Экспертиза ценности и использование архивных документов и дел.ДРБ_ОиКД

Экспертиза ценности и использование архивных документов и дел.ДРБ_ОиКД

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

27 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

В ведомственный архив передаются дела, срок хранения которых…

  1. 1 год
  2. 3 года
  3. 5 лет
  4. 10 лет
Вопрос 2

Передача дел в ведомственный архив осуществляется по…

  1. описям
  2. актам приема-передачи
  3. договору приема-передачи
  4. заявлению
  5. приказу
  6. распоряжению
Вопрос 3

В процессе передачи дел в ведомственный архив необходимо проверить (Выберите несколько ответов):

  1. правильность составления описи дел
  2. правильность составления номенклатуры дел
  3. правильность определения сроков хранения
  4. правильность формирования и оформления дел
  5. правильность оформления документов в делах
  6. наличие ценной информации в документах
Вопрос 4

Приказы о приеме на работу и приказы о командировках формируются:

  1. в одно дело
  2. в разные дела
  3. в личное дело работника
  4. вместе с приказами по основной деятельности
Вопрос 5

Объем дела не должен превышать … листов.

  1. 100
  2. 150
  3. 200
  4. 250
  5. 300
  6. 350
Вопрос 6

Толщина дела, включая обложку составляет … см:

  1. 2
  2. 4
  3. 8
  4. 10
Вопрос 7

Документы протокольных мероприятий – переговоров, заседаний, совещаний, собраний – помещаются в дела в … порядке:

  1. алфавитном
  2. хронологическом
  3. номинальном
  4. вопросно-логическом
  5. функциональном
Вопрос 8

Лицевые счета работников помещаются в дела в … порядке:

  1. алфавитном
  2. хронологическом
  3. номинальном
  4. вопросно-логическом
  5. функциональном
Вопрос 9

Документы, входящие в состав личных дел работников, помещаются в дела в … порядке.

  1. алфавитном
  2. хронологическом
  3. номинальном
  4. вопросно-логическом
  5. функциональном
Вопрос 10

Нумерация листов в деле производится:

  1. синей шариковой ручкой
  2. черной шариковой ручкой
  3. простым карандашом
  4. цветным маркером
  5. черной гелевой ручкой
  6. перьевой ручкой
Вопрос 11

Номер каждого листа в деле проставляется в:

  1. правом верхнем углу
  2. правом нижнем углу
  3. левом верхнем углу
  4. левом нижнем углу
  5. центре внизу документа
  6. центре вверху документа
Вопрос 12

В деле не нумеруются… (Выберите несколько ответов):

  1. чертежи
  2. схемы
  3. лист-заверитель
  4. фотографии
  5. конверты
  6. внутренняя опись
  7. свидетельства
Вопрос 13

Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда – это:

  1. каталог
  2. обзор
  3. путеводитель
  4. опись дел
  5. указатель
  6. историческая справка
Вопрос 14

Количество экземпляров описи дел структурного подразделения:

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
Вопрос 15

Заголовки дел вносятся в опись на основании:

  1. перечня с указанием сроков хранения
  2. инструкции по делопроизводству
  3. номенклатуры дел
  4. штатного расписания
Вопрос 16

Основная задача экспертизы ценности документов:

  1. определение сроков хранения документов
  2. уничтожение документов
  3. определение ценности документов
  4. определение фондообразователя
  5. определение фондовой принадлежности документов
Вопрос 17

Экспертиза ценности документов в организации проводится…

  1. ежегодно
  2. ежеквартально
  3. ежемесячно
  4. один раз в три года
Вопрос 18

Систематизированный список документов учреждения, содержащий нормативные указания о сроках хранения документов – это…

  1. архивная опись дел
  2. номенклатура дел
  3. перечень
  4. инструкция по делопроизводству
  5. основные правила работы архивов организаций
Вопрос 19

Совокупность документов, отдельный документ, заключенные в обособленную обложку, папку – это… (Выберите несколько ответов):

  1. единица хранения
  2. дело
  3. архивный фонд
  4. архивная коллекция
  5. документальный фонд
  6. архивный документ
Вопрос 20

Документ, подготовленный и заверенный архивом, имеющий юридическую силу и содержащий информацию об имеющихся в документах архива сведениях, относящихся к предмету запроса, с указанием поисковых данных документов…

  1. архивная справка
  2. архивная копия
  3. архивная выписка
  4. информационное письмо
  5. тематический перечень документов
  6. тематическая подборка документов
  7. тематический обзор документов
Вопрос 21

Документ, дословно воспроизводящий каким-либо способом текст или графическое изображение архивного документа и заверенный архивом…

  1. архивная справка
  2. архивная копия
  3. архивная выписка
  4. информационное письмо
  5. тематический перечень документов
  6. тематическая подборка документов
  7. тематический обзор документов
Вопрос 22

Документ, подготовленный и заверенный архивом, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа каким-либо способом, относящийся к определенному факту, событию или лицу…

  1. архивная справка
  2. архивная копия
  3. архивная выписка
  4. информационное письмо
  5. тематический перечень документов
  6. тематическая подборка документов
  7. тематический обзор документов
Вопрос 23

Письмо организации или гражданина, в котором сформулирована тема, географические и хронологические рамки необходимой заявителю информации…

  1. запрос
  2. заявление
  3. обращение
  4. уведомление
  5. информационное письмо
Вопрос 24

Запросы об архивной информации, необходимой для обеспечения прав и законных интересов граждан…

  1. тематические
  2. персональные
  3. социально-правовые
  4. фактографические
  5. биографические
  6. генеалогические
Вопрос 25

Запросы об архивной информации, устанавливающей родство, родственные связи, историю рода…

  1. тематические
  2. персональные
  3. социально-правовые
  4. фактографические
  5. биографические
  6. генеалогические
Вопрос 26

Срок исполнения социально-правовых запросов … дней.

  1. 5
  2. 10
  3. 15
  4. 20
  5. 25
  6. 30
Вопрос 27

После текста архивной справки указывается…

  1. наименование архива
  2. наименование архивного фонда
  3. поисковые данные
  4. срок исполнения запроса
  5. подпись составителя