Управление контентом в организации.dor

Управление контентом в организации.dor — вариант 2

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

20 вопросов Вариант 2 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа

  1. поле
Вопрос 2

… документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

  1. Шаблон
Вопрос 3

… – это способность подтвердить личность пользователя

  1. Аутентификация
Вопрос 4

Разграничением доступа к данным и функциям системы занимается …

  1. авторизация
Вопрос 5

… документа – это заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации.

  1. Форма
Вопрос 6

… – способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач

  1. Производительность
  2. Надежность
  3. Кроссплатформенность
  4. Масштабируемость
Вопрос 7

В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками

  1. фрагментальной обработки
  2. синхронной посимвольной обработки
  3. нестрогого редактирования
Вопрос 8

Adaptive Case Management – практический инструмент эффективного управления динамическими бизнес-процессами обеспечивает система …

  1. Optima Workflow
  2. Effect Office
  3. Company Media
  4. БОСС-Референт
Вопрос 9

Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на …

  1. чтение
  2. изменение
  3. создание
  4. удаление
Вопрос 10

При совместном редактировании могут использоваться такие подходы к редактированию, как …

  1. нестрогое
  2. параллельное
  3. удаленное
  4. строгое
Вопрос 11

При создании маршрута в системе DIRECTUM доступны такие способы согласования, как …

  1. согласование по регламенту
  2. свободное согласование
  3. приказу
  4. согласование с руководителем
Вопрос 12

Расставьте в правильной последовательности операции в типовом маршруте для согласования внутренних документов в системе DIRECTUM:

  1. согласование с непосредственным руководителем
  2. согласование с дополнительными согласующими
  3. печать
  4. подписание
  5. регистрация
  6. уведомление о подписании
Вопрос 13

Расставьте в правильной последовательности операции пользователей при последовательном редактировании документа:

  1. создание
  2. редактирование пользователем 1
  3. редактирование пользователем 2
  4. обобщение материала
  5. оформление
Вопрос 14

Расставьте в правильной последовательности операции по идентификации пользователей:

  1. ввод логина
  2. ввод пароля
  3. проверка пользователя
  4. предоставление прав доступа
Вопрос 15

Расставьте в правильной последовательности операции по созданию маршрута документа:

  1. определение состава действий
  2. определение участников
  3. определение условий
  4. установка связей
Вопрос 16

Расставьте в правильной последовательности инстанции маршрута движения договора:

  1. сотрудник
  2. юрист
  3. руководители
  4. бухгалтер
  5. генеральный директор
Вопрос 17

руководители

  1. масштабируемость
  2. надежность
  3. кроссплатформенность
  4. импортонезависимость
  5. способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
  6. работа системы без сбоев в определенных условиях в течение определенного времени
  7. возможность работать в различных операционных системах
  8. включение в единый реестр отечественного ПО при Минкомсвязи России
Вопрос 18

Установите соответствие между слоями типовой архитектуры ЕСМ-системы и их назначением:

  1. средства хранения контента
  2. сервисы и бизнес-логика
  3. средства клиентского доступа
  4. обеспечивают хранение и управление различными видами структурированной и неструктурированной информации
  5. обеспечивают основные процессы управления контентом
  6. обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
Вопрос 19

Установите соответствие между названиями модулей ЕСМ-системы и их функциональными задачами:

  1. управление документами (Document Management
  2. управление образами документов (Document Imaging)
  3. управление записями (Records Management)
  4. экспорт-импорт документов, контроль создаваемых версий документов, обеспечение безопасности для деловых документов
  5. захват, преобразование бумажных документов в электронную форму и управление документами
  6. долгосрочное архивирование, автоматизация политик хранения и соответствия нормам регулирующих органов, обеспечение соответствия законодательным и отраслевым нормам
Вопрос 20

Установите соответствие между видами организации прав доступа и вариантами их использованием:

  1. группы доступа
  2. делегирование прав доступа
  3. разграничение прав доступа
  4. используются для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
  5. необходимы в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом, и в связи с необходимостью продолжения работы в его отсутствие
  6. используются для доступа к определенным данным, документам или операциям