Ответы на тесты Реализация проектов, продюсирование.dor_БАК_220722

подписаны акты выполненных работ

дата и время мероприятия ; желаемый формат площадки ; критерии выбора поставщиков

диаграмма Ганта

сбор анкет обратной связи ; подписание актов

цикличность;; цикличностью

Прописать все правила в протоколе поведения подрядчиков, сделать его приложением к договору, а также направить отдельным файлом для хостес (время, длительность и место работы, внешний вид, текст, правила и штрафы)

целевая аудитория

возможные риски проекта, степень вероятности их появления, меры по реагированию

 правило о 30-процентной подушке безопасности в расчете временных и финансовых ресурсах

ручек;; авторучек

в смете добавлять и защищать позицию «непредвиденные расходы» ; делать статус-встречи с командой по технической презентации проекта ; пройти путь гостя

выпить воды/подышать/выйти на воздух и успокоиться ; закрыться с командой на 5-минутный мозговой штурм ; придумать несколько вариантов решения проблемы ; прийти к клиенту и рассказать о возникшей ситуации и возможностях ее урегулирования

маркетолог

стать волонтером на проектах агентства

составлением маркетинговой стратегии

насмотренность;; насмотренностью

обучение и развитие на протяжении всей жизни

арт-менеджер

Разница между терминами небольшая, но существенная. Продюсер, помимо управленческой деятельности, занимается финансовыми и организационными вопросами, именно продюсер сдает проект «под ключ». Менеджером считается управленец, отвечающий за проект и процессы, имеющий подчиненных, но, как правило, сам являющийся наемным работником. В случае работы event-менеджера ответственность несет event-агентство

используя тематические хештеги

компания придерживается экологических принципов

предоплата ; постоплата ; частичная предоплата

KPI

идеальным;; идеальным брифом

До брифинга с клиентом = попытаться изучить потенциальных клиентов и узнать лиц, принимающих решение (ЛПР), и лиц, действительно принимающих решение (ЛДПР) ; Во время брифинга = заполнить или дополнить бриф ; После брифинга = прислать отчет и зафиксировать договоренности

20 %

Площадка, Техническое обеспечение, Питание, Декор

Excel

райдер артистов

предварительная смета (смета «грубыми мазками») ; внесение корректив в смету по итогам встречи ; смета для реализации ; смета по итогам проекта

Ускорение процесса создания сметы, минимизация ошибок и недочетов = отказ от наличных расчетов по проекту ; Оптимизация расходов агентства (внутренней сметы) = необходимость «зеркалить» постоплату подрядчику, а стопроцентную предоплату – клиенту ; Минимизация риска проблем с налоговой службой = создание шаблоны смет по различным типам мероприятий ; Более охотное согласие клиента на высокую стоимость позиций в смете = подробное описание каждой позиции в смете

две недели

возраст компании ; благодарственные письма других клиентов

дедлайнах

может понадобиться ноутбук для презентации идеи

смета мероприятия (коммерческое предложение) ; презентация площадок ; тендерная документация ; портфолио команды

Бриф = техническое задание тендера ; Контакт-репорт = договоренности по итогам встречи ; Тайминг подготовки предложения = договоренности по срокам

креатор

15 000–150 000 руб.

формат, инсайт, польза

мышления

оригами

Креатор = идея ; Режиссер = шоу ; Копирайтер = текст ; Менеджер проекта = стоимость

региональными ; выездными

регата

лонч;; лонч продукта;; launch;; product launch

уровнем эмоциональности клиентов ; типом финансовых расчетов

корпоративная социальная ответственность

WOW;; WOW-эффект;; WOW эффект;; ВАУ;; ВАУ-эффект;; ВАУ эффект

event-producer

креативность профессии ; получение навыка безупречного планирования

арт-менеджер

event-агентство

выбрать интересные форматы и типы мероприятий ; найти подходящее event-агентство ; поработать волонтером на подходящих мероприятиях ; пройти стажировку в агентстве ; подготовить портфолио проектов

посетить площадку самостоятельно ; все ключевые зоны на площадке обозначить табличками ; включить проход по площадке в брифинг ; продумать всю навигацию

целевая аудитория

форс-мажор;; форс-мажором

бриф;; брифом

выявление рисков ; оценка рисков ; управление рисками ; контроль за деятельностью по управлению

закрытое

государственные мероприятия

продвижение

оpen air;; Open Air;; Open air

G2B

составить список ближайших кафе

сообщать информацию о клиенте до подтверждения ; скрывать информацию о проекте

отличаются друг от друга цифрами по договору с контрагентами

брифинг;; брифингом

тендер

письменно утвердить встречу с клиентом ; пробрифовать команду ; контролировать подготовку и своевременный выезд

поиск клиентов у партнеров ; поиск в социальных сетях ; поиск на профильных мероприятиях

лучше уточнить их у заказчика еще раз

event;; эвент;; ивент

постоплата;; постоплатой

поставить встречу в календарь ; составить список необходимого для встречи ; проговорить с руководством внешний вид ; отправить клиенту ФИО сотрудников с вашей стороны ; уточнить количество участников встречи ; найти информацию о прошлых мероприятиях

субъективность заказчика ; предвзятость заказчика

планируется выбрать партнера, который наиболее соответствует требованиям заказчика

CRM;; crm

дедлайн;; дэдлайн

торговые

знакомство всех участников ; отсутствие какой-либо критики

вызывать реакцию ; решать конкретные задачи и подчиняться им ; менять человека, его мысли и действия

выйти за грани привычного мышления

KV;; Key Visual

мозгового

генерация креативных решений ; озарение ; оценка и доработка вариантов ; выбор варианта креативного решения

приложением к договору

по своим шаблонам смет

бюджет

НДС;; налог на добавленную стоимость

предварительный расчет руководителем проекта ; формирование основных блоков сметы ; расчет стоимость блоков ; конкретизация и проверка гипотезы во время встречи агентства и клиента

Один из самых простых способов попасть в event-индустрию = работа на стороне подрядчика или партнера ; Большое количество бюрократических нюансов, сложные и трудоемкие тендерные закупки = государственные учреждения ; Наличие разнообразия выбора и достаточного количества вариантов профессиональной деятельности = еvent-агентство ; Высокий уровень осознанности, самодисциплины и опыта = фриланс

Малочисленные, индивидуальные = до 50 ; Массовые = 5000 и более ; Среднего масштаба = 250-1000 ; Крупного масштаба = более 1000

Отдел продаж = найти клиента ; Отдел реализации или отдел проведения проектов = посетить площадку с целью проверки к предстоящему событию ; Креативный отдел = придумать Big Idea будущего мероприятия

Прямой гипноз = убеждение человека поступать так, как ему предписывают с помощью вербальных инструментов ; Заражение = передача эмоционального состояния от человека к человеку ; Убеждение = давать непосредственные рекомендации в форме наставления

Продакшн = фотосъемка, отчетный ролик, статуэтки для награждений ; Декор = ковровая дорожка, флористика, фотозона ; Сценарист, бьюти-корнер = развлекательная часть