Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Управление контентом в организации.dor

Управление контентом в организации.dor — вариант 3

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

20 вопросов Вариант 3 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

…– это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

  1. Документ
Вопрос 2

… – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

  1. Контент
Вопрос 3

… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

  1. Электронный
Вопрос 4

… –это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления

  1. Информация
Вопрос 5

… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

  1. Номенклатура дел
Вопрос 6

Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

  1. документа
  2. контента
  3. электронного документа
Вопрос 7

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

  1. Документопоток
  2. Документооборот
  3. Документообмен
Вопрос 8

Регистрация – это …

  1. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
  2. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
  3. снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
  4. прием и первичная обработка документов
Вопрос 9

Главное правило организации электронного документооборота – это …

  1. оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
  2. стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
  3. стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 10

Цель контроля состоит в …

  1. создании базы данных о документах учреждения
  2. обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
  3. обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
  4. учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 11

Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:

  1. предварительная обработка изображений
  2. нахождение полей
  3. проверка распознанной информации
  4. ввод данных
Вопрос 12

Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:

  1. прием
  2. первичная обработка документов
  3. предварительное рассмотрение
  4. распределение
  5. регистрация
Вопрос 13

Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):

  1. эмблема организации
  2. наименование организации
  3. справочные данные
  4. дата и регистрационный номер
  5. ссылка на регистрационный номер и дату
Вопрос 14

Определите последовательность расположения элементов реквизита «Справочные данные» (сверху вниз, справа налево):

  1. почтовый адрес
  2. номер телефона
  3. номера факсов
  4. адрес электронной почты
  5. сайт
  6. коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)и причин постановки на учет (КПП)
  7. основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Вопрос 15

Расположите этапы срокового контроля за исполнением документов в правильном порядке:

  1. текущий контроль
  2. предупредительный контроль
  3. итоговый контроль
Вопрос 16

Установите соответствие между классификационными типами документов и их описанием:

  1. бумажные документы
  2. личные документы
  3. первичные документы
  4. документы, при создании которых знаки письма наносятся на бумажный носитель от руки, полиграфическим или другим способом (наборным, средствами оперативной полиграфии и т.д.)
  5. документы, созданные физическим лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (автобиография, дневник, письмо, мемуары и т.д.)
  6. документы, в которых зафиксированы исходные данные
Вопрос 17

Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их содержанием:

  1. полнота
  2. способность противостоять различным воздействиям
  3. актуальность
  4. свойство документа, означающее, что содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения
  5. свойство документа не реагировать на механические, световые, электромагнитные, биологические и неблагоприятные факторы окружающей среды
  6. свойство документа, означающее необходимую степень современности информации по отношению к решаемой проблеме (соответствие времени решения проблемы) и ее своевременность (насущность)
Вопрос 18

Установите соответствие между видами документопотоков и их определениями:

  1. исходящий
  2. внутренний
  3. входящий
  4. документопоток, состоящий из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
  5. документопоток, состоящий из документов, создаваемых и используемых в самом аппарате управления
  6. документопоток, состоящий из документов вышестоящих организаций, подведомственных и несоподчиненных организаций, обращений граждан
Вопрос 19

Установите соответствие между названиями технологий распознавания текста и их назначением:

  1. ICR (Intelligent Character Recognition)
  2. OCR (Optical Character Recognition)
  3. OMR (Optical Mark Recognition)
  4. технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
  5. технология оптического распознавания печатных символов
  6. технология распознавания отметок
Вопрос 20

Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:

  1. номенклатура конкретного предприятия
  2. типовая номенклатура
  3. примерная номенклатура
  4. номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности
  5. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре
  6. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре