Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Юрисдикционные документы и документооборот

Юрисдикционные документы и документооборот — вариант 2

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

71 вопрос Вариант 2 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Чем определяется состав управленческих документов?

  1. Компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями.
  2. Компетенцией и функциями организации.
  3. Специализацией предприятия и характером взаимосвязей с другими организациями.
Вопрос 2

Где закрепляется состав управленческих документов?

  1. В номенклатуре дел.
  2. В табеле документов.
  3. В ГОСТ 7.62-90.
Вопрос 3

Чему должны соответствовать управленческие документы по наименованию, форме и составу реквизитов?

  1. Номенклатуре дел, требованиям ГОСДОУ.
  2. Положениям (уставам) об организации и другим нормативным актам (документам), содержащим правила документирования.
  3. УСД, требованиям ГОСДОУ, положениям (уставам) об организации и другим нормативным актам (документам), содержащим правила документирования.
Вопрос 4

Какие распорядительные документы издает министерство?

  1. Законы, нормативные документы.
  2. Приказы, указы, инструкции.
  3. Номенклатуры дел, положения.
Вопрос 5

В каком документе даются требования к бланкам организационно-распорядительной документации?

  1. В ГОСТ 6.38-90.
  2. В ГОСТ 3489.2.
  3. В ГОСТ 7.12-77.
Вопрос 6

Каков порядок обработки поступающих документов?

  1. Поступающие документы проходят: первичную обработку, предварительное расследование, регистрацию, рассмотрение руководством, доставку исполнителям.
  2. Постановку документов на контроль; проверку своевременного доведения документа до исполнителя; предварительную проверку и регулирование хода исполнения.
  3. Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов; информирование руководителя.
Вопрос 7

Что включает в себя контроль исполнения?

  1. Первичную обработку, предварительное распределение, регистрацию, рассмотрение руководством, доставку исполнителям.
  2. Постановку документов на контроль; проверку своевременного доведения документа до исполнителя; предварительную проверку и регулирование хода исполнения; учет и обобщение результатов контроля исполнения документов; информирование руководителя.
  3. Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов; информирование руководителя.
Вопрос 8

Может ли документ содержать десять адресатов?

  1. По существующим правилам документ не должен содержать больше шести адресатов.
  2. По существующим правилам документ не должен содержать больше восьми адресатов.
  3. По существующим правилам документ не должен содержать больше четырех адресатов.
Вопрос 9

Где даются должностные обязанности делопроизводителя?

  1. В Типовой инструкции для секретарей-референтов.
  2. В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.
  3. В ГОСТ 7.62-90.
Вопрос 10

Указывается ли слово «Копия» перед вторым, третьим и четвертым адресатом

  1. Слово «Копия» перед вторым, третьим и четвертым адресатом не указывается.
  2. Слово «Копия» перед вторым и третьим адресатом не указывается.
  3. Слово «Копия» перед вторым адресатом не указывается.
Вопрос 11

При каких условиях документ имеет юридическую силу?

  1. Документ имеет юридическую силу при наличии печати или штампа организации.
  2. Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документа.
  3. Документ имеет юридическую силу при наличии названия организации и подписи руководителя.
Вопрос 12

В каком виде должна быть выполнена резолюция?

  1. Резолюция включает: содержание поручения, срок исполнения. Она подписывается и датируется.
  2. Резолюция включает: фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения. Она подписывается и датируется.
  3. Резолюция включает: визы главных специалистов, содержание поручения, срок исполнения. Она подписывается и датируется.
Вопрос 13

Каким образом выполняется отметка о контроле?

  1. Ставиться отметка в виде буквы «К» на правом поле документа на уровне заголовка. Может наноситься красным, зеленым или синим карандашом или наноситься резиновым штемпелем.
  2. Ставиться отметка в виде буквы «К» на левом поле документа внизу листа. Может наноситься красным, зеленым или синим карандашом или наноситься резиновым штемпелем.
  3. Ставиться отметка в виде буквы «К» на левом поле документа на уровне заголовка. Может наноситься красным, зеленым или синим карандашом или наноситься резиновым штемпелем.
Вопрос 14

Где дается квалификационная характеристика юрисконсульта?

  1. В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (1989 г.).
  2. В ГОСТ 3489.2
  3. В Типовой инструкции для кадровой службы.
Вопрос 15

Что из себя представляет структура текста Решения?

