Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Управление контентом

Управление контентом

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

70 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Документ имеет две сущности – …

  1. информационную и материальную
  2. общую и специальную
  3. информационную и коммуникационную
  4. информационную и правовую
Вопрос 2

Информативное свойство документа – это …

  1. свойство, которое определяет сохранность документа
  2. способность документа участвовать в управленческих процессах
  3. свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
  4. способность документа передавать информацию
Вопрос 3

Эксплуатационное свойство документа – это …

  1. актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
  2. свойство, которое определяет сохранность документа
  3. способность документа участвовать в управленческих процессах
  4. способность документа передавать информацию
Вопрос 4

К общим функциям документов относятся …

  1. правовая и организационная
  2. мемориальная и обучающая
  3. управленческая и правовая
  4. информационная и коммуникативная
Вопрос 5

К специальным функциям документов относятся …

  1. информационная и коммуникативная
  2. правовая и организационная
  3. информационная и социально-культурная
  4. социально-культурная и коммуникативная
Вопрос 6

… – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний

  1. Документ
  2. Электронный документ
  3. Информация
  4. Контент
Вопрос 7

… – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

  1. Документ
  2. Электронный документ
  3. Информация
  4. Контент
Вопрос 8

… – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

  1. Шаблон документа
  2. Бланк документа
  3. Документ
  4. Контент
Вопрос 9

… – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс

  1. Полнота
  2. Актуальность
  3. Достоверность
  4. Доступность
Вопрос 10

… – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени

  1. Полнота
  2. Актуальность
  3. Достоверность
  4. Доступность
Вопрос 11

Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

  1. документа
  2. контента
  3. электронного документа
Вопрос 12

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

  1. Документопоток
  2. Документооборот
  3. Документообмен
Вопрос 13

Главное правило организации электронного документооборота – это …

  1. оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
  2. стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
  3. стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 14

Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток

  1. исходящий
  2. внутренний
  3. входящий
  4. общий
Вопрос 15

… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

  1. Технологический процесс
  2. Документопоток
  3. Документооборот
  4. Процесс передачи информации
Вопрос 16

Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

  1. поступивших или созданных организацией
  2. поступивших в организацию
  3. созданных организацией
  4. созданных и отправленных организацией
Вопрос 17

При подсчете объема документооборота учитываются все …

  1. входящие документы
  2. исходящие документы
  3. внутренние документы
  4. организационные документы
  5. копии документов
Вопрос 18

Входящие документы образуют три направления движения: …

  1. руководству организации
  2. руководству структурных подразделений
  3. делопроизводителям
  4. специалистам
Вопрос 19

При резервном копировании контента данные …

  1. переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
  2. переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя
  3. дедуплицируются и сжимаются
Вопрос 20

Управление записями предполагает (выберите 2 варианта ответа) …

  1. создание документарной информации
  2. архивное хранение документарной информации
  3. использование контента в процессе оперативной работы
  4. публикацию контента на различных информационных ресурсах
Вопрос 21

Регистрация – это …

  1. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
  2. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
  3. снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
  4. прием и первичная обработка документов
Вопрос 22

Регистрации подлежат …

  1. только письма и обращения граждан
  2. все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
  3. документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
  4. только входящие и исходящие документы
Вопрос 23

К основным видам срокового контроля относят …

  1. контроль по существу решения вопроса
  2. еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль
  3. текущий, предупредительный и итоговый контроль
  4. ручной и автоматизированный контроль
Вопрос 24

Дело в делопроизводстве – это …

  1. совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
  2. документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
  3. систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
  4. совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве
Вопрос 25

Номенклатура дел – это …

  1. основные правила работы ведомственных архивов
  2. документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
  3. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
  4. государственная система документационного обеспечения управления
Вопрос 26

Под текущим контролем понимают …

  1. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
  2. аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
  3. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
Вопрос 27

Итоговый контроль представляет собой …

  1. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
  2. аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
  3. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
Вопрос 28

Существуют следующие формы регистрации документов: …

  1. ручная картотека и автоматизированная система
  2. журнальная, карточная и электронная
  3. табличная и электронная
Вопрос 29

… – это технология оптического распознавания печатных символов

  1. OCR (Optical Character Recognition)
  2. ICR (Intelligent Character Recognition)
  3. OMR (Optical Mark Recognition)
Вопрос 30

Цель контроля состоит в …

  1. создании базы данных о документах учреждения
  2. обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
  3. обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
  4. учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 31

Форма документа – это …

  1. заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
  2. алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
  3. документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 32

Шаблон документа – это …

  1. заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
  2. алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
  3. документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 33

… занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

  1. Аутентификация
  2. Авторизация
  3. Идентификация
Вопрос 34

Аутентификация – это …

  1. способность подтвердить личность пользователя
  2. механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
  3. поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 35

Группы доступа необходимы …

  1. в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
  2. для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
  3. для доступа к определенным данным, документам или операциям
Вопрос 36

