Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Электронный документооборот в управлении.м

Электронный документооборот в управлении.м — вариант 2

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

49 вопросов Вариант 2 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Документ – это …

  1. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
  2. любая зафиксированная на материальном носителе информация
  3. любая бумага, подписанная начальством
  4. материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо факте
Вопрос 2

Реквизит документа – это …

  1. значок, проставленный на документе для его распознавания
  2. обязательный информационный элемент официального документа
  3. обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
  4. логотип на официальном документе
Вопрос 3

Процесс создания, обработки и хранения документов называется …

  1. документооборотом
  2. документированием
  3. делопроизводством
Вопрос 4

Стандартизация – это …

  1. процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов»
  2. утверждение компетентным органом приказа по применению единых правил обработки информационных объектов
  3. процесс установления соглашений по оформлению документов, соответствующих эталонным образцам
Вопрос 5

Официальный документ – это …

  1. любая информация, внесенная в базу данных
  2. произвольно оформленная информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
  3. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
  4. любой бумажный документ
Вопрос 6

К общим функциям документов относятся … функции

  1. правовая и организационная
  2. мемориальная и обучающая
  3. управленческая и правовая
  4. информационная и коммуникативная
Вопрос 7

Документооборот – это …

  1. движение документов в организации от руководителя к исполнителям
  2. технологический процесс архивного хранения документов
  3. сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
  4. процесс подписания и передачи документа в организации
Вопрос 8

По отношению к управленческому объекту выделяют … и внутренний документопотоки

  1. входящий, выходящий
  2. входящий, исходящий
  3. восходящий, нисходящий
  4. внешний, нисходящий
Вопрос 9

Объем документооборота выражается … за определенный период времени

  1. количеством только тех документов, которые поступили в организацию
  2. общим количеством документов, поступивших или созданных организацией
  3. количеством только тех документов, которые были созданы в организации
Вопрос 10

Главное правило организации электронного документооборота – это …

  1. оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
  2. стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
  3. стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 11

Документопоток – это …

  1. движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется из-за различного расположения объекта-источника
  2. сложившееся в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии что у этих данных общий приемник
  3. организованное движение документов из организации в разных направлениях, при условии что у этих данных общий источник
  4. сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии что у этих данных общий источник и общий приемник
Вопрос 12

Внутренний документопоток составляют документы …

  1. создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
  2. вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
  3. создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за его пределы
Вопрос 13

В числе субъектов, обеспечивающих работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, числятся …

  1. секретари
  2. руководители
  3. делопроизводители
  4. исполнители
  5. контролеры
Вопрос 14

Регистрация – это …

  1. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
  2. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
  3. снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
  4. прием и первичная обработка документов
Вопрос 15

К основным видам срокового контроля относят …

  1. контроль по существу решения вопроса
  2. еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
  3. текущий, предупредительный и итоговый
  4. ручной и автоматизированный контроль
Вопрос 16

Номенклатура дел – это …

  1. основные правила работы ведомственных архивов
  2. документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
  3. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
  4. государственная система документационного обеспечения управления
Вопрос 17

Под текущим контролем понимают …

  1. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
  2. аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
  3. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
Вопрос 18

Итоговый контроль представляет собой …

  1. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
  2. аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
  3. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
Вопрос 19

Предупредительный контроль включает …

  1. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
  2. аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
  3. подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
Вопрос 20

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

  1. ввод документов с клавиатуры
  2. поточное сканирование
  3. ксерокопирование
Вопрос 21

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

  1. слово
  2. предложение
  3. поле документа
  4. реквизит документа
Вопрос 22

OCR (Optical Character Recognition) – это технология …

  1. распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
  2. распознавания отметок
  3. оптического распознавания печатных символов
Вопрос 23

Аутентификация – это …

  1. способность подтвердить личность пользователя
  2. предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь – тот, за кого он себя выдает
  3. механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
  4. поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 24

Системы класса Workflow – это системы …

  1. автоматизации управления документооборотом
  2. автоматизации деловых процессов
  3. коллективной работы
  4. управления документами
Вопрос 25