  1. Структура текста Решения состоит из трех частей: констатирующей, резолютивной
  2. Структура текста Решения состоит из трех частей: вводной, констатирующей и постановляющей.
  3. Структура текста Решения состоит из двух частей: констатирующей и постановляющей.
Вопрос 16

Какие компоненты выделяют в связном тексте?

  1. Введение, констатирующая часть, доказательство (или изложение), заключение.
  2. Введение, доказательство (или изложение), заключение.
  3. Введение, доказательственная часть (или изложение), постановляющая часть заключение.
Вопрос 17

Как отделяют реквизиты документа друг от друга?

  1. 2-3 межстрочными интервалами.
  2. 1-3 межстрочными интервалами.
  3. 1-2 межстрочными интервалами.
Вопрос 18

Как выполняется реквизит «фамилия исполнителя и номер его телефона»?

  1. Этот реквизит располагают на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в правом нижнем углу. Если необходимо, то ниже фамилии исполнителя документа и номера его телефона допускается указывать индекс машинистки: первые буквы имени и фамилии, количество отпечатанных экземпляров и дату печатания.
  2. Этот реквизит располагают на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Если необходимо, то ниже фамилии исполнителя документа и номера его телефона допускается указывать индекс машинистки: первые буквы имени и фамилии, количество отпечатанных экземпляров и дату печатания.
  3. Этот реквизит располагают на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом верхнем углу. Если необходимо, то ниже фамилии исполнителя документа и номера его телефона допускается указывать индекс машинистки: первые буквы имени и фамилии, количество отпечатанных экземпляров и дату печатания.
Вопрос 19

Из скольких знаков состоит максимальная длина многострочных реквизитов?

  1. Из 28 знаков.
  2. Из 24 знаков.
  3. Из 32 знаков.
Вопрос 20

Как печатается название вида документа?

  1. Строчными буквами.
  2. Прописными буквами.
  3. По необходимости: строчными или прописными.
Вопрос 21

Какими документами регулируется внутренний трудовой распорядок на предприятиях и в учреждениях?

  1. Правилами внутреннего трудового распорядка; уставами о дисциплине.
  2. Техническими правилами и инструкциями; должностными положениями и инструкциями.
  3. Правилами внутреннего трудового распорядка; уставами о дисциплине; техническими правилами и инструкциями; должностными положениями и инструкциями.
Вопрос 22

Что представляют из себя «основные задачи совершенствования форм документов»?

  1. Уменьшение разнообразия документов по форме и правилам оформления (при унификации); формирование и проведение в качестве обязательной нормы ограничений, позволяющих отобрать наиболее эффективные формы, правила составления и оформления документов и обеспечение их длительного применения (при стандартизации).
  2. Уменьшение разнообразия документов по форме и правилам оформления (при унификации).
  3. Формирование и проведение в качестве обязательной нормы ограничений, позволяющих отобрать наиболее эффективные формы, правила составления и оформления документов и обеспечение их длительного применения (при стандартизации).
Вопрос 23

Что принято за единицу измерения машинописных работ?

  1. Одна заполненная страница (лист бумаги размером 297х210 мм – формат А4, напечатанный с одной стороны). При печатании на типовых бланках (формах, таблицах) – 120 печатных ударов.
  2. Одна заполненная страница (лист бумаги размером 297х210 мм – формат А4, напечатанный с одной стороны). При печатании на типовых бланках (формах, таблицах) – 110 печатных ударов.
  3. Одна заполненная страница (лист бумаги размером 297х210 мм – формат А4, напечатанный с одной стороны). При печатании на типовых бланках (формах, таблицах) – 100 печатных ударов.
Вопрос 24

Что такое «тендерная документация»?

  1. Это комплекс документов, который содержит информацию по организации выделения документов к уничтожению.
  2. Это комплекс документов, который содержит информацию по управленческим и распорядительным документам.
  3. Это комплекс документов, который содержит информацию по организационным, техническим и коммерческим вопросам проведения международных торгов.
Вопрос 25

Что относится к организационной документации?

  1. Положения, уставы, инструкции, правила.
  2. Номенклатура дел.
  3. Приказы, справки, докладные записки.
Вопрос 26

Что такое «вторичный документ»?

  1. Это документ, являющийся результатом сканирования одного или нескольких первичных документов.
  2. Это документ, являющийся результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов.
  3. Это документ, полученный посредством электронной почты.
Вопрос 27

Что такое «общая аннотация»?

