документ, фиксирующий соглашения субъектов экономической деятельности об установлении хозяйственных или иных взаимоотношений и регулирующий их – это …

  1. кадровый документ
  2. отчет
  3. договор✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

договор

Вопрос 48

Текст этого документа всегда делится на разделы (параграфы), пункты, подпункты:

  1. приказ
  2. договор
  3. отчет
Вопрос 49

Назовите виды договоров:

  1. трудовой и гражданско-правовой
  2. купли-продажи и коммерческий
  3. кадровый и распорядительный
Вопрос 50Ответ открыт бесплатно

Документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени –

  1. приказ
  2. акт
  3. отчет✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

отчет

Вопрос 51

На договоре не ставится реквизит …

  1. место издания документа
  2. регистрационный номер документа
  3. наименование организации
Вопрос 52

Отчетная документация, составляемая по унифицированным формам, утвержденным государственными органами – это …

  1. документы государственной статистической отчетности
  2. документы ведомственной отчетности
  3. внутриучрежденческие отчетные документы
Вопрос 53Ответ открыт бесплатно

Выберете примеры договоров гражданско-правового характера:

  1. дарение, аренда, страхование✓ Правильный ответ
  2. услуг, прием на работу, увольнение
  3. прием на работу, увольнение
✓ Правильный ответ

дарение, аренда, страхование

Вопрос 54

Банковские реквизиты указываются в …

  1. договоре
  2. письме
  3. бухгалтерском отчете
Вопрос 55

Требования к подготовке и оформлению отчетов аналогичны тем, которые установлены параграфом 3.51 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных органах, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44 применительно к …

  1. отчету
  2. акту
  3. плану
Вопрос 56

Отчетная документация, составляемая по унифицированным формам, утвержденным организацией – это…

  1. документы государственной статистической отчетности
  2. документы ведомственной отчетности
  3. внутриучрежденческие отчетные документы
Вопрос 57Ответ открыт бесплатно

При устройстве на работу в ООО «Альфа» Семенихин Павел Эдуардович, бывший сотрудник ООО «Бета», заключил трудовой договор. На основании трудового договора был издан приказ о приеме на работу. Павел Эдуардович был очень удивлен, когда увидел, что приказ имеет совершенно другую форму: нет таблиц, подчеркиваний, примечаний. Павел Эдуардович начал сомневаться в профессионализме компании, ведь приказы по личному составу он видел на прошлом месте работы, и до этого, но они были не на обычном бланке приказа. Инспектор по кадрам убедила Павла Эдуардовича, что все в порядке. Что она ему сказала?

  1. Приказы по личному составу нужно составлять на бланках приказа
  2. Форма приказа по личному составу утверждена инструкцией по делопроизводству ООО «Альфа»
  3. Правовыми актами разрешено не использовать унифицированную форму✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

Правовыми актами разрешено не использовать унифицированную форму

Вопрос 58

Менеджеру ООО «Альфа» Петрову Ивану Павловичу необходимо составить отчет о проделанной работе за 4 квартал 2023 года. Иван Павлович никогда не делал такие отчеты и не знает с чего начать. Какой документ вы бы посоветовали ему изучить, прежде чем составлять отчет? (несколько ответов)

  1. Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных органах, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44
  2. ГОСТ Р 7.0.8-2013
  3. Инструкцию по делопроизводству ООО «Альфа»
  4. ГОСТ Р 7.0.97-2016
Вопрос 59

Для отправки двух сотрудников ООО «Альфа» в командировку инспектор по кадрам может использовать бланк приказа из …

  1. инструкции по делопроизводству ООО «Альфа»
  2. унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
  3. ГОСТ Р 7.0.97-2016
  4. ГОСТ Р 7.0.8-2013
  5. информации Минфина России № ПЗ-10/2012
Вопрос 60Ответ открыт бесплатно

При составлении трудового договора необходимо обязательно пользоваться нормами …

  1. Трудового Кодекса РФ✓ Правильный ответ
  2. Гражданского Кодекса РФ✓ Правильный ответ
  3. инструкцией по делопроизводству
  4. примерной инструкцией по делопроизводству в государственных органах
✓ Правильный ответ

Трудового Кодекса РФ ; Гражданского Кодекса РФ

Вопрос 61

Специальный режим работы с конфиденциальными документами называется …

  1. режимом секретности
  2. конфиденциальным делопроизводством
  3. государственной тайной
Вопрос 62

Для обособления конфиденциальных документов от не конфиденциальных необходимо ….

  1. проставить гриф ограничения доступа
  2. хранить отдельно
  3. вести отдельное делопроизводство
Вопрос 63Ответ открыт бесплатно

Документирование конфиденциальной информации осуществляется в соответствии с …

  1. Гражданским кодексом РФ
  2. Указом Президента РФ от 30 ноября 1995 г. N 1203
  3. ГОСТ Р 7.0.97-2016✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

ГОСТ Р 7.0.97-2016

Вопрос 64

Общеизвестные сведения, информация, доступ к которой в соответствии с законодательством Российской Федерации не может быть ограничен – это …

  1. общедоступная информация
  2. общественная информация
  3. общая информация
Вопрос 65

Защищаемые государством сведения, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации – это …

  1. государственная тайна
  2. военная тайна
  3. коммерческая тайна
Вопрос 66

У каких лиц есть доступ к конфиденциальной информации?

  1. у всех сотрудников организации
  2. у отдела по работе с конфиденциальной информацией
  3. у сотрудников, которым предоставили доступ к конфиденциальной информации
Вопрос 67Ответ открыт бесплатно

На каких носителях разрешено документирование конфиденциальной информации?

  1. на бумажных
  2. на электронных
  3. на любых✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

на любых

Вопрос 68

Режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду, к которой у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой введен режим коммерческой тайны – это …

  1. государственная тайна
  2. персональные данные
  3. коммерческая тайна
Вопрос 69

Факт уничтожения бумажных носителей конфиденциальной информации документируется …

  1. актом
  2. приказом
  3. протоколом
Вопрос 70Ответ открыт бесплатно

Сведения, относящиеся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу, которые могут быть предоставлены другим лицам…

  1. профессиональная тайна
  2. персональные данные✓ Правильный ответ
  3. коммерческая тайна
✓ Правильный ответ

персональные данные

Вопрос 71

Какой реквизит проставляется на конфиденциальных документах?

  1. 14
  2. 16
  3. 20
Вопрос 72

Какие действия необходимо произвести с черновиками (проектами) конфиденциальных документов?

  1. хранить отдельно от оригиналов
  2. хранить вместе с оригиналами
  3. уничтожить
Вопрос 73Ответ открыт бесплатно

Сведения, имеющие отношение к профессиональной деятельности – это …

  1. профессиональная тайна✓ Правильный ответ
  2. персональные данные
  3. коммерческая тайна
✓ Правильный ответ

профессиональная тайна

Вопрос 74

При работе с электронными документами ограниченного доступа посредством автоматизированного рабочего места запрещается …

  1. работать с использованием программ удаленного доступа к рабочему столу
  2. использовать интернет
  3. использовать системы электронного документооборота
Вопрос 75

Высшая мера ответственности за разглашение информации с ограниченным доступом …

  1. уголовная
  2. административная
  3. гражданская
Вопрос 76

Служебные сведения, которые не относятся к государственной тайне, доступ к которым ограничен органами государственной власти и федеральными органами исполнительной власти в соответствии с законодательством – это …

  1. служебная тайна
  2. коммерческая тайна
  3. профессиональная тайна
Вопрос 77Ответ открыт бесплатно

В ООО «Альфа» введен режим секретности в связи с наличием коммерческой тайны. Как следует поступить с уже существующими автоматизированными рабочими местами в ООО «Альфа»? (несколько ответов)

  1. установить программное обеспечение для работы с конфиденциальной информацией✓ Правильный ответ
  2. установить криптозащиту✓ Правильный ответ
  3. установить новое АРМ
  4. удалить старое АРМ
  5. опломбировать системный блок✓ Правильный ответ
  6. установить антивирус✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

установить программное обеспечение для работы с конфиденциальной информацией ; установить криптозащиту ; опломбировать системный блок ; установить антивирус

Вопрос 78

Инспектор по кадрам ООО «Альфа» хранит личные дела в запирающемся металлическом огнеупорном шкафу. Там же хранятся трудовые книжки. Проверяющая инстанция сделала инспектору по кадрам замечание, что документы не имеют грифа ограничения доступа. Где стоит проставить гриф ограничения доступа на личных делах? (несколько вариантов ответов)

  1. на обложке личного дела сверху справа «Содержит ПД»
  2. на личной карточке сотрудника сверху справа «Конфиденциально»
  3. на папке с делами «Личные дела сотрудников» отметку «Содержит ПД»
  4. на шкафу с делами повесить табличку «Содержит ПД»
Вопрос 79

В ЗАО «Л’Эклер» действует режим коммерческой тайны. Основные сведения, которые составляют коммерческую тайну – рецепты выпечки. Одна из пекарей, которой известен рецепт теста для эклеров и крема, решила использовать этот рецепт в домашней выпечке. Ее домашняя выпечка понравилась родным и близким, все просили рецепт эклеров, даже предлагали выпекать эклеры на заказ. Пекарь с радостью делилась рецептом, говоря всем, что это рецепт эклеров из ее пекарни, гордилась тем, что это уникальный рецепт и он ей доступен. Вскоре пекаря вызвали к начальству и уволили по статье Трудового кодекса «за утрату доверия». В какой момент пекарь утратила доверие?

  1. в тот момент, когда использовала рецепт в домашней выпечке
  2. в тот момент, когда рассказала о ставшем известном ей рецепте третьим лицам
  3. в тот момент, когда сказала третьим лицам, откуда этот рецепт
Вопрос 80Ответ открыт бесплатно

В ООО «Альфа» обратился сотрудник с просьбой предоставить ему Устав организации в электронном виде. Выберете верный вариант действия.

