Делопроизводство.ДРБ_Дело Р Без ИМ — вариант 2

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

20 вопросов Вариант 2 Доступ 7 дней

Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Формуляр документа – это …

лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа
совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности
проставление на документе необходимых реквизитов

Вопрос 2

При создании многостраничного документа …

его нумеруют, нумерация идет с 1 листа
его нумеруют, нумерация идет со 2 листа
его нумерация на усмотрение организации

Вопрос 3

Реквизит документа – это …

составные части документа, которые позволяют его идентифицировать
банковские данные организации на документах
идентификационные номера в документах

Вопрос 4

На каком бланке некоторые реквизиты расположены в верхнем левом поле?

на угловом бланке
на продольном бланке
на титульном листе

Вопрос 5

Назовите два вида бланков:

общий бланк, бланк письма
единый бланк, письменный бланк
условный бланк, безусловный бланк

Вопрос 6

Выравнивание по ширине листа применимо в основном для реквизита …

справочные данные
эмблема
текст

Вопрос 7

Номер страницы многостраничного документа проставляется …

сверху посередине, начиная со второй страницы документа
сверху справа, начиная со второй страницы документа
сверху посередине, начиная с первой страницы документа
сверху справа, начиная с первой страницы документа

Вопрос 8

Какой шрифт можно использовать в бланках документах?

Times New Roman
Arial
любой

Вопрос 9

В каких случаях допустим двойной межстрочный интервал?

в случае, если документ печатается большим шрифтом (больше 14)
в случае, если документ будет масштабирован
в случае, если документ предназначен плохо видящему человеку

Вопрос 10

Какие реквизиты можно выделить полужирным шрифтом?

адресат
наименование вида документа
наименование организации

Вопрос 11

Какой формат бумаги используется для создания документации?

А4
А5
А4 и А5

Вопрос 12

На общем бланке составляются …

приказы, протоколы, распоряжения
акты, справки, письма
письма, служебные записки

Вопрос 13

Размер шрифта в организационно-распорядительных документах равен …

12, 13 кегелю
12,13,14 кегелю
13, 14 кегелю

Вопрос 14

На каком бланке некоторые реквизиты расположены в верхнем поле посередине?

на угловом бланке
на продольном бланке
на титульном листе

Вопрос 15

Фирменный бланк – это …

то же самое, что и бланк письма
то же самое, что и общий бланк
то же самое, что и бланк конкретного вида документа

Вопрос 16

Размер полей для документов определен следующим образом: …

левое, верхнее, нижнее – 20 мм, правое – 10 мм
левое, верхнее, нижнее – 30 мм, правое – 20 мм
левое, верхнее, нижнее, правое – 20 мм

Вопрос 17

Перед секретарем поставлена задача: издать приказ о премировании всех 150 сотрудников. Возник вопрос: как нумеровать листы документа?

нумеровать со второй страницы в верхнем правом углу, начиная с цифры 1
нумеровать со второй страницы в верхнем правом углу, начиная с цифры 2
нумеровать с первой страницы в верхнем правом углу, начиная с цифры 1
нумеровать со второй страницы сверху посередине, начиная с цифры 1
нумеровать со второй страницы сверху посередине, начиная с цифры 2
нумеровать с первой страницы сверху посередине, начиная с цифры 1
нумеровать со второй страницы в нижнем правом углу, начиная с цифры 1
нумеровать со второй страницы в нижнем правом углу, начиная с цифры 2
нумеровать с первой страницы в нижнем правом углу, начиная с цифры 1
нумеровать со второй страницы снизу посередине, начиная с цифры 1
нумеровать со второй страницы снизу посередине, начиная с цифры 2
нумеровать с первой страницы снизу посередине, начиная с цифры 1

Вопрос 18

В ООО «Альфа» на общем бланке документов оформлена эмблема, название организации, справочные данные об организации и банковские реквизиты, дата, номер, текст, подпись, исполнитель. Какой реквизит лишний? Какого реквизита не хватает?

лишний реквизит: эмблема, справочные данные, банковские реквизиты, исполнитель; недостающих реквизитов нет
лишний реквизит: эмблема, справочные данные, банковские реквизиты, исполнитель; недостающий реквизит – адресат
лишний реквизит: банковские реквизиты, исполнитель; недостающих реквизитов нет
лишний реквизит: банковские реквизиты, исполнитель; недостающий реквизит –адресат

Вопрос 19

Заместитель директора по общим вопросам ООО «Альфа» Смирнов Александр Сергеевич совместно со своим отделом ведет делопроизводство почти отдельно от всей компании. То есть издает на основе единоначалия письма, распоряжения, внутреннюю переписку. Бланки писем и распоряжений Смирнов А.С. позаимствовал у секретаря руководителя ООО «Альфа» и вместо должности и фамилии директора вписал свои. Как лучше всего стандартизировать работу отдела по общим вопросам, если оно ведет делопроизводство почти отдельно от компании (в компании принята децентрализованная форма делопроизводства)?

дополнить бланки писем и распоряжений наименованием структурного подразделения, но оставить подпись директора организации
дополнить бланки писем и распоряжений наименованием структурного подразделения, и оставить подпись заместителя директора по общим вопросам
дополнить бланки писем и распоряжений наименованием должности заместителя директора по общим вопросам, но оставить подпись директора организации
дополнить бланки писем и распоряжений наименованием должности заместителя директора по общим вопросам, и оставить подпись заместителя директора по общим вопросам

Вопрос 20

В ООО «Альфа» новому секретарю Кулибиной А.В. не нравится, как выглядят бланки документов, созданные предыдущим секретарем. На бланках приказов нет эмблемы и справочных данных, на бланке письма нет банковских реквизитов. Кулибиной объясняли, что бланки созданы на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016, на что она возразила: ГОСТ имеет рекомендательный характер для ООО. Тем не менее руководству удалось убедить Кулибину, что менять бланки не нужно. Как им это удалось?

в организации использование ГОСТа отражено в нормативных документах
пригрозили уволить нового секретаря
ГОСТ всегда носит обязательный характер