  1. Это аннотация, характеризующая документ в целом.
  2. Это аннотация, содержащая обобщенную характеристику двух и более документов.
  3. Это аннотация, характеризующая каждый раздел документа.
Вопрос 28

Как излагается текст протокола?

  1. Излагается от 3-го лица единственного числа.
  2. Излагается от 1-го лица единственного числа.
  3. Излагается от 3-го лица множественного числа.
Вопрос 29

Наиболее точное определение документа:

  1. материальный объект с подписью
  2. носитель информации
  3. удостоверение личности
Вопрос 30

Реквизит документа - это:

  1. фирменный бланк
  2. основная часть документа
  3. его отдельный элемент
Вопрос 31

Реквизит "подпись" оформлен на фирменном бланке правильно:

  1. Директор ЗАО "Мария" ________________Б.Ю.Рогов
  2. Финансовый________________Д.Б.Голиков директор
  3. Главный бухгалтер____________________К.Е. Зимин Директор___________________Д.О.Мазин
  4. Директор _______________Новиков Г.Т.
Вопрос 32

С какой целью на документе указывают фамилию и телефон исполнителя:

  1. для придания документу юр. силы
  2. для оперативной связи
  3. для правильного оформления
Вопрос 33

Виза согласования проставляется на документе:

  1. после подписания руководителем
  2. до подписания
  3. на экземпляре, предназначенном для подшивки в дело
Вопрос 34

Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия:

  1. приказы
  2. решения
  3. постановления
  4. указания
Вопрос 35

Какая часть текста приказа является обязательной:

  1. констатирующая
  2. распорядительная
  3. обе
Вопрос 36

Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности:

  1. название организации
  2. вид документа
  3. место издания
  4. адресат
  5. заголовок к тексту
Вопрос 37

Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью:

  1. да
  2. нет
Вопрос 38

В приказах по личному составу отметка об ознакомлении с ним всех названных в нем лиц:

  1. является обязательной
  2. ставиться по указанию руководителя
  3. желательна
Вопрос 39

Отметка о заверении копии на выписке из приказа оформлена правильно:

  1. Верно Наименование должности ___________________Расшифровка
  2. Верно Наименование должности____________Расшифровка Дата
  3. Верно Наименование должности Дата _______Расшифровка
Вопрос 40

Исходящий номер письма присваивается ему:

  1. адресатом
  2. автором 40. На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату документа:
  3. гарантийном
  4. сопроводительном
  5. ответном
  6. на всех письмах
Вопрос 41

В результате рассмотрения входящего документа руководителем на нем появляется:

  1. подпись
  2. резолюция
  3. виза
Вопрос 42

Что является датой протокола:

  1. дата подписания
  2. дата заседания
  3. дата регистрации
Вопрос 43

Приказы по основной деятельности:

  1. регистрируются в обязательном порядке
  2. регистрируются наиболее важные
  3. регистрируются по указанию руководителя
Вопрос 44

Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседании коллегиального органа:

  1. акт
  2. контракт
  3. постановление
  4. протокол
Вопрос 45

Отметку о наличии приложения обязательно имеет:

  1. договорное письмо
  2. информационное письмо
  3. сопроводительное письмо
  4. все служебные письма
Вопрос 46

Автором служебного письма является: а) должностное лицо, подписавшее документ

  1. исполнитель, составивший документ
  2. организация, от имени которой отправляется письмо
Вопрос 47

Документы регистрируют:

  1. в день поступления, отправки
  2. в день оформления, согласования
  3. в день передачи на исполнение
  4. после исполнения
Вопрос 48

Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу:

  1. формируются в одно дело
  2. формируются в разные дела
  3. могут формироваться в разные дела
  4. формируются в разные тома одного дела
Вопрос 49

На кого заводится личное дело?

  1. на руководителей и ответственных исполнителей
  2. на каждого работника
  3. на нарушителей трудовой дисциплины
  4. на клиентов фирмы
  5. по усмотрению администрации предприятия
Вопрос 50

Кому следует адресовать заявление о приеме на работу?

  1. собственнику предприятия
  2. руководителю предприятия
  3. в отдел кадров
  4. начальнику отдела кадров
  5. начальнику подразделения
Вопрос 51

Какие реквизиты включает автобиография?