  1. отказать в выдаче в электронном виде, выдать в бумажном виде
  2. отказать в выдаче Устава в любом виде
  3. выдать устав в электронном виде в формате .doc
  4. выдать устав в электронном виде в формате .pdf
  5. выдать устав в электронном виде в формате .doc с установленной защитой от редактирования
  6. выдать устав в электронном виде в формате .pdf с установленной защитой от редактирования✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

выдать устав в электронном виде в формате .pdf с установленной защитой от редактирования

Вопрос 81

Информационно-справочные документы – это …

  1. комплекс документов, обеспечивающих регулирование трудовых и связанных с ними отношений нанимателя и работника внутри организации
  2. документы, основным назначением которых является регулирование деятельности организации, позволяющее руководителю организации обеспечивать реализацию поставленных задач
  3. совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений
Вопрос 82

Информационно-справочные документы выполняют следующую роль: …

  1. основную
  2. распорядительную
  3. служебную
Вопрос 83Ответ открыт бесплатно

К информационно-справочным документам относятся: ….

  1. протоколы, справки✓ Правильный ответ
  2. распоряжения, решения
  3. акты, приказы
✓ Правильный ответ

протоколы, справки

Вопрос 84

Документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией), подтверждающий установленные ими факты или события – это …

  1. протокол
  2. акт
  3. справка
Вопрос 85

Справки бывают …

  1. служебными и личными
  2. внутренние и внешние
  3. протокольные и распорядительные
Вопрос 86

Обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями в процессе осуществления их деятельности – это …

  1. акт
  2. письмо
  3. протокол
Вопрос 87Ответ открыт бесплатно

Докладная записка – это …

  1. документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя✓ Правильный ответ
  2. сообщение для взаимодействия внутри компании между сотрудниками, которые не подчиняются друг другу, то есть находятся на одном уровне в управленческой системе компании
  3. документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета, разработки)
✓ Правильный ответ

документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя

Вопрос 88

Назовите виды протоколов

  1. краткий и полный
  2. распорядительный и информационный
  3. коллегиальный и коммерческий
Вопрос 89

Документ, содержащий описание или подтверждение фактов и событий – это …

  1. протокол
  2. акт
  3. справка
Вопрос 90Ответ открыт бесплатно

Разновидность этого документа обуславливается его содержанием:

  1. письмо✓ Правильный ответ
  2. акт
  3. протокол
✓ Правильный ответ

письмо

Вопрос 91

Протокол, акт, докладная записка оформляются …

  1. на общем бланке
  2. на фирменном бланке
  3. на белом листе бумаги формата А4
Вопрос 92

Текст этого документа содержит введение, констатирующую часть и выводы:

  1. акт
  2. письмо
  3. протокол
Вопрос 93

В отдельных справках допускается …

  1. составлять таблицы
  2. использовать общий бланк
  3. не использовать реквизит «подпись»
Вопрос 94Ответ открыт бесплатно

Текст этого документа содержит вводную и основную части:

  1. акт
  2. протокол✓ Правильный ответ
  3. письмо
✓ Правильный ответ

протокол

Вопрос 95

Фраза в тексте «Настоящим подтверждаем, что …» характерна для …

  1. информационных справок
  2. справок личного характера
  3. архивных справок
Вопрос 96

Краткий вариант этого документа допускается составить на бланке формата А5:

  1. акт
  2. письмо
  3. протокол
Вопрос 97Ответ открыт бесплатно

Секретарь ООО «Альфа» составил следующий текст письма: Уважаемый Иванов Иван Иванович! Просим Вас предоставить нам Ваш новый адрес электронной почты для отправки писем. Ответ просим выслать в электронном виде на адрес электронной почты alfa-samara@mail.ru. Заранее благодарны!». Какие части текста письма являются ошибкой? (несколько ответов)

  1. Уважаемый Иванов Иван Иванович!✓ Правильный ответ
  2. Заранее благодарны!✓ Правильный ответ
  3. Просим Вас/ Ваш новый адрес
  4. просим выслать
  5. для отправки писем
✓ Правильный ответ

Уважаемый Иванов Иван Иванович! ; Заранее благодарны!

Вопрос 98

Проверяющий орган сделал замечание ООО «Альфа» в части оформления протокола и сообщил: «Если вы не используете эту процедуру, то оформлять ее не нужно». О чем идет речь?

  1. об отметке о проведенном голосовании
  2. о части протокола ВЫСТУПИЛИ
  3. о визах ознакомления с протоколом
Вопрос 99

Слесарь муниципального ремонтно-строительного предприятия «Орион» муниципального округа «Войковский» Северного административного округа г. Москвы Абрамов Василий Федорович обратился с просьбой к руководству этого предприятия выдать справку по запросу муниципального детского сада № 6 Северо-Восточного округа г. Москвы, который посещает его дочь Абрамова Наташа. В справке необходимо подтвердить размер заработной платы, полученный слесарем в первом квартале текущего года (по месяцам). Что необходимо написать в конце текста справки? (несколько ответов)

  1. Справка дана по месту требования
  2. Справка дана слесарю МРСП «Орион» Абрамову В.Ф.
  3. Справка дана Абрамовой Н.В.
  4. Справка дана для предъявления в МДОУ «Детский сад № 6»
Вопрос 100Ответ открыт бесплатно

Определите вид документа по тексту: «Просим разобраться в данном вопросе, так как в районе детских садов осталось мало и не все дети могут посещать детские дошкольные учреждения»

  1. письмо✓ Правильный ответ
  2. заявление
  3. докладная записка
✓ Правильный ответ

письмо

Вопрос 101

Неверно, что в должностные обязанности специалиста по документообороту входит …

  1. координация, контроль и исполнение работ по документационному обеспечению
  2. обеспечение эффективной работы с документами на предприятии
  3. поддержка безопасное хранение документов
  4. прием посетителей
Вопрос 102

Техническое обеспечение АРМ делопроизводителя состоит из …

  1. телефона
  2. калькулятора
  3. персонального компьютера
  4. видеокамеры
Вопрос 103

Многофункциональное устройство не включает …

  1. принтер
  2. манипулятор «мышь»
  3. сканер
  4. копир
Вопрос 104Ответ открыт бесплатно

Стандартное прикладное ПО выполняет …

  1. редактирование текстовых и табличных документов✓ Правильный ответ
  2. создание мультимедийных рисунков
  3. архивирование информационных массивов
  4. просмотр страниц интернет-сайтов
✓ Правильный ответ

редактирование текстовых и табличных документов

Вопрос 105

Документы, поступающие из других организаций, называются …

  1. общие
  2. внутренние
  3. входящие
  4. исходящие
Вопрос 106

Обязательными реквизитами документа не являются …

  1. дата
  2. регистрационный номер
  3. банковские реквизиты
Вопрос 107Ответ открыт бесплатно

Официальный документ, – это …

  1. любая информация, внесенная в базу данных
  2. любой бумажный документ
  3. фотокопия документа
  4. информация, зафиксированная на каком-либо носителе и оформленная по действующим законодательным правилам✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

информация, зафиксированная на каком-либо носителе и оформленная по действующим законодательным правилам

Вопрос 108

К реквизитам, определяющим юридическую силу документа, относятся …

  1. автор документа, дата документа, гриф согласования документа
  2. государственный герб РФ, логотип организации
  3. адресат, текст документа, резолюция
  4. код организации, место издания документа, подпись, дата
Вопрос 109

Реквизит документа, - это...

  1. фирменный бланк
  2. основная часть документа
  3. отдельный элемент документа
  4. резолюция на документе
Вопрос 110Ответ открыт бесплатно

Документ регистрируют …

  1. в день оформления, согласования
  2. в день поступления, отправки✓ Правильный ответ
  3. в день передачи на исполнение
  4. после исполнения
✓ Правильный ответ

в день поступления, отправки

Вопрос 111

Программный продукт «1С: Документооборот» - это …

  1. система Управления корпоративным контентом
  2. программа создания документов
  3. программа печати документов
  4. программа сканирования документов
Вопрос 112

Программная система «1С: Документооборот» не позволяет …

  1. упорядочить взаимодействие между сотрудниками и контрагентами
  2. автоматизировать полный цикл работы с документами
  3. определять экономические параметры документов
  4. организовать документационное сопровождение проектного управления
Вопрос 113

Версия программы «1С:Документооборот», издаваемая с двуязычным интерфейсом …

  1. «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
  2. «1С:Документооборот 8 КОРП»
  3. «1С:Документооборот государственного учреждения 8»
  4. «1С:Document Management»
Вопрос 114Ответ открыт бесплатно

Неверно, что функции «1С: Документооборот», представлены на ленте меню …

  1. главное
  2. совместная работа
  3. документы и файлы
  4. навигатор файлов✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

навигатор файлов

Вопрос 115

Нормативно-справочная информация программы «1С:Документооборот» содержит …

  1. государственные стандарты
  2. постановления правительства
  3. справочник «Банки»
  4. правовую справочную систему
Вопрос 116

С помощью вкладки НАСТРОЙКИ можно изменить …

  1. название организации
  2. справочники общего назначения
  3. текущую дату
  4. пароль делопроизводителя
Вопрос 117Ответ открыт бесплатно

Неверно, что для работы с программной системой «1С: Документооборот» нужно знать …

  1. состав ПО и ТО компьютера сотрудника✓ Правильный ответ
  2. реквизиты документов
  3. классификаторы системы
  4. структуру организации
✓ Правильный ответ

состав ПО и ТО компьютера сотрудника

Вопрос 118

Профиль делопроизводителя не включает …

  1. ФИО
  2. подразделение
  3. паспортные данные
  4. контактные данные
Вопрос 119

Реквизиты документа фиксируются при …

  1. создании классификаторов
  2. создании справочников
  3. при занесении документа в базу
  4. сохраняются на скане документа
Вопрос 120Ответ открыт бесплатно

Полноценный поиск по программной системе «1С: Документооборот» позволяет увидеть информацию …

  1. о личных данных сотрудников фирмы
  2. о зарплате сотрудников
  3. о деловой переписке сотрудника✓ Правильный ответ
  4. фотографию сотрудника фирмы
✓ Правильный ответ

о деловой переписке сотрудника

Вопрос 121

Основная цель системы «1С: Документооборот», - это …

  1. прием почты
  2. контроль сотрудников
  3. наладить организацию работ над проектами, бизнес-планами, согласованием договоров
  4. изменять и форматировать текст, форматировать фигуры, вырезать, копировать, вставлять и удалять графические элементы
Вопрос 122

Комплект поставки программы содержит …

  1. руководство по работе с программой и программное обеспечение
  2. руководство по работе с программой и установочные файлы Word/Excel
  3. руководство по работе с программой и дополнительные установки для Outlook
  4. программное обеспечение
Вопрос 123

Оборудование для работы с фирмой с 1С, - это …

  1. оперативная память 2 Гб и выше, жесткий диск 20 Гб и выше
  2. оперативная память 16 Гб и выше, жесткий диск 20 б и выше
  3. оперативная память 1024 Мб и выше, жесткий диск 40 Гб и выше
  4. оперативная память 64 Гб и выше, жесткий диск 10 Гб и выше
Вопрос 124Ответ открыт бесплатно

Программа «1С: Документооборот» работает в составе всего комплекса ….

