Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Управление контентом в организации

Управление контентом в организации

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

15 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Установите соответствие между видами контента и их наполнением:

  1. Текстовый контент
  2. Графический контент
  3. Аудиоконтент
  4. Видеоконтент
  5. отчеты, руководства, инструкции, статьи, книги
  6. схемы, рисунки, картинки, фотографии, скриншоты, слайды
  7. музыка, записи с лекций, вебинаров, интервью
  8. ролики, фильмы, презентации
Вопрос 2

Установите соответствие между информативными свойствами документа и их определениями:

  1. Свойство документа, означающее необходимую степень современности информации по отношению к решаемой проблеме (соответствие времени решения проблемы) и ее своевременность (насущность)
  2. Свойство документа, позволяющее правдиво, без искажений отражать состояние исследуемого объекта или процесса
  3. Свойство документа, означающее, что информация должна быть понятна, иметь вид, приемлемый для того субъекта, которому она предназначена, и быть представлена на удобном для него носителе
  4. Свойство документа, означающее, что содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения
  5. актуальность
  6. достоверность
  7. доступность
  8. полнота
Вопрос 3

К основным видам срокового контроля следует отнести … контроль

  1. еженедельный
  2. текущий
  3. ручной
  4. предупредительный
  5. итоговый
Вопрос 4

При подсчете объема документооборота учитываются все …

  1. входящие документы
  2. исходящие документы
  3. внутренние документы
  4. организационные документы
  5. копии документов
Вопрос 5

Установите соответствие между видами документопотоков и их определениями:

  1. исходящий
  2. внутренний
  3. входящий
  4. документопоток, состоящий из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
  5. документопоток, состоящий из документов, создаваемых и используемых в самом аппарате управления
  6. документопоток, состоящий из документов вышестоящих организаций, подведомственных и несоподчиненных организаций, обращений граждан
Вопрос 6

Установите соответствие между классами систем электронного документооборота и их названиями:

  1. Системы автоматизации деловых процессов
  2. Системы автоматизации управления документооборотом
  3. Системы коллективной работы
  4. Workflow
  5. Docflow
  6. Groupware
Вопрос 7

Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:

  1. номенклатура конкретного предприятия
  2. типовая номенклатура
  3. примерная номенклатура
  4. номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности
  5. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре
  6. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре
Вопрос 8

Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …

  1. подпись
  2. наименование организации
  3. приложение
  4. резолюция
  5. печать
Вопрос 9

Установите соответствие между названиями ЕСМ-систем и их производителями:

  1. «Ефврат»
  2. «Дело»
  3. CompanyMedia
  4. LanDocs
  5. Компания Cognitive Technologies
  6. ЗАО «Электронные офисные системы»
  7. Компания InterTrust
  8. АО «Ланит»
Вопрос 10

При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …

  1. открытый ключ абонента
  2. закрытый ключ абонента
  3. алгоритм создания ключа
  4. электронный документ
Вопрос 11

В бланке письма (в отличие от общего бланка) используются дополнительные реквизиты, такие как …

  1. эмблема организации
  2. наименование организации
  3. справочные данные
  4. ссылка на номер и дату документа
  5. трафаретные части реквизитов «дата» и «номер документа»
Вопрос 12

Каждый документ можно разделить на три основные части – основную, заголовочную и …

  1. вводную
  2. оформляющую
  3. завершающую
Вопрос 13

В основе технологии Workflow лежат определенные понятия, такие как «…»

  1. событие
  2. операция
  3. ключ
  4. объект
  5. сообщение
Вопрос 14

Установите соответствие между названиями модулей ЕСМ-системы и их функциональными задачами:

  1. управление документами (Document Management
  2. управление образами документов (Document Imaging)
  3. управление записями (Records Management)
  4. экспорт-импорт документов, контроль создаваемых версий документов, обеспечение безопасности для деловых документов
  5. захват, преобразование бумажных документов в электронную форму и управление документами
  6. долгосрочное архивирование, автоматизация политик хранения и соответствия нормам регулирующих органов, обеспечение соответствия законодательным и отраслевым нормам
Вопрос 15

На этапе хранения контента решаются задачи …

  1. поиска
  2. контроля версий
  3. распознавания
  4. аудита действий пользователей