Систематизация документов в делопроизводстве.ДРБ_ДП ДМ

Систематизация документов в делопроизводстве.ДРБ_ДП ДМ

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

11 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Принципы систематизации документов в дело:

  1. установление требований по формированию и оперативному хранению
  2. разработка номенклатуры дел
  3. обеспечение сохранности документов
  4. определение формы доступа к конфиденциальной документации
Вопрос 2

Признаки систематизации документов в дело:

  1. по дате поступления
  2. по содержанию
  3. по оформлению
  4. по наименованию
Вопрос 3

Номенклатура дел это:

  1. систематизация дел, созданных в организации
  2. систематизированный перечень наименований дел, образующихся в делопроизводстве организации
  3. отбор документов на государственное хранение
  4. группирование исполненных документов в дела
Вопрос 4

Какой вид номенклатуры дел создается в организации:

  1. примерная
  2. индивидуальная
  3. типовая
Вопрос 5

При разработке номенклатуры дел срок хранения документов устанавливается:

  1. самостоятельно службой делопроизводства
  2. в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
  3. по решению экспертной комиссии
  4. по приказу руководителя
Вопрос 6

Индивидуальная номенклатура дел организации заводится …

  1. один раз
  2. на календарный год
  3. по решению руководителя
  4. до изменения структуры организации
Вопрос 7

Дело не должно превышать …

  1. 250 листов при толщине не более 4 см
  2. 200 листов при толщине не более 4 см
  3. 200 листов при толщине не менее 4 см
  4. 250 листов при толщине не более 5 см
Вопрос 8

Индекс дела состоит из порядкового номера дела по номенклатуре и:

  1. цифрового обозначения структурного подразделения
  2. литерного обозначения структурного подразделения
  3. кода организации
  4. кода управленческой документации
Вопрос 9

Перед сдачей документов на архивное хранение следует …

  1. сгруппировать и подшить документы в папки
  2. оформить и описать дела
  3. составить опись документов и переплести их
  4. скопировать особо важные документы
Вопрос 10

Дела с исполненными документами подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации:

  1. по истечении двух лет
  2. по истечении трех лет
  3. после окончания календарного года
  4. по истечении одного года
Вопрос 11

Срок хранения электронных документов:

  1. аналогичен документам на бумажных носителях
  2. зависит от программно-технических средств организации
  3. по решению руководителя организации
  4. по решению экспертной комиссии