  1. 1С: Предприятие✓ Правильный ответ
  2. 1С: Бухгалтерия
  3. 1С: Управление торговлей
  4. 1С: Зарплата и управление персоналом
✓ Правильный ответ

1С: Предприятие

Вопрос 125

Конфигуратор это - …

  1. вспомогательный режим, облегчающий проектирование программных модулей системы
  2. дополнительное средство, предназначенное для просмотра списка активных пользователей и анализа истории работы пользователей
  3. исполнительная часть системы
  4. режим, который позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы и тд.
Вопрос 126

ИИС расшифровывается как - …

  1. интегрированная информационная среда
  2. информационно – исполнительная среда
  3. Internet Information Server
  4. информационно-измерительная система
Вопрос 127Ответ открыт бесплатно

Неверно, что возможности делопроизводителя, - это …

  1. утверждение структуры номенклатуры дел✓ Правильный ответ
  2. отнесение сотрудника к тому или иному подразделению
  3. прием нового сотрудника в группу
  4. распределение по мероприятиям и проектам
✓ Правильный ответ

утверждение структуры номенклатуры дел

Вопрос 128

При входе в систему пользователь видит …

  1. входящие документы
  2. базы данных
  3. рабочий стол
  4. просроченные задачи
Вопрос 129

Отладчик – это …

  1. вспомогательный режим, облегчающий проектирование программных модулей системы
  2. дополнительное средство, предназначенное для просмотра списка активных пользователей и анализа истории работы пользователей
  3. исполнительная часть системы
  4. режим, который позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы и тд.
Вопрос 130Ответ открыт бесплатно

Для чего требуются права администратора …

  1. согласование при выполнении проектов
  2. установка программных продуктов✓ Правильный ответ
  3. вести номенклатуру дел
  4. хранить файлы и документы в готовой структуре папок с разграничением доступа
✓ Правильный ответ

установка программных продуктов

Вопрос 131

Все справочники «1С:Документооборот 8», которые имеют отношение к регулировке организационной структуры находятся на закладке …

  1. «документы и файлы»
  2. «настройка и администрирование»
  3. «совместная работа»
  4. «нормативно-справочная информация
Вопрос 132

В справочнике «Структура предприятия» описывается …

  1. синхронизация нормативно-справочной информации
  2. иерархия подразделений компании с точки зрения управленческого учета
  3. первичный перенос сведений из одной базы в другую
  4. процесс систематизирования папок с определёнными сроками хранения
Вопрос 133

В программе «1С: Документооборот 8» есть возможность вести учет документов в разрезе …

  1. нескольких юридических лиц
  2. одного юридического лица
  3. не менее двух юридических лиц
  4. не более двух юридических лиц
Вопрос 134Ответ открыт бесплатно

При закрытии тома в программе «1С: Документооборот 8» …

  1. функция размещать в него документы остается только у главного бухгалтера
  2. можно продолжать помещать туда документы
  3. функция размещать в него документы остается только у руководителя
  4. поместить туда документ в дальнейшем уже невозможно✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

поместить туда документ в дальнейшем уже невозможно

Вопрос 135

Номенклатура дел это - …

  1. систематизированные папки дел с указанными сроками их хранения для упорядочения и учета и хранения архива бумажных документов
  2. дополнительное средство, предназначенное для просмотра списка активных пользователей и анализа истории работы пользователей
  3. заполнение разделов по структуре предприятия
  4. номер по порядку в пределах периода нумератора
Вопрос 136

Индекс вида документа - …

  1. номер квартала, к которому относится документ, 2 знака
  2. номер по порядку в пределах периода нумератора, обязательный элемент
  3. текущее число месяца, ведется в двухзначном формате, показывает день того месяца, к которому относится документ
  4. элемент номера, состоящий максимум из 10 символов, который кратко отображает разновидность документа
Вопрос 137Ответ открыт бесплатно

Индекс подразделения - это …

  1. десятизначный строковый индекс подразделения, указанного в реквизите «Подразделение документа», которому будет присваиваться номер по правилам этого нумератора✓ Правильный ответ
  2. десятизначный строковый индекс контрагента, будет подставляться, если в виде документа установлен признак учета по контрагентам
  3. десятизначный строковый индекс организации, которой принадлежит документ
  4. десятизначный строковый индекс вопроса деятельности, указанного в документе
✓ Правильный ответ

десятизначный строковый индекс подразделения, указанного в реквизите «Подразделение документа», которому будет присваиваться номер по правилам этого нумератора

Вопрос 138

Индекс номенклатуры дел - это …

  1. десятизначный строковый индекс вопроса деятельности, указанного в документе. Будет подставляться, если в настройке системы установлен признак использования вопросов деятельности. Указывается в карточке вопроса деятельности
  2. десятизначный строковый индекс организации, которой принадлежит документ
  3. десятизначный строковый индекс заголовка номенклатуры дел, присвоенного документу, будет подставляться, если в настройке системы установлен признак использования номенклатуры дел. Указывается в карточке заголовка дела
  4. номер документа, указанного на закладке «Связи». При добавлении этого элемента в нумератор система попросит указать тип связи, которая будет учитываться в нумераторе
Вопрос 139

Индекс проекта – это …

  1. десятизначный строковый индекс ответственного за документ, указанного в одноименном реквизите документа
  2. десятизначный строковый индекс проекта, указанного в одноименном реквизите документа, будет подставляться, если в настройке системы установлен признак «Вести учет по проектам»
  3. десятизначный строковый индекс вопроса деятельности, указанного в документе
  4. десятизначный строковый индекс подразделения, указанного в реквизите «Подразделение документа», которому будет присваиваться номер по правилам этого нумератора
Вопрос 140

Индекс ответственного - это …

  1. десятизначный строковый индекс проекта, указанного в одноименном реквизите документа, будет подставляться, если в настройке системы установлен признак «Вести учет по проектам»
  2. десятизначный строковый индекс вопроса деятельности, указанного в документе
  3. десятизначный строковый индекс контрагента, будет подставляться, если в виде документа установлен признак учета по контрагентам
  4. десятизначный строковый индекс ответственного за документ, указанного в одноименном реквизите документа
Вопрос 141Ответ открыт бесплатно

Неверно, что к функциональным объектам 1С: Документооборот относится…

  1. Штрих-кодирование
  2. Электронные подписи
  3. Файлы
  4. Аудио-файлы✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

Аудио-файлы

Вопрос 142

К функциональным объектам 1С: Документооборот относятся…

  1. Учет рабочего времени
  2. Расчет отпускных
  3. Расчет заработанной платы
  4. Контроль исполнительской дисциплины
Вопрос 143

Функция штрих-кодирования в1С:Документооборот необходима для …

  1. поиска документов в программе
  2. сканировании документа сканером штрих-кода
  3. печати документов
  4. открытия карточки документа в программе
Вопрос 144Ответ открыт бесплатно

Функция электронной подписи в1С:Документооборот необходима для…

  1. визирования документов в программе✓ Правильный ответ
  2. пометки согласования документа
  3. отправки подписи по электронной почте
  4. открытия карточки документа в программе
✓ Правильный ответ

визирования документов в программе

Вопрос 145

Функция учета рабочего времени в1С:Документооборот необходима для…

  1. понимания сотрудником на какие виды работ было потрачено время
  2. учета опозданий сотрудника на рабочее место
  3. расчёта количества отработанных дней
  4. расчета отпускных
Вопрос 146

В справочнике «Категории данных» хранится информация о …

  1. категориях, которые могут быть назначены документам и файлам
  2. структурных подразделениях компании
  3. видах документов
  4. категориях, которые могут быть назначены пользователям
Вопрос 147Ответ открыт бесплатно

При включенной опции «Показывать объекты, имеющие хотя бы одну из выбранных категорий» и выбранной категории «Файлы MSWord» и «Файлы MSExcel», то в списке файлов …

  1. будут отражаться и MS Word, и MS Excel✓ Правильный ответ
  2. будут отражаться или MS Word, или MS Excel
  3. будет отражаться только MS Word
  4. в списке файлов не будет отображаться ни одного документа
✓ Правильный ответ

будут отражаться и MS Word, и MS Excel

Вопрос 148

Функции, которые доступны для категорий:

  1. Снять все отметки
  2. Добавить категорию
  3. Изменить
  4. Копировать категорию
Вопрос 149

Неверно, что при создании новой категории …

  1. есть возможность добавить в список пользователей для доступа к категории
  2. есть пометка «публичная категория» (видна всем)
  3. Есть поле «Наименование»
  4. Есть поле «Описание категории»
Вопрос 150

При заполнении списка доступа к категории необходимо учитывать, что список доступа к дочерней категории должен …

  1. быть не шире списка доступа к родительской категории
  2. шире списка доступа к родительской категории
  3. быть исключен
  4. состоять из пользователь одного структурного подразделения
Вопрос 151Ответ открыт бесплатно

Один объект данных может быть отнесен:

  1. к нескольким разным категориям✓ Правильный ответ
  2. только к одной категории
  3. к одной персональной категории и многим общим категориям
✓ Правильный ответ

к нескольким разным категориям

Вопрос 152

При создании категории можно:

  1. указать список пользователей, которые будут видеть данную категорию в дереве категорий
  2. указать список групп пользователей, которые не будут видеть данную категорию в дереве категорий
  3. указать список ролей, исполнители которых будут видеть данную категорию в дереве категорий
Вопрос 153

При установке у категории флага «Личная категория» будет:

  1. доступен список пользователей, кому она доступна очищается
  2. доступен список ролей, кому она доступна
  3. доступен список пользователей для изменения
Вопрос 154Ответ открыт бесплатно

Правила категоризации устанавливаются:

  1. в разделе «Нормативно-справочная информация»✓ Правильный ответ
  2. в разделе «Настройка и администрирование»
  3. в списке «Категории» командой «Установить правила»
✓ Правильный ответ

