Ответы на тесты Реализация проектов, продюсирование.dor_БАК(2 2)_220722

создание проектной документации ; закрытие проекта по документам с клиентом и контрагентами

сценарий проекта

Клиентам

сумкой ивентера;; сумка ивентера

режиссёрско-постановочная группа;; режиссерско-постановочная группа

Стоит успокоиться и первым делом расставить приоритеты. Важнее всего составить сводную таблицу проекта, далее распределить обязанности и делегировать ответственным менеджерам самостоятельно связаться с партнерами по своим зонам на мероприятии

фуршет

субаренда;; субарендой

площадку ; техническое обеспечение

пробковый сбор;; пробковым сбором

10 человек

составление технического задания ; проведение тендера ; утверждение всех позиций ; предоплата

44 %

упрощенная система налогообложения;; упрощенной системой налогообложения;; УПС

расходами и доходностью проекта ; документооборотом проекта

протокол

когда подтверждена команда для реализации мероприятия

тайминг

анкета обратной связи

KPI

того, насколько сотрудники довольны мероприятием

Глубинное

CTR = коэффициент кликабельности ; CPA = рекламная модель, оплата по которой производится только за совершенные конверсионные действия ; CPM = стоимость тысячи показов рекламного объявления или баннера

EEI

топ-10 самых стрессовых профессий в мире

40 %

в рейтингах и ассоциациях

возьмет ответственность на себя

soft Skills;; гибкие навыки;; «гибкие навыки»

Коммуникабельность = вступите в ораторский клуб; просите стать участником сложных переговоров; попробуйте выступить публично; тренируйте дикцию ; Внимание к деталям = рассматривайте международные и лучшие российские ивенты именно с позиции участника; фиксируйте важные замечания и находки ; Тайм-менеджмент = представьте свои текущие дела в виде проектов, обозначьте цель, сроки, этапы каждого проекта и приступайте к их реализации ; Стрессоустойчивость = обозначьте несколько тревожащих вас проблем в жизни и придумайте 10–20 решений для каждой; установите дедлайн и попробуйте реализовать каждое из этих решений за это время

Необходимо развивать свои социальные сети, например, Facebook, предварительно приведя их в порядок. Стоит обсудить с руководителем, что можно, а что нельзя обсуждать публично, потому что какая-то информация может навредить агентству или подпадать под соглашение NDA. Можно написать несколько текстов на актуальные темы (например, «Мои 5 правил сохранения продуктивности во время подготовки проектов») или проанализировать недавнее крупное событие мирового класса

100 тыс. руб.

Диаграмма Ганта

Excel

сразу же после подтверждения

письмо/звонок клиенту ; благодарность и дальнейшие распоряжения команде ; письма + звонки партнерам с подтверждением ; письма/звонки партнерам с отказом

Стоит сообщить клиенту, что для того, чтобы вы могли приступить к брони контрагентов, необходимо заключить договор. ; Можно предложить клиенту подписать договор без финальной суммы, а смету согласовывать частями в приложении. ; Стоит сказать клиенту, что если не будет предоплаты в типографии, то можно не успеть своевременно отпечатать тираж дизайнерских пригласительных.

цикличность;; цикличностью

высокий эмоциональный интеллект ; заботливость, умение поддержать, коммуникабельность

большим количеством бюрократии и отчетности

скрипт;; скриптом

быть экспертом ; предвосхищать ожидания клиента

приехать на личную встречу и выслушать все претензии клиента ; спросить, чего именно хочет клиент ; понижать ставки ; взять паузу

Работа в государственной компании – отличное место работы для специалиста такого уровня

Организаторы не учли особенности целевой аудитории. Немолодым офисных сотрудникам активные развлечения даются тяжело, если они длятся несколько часов

Назначить встречу с командой, обсудить все спорные моменты, которые возникли и их причины. Получить обратную связь от клиента. Назначить встречу с подрядчиком, отзеркалить штрафы от клиента. Вернуться к клиенту с решением или суммой штрафа, которую обсудили с подрядчиком. Закрыть документооборот с клиентом. Закрыть документооборот с подрядчиками

Поводом для отказа могли послужить учредительные документы, если была найдена задолженность у юридического лица

В бюджете не учтены незначительные расходы, необходимо закладывать в смету 2-3% суммы на непредвиденные расходы

При участии в тендерах очень важно соблюдать дедлайны. Заявки и полный пакет документов нужно подавать за 1-2 дня до указанного дедлайна

Неправильное распределение функций со стороны заказчика. Сценарий был прочитан только PR-менеджером, который не учел всех тонкостей и специфики бизнеса компании

Если эта деталь очень важна для клиента, сотрудники агентства должны были проверить ее выполнение за несколько дней до мероприятия и обязать ресторан отгладить скатерти или прислать своего человека для решения вопроса

По статистике около 30% зарегистрировавшихся на мероприятие не приходят. Организаторы обычно учитывают этот момент при выборе зала и заказе еды. В данном случае сотрудникам агентства нужно было позаботиться о запасных площадках и открыть их в случае большого скопления посетителей. А также предусмотреть регулирование работы кондиционера или возможность открыть окна

Установку брендинговых атрибутов нужно согласовывать максимально детально, имея на руках план площадки и зная все архитектурно-технические особенности, поэтому теперь все зависит от коммуникативных навыков сотрудников агентства

корректировка и доработка сметы проекта, контроль за расходами и доходностью ; формирование рабочей группы проекта

инспекционной

event-агентства ; подрядчиков

соглашение о неразглашении

постоплата

руководитель проекта ; технический директор ; команда трансляции ; хостес

Информировать обо всем и не бояться перегрузить информацией = партнер или подрядчик ; Проводить промежуточные защиты проекта = клиент ; Обсуждать замотивированность, своевременно гасить бунты = команда

командой ; ключевыми партнерами

8:30

запланированные активности и интерактивы

саундчек;; саундчеком

бейдж и рация

Нужно чуть затянуть предыдущее выступление, параллельно узнать у кейтеринга о готовности объявить кофе-брейк. Нужно дождаться спикера, даже если придется немного затянуть программу. Следующий перерыв можно будет сделать меньше и так наверстать тайминг. Чтобы таких ситуаций не возникало, вы можете самостоятельно организовывать трансфер или такси для спикеров