… – это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса

  1. Событие
  2. Операция
  3. Процедура
  4. Задание
Вопрос 26

Бизнес-процесс – это …

  1. одна или более связанных между собой процедур или операций (функций)
  2. упорядоченное во времени множество рабочих заданий
  3. технология автоматизации рабочих процессов
Вопрос 27

Поток работ – это …

  1. одна или более связанных между собой процедур или операций (функций)
  2. упорядоченное во времени множество рабочих заданий
  3. технология автоматизации рабочих процессов
Вопрос 28

Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность …

  1. 2 зоны
  2. 4 зоны
  3. 6 зон
  4. 8 зон
Вопрос 29

Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом, содержит зона «…»

  1. заголовок
  2. документ
  3. задание
  4. уведомление
Вопрос 30

Данные из передающей системы автоматизации, не стандартизованные в рамках создаваемого стандарта, содержит зона «…»

  1. заголовок
  2. документ
  3. задание
  4. уведомление
Вопрос 31

… представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения документов в системе

  1. Система электронного документооборота (СЭД)
  2. Система документационного обеспечения управления (СДОУ)
  3. Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)
  4. Корпоративная информационная система (КИС)
Вопрос 32

Электронное правительство – это …

  1. информационные технологии в корпоративном управлении
  2. концепция осуществления государственного управления
  3. использование в органах государственного управления систем управления бизнес-процессами (ВРМ-систем)
  4. способ модернизации бизнес-процессов
Вопрос 33

Электронная подпись (ЭП) – это …

  1. средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
  2. последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
  3. процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
Вопрос 34

Ключ электронной подписи – это …

  1. конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
  2. программный модуль, создающий электронную подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
  3. алгоритм, используемый при создании электронной подписи
Вопрос 35

Длина ключа электронной подписи по ГОСТу равна …

  1. 2256 бит
  2. 1077 бит
  3. 256 байт
  4. 256 бит
Вопрос 36

Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется …

  1. криптопровайдером
  2. открытым ключом
  3. электронной подписью
  4. закрытым ключом
Вопрос 37

… - это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа

  1. Криптопровайдер
  2. Открытый ключ
  3. Закрытый ключ
  4. Электронная подпись
Вопрос 38

Закрытый ключ электронной подписи – это …

  1. средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
  2. средство для выработки подписи
  3. последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
Вопрос 39

Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи

  1. USB-токенов
  2. элементов Touch Memory
  3. смарт-карточек
Вопрос 40

Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи

  1. USB-токенов
  2. элементов Touch Memory
  3. смарт-карточек
Вопрос 41

При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …

  1. открытый ключ абонента
  2. закрытый ключ абонента
  3. алгоритм создания ключа
  4. электронный документ
Вопрос 42

Криптопровайдер – это …

  1. алгоритм, используемый при создании электронной подписи (ЭП)
  2. программный модуль, создающий ЭП путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
  3. конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритм
Вопрос 43

Криптографическая защита – это …

  1. средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
  2. последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
  3. процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
Вопрос 44

Разработчиком системы «Е1-Евфрат» является компания …

  1. Электронные офисные системы
  2. Ланит
  3. Институт развития Москвы
  4. Cognitive Technologies
Вопрос 45

Системы класса Docflow – это …

  1. системы автоматизации управления документооборотом
  2. системы коллективной работы
  3. системы автоматизации деловых процессов
  4. интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 46

Бланк документа – это …

  1. государственная бумага, обязательная для применения в организации
  2. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими любую информацию об организации – авторе документа
  3. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
  4. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
Вопрос 47

Цель контроля за ходом исполнения документов состоит в …

  1. создании базы данных о документах учреждения
  2. обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
  3. обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
  4. учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 48

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …

  1. подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
  2. копий, а в знаменателе – количество подлинников
  3. подлинников, а в знаменателе – количество копий
  4. копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
Вопрос 49

В объеме документооборота следует учитывать … за определенный период времени

  1. только входящие и исходящие документы
  2. все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
  3. только внутренние документы и их копии
  4. только входящие и исходящие документы