в разделе «Нормативно-справочная информация»

Вопрос 155

Категориями могут быть отмечены:

  1. Входящие, Исходящие, Внутренние документы
  2. Процессы и их задачи
  3. Проекты и проектные задачи
Вопрос 156

Если в списке категории объект данных из списка справа перетащить на какую-либо категорию в списке слева, то:

  1. данный объект будет перемещен в эту категорию
  2. для данного объекта будет добавлена эта категория
  3. программа предложит добавить к объекту эту категорию
  4. ничего не произойдет
Вопрос 157Ответ открыт бесплатно

В программе есть возможность использования электронной подписи, с помощью которой можно визировать карточки документов, файлы-вложения, визы согласования, резолюции, решения об утверждении и пр. Чтобы воспользоваться электронной подписью нужно нажать на команду:

  1. Контроль
  2. Виза
  3. Подписать✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

Подписать

Вопрос 158

Задачи в программе формируют в рамках элементарных процессов, распределенных по умолчанию на 6 видов:

  1. Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
  2. Изучение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
  3. Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Авторизация, Ознакомление
  4. Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ипользование
Вопрос 159

Небольшой, но очень полезный механизм, сообщающий об отсутствии сотрудника и позволяющий на всех этапах процесса или проекта, где подразумевается взаимодействие с ним, найти варианты замены ответственного лица – это:

  1. Учет отсутствия сотрудников
  2. Учет рабочего времени
  3. Учет проектов
Вопрос 160

Это встроенный в 1С:Документооборот инструмент для решения рабочих вопросов сотрудниками с той степенью формализации, которая принята в организации: от неформального общения, до деловой переписки, служащей подкреплением решений и действий.

  1. Чат
  2. Форум
  3. Объект
  4. Бизнес-процесс
Вопрос 161Ответ открыт бесплатно

Реквизит – это …

  1. элемент оформления документа;✓ Правильный ответ
  2. банковские данные документа;
  3. свойство проекта документа.
✓ Правильный ответ

элемент оформления документа;

Вопрос 162

Шаблоны при составлении документов нужны для …

  1. того, чтобы увеличить качество документа
  2. того, чтобы уменьшить трудозатраты
  3. того, чтобы работать совместно
Вопрос 163

Шаблоны создаются на основе …

  1. Связей
  2. Документов
  3. Бланков
Вопрос 164Ответ открыт бесплатно

Все управленческие документы оформляются на бумаге формата …

  1. А4 и А5 с размерами полей: левое верхнее и нижнее - 20 мм, правое - 10 мм✓ Правильный ответ
  2. А4 и А5 с размерами полей: левое верхнее и нижнее - 10 мм, правое - 15 мм
  3. А4 и А5 с размерами полей: левое верхнее и нижнее - 15 мм, правое - 10 мм
✓ Правильный ответ

А4 и А5 с размерами полей: левое верхнее и нижнее - 20 мм, правое - 10 мм

Вопрос 165

Бланки можно классифицировать по трем признакам:

  1. по составу реквизитов, по расположению реквизитов, по наличию герба
  2. по составу документа, по расположению печати, по наличию названия компании
  3. по составу текста, по расположению полей, по наличию нумерации
Вопрос 166

Чтобы программа имела возможность работать с автозаполняемыми шаблонами, нужна соответствующая настройка шаблонов. Её путь следующий:

  1. «Настройка и администрирование-Настройка программы-Работа с документами»
  2. «Настройка и администрирование-Настройка программы-Работа с файлами»
  3. «Настройка и администрирование-Настройка программы-Работа с шаблонами»
Вопрос 167Ответ открыт бесплатно

Для возможности работы с автозаполнением шаблонов документов должна быть включена функция …

  1. «Использовать настройку шаблонов файлов»
  2. «Использовать автозаполнение шаблонов файлов»✓ Правильный ответ
  3. «Использовать согласование шаблонов файлов»
✓ Правильный ответ

«Использовать автозаполнение шаблонов файлов»

Вопрос 168

Для создания шаблона документа в 1С с загрузки компьютера нужно

  1. перейти в раздел «Документы и файлы-Файлы»
  2. перейти в раздел «Нормативно-справочная информация-Шаблоны»
  3. перейти в раздел «Совместная работа-Все документы»
Вопрос 169

Для создания шаблона документа в 1С нужно …

  1. открыть раздел «Нормативно-справочная информация» - «Виды документов»
  2. открыть раздел «Управление процессами» - «Отчеты»
  3. открыть раздел «Нормативно-справочная информация» - «Виды документов»
Вопрос 170

При создании нового реквизита указывается его наименование и задается тип значения из предложенного списка. Если тип значения задан как «Дополнительное значение», то их список можно задать на закладке …

  1. «Значения»
  2. «Документы»
  3. «Все действия»
Вопрос 171Ответ открыт бесплатно

В компании «Ланит» существует три вида основных документов:

  1. входящие, исходящие и внутренние✓ Правильный ответ
  2. управленческие, бухгалтерские и кадровые
  3. нормативные, распорядительные
✓ Правильный ответ

входящие, исходящие и внутренние

Вопрос 172

Входящие документы начинают свой путь с …

  1. директора
  2. секретаря
  3. бухгалтера
Вопрос 173

Целью предварительного рассмотрения поступивших документов является …

  1. распределение документов, не требующих обязательного рассмотрения руководством, установление подразделения или лица, которым должен быть направлен этот документ
  2. распределение документов, требующих обязательного рассмотрения руководством, установление подразделения или лица, которым должен быть направлен этот документ
  3. распределение документов, не требующих обязательного рассмотрения руководством, установление подразделения или лица, которым должен быть принят этот документ
Вопрос 174Ответ открыт бесплатно

Документы передаются руководству или исполнителям …

  1. через день поступления
  2. в день поступления✓ Правильный ответ
  3. через два рабочих дня
✓ Правильный ответ

в день поступления

Вопрос 175

Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением …

  1. рабочих документов
  2. писем от высшего руководства
  3. факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре
Вопрос 176

Если документ проходит согласование с другой организацией, не автором документа, то согласование оформляется реквизитом «грифом согласования документа», в соответствии …

  1. с ГОСТ Р 6.30-2009
  2. с ГОСТ Р 6.30-2005
  3. с ГОСТ Р 6.30-2003
Вопрос 177Ответ открыт бесплатно

После подписания руководителем двух экземпляров исходящего документа он передается…

  1. в архив
  2. на регистрацию✓ Правильный ответ
  3. на почту
✓ Правильный ответ

на регистрацию

Вопрос 178

Особенность движения внутренних документов является то, что …

  1. маршруты их различны для отдельных видов документов
  2. маршрут одинаков для всех документов
  3. маршрут документов состоит из трех этапов
Вопрос 179

При регистрации документов используются следующие основные справочные материалы…

  1. перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства
  2. перечень структурных подразделений без условного обозначения
  3. номенклатура сделок
Вопрос 180

Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документам при его регистрации – это …

  1. индекс номенклатуры дел
  2. регистрационный номер документов
  3. индекс документов
Вопрос 181Ответ открыт бесплатно

Вид документов определяет:

  1. правила формирования регистрационного номера документов, нормативный срок их исполнения и набор дополнительных реквизитов и свойств✓ Правильный ответ
  2. типы данных
  3. возможности использования шаблонов
✓ Правильный ответ

правила формирования регистрационного номера документов, нормативный срок их исполнения и набор дополнительных реквизитов и свойств

Вопрос 182

Для настройки видов в разделе «Нормативно-справочная информация» в панели навигации нужно выполнить команду:

  1. Виды документов
  2. Документы
  3. Настройки
  4. Типы документов
Вопрос 183

Из следующих параметров во входящих документах на закладке «Настройки» не существует…

  1. Вести учет по сотрудникам
  2. Автозаполнение всех реквизитов
  3. Вести учет по организациям и учитывать сумму документа
Вопрос 184Ответ открыт бесплатно

Перед созданием правила автоматической нумерации нужно:

  1. создать нумератор и указать новый формат номера
  2. настроить нумератор и формат номера, которые будет использовать правило✓ Правильный ответ
  3. привязать нумератор к правилу создания
✓ Правильный ответ

настроить нумератор и формат номера, которые будет использовать правило

Вопрос 185

Для удобства поиска, по каким параметрам можно включать отбор:

  1. Период и вид документа
  2. Свойство
  3. Номер
Вопрос 186

В списке документов появляется колонка со значком тогда, когда:

  1. Если настройка программы «Использовать категории» включена
  2. Если настройка программы «Использовать штрихкоды» включена
  3. Если настройка программы «Использовать электронные подписи» включена
  4. Если настройка программы «Использовать пиктограммы» включена
Вопрос 187

Создать внутренний документ можно ...

  1. с помощью команды «Добавить»
  2. с помощью загрузки из файла и перетаскиванием (Drag&Drop) файла (или нескольких файлов) из Проводника
  3. с помощью кнопки в окне «Связи» документа
Вопрос 188Ответ открыт бесплатно

Выберите верное утверждение:

  1. При подписании документа автоматически подписываются и все его файлы✓ Правильный ответ
  2. Подписать файлы вместе от документа можно из карточки документа
  3. При подписании документа все его файлы не подписываются
✓ Правильный ответ

При подписании документа автоматически подписываются и все его файлы

Вопрос 189

Способы работы с контролируемыми документами бывают следующие ...