  1. название вида документа, текст, дата, подпись
  2. текст, дата, подпись, печать
  3. название вида документа, дата, ФИО автора
  4. почтовый адрес, дата, подпись
Вопрос 52

Вы хотите получить заработную плату за заболевшего супруга. Какой документ необходим для этого?

  1. расписка
  2. свидетельство о браке
  3. заявление и паспорт супруга
  4. доверенность
Вопрос 53

Инструкция о делопроизводстве утверждается

  1. ответственным за делопроизводство лицом
  2. начальником канцелярии
  3. руководителем предприятия
  4. секретарем-референтом
Вопрос 54

Различают три потока документации на предприятии:

  1. входящие, исходящие и внутренние документы
  2. централизованный, децентрализованный и смешанный
  3. готовящиеся, утверждаемые и отправляемые документы
  4. организационные, финансовые и снабженческие документы
Вопрос 55

Первичная обработка входящих документов должна осуществляться

  1. в течение суток
  2. в день поступления
  3. по мере поступления
  4. в течение рабочей недели
  5. в зависимости от важности документа
Вопрос 56

Составление проекта, изготовление, согласование, визирование, утверждение и отправка - это этапы обработки

  1. исходящих документов
  2. служебной переписки
  3. внутренних документов
  4. входящих документов
  5. протоколов и решений коллегиальных органов
Вопрос 57

Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются

  1. отдельно
  2. в одном регистрационном журнале
  3. у секретаря директора
  4. в подразделении - составителе или получателе
Вопрос 58

Перед сдачей документов на архивное хранение следует

  1. сгруппировать и подшить документы в папки
  2. оформить и описать дела
  3. составить опись документов и переплести их
  4. систематизировать и уточнить документы
  5. скопировать особо важные документы.
Вопрос 59

Материальный носитель информации о событиях и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека – это

  1. Документ
  2. Формуляр
  3. Система документации
  4. Бланк документа
  5. Компьютер
Вопрос 60

Какие виды документов различают по месту составления?

  1. Организационные, распорядительные, справочные
  2. Индивидуальные, типовые, трафаретные
  3. Оригиналы, копии и подлинники
  4. Внешние и внутренние
Вопрос 61

Документы по личному составу относятся к группе

  1. организационно-распорядительных документов
  2. распорядительных документов
  3. справочно-информационных документов
  4. финансово-расчетных документов
Вопрос 62

Какие варианты расположения реквизитов установлены стандартом?

  1. Угловое и продольное расположение
  2. Левое, правое и центрированное расположение
  3. Нет такого стандарта
Вопрос 63

Какие реквизиты придают документу юридическую силу?

  1. Это зависит от вида документа
  2. Подпись, дата и печать
  3. Гриф утверждения
  4. Подпись, дата, печать, гриф утверждения
  5. Печать
Вопрос 64

В каких документах указывают адресные данные предприятия?

  1. В любых
  2. Во внешних
  3. В письмах, факсах, телеграммах
  4. Где это необходимо
Вопрос 65

Указания по исполнению документа содержатся в реквизите.

  1. резолюция
  2. текст документа
  3. гриф утверждения
  4. заголовок к тексту
Вопрос 66

Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите

  1. резолюция
  2. текст документа
  3. отметка о контроле
  4. заголовок к тексту
  5. здесь нет правильного ответа
Вопрос 67

Где следует проставить печать на документе?

  1. На подписи и должности подписавшего
  2. На реквизите "Утверждаю"
  3. На копиях документа
  4. На реквизите "Дата"
  5. На личной подписи должностного лица
Вопрос 68

Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения на длительный период времени – это

  1. приказ
  2. положение
  3. договор
  4. устав
  5. должностная инструкция
Вопрос 69

Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на складе фирмы «N@» установила ряд фактов, которые послужили причиной пожара. Какой документ должна составить комиссия?

  1. акт
  2. справку
  3. докладную записку
  4. инструкцию о противопожарной безопасности
Вопрос 70

Что такое "Стиль абзаца"?

  1. Поименованный набор параметров оформления символов и абзаца
  2. Способ быстрого оформления типовых фрагментов текста
  3. Это такая кнопка на панели форматирования
  4. В WORD - это команда меню "Формат"
Вопрос 71

Как расположить заголовки столбцов таблицы точно посередине ширины столбца?

  1. Добавить несколько пробелов в начале каждого заголовка
  2. Выровнять все столбцы "по центру"
  3. Выровнять по центру строку заголовков командой «Формат –Абзац»
  4. С помощью клавиши табуляции