Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Управление контентом.(1)

Управление контентом.(1)

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

30 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Документ имеет две сущности – …

  1. информационную и материальную
  2. общую и специальную
  3. информационную и коммуникационную
  4. информационную и правовую
Вопрос 2

Информативное свойство документа – это …

  1. свойство, которое определяет сохранность документа
  2. способность документа участвовать в управленческих процессах
  3. свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
  4. способность документа передавать информацию
Вопрос 3

Эксплуатационное свойство документа – это …

  1. актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
  2. свойство, которое определяет сохранность документа
  3. способность документа участвовать в управленческих процессах
  4. способность документа передавать информацию
Вопрос 4

К общим функциям документов относятся …

  1. правовая и организационная
  2. мемориальная и обучающая
  3. управленческая и правовая
  4. информационная и коммуникативная
Вопрос 5

К специальным функциям документов относятся …

  1. информационная и коммуникативная
  2. правовая и организационная
  3. информационная и социально-культурная
  4. социально-культурная и коммуникативная
Вопрос 6

… – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний

  1. Документ
  2. Электронный документ
  3. Информация
  4. Контент
Вопрос 7

… – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

  1. Документ
  2. Электронный документ
  3. Информация
  4. Контент
Вопрос 8

… – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

  1. Шаблон документа
  2. Бланк документа
  3. Документ
  4. Контент
Вопрос 9

… – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс

  1. Полнота
  2. Актуальность
  3. Достоверность
  4. Доступность
Вопрос 10

… – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени

  1. Полнота
  2. Актуальность
  3. Достоверность
  4. Доступность
Вопрос 11

Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

  1. документа
  2. контента
  3. электронного документа
Вопрос 12

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

  1. Документопоток
  2. Документооборот
  3. Документообмен
Вопрос 13

Главное правило организации электронного документооборота – это …

  1. оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
  2. стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
  3. стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 14

Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток

  1. исходящий
  2. внутренний
  3. входящий
  4. общий
Вопрос 15

… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

  1. Технологический процесс
  2. Документопоток
  3. Документооборот
  4. Процесс передачи информации
Вопрос 16

Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

  1. поступивших или созданных организацией
  2. поступивших в организацию
  3. созданных организацией
  4. созданных и отправленных организацией
Вопрос 17

При подсчете объема документооборота учитываются все …

  1. входящие документы
  2. исходящие документы
  3. внутренние документы
  4. организационные документы
  5. копии документов
Вопрос 18

Входящие документы образуют три направления движения: …

  1. руководству организации
  2. руководству структурных подразделений
  3. делопроизводителям
  4. специалистам
Вопрос 19

При резервном копировании контента данные …

  1. переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
  2. переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя
  3. дедуплицируются и сжимаются
Вопрос 20

Управление записями предполагает (выберите 2 варианта ответа) …

  1. создание документарной информации
  2. архивное хранение документарной информации
  3. использование контента в процессе оперативной работы
  4. публикацию контента на различных информационных ресурсах
Вопрос 21

Регистрация – это …

  1. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
  2. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
  3. снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
  4. прием и первичная обработка документов
Вопрос 22

Регистрации подлежат …

  1. только письма и обращения граждан
  2. все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
  3. документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
  4. только входящие и исходящие документы
Вопрос 23

К основным видам срокового контроля относят …

  1. контроль по существу решения вопроса
  2. еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль
  3. текущий, предупредительный и итоговый контроль
  4. ручной и автоматизированный контроль
Вопрос 24

Дело в делопроизводстве – это …

  1. совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
  2. документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
  3. систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
  4. совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве
Вопрос 25

Номенклатура дел – это …

  1. основные правила работы ведомственных архивов
  2. документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
  3. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
  4. государственная система документационного обеспечения управления
Вопрос 26

Под текущим контролем понимают …

  1. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
  2. аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
  3. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
Вопрос 27

Итоговый контроль представляет собой …

  1. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
  2. аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
  3. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
Вопрос 28

Существуют следующие формы регистрации документов: …

  1. ручная картотека и автоматизированная система
  2. журнальная, карточная и электронная
  3. табличная и электронная
Вопрос 29

… – это технология оптического распознавания печатных символов

  1. OCR (Optical Character Recognition)
  2. ICR (Intelligent Character Recognition)
  3. OMR (Optical Mark Recognition)
Вопрос 30

Цель контроля состоит в …

  1. создании базы данных о документах учреждения
  2. обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
  3. обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
  4. учете всех поступивших в организацию документов