  1. Следить за всеми контрольными карточками в окне На контроле
  2. Контролировать сроки с помощью записей в задачах
  3. Не получать на электронную почту автоматические уведомления программы об истекающих и приближающихся контрольных сроках
Вопрос 190

Выберите верное утверждение:

  1. Если рабочая группа заполнена, то документ могут просматривать все пользователи
  2. Программа не даст записать документ если не вносить текущего пользователя
  3. Если для вида документа указано «Автоматически вести состав рабочей группы» то в рабочую группу автоматически добавляются пользователи, не указанные в самом документе
  4. Заполнить рабочую группу может любой пользователь, у которого есть права на просмотр и изменение документов
Вопрос 191Ответ открыт бесплатно

Задачи это:

  1. средство коммуникации между пользователями и средство автоматизации процессов✓ Правильный ответ
  2. средство достижения результата
  3. средство исполнения планов
✓ Правильный ответ

средство коммуникации между пользователями и средство автоматизации процессов

Вопрос 192

В 1С Документооборот существуют пункты…

  1. Задачи мне и Задачи отдела
  2. Задачи руководителю
  3. Задачи от руководства
Вопрос 193

Виджет «Контроль» обеспечивает…

  1. Быстрый доступ к входящим и исходящим документам с отображением текущих статусов состояния
  2. Быстрый доступ к контрольным поручениям и документам с отображением текущих статусов состояния контролируемых объектов
  3. Быстрый доступ к задачам от руководства
Вопрос 194Ответ открыт бесплатно

Пользователи, наделенные специальными правами, могут…

  1. Наблюдать за задачами других пользователей и состояние самого бизнес-процесса с целью осуществления оперативного контроля или устранения ошибок
  2. Изменять задачи других пользователей и состояние самого бизнес-процесса с целью осуществления оперативного контроля или устранения ошибок
  3. Наблюдать, изменять задачи других пользователей и состояние самого бизнес-процесса с целью осуществления оперативного контроля или устранения ошибок✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

Наблюдать, изменять задачи других пользователей и состояние самого бизнес-процесса с целью осуществления оперативного контроля или устранения ошибок

Вопрос 195

К типовым процессам, заложенным разработчиками относят:

  1. Содействие, Исполнение, Рассмотрение документов, Ознакомление, Регистрация, Утверждение/Подписание, Приглашение на собрание, Комплексный процесс
  2. Согласование, Исполнение, Рассмотрение документов, Ознакомление, Регистрация, Утверждение/Подписание, Приглашение на любое мероприятие, Комплексный процесс
  3. Согласование, Выполнение, Рассмотрение документов, Ознакомление, Регистрация, Утверждение/Подписание, Приглашение на любое мероприятие, Комплексный процесс
Вопрос 196

Комплексный процесс автоматизирует разветвленные процессы со сложной структурой. Строится из типовых процессов, происходящих в рамках преднастроенного шаблона. Его можно направлять пользователям по схеме…

  1. Всем сразу
  2. По согласованию
  3. Быстро
Вопрос 197

В результате согласования согласующими могут быть приняты решения …

  1. «Согласовано» или «Не согласовано»
  2. «Согласовано», «Согласовано с замечаниями», либо «Не согласовано»
  3. «Согласовано» или «Согласовано с замечаниями»
Вопрос 198Ответ открыт бесплатно

По результатам согласования формируется печатная форма с визами согласующих, датой согласования и комментариями. Эта печатная форма называется …

  1. Лист ответа
  2. Лист печатной формы
  3. Лист согласования✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

Лист согласования

Вопрос 199

Если при постановке поручения был указан проверяющий, то после исполнения задач всеми исполнителями проверяющему приходит задача…

  1. «Проверить наличие задачи»
  2. «Проверить результаты исполнения»
  3. «Проверить статус задачи»
Вопрос 200

Полный список запущенных процессов и задач можно увидеть в разделе…

  1. «Совместная работа»
  2. «Норматично-справочная информация»
  3. «Настройки»
Вопрос 201Ответ открыт бесплатно

В 1С Документооборот «Маршруты документов» нужны для …

  1. поиска ответственных за документ
  2. чтобы проследить за документами✓ Правильный ответ
  3. для обработки сложных бизнес-процессов
✓ Правильный ответ

чтобы проследить за документами

Вопрос 202

Основными видами срокового контроля являются:

  1. еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
  2. текущий, предупредительный и итоговый
  3. ручной и автоматизированный
Вопрос 203

Регистрация – это:

  1. прием и первичная обработка документов
  2. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
  3. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
Вопрос 204Ответ открыт бесплатно

Чтобы настроить условия маршрутизации в 1С Документооборот, нужно перейти в раздел…

  1. Главная
  2. Документы и файлы
  3. Совместная работа
  4. Управление процессами✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

Управление процессами

Вопрос 205

В процессе настройки маршрута документов, есть несколько способов задания условия.

  1. В режиме конструктора
  2. В режиме администрирования
  3. На основании нового документа
Вопрос 206

В процессе настройки маршрута документов, есть следующий выбор вариантов сравнения

  1. Равно или Не равно
  2. Сформировано или Не сформировано
  3. В поле или Не в поле
Вопрос 207

Если нужно составить сложное условие, но при этом его невозможно построить с помощью конструктора условий и реквизитов объекта, можно построить требующееся условие на встроенном языке. Какой язык программирования используется?

  1. Java
  2. C++
  3. 1С
  4. Visual basic
Вопрос 208Ответ открыт бесплатно

Нам нужно перед согласованием договора проверить, согласовывался ли ранее контрагент, и если нет – то сначала согласовать контрагента, а уже потом договор. Для этого на первом шаге процесса устанавливаем условие старта шага процесса…

  1. Контрагент не согласован✓ Правильный ответ
  2. Контрагент согласован
  3. Вид контрагента согласован
✓ Правильный ответ

Контрагент не согласован

Вопрос 209

Графическая схема процесса в системе 1С:Документооборот нужна для …

  1. упрощение управления выходами условия, его параметрами и составом
  2. читабельности всех процессов в системе
  3. принятия решения о процессах
Вопрос 210

Бизнес-процесс в 1С Документооборот это …

  1. Это операции, которые персонал организации выполняет с установленной периодичностью в определенной последовательности
  2. Это настройка, выполняющая хранение документов
  3. Это объект, который дает возможность увидеть движение документов
  4. Это процессы, которые призваны регламентировать процедуру обработки документов, состоящую из последовательных действий над документами
Вопрос 211Ответ открыт бесплатно

Системой 1С:Документооборот предусмотрены следующие варианты хранения:

  1. В самой базе или томах на диске✓ Правильный ответ
  2. В программе или оперативной памяти компьютера
  3. В таблице или блоках памяти
✓ Правильный ответ

В самой базе или томах на диске

Вопрос 212

К преимуществам хранения в самой базе относят:

  1. Безопасность данных и резервное копирование осуществляется стандартным способом
  2. Объем базы значительно уменьшается и с базой быстрее работать
  3. Размер тома ограничивается только объемом жесткого диска и резервная копия базы делается отдельно от копии файлового тома
Вопрос 213

Места хранения определяются в разделе

  1. «Настройки и администрирование»
  2. «Управление процессами»
  3. «Совместная работа»
Вопрос 214Ответ открыт бесплатно

При формировании папок тома нужно:

  1. скопировать папку и задать ей права системного пользователя, от имени которого запускается и функционирует служба сервера 1С:Предприятия
  2. создать папку и задать ей права системного пользователя, от имени которого запускается и функционирует служба сервера 1С:Предприятия✓ Правильный ответ
  3. создать файл и задать ему права системного пользователя, от имени которого запускается и функционирует служба сервера 1С:Предприятия
✓ Правильный ответ

создать папку и задать ей права системного пользователя, от имени которого запускается и функционирует служба сервера 1С:Предприятия

Вопрос 215

Чтобы открыть общий доступ нужно …

  1. установить галочку «Открыть общий доступ к этой папке» и нажать «Разрешения»
  2. установить галочку «Сделать доступной папку» и нажать «Разрешения»
  3. установить галочку «Открыть общий доступ к этой папке» и нажать «Свойства»
Вопрос 216

Если поле «Максимальный размер» не заполнять, то…

  1. размер тома не будет виден
  2. размер тома будет ограничен
  3. размер тома будет не ограничен
Вопрос 217

В качестве условия отбора может быть установлено:

  1. автор, зашифрован, подписан ЭП и другие условия
  2. документ, заполнен, разработан и другие условия
  3. проект, защищен, подписан ЭП и другие условия
Вопрос 218Ответ открыт бесплатно

Чтобы просмотреть список всех файлов, созданных в «1С:Документооборот», можно использовать раздел

  1. «Документы»
  2. «Администрирование»
  3. «Файлы»✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

«Файлы»

Вопрос 219

Загрузить файлы в информационную базу (ИБ) можно:

  1. перенеся файлы и каталоги мышкой (Drag&Drop)
  2. не импортируя каталоги
  3. экспортируя файлы
Вопрос 220

За автоматическую загрузку файлов отвечает:

  1. обработка
  2. соответствующее регламентное задание
  3. план обмена
Вопрос 221Ответ открыт бесплатно

Функция связи между документами нужна для…

  1. возможности их контролировать и управлять документами✓ Правильный ответ
  2. возможности их соединять с важными документами и работать с ними одновременно
  3. возможности на основании вложенных документов делать новые документы
✓ Правильный ответ

возможности их контролировать и управлять документами

Вопрос 222

По способу появления в системе связи бывают ..

  1. автоматическими или ручными
  2. обязательными или необязательными
  3. с обратной связью или без обратной связи
Вопрос 223

Для настройки связей документов используется справочник…

  1. Типы связей
  2. Виды свзяей
  3. Связи
Вопрос 224Ответ открыт бесплатно

Какой характер имеет связь (прямая или обратная), какой тип является для нее обратным, является связь единичной или множественной, к каким видам документов она относится, задается в регистре …

  1. Типы связей
  2. Настройка связей✓ Правильный ответ
  3. Свойства связей
✓ Правильный ответ

Настройка связей

Вопрос 225

При создании документа установленного вида система в обязательном порядке потребует установку преднастроенной связи с другим документом. Это связь …

  1. единичная
  2. автоматическая
  3. обязательная
Вопрос 226

Связь … создается «руками» пользователя в карточках документов любых типов. При этом система зафиксирует имя добавившего связь пользователя и время ее добавления.

  1. единичная
  2. автоматическая
  3. обязательная
Вопрос 227

Прямо из документа можно увидеть всю структуру связей документов в одноименном отчете …

  1. «Настройка связей»
  2. «Структура связей»
  3. «Отчет по связям»
Вопрос 228Ответ открыт бесплатно

Для создания связей между объектами нужно …

  1. выбрать документ и создать новую путем добавления;✓ Правильный ответ
  2. выбрать настройку связи и создать новую путем добавления;
  3. выбрать файл и создать новую путем добавления;
✓ Правильный ответ

выбрать документ и создать новую путем добавления;

Вопрос 229

В этой группе представлены общие типы объектов, с которыми возможно создать связь, например «Внутренние документы».