Делегирование прав доступа используется …

  1. в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
  2. для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
  3. для доступа к определенным данным, документам или операциям
Вопрос 37

К технологиям совместной обработки документов относят … редактирование

  1. последовательное
  2. круговое
  3. параллельное
  4. версионное
Вопрос 38

В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками

  1. фрагментальной обработки
  2. синхронной посимвольной обработки
  3. нестрогого редактирования
Вопрос 39

Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов

  1. приема и создания
  2. создания и обработки
  3. создания и отправки
  4. приема, создания и отправки
Вопрос 40

Маршрут движения документа предполагает …

  1. определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания
  2. последовательность его согласования в компании
  3. описание действий руководителя по организации работы с документом
Вопрос 41

… – способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач

  1. Производительность
  2. Надежность
  3. Кроссплатформенность
  4. Масштабируемость
Вопрос 42

Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

  1. DirectumRX
  2. DIRECTUМ Ario
  3. DIRECTUM Jazz
  4. DIRECTUM Solo
Вопрос 43

Разработчиком системы «Дело» является …

  1. закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»
  2. акционерное общество «Ланит»
  3. Научно-технологический центр Института развития Москвы
  4. фирма Cognitive Technologies
Вопрос 44

… обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде

  1. Делопроизводство
  2. Функция управления электронными записями
  3. Функция управления документами
  4. Управление бизнес-процессами
Вопрос 45

Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе …

  1. «Е1 Евфрат»
  2. CompanyMedia
  3. DocsVision
  4. LanDocs
Вопрос 46

Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …

  1. OPTIMA-WorkFlow
  2. EffectOffice
  3. CompanyMedia
  4. «Логика: СЭД»
Вопрос 47

… обеспечивают основные процессы управления контентом

  1. Средства хранения контента
  2. Сервисы и бизнес-логика
  3. Средства клиентского доступа
Вопрос 48

… обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам

  1. Средства хранения контента
  2. Сервисы и бизнес-логика
  3. Средства клиентского доступа
Вопрос 49

Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства

  1. «Е1 Евфрат»
  2. CompanyMedia
  3. DocsVision
  4. LanDocs
Вопрос 50

Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как …

  1. «Делопроизводство» и «Управление процессами»
  2. «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
  3. «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
  4. «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»
Вопрос 51

Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта …

  1. ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)
  2. ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
  3. ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)
  4. СЭД (Система электронного документооборота)
Вопрос 52

Система документации определяется как …

  1. совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
  2. совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
  3. письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Вопрос 53

… стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.

  1. Республиканские
  2. Отраслевые
  3. Региональные
  4. Государственные
Вопрос 54

Стандарт … определяет состав реквизитов документов

  1. ГОСТ Р 7.0.97-2016
  2. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
  3. ГОСТ Р 53898-2010
Вопрос 55

… – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

  1. Унифицированная система документации
  2. Общероссийский классификатор управленческой документации
  3. Стандарт
Вопрос 56

СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия»

  1. международного
  2. межведомственного
  3. межкорпоративного
  4. многофункционального
Вопрос 57

… – это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации

  1. Номенклатура дел компании
  2. Классификатор
  3. Инструкция по делопроизводству
Вопрос 58

Основными направлениями совершенствования документации являются …

  1. унификация и стандартизация
  2. унификация и систематизация
  3. унификация и классификация
  4. систематизация и классификация
Вопрос 59

… документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов

  1. Отчетно-статистическая
  2. Организационно-распорядительные
  3. Информационно-справочные
  4. Бухгалтерские
Вопрос 60

Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения

  1. формат, состав и содержание
  2. только состав и содержание
  3. формат, структуру и адрес
  4. только формат и структуру
Вопрос 61

Электронная подпись (ЭП) – это …

  1. средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
  2. последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
  3. последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
Вопрос 62

Ключ электронной подписи – это …

  1. конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
  2. программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
  3. алгоритм, используемый при создании электронной подписи
Вопрос 63

Длина ключа по ГОСТу равна …

  1. 2256 бит
  2. 1077 бит
  3. 256 байт
  4. 256 бит
Вопрос 64

… - это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа

  1. Криптопровайдер
  2. Открытый ключ
  3. Закрытый ключ
  4. Электронная подпись
Вопрос 65

… – это средство для выработки электронной подписи

  1. Криптопровайдер
  2. Открытый ключ
  3. Закрытый ключ
  4. Криптоконтейнер
Вопрос 66

Криптопровайдер – это …

  1. алгоритм, используемый при создании электронно-цифровой подписи
  2. программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
  3. конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
Вопрос 67

… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения

  1. Простая
  2. Квалифицированная
  3. Неквалифицированная
Вопрос 68

… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом

  1. Простая
  2. Квалифицированная
  3. Неквалифицированная
Вопрос 69

Криптография предполагает наличие таких компонент, как …

  1. данные
  2. пароль
  3. ключ связи
  4. криптографическое преобразование
  5. сертификат
Вопрос 70

… электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

  1. Простой
  2. Квалифицированной
  3. Неквалифицированной