  1. Недавние
  2. Прошлые
  3. Возможные
Вопрос 230

Метод Drag-and-drop работает следующим образом:

  1. вы переходите на закладку «Связи» в карточке документа и перетаскиваете в нее другой объект информационной базы
  2. вы переходите в карточку документа и просто перетаскиваете в нее другой объект информационной базы
  3. вы переходите в окно «Типы связи» и перетаскиваете в нее другой объект информационной базы
Вопрос 231Ответ открыт бесплатно

Начальные настройки программы «1С Документооборот» производится:

  1. добавить информационную базу и в режиме конфигуратор добавить пользователя с полными правами✓ Правильный ответ
  2. в режиме конфигуратор добавить пользователя с полными правами, на вкладке «Прочие» включить аутентификацию 1С «Документооборот»
  3. настройка программы осуществляется на вкладке «Нормативно – справочная информация»
✓ Правильный ответ

добавить информационную базу и в режиме конфигуратор добавить пользователя с полными правами

Вопрос 232

В программе 1С «Документооборот» возможность использования полнотекстового поиска:

  1. присутствует, требуется ее включение
  2. отсутствует
  3. данная функциональность всегда включена.
Вопрос 233

При создании пользователей – физических лиц:

  1. указываем фамилию, имя, отчество, дата рождения, пол, телефон домашний, телефон мобильный, домашний адрес, электронную почту пользователя
  2. указываем фамилию, имя, отчество, дата рождения, пол, телефон домашний
  3. указываем фамилию, имя, отчество, дата рождения, пол, телефон домашний, телефон мобильный
  4. указываем фамилию, имя, отчество, дата рождения, пол, телефон домашний, телефон мобильный, электронную почту пользователя
Вопрос 234

Если видов документов много, а для разных документов свойства различаются, надо проводить работу по:

  1. удалению дополнительных реквизитов из списка их дополнительных свойств так как в дальнейшей работе они уже не понадобятся
  2. добавлению дополнительных реквизитов в список их дополнительных свойств
  3. добавлению основных реквизитов в список документов
Вопрос 235Ответ открыт бесплатно

Роли исполнителей можно задать по пути:

  1. Подбор дополнительных реквизитов --> Роли исполнителей --> Создать
  2. Управление бизнес-процессами --> Роли исполнителей --> Создать✓ Правильный ответ
  3. Пользователи -- > Создать
✓ Правильный ответ

Управление бизнес-процессами --> Роли исполнителей --> Создать

Вопрос 236

Шаблонов бизнес-процессов по количеству исполнителей существует:

  1. один тип
  2. три типа
  3. бесконечное количество
  4. два типа
Вопрос 237

Существуют по крайней мере стратегии создания папок для документов:

  1. одна
  2. три
  3. пять
  4. две
Вопрос 238Ответ открыт бесплатно

В программе 1С Документооборот сначала производится настройка:

  1. бизнес-процессов, нумерации и т.д., затем создание видов документов
  2. видов документов, а затем бизнес-процессов, нумерацией и т.д.✓ Правильный ответ
  3. в табличной части, отдельном внутреннем документе, в файлах
  4. нумерации документов
✓ Правильный ответ

видов документов, а затем бизнес-процессов, нумерацией и т.д.

Вопрос 239

Нумерация документов зависит от:

  1. вида документов
  2. количества документов
  3. реквизитов документов
  4. даты создания документов
Вопрос 240

В случае с несколькими исполнителями, необходимо задать порядок согласования:

  1. 1-последовательно, 2-параллельно, 3-смешанно
  2. 1-паралллельно, 2-последовательно, 3 -смешанно
  3. не принципиально каким образом
  4. при чем тут согласование, если идет речь про исполнителей
Вопрос 241Ответ открыт бесплатно

Полномочия – это … :

  1. совокупность гoтoвыx poлeй, кoтopыe мoгyт oгpaничивaтьcя дpyгими нacтpoйкaми✓ Правильный ответ
  2. coвoкyпнocть реквизитов, кoтopыe мoгyт использоваться при работе с документами в программе 1С «Документооборот»
  3. coвoкyпнocть документов, кoтopыe используются дpyгими пользователями
✓ Правильный ответ

совокупность гoтoвыx poлeй, кoтopыe мoгyт oгpaничивaтьcя дpyгими нacтpoйкaми

Вопрос 242

В программе 1С «Документооборот» существуют следующие виды электронной почты:

  1. легкая и встроенная
  2. внутренняя и внешняя
  3. один вид электронной почты, используем при этом MS Outlook
Вопрос 243

В 1С «Документооборот» используется:

  1. легкая или встроенная электронная почта
  2. легкая и встроенная почта одновременно
  3. только встроенная электронная почта через MS Outlook
Вопрос 244

Есть возможность отправления и получения писем при помощи прямого подключения к почтовому серверу (POPЗ, SMTP сервер):

  1. у встроенной почты
  2. у легкой почты
  3. нет такой возможности в 1С «Документооборот»
Вопрос 245Ответ открыт бесплатно

Есть возможность отправления и получения писем через почтовый клиент (Microsoft Outlook, TheBAT! и прочее):

  1. у встроенной почты
  2. у легкой почты✓ Правильный ответ
  3. нет такой возможности в 1С «Документооборот»
✓ Правильный ответ

у легкой почты

Вопрос 246

Внешняя почта доставляется через:

  1. внутренний почтовый сервер
  2. почтовый клиент
  3. независимо от 1С «Документооборот»
  4. внешний почтовый сервер
Вопрос 247

Все письма и история переписки сохраняется в информационной базе:

  1. встроенной почты
  2. легкой почты
  3. облачного хранилища
Вопрос 248Ответ открыт бесплатно

Есть возможность из документа посмотреть историю по переписке:

  1. в встроенной почте✓ Правильный ответ
  2. в легкой почте
  3. историю переписки посмотреть невозможно
✓ Правильный ответ

в встроенной почте

Вопрос 249

Автоподбор адресатов существует в:

  1. в встроенной почте
  2. в легкой почте
  3. историю переписки посмотреть невозможно
Вопрос 250

Настройка прав доступа к папкам в 1С «Документооборот» может осуществляться:

  1. администратором системы и пользователями, y которых нa этo ecть cooтвeтcтвyющиe пpaвa
  2. только администратором системы
  3. только пользователями системы
Вопрос 251Ответ открыт бесплатно

Сканер штрихкода предназначен для:

  1. считывания штрихкода✓ Правильный ответ
  2. для трансляции штрихкода куда-либо
  3. для кодирования штрихкода
✓ Правильный ответ

считывания штрихкода

Вопрос 252

Штрихкодирование товаров — это:

  1. технология нанесения графической информации (черных и белых полос либо других фигур) на поверхность, тем самым предоставляя возможность техническими средствами считывать «код»
  2. технология расшифровывания и зашифровывания графической информации
  3. технология фиксации товаров, поступающих для реализации
Вопрос 253

Система штрихкодирования предназначена для:

  1. того, чтобы максимально ускорить и упростить процесс поиска файлов и документов в системе
  2. того, чтобы увеличить поставку и реализацию товаров
  3. того, чтобы не использовать документы в работе
  4. того, чтобы осуществлять хранение товаров
Вопрос 254

Специализированная компонента выполняет визуализацию штрихкода в изображение в форматах:

  1. bmp, gif, jpeg, jpg, png, tiff
  2. bmp, gif, jpeg, jpg, png, tiff, tif, wmf, emf, pdf
  3. bmp, gif, jpeg
  4. wmf, emf, pdf
Вопрос 255Ответ открыт бесплатно

Для включения возможности использования штрихкодов, необходимо выполнить действия:

  1. настройка и администрирование → Штрихкодирование документов
  2. настройка и администрирование → Настройка программы → Делопроизводство → Штрихкодирование документов✓ Правильный ответ
  3. пользователи →Делопроизводство → Штрихкодирование документов
✓ Правильный ответ

настройка и администрирование → Настройка программы → Делопроизводство → Штрихкодирование документов

Вопрос 256

Способ вывода изображения штрихкода дополнительно выводится информация о регистрационном номере и дате регистрации документа:

  1. штрихкод на наклейке
  2. штрихкод на странице
  3. документ
  4. регистрационный штамп
Вопрос 257

Напечатать штрихкод на лист уже подписанного документа можно с помощью пункта

  1. штрихкод на наклейке
  2. штрихкод на странице
  3. документ
  4. регистрационный штамп
Вопрос 258Ответ открыт бесплатно

Если установить флажок «Больше не показывать, сразу печатать», то выбранные настройки будут использоваться в дальнейшем автоматически:

  1. пункт «Штрихкод на наклейке»
  2. пункт «Штрихкод на странице»
  3. пункт «Документ»
  4. пункт «Регистрационный штамп»✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

пункт «Регистрационный штамп»

Вопрос 259

В программе предусмотрена возможность автоматической вставки штрих кодов в 1С 8.3 в файлы, создаваемые из шаблонов. Автоматически вставляется штрих код в файл:

  1. если файл был создан из шаблона
  2. если файл был создан из шаблона если в шаблоне файла присутствует строка «»
  3. если в шаблоне файла присутствует строка «»
Вопрос 260

Для ручного поиска по штрихкоду необходимо использовать сочетание клавиш:

  1. Ctrl + Shift + I
  2. Ctrl + Alt + S
  3. Ctrl + Shift + Y
  4. Ctrl + Alt + N
Вопрос 261Ответ открыт бесплатно

Бизнес-события состоят из нескольких частей:

  1. детекторы событий, реестр произошедших событий, обработчики событий✓ Правильный ответ
  2. документы событий, реестр произошедших событий, детекторы событий
  3. детекторы событий, реестр произошедших событий, списки пользователей✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

детекторы событий, реестр произошедших событий, обработчики событий ; детекторы событий, реестр произошедших событий, списки пользователей

Вопрос 262

Включить функциональность «Управление мероприятиями» можно:

  1. в персональных настройках на закладке Мероприятия
  2. в настройках программы на закладке Делопроизводство
  3. данная функциональность всегда включена (и не может быть отключена)
Вопрос 263

Жизненный цикл мероприятия включает операции:

  1. утвердить программу, отправить приглашения, запросить материалы, ознакомиться с материалами, провести мероприятие, подготовить протокол, согласовать протокол, утвердить протокол, исполнить протокол
  2. утвердить программу, отправить приглашения, ознакомиться с материалами, провести мероприятие, подготовить протокол, утвердить протокол, исполнить протокол
  3. утвердить программу, утвердить протокол, отправить приглашения, запросить материалы, провести мероприятие, подготовить протокол, согласовать протокол, исполнить протокол
  4. утвердить программу, отправить приглашения, запросить материалы, провести мероприятие, подготовить протокол, утвердить протокол, исполнить протокол
Вопрос 264

Для учета мероприятий используется:

  1. документ Мероприятие в разделе «Документы и файлы»
  2. справочник Мероприятия в разделе «Совместная работа»
  3. регистр сведений «Мероприятия организации» в разделе «Управление процессами»
  4. специализированная обработка «Мероприятия», с помощью которой в системе ведется управление мероприятиями
Вопрос 265Ответ открыт бесплатно

Механизм программы 1С:Документооборот в котором можно автоматически регистрировать служебные записки после их утверждения, чтобы не усложнять работу пользователей лишней ненужной загруженностью это …

  1. мероприятия
  2. бизнес-события✓ Правильный ответ
  3. права доступа
✓ Правильный ответ

бизнес-события

Вопрос 266

При выборе участников мероприятия могут быть выбраны:

  1. пользователи
  2. роли
  3. корреспонденты (и их контактные лица), личные адресаты
  4. пользователи, роли, корреспонденты (и их контактные лица), личные адресаты
Вопрос 267

В карточке мероприятия на закладке Участники имеются колонки:

  1. участник
  2. участник, форма участия
  3. участник, отсутствовал
  4. участник, явка обязательна. приглашения, отсутствовал
Вопрос 268Ответ открыт бесплатно

Программа мероприятия ведется на закладке «Программа» в режиме:

  1. в табличной части
  2. в отдельном внутреннем документе (с присвоением номера, списанием в дело и т. п.)
  3. в файлах (материалах) мероприятия
  4. в табличной части, отдельном внутреннем документе, в файлах✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

в табличной части, отдельном внутреннем документе, в файлах

Вопрос 269

В мероприятии при ведении протокола в табличной части имеются следующие колонки:

  1. номер пункта программы, слушали, выступили, решили, ответственный, срок исполнения
  2. номер пункта программы, слушали, выступили, решили
  3. вопрос, слушали, выступили, решили, ответственный, срок исполнения, вопрос закрыт
  4. вопрос, слушали, выступили, решили, ответственный, срок исполнения
Вопрос 270

Набор состояний мероприятия состоит из:

  1. состояние мероприятия, состояние приглашений
  2. состояние мероприятия и состояние протокола
  3. состояние программы, состояние приглашений, состояние материалов выступающих, состояние протокола и состояние мероприятия (в целом)
Вопрос 271Ответ открыт бесплатно

Для чего нужен «Учет трудозатрат»

  1. для фиксирования часов сотрудников и их оплаты
  2. для учета минут работы на компьютере
  3. для фиксирования выполненных сотрудниками за день задач✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

для фиксирования выполненных сотрудниками за день задач

Вопрос 272

Чтобы включить учет затрат рабочего времени сотрудников в документообороте нужно:

  1. зайти в «настройка программы» > «права доступа»
  2. зайти в «настройка программы» > «делопроизводство»
  3. зайти в «настройка программы» > «проекты и трудозатраты»
Вопрос 273

Политика, в которой мы можем не учитывать рабочее время называется …

  1. использовать ежедневные отчёты
  2. не учитывать
  3. использовать еженедельные отчёты
Вопрос 274

Для каждого отчета в журнале вводится:

  1. тип отчета ежедневный, отчет или отчет за неделю, дата отчета, день недели, общее время зафиксированные в отчете, а также количество рабочих часов
  2. тип отчета ежедневный, отчет или отчет за неделю, дата отчета, день недели, общее время зафиксированные в отчете, а также фамилия имя отчество
  3. тип отчета ежедневный, отчет или отчет за неделю, день недели, время проведенное за компьютером, а также количество рабочих часов
Вопрос 275Ответ открыт бесплатно

Для добавления работ в ежедневный отчет удобно использовать команду

  1. «добавить работы»
  2. «подобрать работы»✓ Правильный ответ
  3. «создать работы»
✓ Правильный ответ

«подобрать работы»

Вопрос 276

Для учета фактических трудозатрат часть используют команду …

  1. «переключить хронометраж»
  2. «подобрать работы»
  3. «записать»
Вопрос 277

Руководитель может посмотреть отчет о своих сотрудниках в общем списке в разделе …

  1. «учет рабочего времени» - «отчеты подчиненных»
  2. «учет рабочего времени» - «все отчеты»
  3. «учет рабочего времени» - «учет трудозатрат»
Вопрос 278Ответ открыт бесплатно

В табличной части документа необходимо указать

  1. проект и вид деятельности к которому относится эта работа
  2. время работы
  3. содержание работы, длительность работы, проект и вид деятельности к которому относится эта работа✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

содержание работы, длительность работы, проект и вид деятельности к которому относится эта работа

Вопрос 279

В шапке документа необходимо установить …

  1. дату отчета
  2. название отчета
  3. время отчета
Вопрос 280

При создании формы отчета за неделю автоматически заполняется данными из ежедневных отчетов, оформленных за …

  1. следующую неделю
  2. текущую неделю
  3. нынешнюю неделю
Вопрос 281

Для перехода к форме полнотекстового поиска следует:

  1. воспользоваться командой панели действий «Поиск» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl Shift F»
  2. нажать комбинацию клавиш «Ctrl +»
  3. нажать комбинацию клавиш «Ctrl F»
Вопрос 282Ответ открыт бесплатно

Результатом запроса с помощью поискового оператора «!текст» будет:

  1. группировка текста
  2. синонимы текста✓ Правильный ответ
  3. точное соответствие с учетом морфологии
  4. нечеткий поиск
✓ Правильный ответ

синонимы текста

Вопрос 283

Результатом запроса с помощью поискового оператора «#текст» будет:

  1. группировка текста
  2. синонимы текста
  3. точное соответствие с учетом морфологии
  4. нечеткий поиск
Вопрос 284

Результатом запроса с помощью поискового оператора «(текст1 ИЛИ текст2)» будет:

  1. объединение найденных соответствий тексту 1 и тексту 2
  2. синонимы текста
  3. точное соответствие с учетом морфологии
  4. нечеткий поиск
Вопрос 285Ответ открыт бесплатно

Результатом запроса с помощью поискового оператора «текст» будет:

  1. нечеткий поиск
  2. синонимы текста
  3. точное соответствие без учета морфологии
  4. точное соответствие с учетом морфологии✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

точное соответствие с учетом морфологии

Вопрос 286

Результатом запроса с помощью поискового оператора «текст*» будет:

  1. поиск по началу слова
  2. синонимы текста
  3. точное соответствие с учетом морфологии
  4. нечеткий поиск
Вопрос 287

Для анализа обсуждений в программе предусмотрено:

  1. отчет «обсуждения» с вариантами отчета
  2. в списке обсуждения в меню «все действия» команда «статистика»
  3. отчеты «активные пользователи обсуждений», «динамика количества сообщений», «сообщения по темам», «список сообщений»
Вопрос 288Ответ открыт бесплатно

Непрочитанные обсуждения в разделе «Совместная работа»:

  1. выделяются жирным шрифтом✓ Правильный ответ
  2. выделяются цветом
  3. имеют отметку «непросмотренные»
✓ Правильный ответ

выделяются жирным шрифтом

Вопрос 289

Обсуждения по документу могут видеть:

  1. делопроизводители
  2. все пользователи, которые имеют доступ к данному документу
  3. рабочая группа документа и администратор
  4. просмотр обсуждений настраивается в системе ограничений прав доступа
Вопрос 290

Обсуждение, не привязанное ни к одному из объектов системы:

  1. создать невозможно
  2. возможно создать. для этого в разделе «совместная работа», в форуме нажать кнопку «новая тема»
  3. возможно создать только при установленном флаге в настройке «разрешить пустые обсуждения»
Вопрос 291

Формуляр документа – это …

  1. лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа
  2. совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности
  3. проставление на документе необходимых реквизитов
Вопрос 292Ответ открыт бесплатно

При создании многостраничного документа …

  1. его нумеруют, нумерация идет с 1 листа✓ Правильный ответ
  2. его нумеруют, нумерация идет со 2 листа
  3. его нумерация на усмотрение организации
✓ Правильный ответ

его нумеруют, нумерация идет с 1 листа

Вопрос 293

На каком бланке некоторые реквизиты расположены в верхнем левом поле?

  1. на угловом бланке
  2. на продольном бланке
  3. на титульном листе
Вопрос 294

Назовите два вида бланков:

  1. общий бланк, бланк письма
  2. единый бланк, письменный бланк
  3. условный бланк, безусловный бланк
Вопрос 295Ответ открыт бесплатно

Выравнивание по ширине листа применимо в основном для реквизита …

  1. справочные данные
  2. эмблема
  3. текст✓ Правильный ответ
✓ Правильный ответ

текст

Вопрос 296

Номер страницы многостраничного документа проставляется …

  1. сверху посередине, начиная со второй страницы документа
  2. сверху справа, начиная со второй страницы документа
  3. сверху посередине, начиная с первой страницы документа
  4. сверху справа, начиная с первой страницы документа
Вопрос 297

Какой шрифт можно использовать в бланках документах?

  1. Times New Roman
  2. Arial
  3. любой
Вопрос 298Ответ открыт бесплатно

В каких случаях допустим двойной межстрочный интервал?

  1. в случае, если документ печатается большим шрифтом (больше 14)
  2. в случае, если документ будет масштабирован✓ Правильный ответ
  3. в случае, если документ предназначен плохо видящему человеку
✓ Правильный ответ

в случае, если документ будет масштабирован

Вопрос 299

Какие реквизиты можно выделить полужирным шрифтом?

  1. адресат
  2. наименование вида документа
  3. наименование организации
Вопрос 300

Какой формат бумаги используется для создания документации?

  1. А4
  2. А5
  3. А4 и А5
Вопрос 301

На общем бланке составляются …

  1. приказы, протоколы, распоряжения
  2. акты, справки, письма
  3. письма, служебные записки
Вопрос 302Ответ открыт бесплатно

Размер шрифта в организационно-распорядительных документах равен …

  1. 12, 13 кегелю
  2. 12,13,14 кегелю✓ Правильный ответ
  3. 13, 14 кегелю
✓ Правильный ответ

12,13,14 кегелю

Вопрос 303

На каком бланке некоторые реквизиты расположены в верхнем поле посередине?

  1. на угловом бланке
  2. на продольном бланке
  3. на титульном листе
Вопрос 304

Фирменный бланк – это …

  1. то же самое, что и бланк письма
  2. то же самое, что и общий бланк
  3. то же самое, что и бланк конкретного вида документа
Вопрос 305Ответ открыт бесплатно

Размер полей для документов определен следующим образом: …

  1. левое, верхнее, нижнее – 20 мм, правое – 10 мм✓ Правильный ответ
  2. левое, верхнее, нижнее – 30 мм, правое – 20 мм
  3. левое, верхнее, нижнее, правое – 20 мм
✓ Правильный ответ

левое, верхнее, нижнее – 20 мм, правое – 10 мм

Вопрос 306

Перед секретарем поставлена задача: издать приказ о премировании всех 150 сотрудников. Возник вопрос: как нумеровать листы документа?

  1. нумеровать со второй страницы в верхнем правом углу, начиная с цифры 1
  2. нумеровать со второй страницы в верхнем правом углу, начиная с цифры 2
  3. нумеровать с первой страницы в верхнем правом углу, начиная с цифры 1
  4. нумеровать со второй страницы сверху посередине, начиная с цифры 1
  5. нумеровать со второй страницы сверху посередине, начиная с цифры 2
  6. нумеровать с первой страницы сверху посередине, начиная с цифры 1
  7. нумеровать со второй страницы в нижнем правом углу, начиная с цифры 1
  8. нумеровать со второй страницы в нижнем правом углу, начиная с цифры 2
  9. нумеровать с первой страницы в нижнем правом углу, начиная с цифры 1
  10. нумеровать со второй страницы снизу посередине, начиная с цифры 1
  11. нумеровать со второй страницы снизу посередине, начиная с цифры 2
  12. нумеровать с первой страницы снизу посередине, начиная с цифры 1
Вопрос 307

В ООО «Альфа» на общем бланке документов оформлена эмблема, название организации, справочные данные об организации и банковские реквизиты, дата, номер, текст, подпись, исполнитель. Какой реквизит лишний? Какого реквизита не хватает?

  1. лишний реквизит: эмблема, справочные данные, банковские реквизиты, исполнитель; недостающих реквизитов нет
  2. лишний реквизит: эмблема, справочные данные, банковские реквизиты, исполнитель; недостающий реквизит – адресат
  3. лишний реквизит: банковские реквизиты, исполнитель; недостающих реквизитов нет
  4. лишний реквизит: банковские реквизиты, исполнитель; недостающий реквизит –адресат
Вопрос 308Ответ открыт бесплатно

Заместитель директора по общим вопросам ООО «Альфа» Смирнов Александр Сергеевич совместно со своим отделом ведет делопроизводство почти отдельно от всей компании. То есть издает на основе единоначалия письма, распоряжения, внутреннюю переписку. Бланки писем и распоряжений Смирнов А.С. позаимствовал у секретаря руководителя ООО «Альфа» и вместо должности и фамилии директора вписал свои. Как лучше всего стандартизировать работу отдела по общим вопросам, если оно ведет делопроизводство почти отдельно от компании (в компании принята децентрализованная форма делопроизводства)?

  1. дополнить бланки писем и распоряжений наименованием структурного подразделения, но оставить подпись директора организации
  2. дополнить бланки писем и распоряжений наименованием структурного подразделения, и оставить подпись заместителя директора по общим вопросам✓ Правильный ответ
  3. дополнить бланки писем и распоряжений наименованием должности заместителя директора по общим вопросам, но оставить подпись директора организации
  4. дополнить бланки писем и распоряжений наименованием должности заместителя директора по общим вопросам, и оставить подпись заместителя директора по общим вопросам
✓ Правильный ответ

дополнить бланки писем и распоряжений наименованием структурного подразделения, и оставить подпись заместителя директора по общим вопросам

Вопрос 309

В ООО «Альфа» новому секретарю Кулибиной А.В. не нравится, как выглядят бланки документов, созданные предыдущим секретарем. На бланках приказов нет эмблемы и справочных данных, на бланке письма нет банковских реквизитов. Кулибиной объясняли, что бланки созданы на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016, на что она возразила: ГОСТ имеет рекомендательный характер для ООО. Тем не менее руководству удалось убедить Кулибину, что менять бланки не нужно. Как им это удалось?

  1. в организации использование ГОСТа отражено в нормативных документах
  2. пригрозили уволить нового секретаря
  3. ГОСТ всегда носит обязательный характер
Вопрос 310

Номенклатура дел – это …

  1. список создаваемых и поступивших документов в организацию за 5 лет
  2. перечень документов организации, с указанием сроков их хранения
  3. систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения
Вопрос 311

Ежегодно к номенклатуре составляется …

  1. итоговая запись
  2. опись дел
  3. акт о не заведении дел
Вопрос 312Ответ открыт бесплатно

Номенклатура дел бывает трех видов: …

  1. типовая, примерная и индивидуальная✓ Правильный ответ
  2. общая, структурного подразделения и отделов
  3. для госучреждений, для ООО и для ИП
✓ Правильный ответ

типовая, примерная и индивидуальная

Вопрос 313

Документы в организации формируются в дела строго по …

  1. инструкции по делопроизводству
  2. номенклатуре дел
  3. положению об архиве
Вопрос 314

Сроки хранения документов в архиве устанавливаются в первую очередь …

  1. номенклатурой
  2. описями дел
  3. Перечнем
Вопрос 315Ответ открыт бесплатно

В одно дело помещаются документы …

  1. по наименованию✓ Правильный ответ
  2. по дате
  3. по источнику создания
✓ Правильный ответ

по наименованию

Вопрос 316

Ведение архива организации это ее …

  1. обязанность
  2. право
  3. желание
Вопрос 317

Номенклатура дел …

  1. обновляется раз в 5 лет при необходимости
  2. обновляется ежегодно по необходимости
  3. обновляется раз в 5 лет обязательно
Вопрос 318Ответ открыт бесплатно

Хранение документов и дел в организации бывает: …

  1. текущим и архивным✓ Правильный ответ
  2. временным и постоянным
  3. в архиве и вне архива
✓ Правильный ответ

текущим и архивным

Вопрос 319

Документы в архиве систематизируются по следующим признакам: … (несколько вариантов ответов)

  1. структурный
  2. хронологический
  3. тематический
  4. номинальный
  5. исполнительский
  6. авторский
Вопрос 320

Хранение неисполненных документов в структурных подразделениях называется …

  1. текущим хранением
  2. архивным хранением в структурном подразделении
  3. архивным хранением организации
Вопрос 321

Для оформления номенклатуры дел целесообразно использовать …

  1. бланк номенклатуры, утвержденной организацией
  2. бланк номенклатуры, утвержденный ФЗ «Об архивном деле»
  3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ…
Вопрос 322Ответ открыт бесплатно

Дела постоянного и долговременного хранения, передаваемые в архив, должны быть …

  1. в архивной обложке✓ Правильный ответ
  2. в папке
  3. в коробе
  4. в увязи
✓ Правильный ответ

в архивной обложке

Вопрос 323

Систематизация документов в текущем хранении осуществляется …

  1. по папкам с заголовком дела на корешке
  2. на полках шкафа для документов
  3. на стеллажах в папках
Вопрос 324

Для обеспечения физической сохранности документов в архиве необходимо контролировать … (несколько вариантов ответов)

  1. температуру и влажность
  2. пропускной режим
  3. наличие насекомых и грызунов
  4. правильную систематизацию дел
  5. правильное формирование дел
Вопрос 325Ответ открыт бесплатно

Прежде, чем составить сводную номенклатуру дел, необходимо …

  1. составить номенклатуру дел структурных подразделений✓ Правильный ответ
  2. составить список документов всей организации
  3. составить описи дел постоянного хранения
✓ Правильный ответ

составить номенклатуру дел структурных подразделений

Вопрос 326

Документы в деле «02-03 Приказы по основной деятельности» систематизируются по дате их создания. Как систематизируются документы в личном деле работника?

  1. по наименованию и дате создания этих документов
  2. по дате включения документов в дело
  3. по наименованию
Вопрос 327

В дело помещены протоколы заседаний руководства ООО «Альфа» с индексом по номенклатуре 03-07. Как следует подписать папку с делом?

  1. «Протоколы заседания дирекции за 20___ год»
  2. «03-07 Протоколы заседания дирекции»
  3. «03-07 Протоколы заседания дирекции Т.1»
Вопрос 328

В текущем хранении службы делопроизводства ООО «Альфа» есть неисполненные делопроизводством документы. Входящие и исходящие письма, приказы по основной деятельности. Некоторые из них еще не подписаны руководителем, у других не закончен срок исполнения, третьи необходимо отправить адресатам. Как можно назвать папку с таким делом?

  1. «На подпись», «На исполнении», «На отправку»
  2. «Приказы по ОД», «Входящие письма», «Исходящие письма»
  3. «Приказы на подпись», «Документы на исполнении», «Входящие письма на рассмотрение»
Вопрос 329Ответ открыт бесплатно

В ООО «Альфа» создали архив. Архивохранилище находится на цокольном этаже здания. Какое расстояние должно быть от пола до нижней полки архивного стеллажа или шкафа?

  1. не менее 30✓ Правильный ответ
  2. не менее 15
  3. не менее 5
✓ Правильный ответ

не менее 30

О материалах и доступе

Что входит в набор «Делопроизводство.ДРБ_Дело Р Без ИМ»?

329 вопросов с вариантами из опубликованных тестов (7). Сверьте формулировки и варианты с вашим заданием перед покупкой: разные программы могут содержать разные вопросы.

Какие ответы можно посмотреть бесплатно?

Нажмите «Показать ответы бесплатно»: после завершения индикатора откроется бесплатная часть ответов. Бесплатные ответы отмечены зелёным. При нескольких правильных вариантах отмечены все варианты из ключа ответа. Остальные ответы доступны после покупки.

Как получить полный доступ?

Стоимость — 2 499 ₽. Войдите в личный кабинет и оплатите выбранный предмет. Доступ действует 7 дней; подписки и автоматических списаний нет.

Что делать, если обнаружена ошибка?

Напишите нам и пришлите номер заказа, формулировку вопроса и подтверждение ошибки. Гарантия: 1 ошибка — вернём деньги.

Связаться с АртемХелп · Условия покупки · Политика конфиденциальности